ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿੱਲ ਤੱਕ, ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਦੇ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰ ਕੇ ਬਿੱਲ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲਾਈਨ-ਆਈਟਮ ਖਿਸਕਦੇ ਹਨ, ਟੈਕਸ ਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਹਿਸਾਬ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ਵਿਚਕਾਰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਲਾਈਨਾਂ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਬਿਨਾਂ ਛੂਹੇ ਪਾਰ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਿੱਲ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਵੇ ਜਿਸ 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਏ ਸਨ।

ਮੰਗਲਵਾਰ ਰਾਤ 9:40 ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸੋਈ ਦੇ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੌਫ਼ੀ ਮੱਗ ਦੇ ਸਹਾਰੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ: ਉਹੀ ਗਾਹਕ, ਉਹੀ ਪਤਾ, ਉਹੀ ਚੌਦਾਂ ਲਾਈਨਾਂ, ਉਹੀ ਟੈਕਸ। ਨੌਵੀਂ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ $1,840 ਦੀ ਥਾਂ $1,480 ਟਾਈਪ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ। ਗਾਹਕ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਕਹੇ ਬਿੱਲ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਹਕ ਉਹਨਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜੋ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਣ, ਅਤੇ $360 ਦਾ ਮਾਰਜਿਨ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਾਂ ਗ਼ਲਤੀ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਉਸਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਉਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਹਰ ਬਾਕੀ ਨੰਬਰ ਸ਼ੱਕ ਦੇ ਘੇਰੇ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜੋ ਉਸ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਚੱਲਿਆ ਸੀ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਗ਼ਲਤੀ 9:40 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਇਹ ਉਸੇ ਪਲ ਹੋਈ ਜਦੋਂ ਵਹਾਅ ਨੂੰ ਉਹੀ ਚੌਦਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੂਜੀ ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਈ।

ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਕਿਉਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?

ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕੰਮ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਇਹ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੈ: ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਥੱਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇੰਨਾ ਬੋਰਿੰਗ ਹੈ ਕਿ ਧਿਆਨ ਭਟਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀਆਂ ਅਸਫ਼ਲਤਾਵਾਂ ਚੁੱਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਘੱਟ ਬਿੱਲਿੰਗ ਚੁੱਪ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਲਟਿਆ ਹੋਇਆ ਅੰਕ, ਇੱਕ $60 ਦੀ ਲਾਈਨ ਜੋ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚੋਂ ਬਚੀ ਨਹੀਂ, 12 ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜੋ 2 ਬਣ ਗਈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਖ਼ੁਦ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਉਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਕੰਮ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜੌਬ ਕੋਸਟਿੰਗ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਰਜਿਨ ਸਮੱਸਿਆ ਦਿਖਾਏਗੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗ਼ਲਤੀ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਸਮਝ ਲਓਗੇ।

ਵੱਧ ਬਿੱਲਿੰਗ ਉੱਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਗ਼ਲਤੀ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫੜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਕੀਮਤ $360 ਨਹੀਂ; ਅਸਲੀ ਕੀਮਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਵਾਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਜਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਵਿਚਾਲੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗ਼ਲਤ ਨੰਬਰ ਇਸਨੂੰ ਪਲਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਟੈਕਸ ਲਾਈਨ ਆਪਣਾ ਵੱਖਰਾ ਜਾਲ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਤੋਂ ਟੈਕਸ ਟ੍ਰੀਟਮੈਂਟ ਦੁਬਾਰਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨੀ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਟੈਕਸੇਬਲ ਹਨ, ਕਿਸ ਦਰ 'ਤੇ, ਕਿੰਨੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ। ਗ਼ਲਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਟੈਕਸ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਉਹ ਫ਼ਰਕ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚੋਂ ਭਰੋ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ-ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਲਿਖਣੀ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ।

ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਾਲੀ ਲਾਗਤ ਵੀ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ-ਟਾਈਪ ਕਰ ਕੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸ਼ਾਂਤ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਂਤ ਸ਼ਾਮਾਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੋ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਬਿਨਾਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜੇ ਪਏ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਵਿਆਜ ਦੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਟਾ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰਨਾ ਥਕਾਊ ਸੀ।

ਰਾਤ 9:40 'ਤੇ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੀ ਹੱਲ ਹੈ।

ਕੰਮ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਨੇ ਓਨਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿੱਤਾ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤ ਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ।

ਕਨਵਰਸ਼ਨ: ਬਿੱਲ ਉਹੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ

Zeus ਵਿੱਚ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਸਿੱਧੀ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲਾਈਨ-ਆਈਟਮ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕੋਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ: ਵੇਰਵੇ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਤੀ-ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤਾਂ। ਟੈਕਸ ਟ੍ਰੀਟਮੈਂਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਕੰਮ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਿੱਲ ਉਸੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ, ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪਤਾ ਲਿਖਣਾ ਪਵੇ।

ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮ ਦਾ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਸੀ ਉਹ ਹੁਣ ਕੰਮ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤੀਹ ਸਕਿੰਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਈਵਵੇਅ ਵਿੱਚ, ਟਰੱਕ ਦੇ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਸਨ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਸੌਖਿਆਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ: ਗਾਹਕ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਉਹੀ ਲਾਈਨਾਂ, ਉਹੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਤੇ ਉਹੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਲੈ ਕੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਾਂਗ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲੀ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਵਾਂਗ। ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਬਿੱਲ ਜਲਦੀ ਭੁਗਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਅਜਨਬੀ ਬਿੱਲ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਦੁਬਾਰਾ-ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਬਿੱਲ, ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਮੁੜ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੀ ਵੱਖਰੀ ਲੱਗਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨਾਲ, ਹਰ ਨੰਬਰ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣ ਦਾ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਧਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਨਹੀਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਬਿੱਲ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਲਾਈਨ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੇ ਵਿਚਾਲੇ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ, ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਬਦਲ। ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੱਲ ਉਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਬਦਲਿਆ, ਉਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਲੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਕੇ ਉਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨ ਦੀ।

ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ ਉਸੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਜੁੜਦੇ ਹਨ

ਵਿਚਾਲੇ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਉਹ ਥਾਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ $8,400 ਲਿਖਿਆ ਸੀ। ਫਿਰ ਗਾਹਕ ਨੇ ਇੱਕ ਆਊਟਲੈੱਟ ਵਧਾਇਆ, ਵਾੜ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਸ਼ੈੱਡ ਦਾ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਰੱਦ ਕੀਤਾ — ਇਹ ਸਭ ਤਿੰਨ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਥ੍ਰੈੱਡ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਹੋਇਆ। ਬਿੱਲਿੰਗ ਵੇਲੇ, ਦੁਬਾਰਾ-ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਠੇਕੇਦਾਰ ਹੁਣ ਇੱਕ ਪੁਰਾਤੱਤਵ-ਵਿਗਿਆਨੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੌਲਿੰਗ ਤੋਂ ਅੰਤਿਮ ਨੰਬਰ ਜੋੜਦਾ ਹੋਇਆ।

ਜਦੋਂ ਵਿਚਾਲੇ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਉਸੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ ਵਜੋਂ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਕੀਮਤ ਲਾਈ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ, ਮੂਲ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦਾਖ਼ਲ), ਤਾਂ ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ। ਇਹ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ ਬਦਲਾਅ, ਹਰ ਇੱਕ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਸ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਪਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ। ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਸੌਂਪਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

"ਬਿੱਲ 4 ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਤਿੰਨ ਬਦਲਾਅ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ: 11 ਤਾਰੀਖ਼ ਦਾ ਵਾਧੂ ਆਊਟਲੈੱਟ, 15 ਤਾਰੀਖ਼ ਦਾ ਵਾੜ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ, ਅਤੇ ਸ਼ੈੱਡ ਦਾ ਉਹ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਜੋ ਅਸੀਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ। ਉਹੀ ਨੰਬਰ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਵੀ ਨਵਾਂ ਨਹੀਂ।"

ਉਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੱਥ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਸਾਈਟ-ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਤੋਂ ਕਰ ਕੇ ਦੇਖੋ। ਫ਼ਰਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦਾ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਰਜ਼ਨ ਦਸ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਨਹੀਂ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲ ਜੋ ਟੈਕਸ ਵੇਲੇ ਵੱਡੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਨੰਬਰਿੰਗ।

ਹੱਥ ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲ ਖਿਸਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੜੀਆਂ ਚਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਲੈਪਟੌਪ, ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿਚਾਰ ਸੀ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬੇਅਸਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਬੰਦਾ, ਜਿਸਦਾ ਕੰਮ ਹੀ ਬਾਰੀਕੀ ਨਾਲ ਦੇਖਣਾ ਹੈ (ਕੋਈ ਬੁੱਕਕੀਪਰ, ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਟੈਕਸ ਸਮੀਖਿਅਕ), ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਬਿੱਲ #1047 ਦਾ ਕੀ ਹੋਇਆ। ਬਿੱਲ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਮਿਟਾਈ ਹੋਈ ਬਿੱਲ ਵਾਂਗ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ "ਮੇਰਾ ਖ਼ਿਆਲ ਹੈ ਮੈਂ ਬਸ ਉਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ" ਉਹ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਹੀ ਆਮਦਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਾਰੇ ਦੇਣਾ ਚਾਹੋਗੇ।

Zeus ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਲੀ-ਥਾਂ-ਰਹਿਤ ਲੜੀ ਵਜੋਂ। ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨੰਬਰ ਖ਼ੁਦ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਦੋ ਡਿਵਾਈਸ ਕਦੇ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਟਕਰਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਅਤੇ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਜਿਸਦਾ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇਣਾ ਪਵੇ। ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਗੱਲ ਜੋ ਇਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੋਂ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ: ਕਿਉਂਕਿ ਨੰਬਰ ਸਰਵਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਆਫਲਾਈਨ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਬਿੱਲ ਸਿੰਕ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਅੰਤਿਮ ਨੰਬਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲੜੀ ਸਾਫ਼ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਲਈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ।

ਨਾਲ ਵਾਲਾ ਨਿਯਮ: ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਰੱਦ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਮਿਟਾਈਆਂ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਬਿੱਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਰੱਦ ਵਜੋਂ ਦਰਜ, ਲੜੀ ਬਰਕਰਾਰ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਸੱਚਾ ਰੱਖਦਾ ਹੋਇਆ। ਇੱਕ ਬਿੱਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁੱਪਚਾਪ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ — ਆਪਣੀਆਂ ਖ਼ੁਦ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਨਹੀਂ।

ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦਾ ਬਾਕੀ ਢੇਰ ਬੈਚ ਬਿੱਲਿੰਗ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਓ

ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਅਸਲੀ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਢੇਰ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਚਾਰ ਕੰਮ, ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਅਗਲਾ ਕੰਮ ਉਡੀਕ ਰਿਹਾ ਸੀ।

ਬੈਚ ਬਿੱਲਿੰਗ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਢੇਰ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਹਰ ਮੁਕੰਮਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ: ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਚੇਂਜ ਆਰਡਰਾਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ, ਹਰ ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਕੀਤਾ, ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦਾ ਬਾਕੀ ਢੇਰ ਉਸ ਸ਼ਾਮ ਤੋਂ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਬਦਲ ਕੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦਾ ਹਿਸਾਬ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਸੱਚਾ ਹੈ: ਉਹ ਬਿੱਲ ਜੋ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ, ਉਹ ਉਸ ਪਲ ਤੋਂ ਹੀ ਘੜੀ ਚਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੰਮ (ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਧਦੀ ਸਾਖ) ਗਾਹਕ ਦੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਤਾਜ਼ਾ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਬਿੱਲ ਉਦੋਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਅਜੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤਾਰੀਫ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤਾਓ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਅਜਨਬੀ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਾਂਗ ਪਹੁੰਚਣ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਗਾਹਕ ਦੇ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਦੇਰ ਬੈਠਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕੀ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ

ਇਹ ਸਾਫ਼ ਕਹਿਣਾ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਟੂਲ ਜੋ ਹਰ ਗੱਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰੇ, ਕੁਝ ਵੀ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।

ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਖ਼ੁਦ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬਕਾਇਆ ਯਾਦ ਦਹਾਨੀਆਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ — ਓਵਰਡਿਊ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ ਬਿੱਲ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲੰਘਣ ਦੇ 3, 7 ਅਤੇ 14 ਦਿਨ ਬਾਅਦ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਪਰ ਇਹ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬੰਦ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਚਾਲੂ ਨਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਹੀ ਰਹਿਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਅਲਰਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਯਾਨੀ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਮੰਗਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਏਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਨਜ਼ਰੋਂ ਓਹਲੇ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਪਰ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਲ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹ ਬਿੱਲ ਜੋ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ, ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰੁਕਾਵਟ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਪੰਦਰ੍ਹਵੇਂ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।

ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਉਹੀ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਏ। ਜੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਕੰਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਘੱਟ ਲਾਈ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਵੀ ਉਹੀ ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਪੂਰੀ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਲਾਏਗਾ। ਕੀਮਤ ਤੈਅ ਕਰਨ ਦਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬਿੱਲ-ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਉਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਦਾ ਤਰਕ ਨਹੀਂ। ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ-ਭੁਗਤਾਨ ਕੰਮ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਉਸ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਉਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇਖ ਸਕੇ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੋਣ। ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਉਸਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਜੇ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ?

ਜੇ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਬਦਲੀ ਕਿਉਂਕਿ ਸਕੋਪ ਬਦਲਿਆ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਹੈ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਪਲ ਹੀ ਇੱਕ ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ, ਦਸਤਖ਼ਤ, ਕੀਮਤ ਲਾਈ ਹੋਈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਿੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉਹੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਬਦਲਾਅ ਬਣ ਜਾਏ। ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਵੇਲੇ ਲਾਈਨਾਂ ਸੋਧਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਹੀ ਵੀ (ਕੋਈ ਰੱਦ ਹੋਈ ਲਾਈਨ, ਕੋਈ ਬਦਲ), ਪਰ ਹਰ ਸੋਧ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਭਟਕਣਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਵਾਕ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਮੰਗਦੀ ਹੈ, ਚੁੱਪ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਜੋ ਉਹ ਖ਼ੁਦ ਲੱਭਣ।

ਕੀ ਮੈਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਿੱਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। ਵੱਡੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਹਿੱਸਾ-ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਆਮ ਹੀ ਢਾਂਚਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਕਮ, ਮੀਲ-ਪੱਥਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ, ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬਾਕੀ। ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੀ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੀ ਰਕਮ ਬਾਰੇ ਹੋਵੇ, ਕੁੱਲ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ।

ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਖ਼ੁਦ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦਾ?

ਕਿਉਂਕਿ ਬਿੱਲ ਲੜੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਇਹੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਕਾਊ ਹੋਵੇ: ਇੱਕ ਲੜੀ, ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਦੁਹਰਾਈ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਸਮੀਖਿਅਕ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ। ਸਰਵਰ-ਦਿੱਤੀ ਨੰਬਰਿੰਗ ਹੀ ਇਸ ਗਰੰਟੀ ਨੂੰ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਫਲਾਈਨ-ਸਮਰੱਥ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਦਾ (ਇੱਕ ਆਫਲਾਈਨ-ਬਣਾਇਆ ਬਿੱਲ ਸਿੰਕ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ) ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਲੜੀ ਨੂੰ ਬੇਦਾਗ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਗਾਹਕ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਕੀ ਬਿੱਲ ਉਹ ਦਿਖਾਏਗਾ?

ਹਾਂ, ਜੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੰਮ ਦੀ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਾ ਕੇ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਮੂਲ ਰਕਮ, ਉਹ ਜੋ ਦੇ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਦੇਖ ਸਕੇ — ਇਹੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ ਉਸ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ ਅਤੇ ਉਸ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਵਾ ਦੇਵੇ।