Libreng online na gumagawa ng invoice

Ang invoice ay paghingi ng bayad, at pare-pareho ang laman ng mga invoice na nababayaran nang walang isang tawag. Ang legal na pangalan at address ng negosyo mo, para alam ng naglalagay nito sa libro kung kanino siya nagbabayad. Isang numero ng telepono at isang email, para makarating sa iyo ang tanong sa halip na maiwan sa isang tumpok. Ang numero ng lisensya o rehistro kung hinihingi ito ng trabaho mo, at marami ang humihingi: ang invoice na walang nito ay puwedeng ibalik ng administrador ng gusali bago pa mabasa ninuman ang kabuuan.

Sunod ang kliyente: ang pangalan ng taong o kompanyang siningil, hindi ang pangalan ng lugar. Ang maling ito ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit ibinabalik ng departamento ng accounts ang isang invoice, dahil ang pumirma sa kontrata ay madalas hindi ang may-ari ng kusinang pinasukan mo.

Kasunod naman ang mga detalye ng sanggunian. Isang numero ng invoice na hindi umuulit sa sarili mong sistema. Ang petsa ng paglabas. Ang takdang bayad, o ang mga tuntuning nagtatakda nito. Ang purchase order o job number ng kliyente kung nagbigay siya. Isulat mo at lalaktaw sa pila ang invoice mo; kalimutan mo at maghihintay ito hanggang may magkaroon ng oras para ipares.

Isang linya kada bagay na ginawa mo. Ilarawan ang trabaho, hindi ang kategorya: «Palitan ang 150-litrong gas water heater, iuwi ang lumang unit» ay nagsasabi sa bumabasa kung para saan siya nagbabayad. Hindi iyan sinasabi ng «Tubero», at ang linyang walang nakakaintindi ay ang linyang tatanungin.

Ipakita nang hiwalay ang dami at ang halaga kada isa para masuri ang kwenta. Ang kliyenteng kayang sundan ang sagot ay hindi tumatawag tungkol dito. Ang kliyenteng binigyan ng iisang numero ay walang masusuri at iisa na lang ang tanong: tama ba ang numerong iyon.

Panatilihing hiwalay ang materyales at ang paggawa kapag posibleng ipa-claim ng kliyente ang gastos. Sa paupahang ari-arian, sa trabahong may warranty, o sa anumang kinasasangkutan ng insurance, ang paghihiwalay na iyon ang pagkakaiba ng claim na tumutuloy at ng claim na bumabalik na may hinihinging breakdown. Sariling linya ang buwis, nakasulat ang rate. Ang kabuuang tahimik na may kasamang buwis ay kabuuang aakalain ng iba na wala nito.

Kung tumanggap ka ng pera bago magsimula, dapat sabihin ito ng invoice. Ilagay ang natanggap na at balanse ang ipapakita ng dokumento sa halip na buong halaga ng kontrata. Padalhan mo ng buong singil ang kliyenteng nagbayad na ng paunang bayad at tawag ang matatanggap mo, hindi bayad, at gagastusin mo pa ang sarili mong kredibilidad sa pagpapaliwanag ng dokumentong ikaw mismo ang sumulat.

Ganoon din sa trabahong hakbang-hakbang. Sinasabi ng bawat invoice ang halaga ng yugtong iyon, ang natanggap hanggang sa petsang iyon, at ang natitira ngayon. Ang bumabasa ng ikatlong invoice ng isang trabaho ay dapat makaunawa nang hindi binubuksan ang unang dalawa.

Isulat sa kahon ng tagubilin sa pagbabayad, sa sarili mong salita, kung paano mo gustong mabayaran. Detalye ng bangko para sa transfer, isang numero para sa mabilisang padala, o kung saan ipapadala ang tseke. Hindi tumatanggap ng bayad ang Zeus para sa iyo, at hindi kailanman humihingi ang page na ito ng anumang detalye ng account: malayang teksto lang ang kahong iyon sa isang dokumentong nananatili sa sarili mong makina.

Halos lahat ng kinuwestiyong linya ay linyang hindi kailanman pinresyuhan. May naidagdag sa lugar, may nagsabing «tutal nandiyan ka na», at dumating iyon sa invoice bilang gulat. Nasa mas maaga ang ayos: kunin ang pagbabago nang nakasulat bago ito gawin, kahit ang «nakasulat» ay isang text na nagsasabi kung ano ito at magkano.

Kapag nangyari pa rin, huwag baguhin ang invoice na naipadala mo na. Ang invoice na muling inilabas sa parehong numero pero magkaibang kabuuan ang siyang dokumentong ikatatalo mo sa pagtatalo, dahil may dalawa nang bersyon ng iisang numero at walang panig ang makapagpapatunay kung alin ang nauna. Maglabas ng hiwalay na credit note para sa kinuwestiyong linya, na tumutukoy sa numero ng orihinal na invoice, at hayaang magkasamang magsalaysay ang dalawa.

Itago ang detalyeng nagtatapos ng usapan: ang petsa kung kailan hiniling ang pagbabago, kung sino ang humiling, at kung magkano ang sinabi mong halaga. Ang linyang may nakasulat na petsa ng pag-apruba ay linyang hindi na pinagtatalunan.

Ang libreng online na gumagawa ng invoice ay tamang kasangkapan para sa invoice na dapat lumabas ngayon. Mali itong kasangkapan para sa ikasampu. Walang memorya ang isang web page. Hindi nito masasabi kung anong numero ang huli mong ginamit, aling mga invoice ang hindi pa bayad, o magkano ang siningil mo sa kliyenteng ito noong Marso, dahil walang naitatago kahit saan sa tina-type dito.

Sa oras na hindi na paminsan-minsan ang paggawa ng invoice, ang trabaho ay hindi na pagsusulat kundi pagsubaybay. Ano ang sinisingil laban sa aling trabaho. Magkano ang unang presyo mo, at magkatugma pa ba silang dalawa. Magkano ang paunang bayad na natanggap. Sino ang nakabayad, at sino ang tatlong linggo nang huli. Ang folder ng mga PDF katabi ng isang spreadsheet ang lugar kung saan natutuklasan ng karamihan na hindi ito kinakaya.

Iyan ang bahaging ginagawa ng Zeus sa telepono mo: bawat invoice nakatali sa trabahong kinabibilangan nito, maayos ang numero, nasusubaybayan ang paunang at bahagyang bayad, at nakalagay na ang kabuuang hindi pa bayad nang hindi ka nagdadagdag ng kahit ano. Gumagana ito nang walang signal, kaya lumalabas ang invoice mula mismo sa harap ng bahay, hindi mula sa hapag sa kusina alas-diyes ng gabi. Walang bayad ang libreng plano at hindi humihingi ng card.