ਜੌਬ ਲਾਗਤਾਂ ਬਨਾਮ ਓਵਰਹੈੱਡ: ਦੋ ਖ਼ਾਨੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਰਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਹਰ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਵੰਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਜੌਬ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਹ ਲਾਗਤ ਵੀ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ? ਹਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਜੌਬ ਲਾਗਤ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਜੌਬ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਓਵਰਹੈੱਡ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਲਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਸਥਿਤੀ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ, ਪਰ ਉਲਟ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰਾਬ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਡਰਾਈਵਾਲਰ ਬੇਸਮੈਂਟ ਦੀ ਜੌਬ ਪੂਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਗਿਣਦਾ ਹੈ: $9,200 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ, $3,100 ਮਟੀਰੀਅਲ ਵਿੱਚ, $3,800 ਲੇਬਰ ਵਿੱਚ। ਲਗਭਗ $2,300 ਬਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਜਿੱਤ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ, ਉਸ ਦੇ ਲੈਡਰ ਰੈਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਵੈਨ ਦਾ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਰੀਨਿਊ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਫੋਨ ਦਾ ਪਲਾਨ ਬਿੱਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਕੰਪ੍ਰੈਸਰ ਦੀ ਸਰਵਿਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਇਬਿਲਟੀ ਪਾਲਿਸੀ ਆਪਣਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਸਭ ਇੱਕੋ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ "ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ" ਜੌਬਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਖਾਤਾ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਹੀ ਦਾ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਹ ਜੌਬਾਂ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਗੁਆ ਰਿਹਾ। ਉਹ ਜੌਬਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪੈਸੇ ਗੁਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਦੇਖ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜੋ ਵੀ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਇੱਕੋ ਰਲਿਆ-ਮਿਲਿਆ ਢੇਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਢੇਰ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਨਾਂ ਦੇਣਾ ਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ: ਦੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਹਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅੰਕੜਾ — ਉਸ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਜੌਬ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਉਸ ਦੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ — ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦੋ ਖ਼ਾਨੇ, ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ

ਜੌਬ ਲਾਗਤਾਂ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਇਸ ਨੂੰ "ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਸਤਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ" ਜਾਂ "ਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ" ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ) ਉਹ ਖਰਚੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਜੌਬ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਹੈਂਡਰਸਨ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਡੈੱਕ ਲਈ ਲੱਕੜ। ਬੇਸਮੈਂਟ 'ਤੇ ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਸ਼ੀਅਨ। ਉਸ ਢਾਹ-ਢੁਹਾਈ ਲਈ ਡੰਪ ਫੀਸ। ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੂ ਨੇ ਉਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਜੋ ਘੰਟੇ ਲਗਾਏ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਕਦੇ ਫੋਨ ਹੀ ਨਾ ਕੀਤਾ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਗਤ ਕਦੇ ਨਾ ਹੁੰਦੀ।

ਓਵਰਹੈੱਡ (ਅਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ) ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਹੀ ਕੀਮਤ ਕੀ ਹੈ। ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ, ਵੈਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਬਾਲਣ ਤੇ ਮੁਰੰਮਤ, ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ, ਟੂਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਇਸੰਸ ਦੀ ਰੀਨਿਊਅਲ। ਇਹ ਸਭ ਚਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਨੌਂ ਜੌਬਾਂ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਵੰਡਣ ਵਾਲਾ ਸਵਾਲ ਇੱਕ ਵਾਕ ਹੈ: "ਜੇ ਇਹ ਜੌਬ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਹ ਲਾਗਤ ਵੀ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ?" ਹਾਂ: ਜੌਬ ਲਾਗਤ। ਨਹੀਂ: ਓਵਰਹੈੱਡ।

ਦੁਬਿਧਾ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਓ ਅਤੇ ਬਹੁਤੇ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਡੈੱਕ ਲਈ ਖਰੀਦੇ ਪੇਚ: ਜੌਬ ਲਾਗਤ। ਵੈਨ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਵੀਹ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਚੱਲਦਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਪੇਚਾਂ ਦਾ ਬਲਕ ਡੱਬਾ: ਓਵਰਹੈੱਡ, ਜਾਂ ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਸਟਾਕ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। ਦੂਰ ਵਾਲੀ ਸਾਈਟ ਲਈ ਖਾਸ ਗੇੜੇ ਦਾ ਬਾਲਣ: ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੌਬ ਲਾਗਤ; ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਣੀ: ਓਵਰਹੈੱਡ। ਇੱਕ ਬਲੇਡ ਜੋ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਕੰਕਰੀਟ ਕੱਟ 'ਤੇ ਘਸ ਗਿਆ: ਅਸੂਲ ਵਜੋਂ ਜੌਬ ਲਾਗਤ; ਆਮ ਬਲੇਡ ਵਰਤੋਂ: ਓਵਰਹੈੱਡ। ਦੁਬਿਧਾ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤਾ ਸਿਰ ਨਾ ਖਪਾਓ। ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਰਲਾਉਣ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦੁਬਿਧਾ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਖ਼ਾਨੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮਾਰਕਅੱਪ ਬਨਾਮ ਮਾਰਜਿਨ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਰਲਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਵਿਧੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ।

ਓਵਰਹੈੱਡ ਨੂੰ ਜੌਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗ਼ੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ ਲੱਗਣ ਲੱਗ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਸ ਮਹੀਨੇ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਰੀਨਿਊ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਖਰਚ ਜਿਸ ਵੀ ਜੌਬ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ, ਉਹ ਜੌਬ ਭਿਆਨਕ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਾਥਰੂਮ ਘਾਟੇ ਵਾਲੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਾਥਰੂਮ ਠੀਕ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲੈਡਰ ਰੈਕ ਖਰਾਬ ਹੋ ਗਿਆ। ਜੌਬ-ਤੋਂ-ਜੌਬ ਤੁਲਨਾ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਲੱਭਣਾ ਹੈ, ਸ਼ੋਰ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਓਵਰਹੈੱਡ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰੋ, ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਜੌਬ ਅਸਲ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਡਰਾਈਵਾਲਰ ਦੀ $2,300 ਦੀ "ਜਿੱਤ" ਜੌਬ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸੱਚੀ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਉਸ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਓਵਰਹੈੱਡ $3,400 ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਤਿੰਨ ਜੌਬਾਂ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ $3,400 ਦੀ ਸਥਿਰ ਲਾਗਤ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ $6,900 ਦਾ ਜੌਬ ਮਾਰਜਿਨ ਹੈ: ਮਹੀਨੇ ਲਈ $3,500, ਆਪਣੇ ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਤਿੰਨ "$2,300 ਦੀਆਂ ਜਿੱਤਾਂ" ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਪਤਲੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼। ਇਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਹੱਥ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਦਾ ਹੱਲ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਹਿ ਰਹੇ ਲੀਕ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ, ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਅੰਕੜਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ:

1. ਸਾਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਓਵਰਹੈੱਡ ਦਾ ਜੋੜ ਲਗਾਓ। ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ, ਗੱਡੀ, ਫੋਨ, ਟੂਲ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਕਿਰਾਇਆ, ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਨਹੀਂ। ਮੰਨ ਲਓ ਇਹ $41,000 ਬਣਦਾ ਹੈ।
2. ਆਪਣੀ ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਗਿਣੋ। 52 ਹਫ਼ਤੇ 40 ਘੰਟੇ ਵਾਲੇ ਨਹੀਂ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇਣ, ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਣ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਗੇੜਿਆਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ, ਮੌਸਮ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਹਕੀਕਤ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਾ ਅੰਕੜਾ 1,300 ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਘੰਟੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
3. ਵੰਡੋ। $41,000 ਨੂੰ 1,300 ਘੰਟਿਆਂ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀ ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਘੰਟਾ ਲਗਭਗ $31.50 ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਰਿਕਵਰੀ ਦਰ ਹੈ: ਹਰ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਘੰਟੇ ਨੇ ਜਿੰਨਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣਾ ਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਲੇਬਰ ਕੁਝ ਕਮਾਵੇ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਬਣੇ।
4. ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ $55 ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਸੱਚਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਮਾਰਜਿਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਾਰਜ-ਆਊਟ ਦਰ ਨੂੰ $55 ਜਮ੍ਹਾਂ $31.50 ਜਮ੍ਹਾਂ ਮਾਰਜਿਨ ਤੋਂ ਪਾਰ ਹੋਣਾ ਪਵੇਗਾ, ਮੰਨ ਲਓ $100 ਜਾਂ ਵੱਧ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇਹ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੋਵੇ।

ਜਿਹੜੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਹ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਸੜਕ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਬੰਦੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਦਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਜਾਂ ਇਹ ਦੇਖ ਕੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਕਿ ਕੀ ਚਾਰਜ ਕਰਨਾ "ਠੀਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ"। ਦੋਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਲਗਾਤਾਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਖ਼ਾਨੇ ਦੀ ਲਾਗਤ ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਅਦਿੱਖ ਖ਼ਾਨੇ ਨੂੰ ਭੁੱਖਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਅੰਕੜਾ ਜਾਣਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦੋਂ ਵੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੀ ਦਰ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ:

"ਇਹ ਦਰ ਮੇਰੀ ਤਨਖ਼ਾਹ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ, ਲਾਇਸੰਸ ਵਾਲੀ ਵੈਨ, ਟੂਲ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਵਾਰੰਟੀ ਚੁੱਕਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਹਿੱਸਾ ਮੈਂ ਘਰ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹਾਂ ਉਹ ਇਸ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।"

ਵਧਦੇ ਕਰੂ ਦਾ ਜਾਲ

ਵਧ ਰਹੇ ਕਰੂ ਲਈ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ: ਓਵਰਹੈੱਡ ਸਿੱਧੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਵਧਦਾ। ਇਕੱਲੇ ਓਪਰੇਟਰ ਦਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਇੱਕ ਵੈਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫੋਨ ਹੈ; ਦੋ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਅਚਾਨਕ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਗੱਡੀ, ਹੋਰ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ, ਹੋਰ ਟੂਲ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸ਼ਾਪ, ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੀਟਾਂ। ਇਕੱਲੇ ਤੋਂ ਚਾਰ ਦੇ ਕਰੂ ਤੱਕ ਵਧੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਅਕਸਰ ਉਸੇ ਓਵਰਹੈੱਡ ਦੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇਕੱਲੇ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਸੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਵੰਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਚਲਾਇਆ। ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਰੂਪ ਬਦਲੇ — ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਭਰਤੀ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਗੱਡੀ, ਇੱਕ ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਲੀਜ਼ — ਰਿਕਵਰੀ ਦਰ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਗਿਣੋ। ਵੀਹ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਇਹ ਹਿਸਾਬ ਹੀ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਾਧੇ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ: ਇੱਕ ਉਹ ਜੋ ਅੱਗੇ ਹੋਰ ਵਾਧਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਉਹ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਰੁੱਝਿਆ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਬੈਂਕ ਬੈਲੰਸ ਉਹੀ ਦਾ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਰਲਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਦੂਜਾ ਨੁਕਸਾਨ ਵਧੇਰੇ ਚੁੱਪ ਹੈ ਅਤੇ ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ: ਦੋਵੇਂ ਖ਼ਾਨੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਲਾਉਣ ਨਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ। ਜੋ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਕੋਈ ਵੀ — ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਇੱਕ ਆਡੀਟਰ, ਤੁਸੀਂ — ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਦੋਹਾਂ ਖ਼ਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ-ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਜੌਬਾਂ ਲਈ ਖਰੀਦਿਆ ਮਟੀਰੀਅਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ: ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਬੈਠਾ ਸਾਮਾਨ, ਜਾਂ ਸਾਲ ਦੀ ਸੀਮਾ ਪਾਰ ਕਰਦੀ ਅੱਧੀ-ਖਤਮ ਜੌਬ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ, ਉਸ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਬਿੱਲ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਭਰਿਆ ਸੀ। ਕੁਝ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਨਿਯਮ ਵੀ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਬੈਠਣ: ਖਾਣੇ 50 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ 'ਤੇ, ਗੱਡੀ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਬਨਾਮ-ਨਿੱਜੀ ਵੰਡ ਦੀ ਲੋੜ, ਅਤੇ ਪੂੰਜੀਗਤ ਟੂਲ ਜੋ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਟੌਤੀ ਹੋਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਘਟਦੇ-ਮੁੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਬਹੀ-ਖਾਤਾ ਹੀ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਸਹੀ ਲਾਗੂ ਹੋਣਾ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਵਿਕਰੀ-ਟੈਕਸ ਵਾਲਾ ਪਾਸਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਛਪਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ: ਹਰ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਸੂਬਾ ਕਿੰਨਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕੋ ਟੇਬਲ ਹੈ।

ਵੱਡਾ ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤੇ ਜਾਂਚੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਟੈਕਸ ਸਮੀਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀਆਂ ਖਰਚ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਪਿੱਛੇ ਕੀ ਹੈ। "ਮਟੀਰੀਅਲ: $61,000" — ਜਿਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਹਰ ਨਾਮੀ ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਲੜੀ ਖੜ੍ਹੀ ਹੋਵੇ — ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਾਂਗ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਖੁਦ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ। ਉਹੀ $61,000, ਰਲੇ-ਮਿਲੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਢੇਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ — ਕੁਝ ਡੈੱਕ ਦੀ ਲੱਕੜ, ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ-ਜਿਹਾ ਬਾਲਣ, ਕੁਝ ਭੇਤ — ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਗੱਲ ਫਰੋਲਣ ਦਾ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਿਵਸਥਿਤ ਖਾਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਖਾਲੇ ਹੀ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੀ ਫੀਸ ਤੁਹਾਡੀ ਗੜਬੜ ਨਾਲ ਵਧਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਘੰਟਾ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਘੰਟਾ ਹੈ — ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਹਰ ਖਰੀਦ 'ਤੇ, ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ, ਵੀਹ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸੀ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਜਵਾਬ ਪਤਾ ਸੀ।

ਉਹ ਆਦਤ ਜੋ ਖ਼ਾਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ

ਉੱਪਰ ਲਿਖੀ ਹਰ ਗੱਲ ਇੱਕ ਸੰਚਾਲਨ ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਸੁੰਗੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਡਾਲਰ ਨੂੰ ਖਰਚ ਦੇ ਪਲ 'ਤੇ ਹੀ ਆਪਣਾ ਖ਼ਾਨਾ ਮਿਲ ਜਾਵੇ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ, "ਇਹ ਕਿਸ ਜੌਬ ਲਈ ਹੈ?" ਸਵਾਲ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ਼ ਮੋਢੇ ਚੁੱਕਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ: ਖਰੀਦ ਵੇਲੇ ਹੀ ਰਸੀਦ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨਾਮੀ ਜੌਬ 'ਤੇ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰੋ — ਇੱਕ ਟੈਪ ਦਾ ਫੈਸਲਾ। ਲੇਬਰ ਘੰਟੇ ਉਸ ਜੌਬ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਜੌਬ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜਿਸ ਨੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਖ਼ਾਨਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ — ਇੱਕ ਅਸਾਧਾਰਨ ਖਰੀਦ, ਇੱਕ ਟੂਲ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹੇ — ਇਸ ਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਅਤੇ ਨੋਟ ਲਿਖੋ। ਓਵਰਹੈੱਡ ਸੂਚੀ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਦੋ-ਮਿੰਟ ਸਮੀਖਿਆ ਉਹਨਾਂ ਕੁਝ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਸਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਢਿੱਲੀ ਫੜ ਕੇ ਫੈਸਲਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਉਡੀਕਣ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਇਹ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਸੱਚੀ ਪ੍ਰਤੀ-ਜੌਬ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਸੱਚਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਜੋੜ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਸਵੀਰ ਜੋ ਆਖਿਰਕਾਰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਗਿਆ।

Zeus ਇਸ ਰੇਖਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਹੋਈਆਂ ਲਾਗਤਾਂ — ਮਟੀਰੀਅਲ, ਰਸੀਦਾਂ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ — ਉਸ ਜੌਬ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਖਾਤਾ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਧੁੰਦਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਦੋਵੇਂ ਖ਼ਾਨੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹਨ, ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਦਿਖਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁਨਾਫ਼ਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਜੌਬ ਮਾਰਜਿਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਘਟਾਈ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਮਿਆਦ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ। ਇਹੀ ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਹੈ ਜੋ ਡਰਾਈਵਾਲਰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਿਆ, ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ।

ਦੋ ਖ਼ਾਨੇ, ਹਰ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੋਵੇਂ ਸੱਚ ਬੋਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਸਾਰਾ ਲੇਖ ਘਟ ਕੇ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਜਿੰਨਾ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੋਈ ਥਾਂ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਸੀਦ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਫੜੀ ਉੱਥੇ ਹੀ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ।

ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਅੰਕੜੇ ਆਪੇ ਪੜ੍ਹ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਇੱਕੋ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਇਹ ਸਾਰਾ ਲੇਖ ਹੈ: ਕੰਮ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ। ਸਮੱਗਰੀ, ਡੰਪ ਫ਼ੀਸਾਂ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕਲਾਕ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਉਸੇ ਪਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨੇ ਇਹ ਸਭ ਖਾਧਾ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੋਂ ਉਹ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵੜਦਾ। ਖ਼ਰੀਦ 'ਤੇ ਲੱਗਾ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਦਰ ਵਜੋਂ ਸਾਂਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਪੱਕਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਮਾਰਚ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨਵੰਬਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਾਰਚ ਵਾਲੀ ਦਰ ਹੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਛਾਂਟਿਆ ਹੋਇਆ ਸਾਰਾ ਕੁਝ CSV, QuickBooks .IIF ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ PDF ਪੈਕ ਵਜੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਉਹ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਲੈਂਦਾ। ਇਸ ਸਭ ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਲਈ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਉਹ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੈ: ਐਪ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤਰਤੀਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਬੱਸ ਏਥੋਂ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ। ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਪੈਸੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਪਿਆ ਹੈ।

ਬਾਕੀ ਸਭ ਫੀਚਰ ਪੰਨਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ, ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਮੰਗਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਦੇ ਮੁੱਕਦਾ ਨਹੀਂ; ਹਰ ਸਾਈਜ਼ ਇੱਥੇ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਦੱਸਿਆ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲ ਅਗਲੇ ਗੇੜੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਪਾ ਲਓ।

ਡਰਾਈਵਾਲਰ ਦੀ ਜਿੱਤ ਕਦੇ ਗ਼ਲਤ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਉਹ ਅਧੂਰੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਦਾ ਅੱਧ ਉਸ ਢੇਰ ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਸੀ ਜੋ ਉਸ ਨੇ ਕਦੇ ਛਾਂਟਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਦੋ ਖ਼ਾਨੇ, ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਪ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਮਹੀਨੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਚਿਆ ਸੀ, ਉਹ ਆਖ਼ਰ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਆਪ ਦੱਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਮੇਰੀ ਆਪਣੀ ਤਨਖ਼ਾਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੌਬ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ?

ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ ਲਾਏ ਗਏ ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟੇ ਇੱਕ ਜੌਬ ਲਾਗਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰੂ ਮੈਂਬਰ ਵਾਂਗ ਦਰਜ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਮਾਰਕੀਟ ਦਰ 'ਤੇ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜੌਬ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਰ ਉਸ ਜੌਬ ਨੂੰ ਵਧਾ-ਚੜ੍ਹਾ ਕੇ ਦਿਖਾਉਣਗੀਆਂ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜੋ ਦਿੰਦੇ ਹੋ — ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦਾ ਡਰਾਅ ਜਾਂ ਤਨਖ਼ਾਹ — ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਾਂਗ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਧੁੰਦਲਾ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਇਕੱਲੇ ਓਪਰੇਟਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦਕਿ ਪੂਰਾ ਸਾਲ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ।

ਕੀ ਮੇਰੀ ਵੈਨ ਜੌਬ ਲਾਗਤ ਹੈ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ?

ਲਗਭਗ ਹਰ ਵਿਹਾਰਕ ਅਰਥ ਵਿੱਚ ਓਵਰਹੈੱਡ: ਇਹ ਹਰ ਜੌਬ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਕੱਲੀ ਜੌਬ ਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਬੋਝ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਬਚਾਅ ਯੋਗ ਅਪਵਾਦ ਹਨ ਜੌਬ-ਖਾਸ ਗੱਡੀ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ, ਇੱਕ ਸਾਈਟ ਲਈ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲਿਆ ਲਿਫ਼ਟ, ਇੱਕ ਕੰਟਰੈਕਟ ਲਈ ਅਸਾਧਾਰਨ ਢੁਆਈ। ਟੈਕਸ ਦੇ ਮਕਸਦ ਲਈ ਗੱਡੀ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਬਨਾਮ-ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ, ਜੋ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ — ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਯੋਗ।

ਮੈਂ ਬਿਨਾਂ ਝੂਠੀ ਸਟੀਕਤਾ ਦਿਖਾਏ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨੂੰ ਜੌਬਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵੰਡਾਂ?

ਬਹੁਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ-ਜੌਬ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾ ਵੰਡੋ; ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਓ। ਸਾਲਾਨਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨੂੰ ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਘੰਟਿਆਂ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀ-ਘੰਟਾ ਰਿਕਵਰੀ ਅੰਕੜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਮਕਸਦ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਹਰ ਜੌਬ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ — ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਦਿਖਾਵਾ ਕੀਤੇ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਬਾਥਰੂਮ ਨੇ $212.40 ਦਾ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਖਪਤ ਕੀਤਾ। ਪ੍ਰਤੀ-ਜੌਬ ਵੰਡ ਵੱਡੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਅਤੇ ਕਈ-ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਹ ਵੰਡ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਟੈਕਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀ ਨਹੀਂ, ਦੋਵੇਂ ਖ਼ਾਨੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਹਨ — ਪਰ ਇਹ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਖਾਸ ਨਿਯਮ — ਖਾਣਾ, ਗੱਡੀ, ਪੂੰਜੀਗਤ ਆਈਟਮਾਂ — ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੀਖਿਆ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਕਿੰਨੀ ਬਚਾਅ ਯੋਗ ਹੈ। ਇਸ ਵੰਡ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਦੀ ਕੋਈ ਚਾਲ ਨਾ ਸਮਝੋ। ਫ਼ਰਕ ਇਹ ਹੈ: ਕੁਝ ਖਾਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਨਹੀਂ।