ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਡੱਬੇ ਤੋਂ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ: ਰਸੀਦਾਂ ਜੋ ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਤੱਕ ਟਿਕੀਆਂ ਰਹਿਣ

ਪਿਛਲੇ ਫ਼ਰਵਰੀ ਦੇ ਢੇਰ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਕੱਢੋ। ਚੱਲੋ, ਲੱਕੜ ਵਾਲੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਉਹੀ, ਚਾਰ ਵੱਟ ਮੋੜੀ ਹੋਈ, ਜੋ ਟਰੱਕ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਦੇਰ ਸਵਾਰੀ ਕਰਦੀ ਰਹੀ, ਫਿਰ ਕਿਤੇ ਜਾ ਕੇ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਪਈ।

ਜੇ ਇਹ ਥਰਮਲ ਪੇਪਰ ਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਪੱਕਾ ਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੋਖੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਹੀ ਇੱਕ ਧੁੰਦਲਾ ਭੂਤ ਬਣ ਚੁੱਕੀ ਹੋਵੇ। ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਗ਼ਾਇਬ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਤਾਰੀਖ਼ ਧੁੰਦਲੀ ਪੈ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਗਰਮੀ, ਧੁੱਪ, ਰਗੜ, ਅਤੇ ਬਟੂਏ ਦੀ ਪਲਾਸਟਿਕ ਸਲੀਵ, ਸਾਰੇ ਇਸ ਧੁੰਦਲੇਪਣ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੁਲਾਈ ਵਿੱਚ ਟਰੱਕ ਦਾ ਕੈਬਿਨ ਤਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਬਣੀ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਹੀ ਹੈ।

ਉਹ ਧੁੰਦਲਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਟੁਕੜਾ ਸਬੂਤ ਸੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਖ਼ਰਚੇ ਦਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸ ਦਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਸੀ, ਅਤੇ ਉਸ ਜੌਬ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸੀ। ਹੁਣ ਦੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਸੇ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਜੋ ਪੈਸਾ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਸੀ, ਉਹ ਚੁੱਪਚਾਪ, ਪੱਕੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹੱਥੋਂ ਨਿਕਲ ਗਿਆ।

ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਡੱਬੇ ਦੀ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਹ ਬੇਤਰਤੀਬ ਹੈ। ਸਗੋਂ ਇਹ ਕਿ ਉਹ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਚੱਲਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਰੈੱਡਰ ਹੈ।

ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਕੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਹੀ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਅੰਕੜਾ ਲਗਾਉਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ "ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ" ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਸਫ਼ਾਈ ਵਰਗੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਾ ਗਿਣੋ।

ਇੱਕ ਬਾਥਰੂਮ ਜੌਬ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਗੇੜਾ ਲਵੋ ਜੋ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ $450 ਬਣਦਾ ਹੈ, ਕਿਤੇ ਜਿੱਥੇ 13 ਫ਼ੀਸਦੀ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹਨ:

• ਲਗਭਗ $52 ਦਾ ਟੈਕਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇ ਦਿੱਤਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ GST ਜਾਂ HST ਵਰਗੇ ਵੈਲਿਊ-ਐਡਿਡ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਜੋਂ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇ।
• $398 ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚੋਂ, ਜੋ ਵਾਪਸ ਲੈਣਯੋਗ ਟੈਕਸ ਕੱਢਣ ਬਾਅਦ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ 30 ਫ਼ੀਸਦੀ ਦੀ ਸੰਯੁਕਤ ਟੈਕਸ ਦਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਲਗਭਗ $119 ਦਾ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ।
• $398 ਦਾ ਜੌਬ ਲਾਗਤ ਡਾਟਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਬਾਥਰੂਮ ਜੌਬ $398 ਵੱਧ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਾਲਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੀ ਜੌਬ ਦਾ ਘੱਟ ਭਾਅ ਲਾਉਣਾ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸੋ ਇੱਕ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ $171 ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਟੈਕਸ ਕੀਮਤ, ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤ ਲਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਲੁਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਰੁਝਿਆ ਹੋਇਆ ਇਕੱਲਾ ਠੇਕੇਦਾਰ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੀ ਗੁਆ ਬੈਠੋ ਜਾਂ ਧੁੰਦਲੀ ਹੋਣ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸਾਲ ਚਾਰ-ਅੰਕੀ ਰਕਮ ਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ — ਬਹੁਤਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਨਹੀਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਧੁੰਦਲੀ ਰਸੀਦ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਧਿਰ ਦਾ ਵੀ ਫ਼ਾਇਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਸਟੇਟ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ US ਦਾ ਸਿਸਟਮ GST/HST ਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਲਵੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੱਕੀ ਕਰੋ। ਪਰ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਬਣਤਰ ਹਰ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੈ: ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ।

ਜੁੱਤੀਆਂ ਦਾ ਡੱਬਾ ਉਦੋਂ ਵੀ ਫੇਲ੍ਹ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਗਜ਼ ਬਚਿਆ ਰਹੇ

ਮੰਨ ਲਓ ਸਿਆਹੀ ਬਚੀ ਰਹੀ। ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਾਲੇ ਤੁਸੀਂ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਤੀ-ਘੰਟਾ ਦਰ 'ਤੇ, ਹੁਣ ਸੈਂਕੜੇ ਪਰਚੀਆਂ ਵਾਲੇ ਡੱਬੇ ਅਤੇ ਹਰ ਪਰਚੀ ਲਈ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ:

ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਸੀ? ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿਸ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੈ "MISC HDWE 14.97" ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ। ਕੀ ਇਹ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਲਈ ਸੀ? ਕਿਹੜੀ ਜੌਬ? ਜਾਂ ਸ਼ਾਪ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਸੀ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਖ਼ਰੀਦ ਤੋਂ ਲਗਭਗ ਹਫ਼ਤੇ ਭਰ ਜਵਾਬ ਪਤਾ ਸੀ। ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਹੀ ਛੋਟੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਆਡਿਟ ਦੇ ਮਸਲੇ ਬਣਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਜੌਬ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ? ਇਸ ਸਵਾਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਅਪ੍ਰੈਲ ਨਹੀਂ, ਅੰਤਿਮ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੈਂਡਰਸਨ ਦੇ ਡੈੱਕ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋੜ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਭਰੋਗੇ। ਜੌਬ-ਵੰਡ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।

ਕੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਥੇ ਹੈ? ਜਵਾਬ ਨਾਂਹ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਾਂਹ। ਬੱਜਰੀ ਵਾਲੇ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਕੀਤਾ ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਉਹ ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਵਜੋਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਰਿਹਾ, ਉਹ ਤੇਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਦਿਆਂ ਪਵਾ ਕੇ ਪੈਸੇ ਦੇ ਦਿੱਤੇ: ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਡੱਬੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਿਆ। ਜੁੱਤੀਆਂ ਦਾ ਡੱਬਾ ਸਿਰਫ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ ਵਿਗਾੜਦਾ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਵਧਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਕਦੇ ਦੇਖਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ।

ਆਦਤ: ਖ਼ਰੀਦ ਵੇਲੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ

ਹੱਲ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮ ਵਾਲੀ ਇੱਕੋ ਆਦਤ ਹੈ: ਰਸੀਦ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੈਪਚਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪੈਸਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਵਿੱਚ, ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ, ਟਰੱਕ ਸਟਾਰਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੋ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਵੀਹ ਸਕਿੰਟ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨੇ ਜਵਾਬ ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਹਨ।

ਇਹ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਵੀਹ ਸਕਿੰਟ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਹਫ਼ਤਾ ਜੋ ਲੰਘਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਤੱਥ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੁਝਾਰਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੁਝਾਰਤ ਸੁਲਝਾਉਣਾ ਹੀ ਮਹਿੰਗਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦ ਵੇਲੇ ਕੈਪਚਰ ਵੀਹ ਸਕਿੰਟ ਨਹੀਂ ਬਚਾਉਂਦਾ; ਇਹ ਵੀਹ ਮਿੰਟ ਦਾ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਵੀ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

"ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਡ ਦੀ ਪਰਚੀ ਨਹੀਂ? ਮੈਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।"

ਇਸ ਆਦਤ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਦੱਸਣ ਲਾਇਕ ਹਨ:

• ਫੋਟੋ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ; ਕਾਗਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਬੈਕਅੱਪ। ਕੈਨੇਡਾ ਅਤੇ US ਦੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਧੁੰਦਲੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚ ਲਓ, ਫਿਰ ਕਾਗਜ਼ ਬਚੇ ਜਾਂ ਮਿਟੇ, ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਧਿਕਾਰ-ਖੇਤਰ ਮੁਤਾਬਕ ਛੇ ਜਾਂ ਸੱਤ ਸਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸੋ ਇਹ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਿਸ ਥਾਂ ਪਈਆਂ ਹਨ, ਉਸ ਥਾਂ ਨੇ ਓਨੇ ਸਾਲ ਟਿਕਣਾ ਵੀ ਹੈ।
• ਕੈਪਚਰ ਵੇਲੇ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਜਾਂ ਓਵਰਹੈੱਡ ਨਾਲ ਬੁੱਕ ਕਰੋ। ਇਹੀ ਇੱਕ ਟੈਗ, "ਮੇਪਲ ਸਟ੍ਰੀਟ ਵਾਲੀ ਜੌਬ" ਬਨਾਮ "ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ", ਉਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਭਵਿੱਖ ਵਾਲੇ ਆਪ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੁਬਾਰਾ ਯਾਦ ਕਰ ਸਕਣਗੇ। ਇਹੀ ਵੰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• ਈਮੇਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਤੀਹ ਸਕਿੰਟ ਦਿਓ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਸਿਸਟਮ, ਉਹੀ ਟੈਗ ਵਿੱਚ ਫਾਰਵਰਡ ਜਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਦੀ ਮੋਰੀ ਹੋਵੇ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਮੋਰੀ ਦੀ ਥਾਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।
• ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਵੀ ਇਸੇ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਮੋਰੀ ਹੇਠਲੇ ਸਿਰੇ 'ਤੇ ਸਰਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਿਸ ਪਲ ਕੋਈ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨਕਦ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਖ਼ਰੀਦ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਸ 'ਤੇ ਵੀ ਇਹੀ ਆਦਤ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਫੋਟੋ, ਦੁਕਾਨ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਜੌਬ ਨਾਲ ਟੈਗ ਜਿਸ ਲਈ ਖ਼ਰੀਦ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਬਿਨਾਂ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤਿੰਨ ਬੰਦਿਆਂ ਦੀ ਟੀਮ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਅਨਾਥ ਰਸੀਦਾਂ ਦਾ ਢੇਰ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਸਿਰਫ਼ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਹੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ, ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਵੀ ਭੁੱਲ ਚੁੱਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵੀਹ-ਸਕਿੰਟ ਵਾਲੀ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਖ਼ਰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਬਣਾ ਦਿਓ; ਇਹ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਾਲੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈ।
• ਨਕਦ ਨੂੰ ਵੀ ਕੋਈ ਛੋਟ ਨਹੀਂ। ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦ ਵਾਲਾ ਨਕਦ ਖ਼ਰਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬਚਾਅਯੋਗ ਖ਼ਰਚ ਹੈ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਰਸੀਦ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤਾਂ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਹੀ ਆਪਣਾ ਤਾਰੀਖ਼ਦਾਰ ਨੋਟ ਲਿਖੋ: ਰਕਮ, ਕੀ, ਕਿਸ ਤੋਂ, ਕਿਹੜੀ ਜੌਬ। ਅਧੂਰਾ ਸਬੂਤ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਸਬੂਤ ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਆਡੀਟਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਆਡਿਟ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੱਸ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਡੱਬੇ ਨੂੰ ਤੋਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਅਸਲੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਵਧੇਰੇ ਖ਼ਾਸ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਜਾਣ ਲੈਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

"ਇਸ ਖ਼ਰਚੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦਿਓ।" ਆਡੀਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਸਬੂਤ ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਚੁਣਦੇ ਹਨ, ਸਫ਼ਰ, ਸਪਲਾਈ, ਉਹ ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਮੰਗਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦਾ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਲੜੀਆਂ ਪਰਚੀਆਂ ਦਾ ਢੇਰ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਖ਼ਰਚੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਅੰਕੜਾ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕਾਗਜ਼ ਦਿਖਾ ਸਕੇ।

"ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਕਸਦ ਦਿਖਾਓ।" ਰਸੀਦ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸਾ ਖਰਚਿਆ; ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਕਿ ਖ਼ਰਚਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੀ। ਬਿਲਡਿੰਗ ਸਪਲਾਈ ਸਟੋਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਡੈੱਕ ਦੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਵੀ। ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸੰਗ ਹੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਜੌਬ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਬੁੱਕ ਹੈ, ਤਾਰੀਖ਼ ਜੋ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਵੇ, ਉਹ ਨੋਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੈਪਚਰ ਵੇਲੇ ਲਿਖਿਆ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਖ਼ਰੀਦ ਵੇਲੇ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਲੀਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ।

"ਨਿੱਜੀ-ਬਨਾਮ-ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵੰਡ ਸਮਝਾਓ।" ਵਾਹਨ, ਫ਼ੋਨ, ਔਜ਼ਾਰ ਜੋ ਘਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿਚਾਲੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਆਡੀਟਰ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਢੰਗ ਦੀ, ਇਕਸਾਰ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈ, ਚਿੱਠੀ ਆਉਣ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ।

"ਇਹ ਦੁਬਾਰਾ ਕਿਉਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ?" ਦੋਹਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਮਾਨਦਾਰ ਗ਼ਲਤੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸੇ ਖ਼ਰੀਦ ਦੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਸੀਦ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਰਚੇ ਵਧਾ ਕੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹਨ — ਜੋ ਵਧੀਆ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਇੱਕੋ-ਰਕਮ, ਇੱਕੋ-ਤਾਰੀਖ਼, ਇੱਕੋ-ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰੇ, ਉਹ ਚੁੱਪਚਾਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਚਣਯੋਗ ਆਡਿਟ ਮਸਲੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

Zeus ਖ਼ਰੀਦ-ਵੇਲੇ-ਕੈਪਚਰ ਵਾਲੀ ਆਦਤ ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ ਅਤੇ OCR ਸਪਲਾਇਰ, ਤਾਰੀਖ਼, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪੜ੍ਹ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖ਼ਰਚਾ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਕੈਪਚਰ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ: ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਜੌਬ 'ਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਉਸ ਜੌਬ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ, ਯਾਨੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਾਲੀ ਬਕੇਟ 'ਤੇ। ਜੌਬ-ਬਨਾਮ-ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਾਲੀ ਵੰਡ ਉਦੋਂ ਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੈੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਤਸਵੀਰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਦੋਹਰੀ-ਐਂਟਰੀ ਵਾਲੇ ਜਾਲ ਦਾ ਇਹੀ ਰੂਪ ਫ਼ੋਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਰਡ-ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਹੋਈ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਸੀਦ ਫੜਨਾ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਖ਼ਰਚਾ ਆਪਣੀ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, "ਇਸ ਅੰਕੜੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦਿਓ" ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੈਪ ਹੈ, ਖੁਦਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ। ਫਾਈਲਿੰਗ ਵੇਲੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਸੀਦਾਂ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਟੈਕਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟੈਕਸ ਰਸੀਦਾਂ ਪੇਜ 'ਤੇ ਜੋੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਜੁੱਤੀਆਂ ਦਾ ਡੱਬਾ ਕਦੇ ਵੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਟਾਲਣ ਵਾਲਾ ਸਿਸਟਮ ਸੀ, ਅਤੇ ਟਾਲੇ ਹੋਏ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਦੀ ਦਰ ਬਹੁਤ ਭਿਆਨਕ ਹੈ। ਕੰਮ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ, ਵੀਹ ਸਕਿੰਟ ਇੱਕ ਵਾਰ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ, ਜਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਕੈਨੇਡਾ ਅਤੇ US ਦੋਵੇਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਉਹ ਪੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਣ। ਵੇਰਵੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣ ਲਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੋ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੱਕਾ ਕਰੋ। ਪਰ ਹਕੀਕਤ ਸਾਫ਼ ਹੈ: ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਤਾਂ ਵੈਸੇ ਵੀ ਛੇ-ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ-ਮਿਆਦ ਤੱਕ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਟਿਕ ਨਹੀਂ ਸਕੇਗੀ। ਫੋਟੋ ਸਮਝੌਤਾ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਟਿਕਾਊ ਕਾਪੀ ਹੈ।

ਟੈਕਸ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵਾਲੀ ਕਾਰਡ ਪਰਚੀ ਤੋਂ ਵੱਧ। ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ GST/HST ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ, ਲੋੜਾਂ ਰਕਮ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵਾਲੀ "ਗਾਹਕ ਕਾਪੀ" ਪਰਚੀ ਸ਼ਾਇਦ ਯੋਗ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਪੂਰੀ ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਰਸੀਦ ਬਨਾਮ ਕਾਰਡ ਪਰਚੀ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਲਵੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਦੋਵੇਂ ਮਿਲ ਜਾਣ ਤਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਲਓ।

ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਸਭ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ?

ਆਮ ਨਿਯਮ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਛੇ ਸਾਲ ਅਤੇ US ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ, ਅਕਸਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੱਤ ਹੈ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਬਨਾਮ ਸੱਤ ਸਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਲਗਭਗ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ, ਸੋ ਸਭ ਕੁਝ ਲੰਬੇ ਸਿਰੇ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦਿਓ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕੁਝ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਸੀਦ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਕੀ?

ਜੋ ਵੀ ਹੋ ਸਕੇ, ਤੁਰੰਤ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਓ: ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਕੀ, ਕਿੱਥੇ, ਕਿਸ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਦਾ ਤਾਰੀਖ਼ਦਾਰ ਨੋਟ, ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦੀ ਲੜੀ। ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਬਣਿਆ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਬੂਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਬਿਨਾਂ ਸਹਾਰੇ ਦੀ ਨੰਗੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ। ਫਿਰ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਲੀਕ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਾਂਗ ਲਵੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਰਸੀਦ ਉਸ ਪਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੈਪਚਰ ਆਦਤ ਟੁੱਟੀ, ਅਤੇ ਹੱਲ ਉੱਪਰਲੇ ਪਾਸੇ ਹੈ, ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।