30-ਮਿੰਟ ਦਾ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ: ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰੁਟੀਨ ਜੋ ਟਿਕਦੀ ਹੈ

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਜੋਂ ਨਾਕਾਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਰਸੀਦਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ, ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ, ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹਾਦਰੀ ਭਰੇ ਵੀਕਐਂਡ ਨਾਲੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੇਗਾ। ਉੱਪਰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਟੈਕਸ ਪਰਤ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਓਨਾ ਢੇਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਡਰਾਉਣਾ ਬਣ ਜਾਵੇ।

ਕਿਸੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਕਦੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਿਲੇਗਾ। "ਜਦੋਂ ਢੇਰ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ," ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਦੇ ਨਹੀਂ, ਫਿਰ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ। ਜਾਂ "ਮੇਰਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ," ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਦਾ ਇੱਕ ਥੈਲਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਉਸੇ ਮੁਤਾਬਕ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।

ਦੋਵੇਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਜੜ੍ਹ ਇੱਕੋ ਹੈ: ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸ਼ਾਮ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੀ ਖਾਲੀ ਸ਼ਾਮ ਹਰ ਵਾਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ, ਪਰਿਵਾਰ, ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਕੰਮ ਦੀ ਥਕਾਵਟ ਸਾਹਮਣੇ ਹਾਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਢੇਰ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਡਰ ਵੀ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟਾਲ-ਮਟੋਲ ਦਾ ਬਾਲਣ ਹੈ।

ਹੱਲ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇੱਕ ਬਹਾਦਰੀ ਭਰੀ ਤਿਮਾਹੀ ਸਫ਼ਾਈ। ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁੰਗੜਾ ਕੇ ਉਸ ਸਲੌਟ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ। ਤੀਹ ਮਿੰਟ, ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ, ਕੌਫ਼ੀ ਵਿਕਲਪਿਕ ਪਰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ। ਇੰਨਾ ਛੋਟਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮੂਰਖਤਾ ਭਰਿਆ ਲੱਗੇ। ਇਹ ਰਿਹਾ ਉਹ ਸਭ ਜੋ ਉਸ ਸਲੌਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਪਰਤਾਂ ਜੋ ਉੱਪਰ ਬੈਠਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਹੀ ਕਿਉਂ ਜਾਦੂਈ ਵਕਫ਼ਾ ਹੈ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਲਾਗਤ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸ ਲਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੀਹ ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਉਹੀ ਭੁਗਤਾਨ, ਅੱਠ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚੋਂ ਖੋਦਿਆ ਗਿਆ, ਦਸ ਮਿੰਟ ਦੀ ਜਾਸੂਸੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਰਸੀਦ, ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ, ਕਿਹੜਾ ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਜਾਸੂਸੀ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦੁਖਦਾਈ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਬਾ ਵਕਫ਼ਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸਭ ਕੁਝ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੰਗਲਵਾਰ ਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਗੇੜਾ, ਬੁੱਧਵਾਰ ਪਹੁੰਚਿਆ ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਵੀਰਵਾਰ ਕਿਉਂ ਗੜਬੜ ਹੋ ਗਈ: ਸੱਤ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਇਹ ਯਾਦਾਂ ਹਨ; ਤੀਹ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਇਹ ਭੇਤ ਹਨ। ਸੋ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੁਟੀਨ ਸਿਰਫ਼ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਨਾਲੋਂ ਚਾਰ ਗੁਣਾ ਛੋਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਸੌਖੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤਾਜ਼ੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਵੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਸਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਫੜਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਸਮਝਦਾਰ ਵਕਫ਼ਾ ਵੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਭੇਜਣੀ ਭੁੱਲ ਗਏ, ਜੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਪੰਜ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਛੇਵੇਂ ਦਿਨ ਦੋਸਤਾਨਾ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਚਾਲੀਵੇਂ ਦਿਨ ਇੱਕ ਓਪਰੀ।

ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੇ 30: ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਇਹ ਪੰਜੇ, ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਤਰਤੀਬ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪੈਸਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਹੀ ਰੁਟੀਨ ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ ਵਸੂਲਦੀ ਹੈ।

1. ਬਾਹਰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ (ਲਗਭਗ 8 ਮਿੰਟ)। ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅੱਜ ਹੀ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, "ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਮਿਲੂ" ਨਹੀਂ। ਬਿਨਾਂ ਬਿੱਲ ਕੀਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗਾ ਸਟਾਕ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦੀ ਖ਼ੁਸ਼ੀ ਉਸ ਦਿਨ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਘਟਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਘੜੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਨ ਤੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਹੋ, ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ: ਕੀ ਕੋਈ ਪੜਾਅ ਜਾਂ ਮੀਲਪੱਥਰ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਇਨਵੌਇਸ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

2. ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖੋ (ਲਗਭਗ 6 ਮਿੰਟ)। ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹੁੰਚਿਆ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ, ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਚੈੱਕ, ਨਕਦ, ਆਪਣੇ ਖ਼ਾਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਕਾਇਆ ਸਹੀ ਹੋਵੇ। ਫਿਰ ਬਕਾਇਆ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਤੱਕ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਦੇਰੀ ਵੱਲ ਵਧਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਹੁਣੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਦੋਸਤਾਨਾ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਓਪਰਾਪਣ ਲਗਭਗ ਜ਼ੀਰੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਛੇਵੇਂ ਦਿਨ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਦੋਸਤਾਨਾ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਹਲਕੀ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਹੈ; ਸੱਠਵੇਂ ਦਿਨ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਟਕਰਾਅ ਹੈ। ਛੇਵੇਂ ਦਿਨ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹਲਕੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:

"ਹੈਲੋ ਸਾਰਾ, ਆਪਣਾ ਹਫ਼ਤਾ ਬੰਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਵਾੜ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ 1032, $2,450, ਪਿਛਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਬਣਦਾ ਸੀ। ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?"

3. ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚੇ ਬੁੱਕ ਕਰੋ (ਲਗਭਗ 6 ਮਿੰਟ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ ਵੇਲੇ ਹੀ ਰਸੀਦਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨਾਲ ਟੈਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਦਮ ਬਚੇ-ਖੁਚੇ ਲੱਭਣ ਲਈ ਦੋ-ਮਿੰਟੀ ਝਾੜੂ-ਫੇਰੀ ਹੈ: ਮੰਗਲਵਾਰ ਆਈ ਈਮੇਲ ਰਸੀਦ, ਪਾਰਕਿੰਗ ਸਟੱਬ, ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ ਵੇਲੇ ਕੈਪਚਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੀ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਆਦਤ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਵਾਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੰਗਲਵਾਰ ਵਾਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਹਰ ਵਾਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।

4. ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ (ਲਗਭਗ 5 ਮਿੰਟ)। ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੀਮ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੀ, ਹਫ਼ਤੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ: ਹਰ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਦਾ ਹਿਸਾਬ, ਘੰਟੇ ਸਹੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਬੈਠੇ ਹੋਏ। ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਏ ਘੰਟੇ ਲੁਕਵੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਹਨ; ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਸਨ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਚੁੱਪਚਾਪ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤ ਲਾਉਣ ਦੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਲਾਕ ਇਨ ਅਤੇ ਆਉਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਹੈ; ਜੇ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਮੁੜ ਜੋੜਨ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ।

5. ਇੱਕ-ਝਾਤ ਦਾ ਸਮਾਪਨ (ਲਗਭਗ 5 ਮਿੰਟ)। ਤਿੰਨ ਅੰਕੜੇ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ, ਕਿਸੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਬੱਸ ਜਾਣਨ ਲਈ: ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਆਇਆ, ਕਿੰਨਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਫਿਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਟਿਕਾਊ ਥਾਂ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਾਧਾਰਨ ਗੱਲ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਲਿਖੋ: "ਮੈਪਲ ਸਟ੍ਰੀਟ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਵੱਧ ਗਈ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਧੀ।" ਅਜਿਹੀਆਂ ਬਵੰਜਾ ਲਾਈਨਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡਾਇਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਕੀਮਤ ਲਾਉਣ ਦੀ ਸਮਝ, ਦੋਵੇਂ ਪਸੰਦ ਕਰਨਗੇ।

ਇਹੀ ਪੂਰੀ ਰਸਮ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਬੈਕਲਾਗ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲੰਬੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ; ਚੌਥੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ, ਤੀਹ ਮਿੰਟ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪੰਦਰਾਂ ਵੀ।

ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪਰਤ: 45 ਮਿੰਟ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ

ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੁਟੀਨ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪਰਤ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ। ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ, ਇੱਕ ਆਮ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇਹ ਜੋੜੋ:

ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ, ਹਲਕਾ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣਦੇ ਹੋ: ਇੱਕ ਦਰਜ ਭੁਗਤਾਨ, ਇੱਕ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਖ਼ਰਚਾ, ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ। ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਪਛਾਤੀ ਚੀਜ਼ ਹੁਣੇ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਟਰੇਲ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ, ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਇਹ ਨੌਂ ਮਹੀਨੇ ਪੁਰਾਣਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀ-ਫੜਨ ਦਾ ਸੰਦ ਵੀ ਹੈ: ਦੋਹਰੇ ਚਾਰਜ, ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਜੋ ਕਦੇ ਪਹੁੰਚਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ।

ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ, ਇਰਾਦੇ ਨਾਲ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਝਾਤ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੀ ਹੈ; ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪੜ੍ਹਾਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁਰਾਣੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਸਖ਼ਤ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। 60 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁਰਾਣੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੈਟਰਨ ਵੀ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ: ਜੇ ਉਹੀ ਗਾਹਕ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਗਲੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।

ਜੌਬ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ, ਤਿੰਨ ਕੰਮ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕੰਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੋਟ ਕੀਤੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ: ਸਮੱਗਰੀ, ਘੰਟੇ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੀ ਲਾਗਤ। ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਲੀਕ ਭਾਲ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਉਹ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਘੱਟ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਲੀਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਠੀਕ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਦੀ ਹਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਪਸੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੁਟੀਨ ਨੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਬਿਠਾਇਆ ਹੋਵੇ।

ਟੈਕਸ ਰਾਖਵੇਂ ਪੈਸੇ ਦੀ ਜਾਂਚ। ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਸੇਲ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ-ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਸਾਰੇ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ; ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪਈ ਰਕਮ ਓਨੀ ਹੀ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਲੱਭਿਆ ਪਾੜਾ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਹੈ; ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਲੱਭਿਆ, ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਕਟ ਹੈ।

ਤਿਮਾਹੀ ਪਰਤ: ਇੱਕ ਘੰਟਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਿੰਗਾਂ ਨਾਲ

ਹਰ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਘੰਟਾ ਜੋੜੋ:

ਜੋ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਫਾਈਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤਿਮਾਹੀ GST/HST 'ਤੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਤਿਮਾਹੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਟੈਕਸ, ਤਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਇਸ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਦਿਨ ਤੈਅ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪਰਤਾਂ ਚੱਲੀਆਂ ਹਨ, ਅੰਕੜੇ ਲੱਭਣੇ ਹਨ, ਖੁਦਾਈ ਨਹੀਂ: ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਖਰੀਦਾਂ 'ਤੇ ਭਰਿਆ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਹਿਸਾਬ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਰਾਜ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੈਲੰਡਰ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਖੁਆਉਣ ਦਿਓ। ਇਸ ਦੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਮੌਜੂਦਾ GST/HST, PST ਅਤੇ QST ਦਰਾਂ ਇੱਕੋ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ CRA ਦਾ ਸਰੋਤ ਵੀ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਤਿਮਾਹੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਵਾਂਗ ਪੜ੍ਹੋ। ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਉਹੀ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਆਮਦਨ। ਤਿੰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ ਕੰਮ ਕਿਸਮਾਂ। ਓਵਰਹੈੱਡ ਦਾ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਾਧਾ, ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਬੀਮਾ, ਬਾਲਣ, ਪਿਛਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ। ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਇੱਕ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲਵੋ: ਇੱਕ ਦਰ ਵਧਾਓ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਛੱਡੋ, ਜਾਂ ਜੋ ਚੱਲਿਆ ਉਸਦਾ ਵੱਧ ਪਿੱਛਾ ਕਰੋ। ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਟਰੇਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਾਰੀ ਉਮਰ ਜਿੰਨੀ ਰਣਨੀਤੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਰਾਂ ਗੁਣਾ ਵੱਧ ਹੈ।

ਲਟਕਦੇ ਕੰਮ ਨਿਬੇੜੋ। ਜਿਹੜੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਕਦੇ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੋਈਆਂ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਓ ਅਤੇ ਪੈਟਰਨ ਲੱਭੋ। ਜਿਹੜੇ ਕੰਮ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ "ਲਗਭਗ ਹੋ ਗਿਆ" ਬੈਠੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਰੁਕੇ ਹੋਏ ਕੰਮ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਲਟਕਦੇ ਕੰਮ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਬਕਾਇਆ ਚੁੱਪਚਾਪ ਮਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਟਿਕਾਉਣਾ

ਤਿੰਨ ਨਿਯਮ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਹਨੀਮੂਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਜਿਊਂਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ:

• ਇੱਕੋ ਸਲੌਟ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ 3:30, ਫ਼ੋਨ ਸਾਈਲੈਂਟ, ਕਿਸੇ ਹਾਲ ਨਹੀਂ ਟਲਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਅੱਗ ਨਾ ਲੱਗੀ ਹੋਵੇ। ਪੱਕੀ ਥਾਂ ਵਾਲੀ ਰੁਟੀਨ ਬਚੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ; ਬਿਨਾਂ ਥਾਂ ਵਾਲੀ ਰੁਟੀਨ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਖੁੰਝ ਨੂੰ ਦੋ ਬਣਨ ਨਾ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਕਿਸੇ ਅਸਲ ਕਾਰਨ ਖੁੰਝਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਸੈਸ਼ਨ ਪੰਤਾਲੀ ਮਿੰਟ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ। ਦੋ ਖੁੰਝਣ ਇੱਕ ਢੇਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਢੇਰ ਡਰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਐਂਟਰੀ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੋਣ ਦਿਓ। ਰੁਟੀਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਤੀਹ ਮਿੰਟ 'ਤੇ ਟਿਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੈਪਚਰ ਉੱਥੇ ਹੀ ਹੋਵੇ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਭੁਗਤਾਨ ਗਾਹਕ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੀ ਦਰਜ, ਰਸੀਦ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲੌਟ ਵਿੱਚ ਹੀ ਖਿੱਚੀ, ਘੰਟੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹੀ ਕਲਾਕ ਕੀਤੇ। ਫਿਰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਹੈ, ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਆਖ਼ਰੀ ਬਿੰਦੂ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ Zeus ਨੂੰ ਭਾਰ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੋਈ ਦੇ ਟੇਬਲ 'ਤੇ, ਉਸੇ ਥਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਦਰਜ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰਸੀਦਾਂ ਫੋਟੋ ਤੋਂ OCR ਤੋਂ ਖ਼ਰਚੇ ਤੱਕ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਟਰੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬੁੱਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਲਾਕ ਇਨ ਅਤੇ ਆਉਟ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਹੁੰਦੇ ਸਾਰ ਹੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ GPS ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਬੱਸ ਇੱਕ ਟੈਪ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ, ਪੰਜੇ ਕਦਮ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬੱਸ ਜਾਂਚਾਂ ਹਨ: ਇਨਵੌਇਸ ਸੂਚੀ ਦੱਸ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਭੇਜੀ ਨਹੀਂ ਗਈ, ਬਕਾਇਆ ਸੂਚੀ ਦੱਸ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਵੱਲ ਕਿੰਨਾ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਘੰਟੇ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ-ਝਾਤ ਦਾ ਸਮਾਪਨ ਸੌਂਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਫ਼ਤੇ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰ ਲਈ ਸੀ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟਾਲਣ ਨਾਲ ਸੌਖੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ; ਇਹ ਵਧਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਲੌਟ ਵਿੱਚ ਸੁੰਗੜਾਓ, ਸਲੌਟ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਹੀਨੇ ਵਾਂਗ ਹੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਹੀ ਉਦੋਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਵਾਲੀਆਂ ਪਰਤਾਂ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਟੈਕਸ 'ਤੇ ਟਿਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰੋਂ ਬਾਹਰ ਕੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਦਰ ਵਜੋਂ ਸਾਂਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਸਾਰ ਉਹ ਦਰ ਉਸ ਉੱਤੇ ਪੱਕੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਰਚ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਵੰਬਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਵੀ ਉਹੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਸੀ। ਸੋ ਮਹੀਨੇ ਵਾਲੀ ਪਾਸੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਜੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਚਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੱਗ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਛਾਂਟੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਰਿਟਰਨ ਟਿਕੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ ਵਾਲੀ ਪਰਤ ਕੰਮ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਜੋ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਜੋ ਉਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਪਏ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਇਹੀ ਹਿਸਾਬ ਹੱਥੀਂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਇਹ ਸਭ CSV, QuickBooks .IIF ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ PDF ਪੈਕ ਵਜੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Zeus ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਰਤੀਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਸਭ ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਲਈ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਐਪ ਦਾ ਇਹ ਪਾਸਾ ਪੈਸੇ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਹਨ।

ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਫੀਚਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ, ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਸਾਈਜ਼ ਕੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਿਆ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਵਾਲੇ ਸਲਾਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਮਾਰਚ ਫਿਰ ਕੋਈ ਮੌਸਮ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੋਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਹਫ਼ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਰੁਟੀਨ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਨਾਲ ਭਰੇ ਥੈਲੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਫ਼ਰਕ ਬੱਸ ਇਹੀ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਜੇ ਮੈਂ ਇਹ ਰੁਟੀਨ ਚਲਾਵਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ। ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਰਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਫ਼, ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫੀਸ ਉਸ 'ਤੇ ਖ਼ਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਫਾਈਲਿੰਗ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਵਿਉਂਤਬੰਦੀ, ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਸਵਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਰਾਜ ਲਈ ਵਾਹਨ ਅਤੇ ਹੋਮ-ਆਫ਼ਿਸ ਦੇ ਨਿਯਮ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਬਿੱਲ ਘਟੇਗਾ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗੀ।

ਜੇ ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਪਿੱਛੇ ਹਾਂ ਤਾਂ?

ਬਹਾਦਰੀ ਭਰਿਆ ਵੀਕਐਂਡ ਨਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੋ; ਇਹੀ ਬੈਕਲਾਗ ਬਚੇ ਰਹਿਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ-ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੁਟੀਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਟੋਆ ਵਧਣਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਫਿਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 30-ਮਿੰਟ ਦਾ ਬੈਕਲਾਗ ਬਲਾਕ ਜੋੜੋ, ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਮਹੀਨਾ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਲੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਗੜਬੜ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਜ ਜਾਂ ਛੇ ਅਜਿਹੇ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਹਫ਼ਤੇ ਹੁਣ ਉਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਨਾ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋਣ।

ਮੇਰੇ ਲਈ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਬਹੁਤ ਭੈੜੇ ਹਨ। ਕੀ ਦਿਨ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?

ਸਲੌਟ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਦਿਨ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਫ਼ਤਾ ਤਾਜ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀਕਐਂਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੂਪ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੌਫ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਸਵੇਰ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਮਵਾਰ, ਦੋਵੇਂ ਥਾਂਵਾਂ ਪਰਖੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਦੋ ਲੋੜਾਂ: ਇਹ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸੱਤ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਠਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਠੰਢਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਜੀਵਨਸਾਥੀ ਜਾਂ ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨੂੰ ਮੇਰੀ ਬਜਾਏ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਵਾਰ ਰੁਟੀਨ ਤੈਅ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਦਮ ਇੱਕ, ਤਿੰਨ ਅਤੇ ਚਾਰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੌਂਪੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਹਰ ਡਾਲਰ ਦੇ ਲਾਇਕ ਹੈ। ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਰੱਖੋ: ਕਦਮ ਦੋ ਵਾਲੀ ਬਕਾਇਆ ਪੜ੍ਹਾਈ, ਕਿਉਂਕਿ ਭੁਗਤਾਨ-ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜੌਬ-ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਪੜ੍ਹਾਈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਹੀ ਮਾਲਕ ਕੀਮਤ ਲਾਉਣੀ ਸਿੱਖਦਾ ਹੈ। ਟਾਈਪਿੰਗ ਸੌਂਪੋ, ਸਮਝ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।