ਟਰੇਡਾਂ ਲਈ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟਰੇਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ, ਡਿਜੀਟਲ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ, ਇੱਕ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਦੋ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਛੱਤ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ-ਕਰਦੇ ਹੀ ਉਸਦੀ ਰਿਟਰਨ ਫ਼ਾਈਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਤਿੰਨ ਵੀਕਐਂਡ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਸਾਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲਕ ਖੁਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਜਾਂ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਨਾਲ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੁੰ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲਾ ਸਾਲ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਆਕਾਰ, ਆਮਦਨ, ਜਾਂ ਦਸੰਬਰ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ ਕਿੰਨੇ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਇਸ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਹਿਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਨੂੰ ਦਸੰਬਰ ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਤੱਕ ਫੈਲੇ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ; ਦੂਜਾ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹਾਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਭਿਆਨਕ ਘਟਨਾ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਘਟਨਾ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹਾਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਸਾਲ ਠੰਢਾ ਪੈ ਚੁੱਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਯਾਦਾਂ ਮਿਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲ ਪੈਸੇ ਬਕਾਇਆ ਸਨ ਉਹ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਅਣਸੁਲਝਿਆ ਸਵਾਲ ਓਨੇ ਦਾ ਦਸ ਗੁਣਾ ਖਰਚਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਦਸੰਬਰ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣਾ ਸੀ।

ਇੱਥੇ ਉਹ ਲੜੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ; ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਵੱਖਰੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 'ਤੇ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਲੜੀ ਨੂੰ ਉਸੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਖਿਸਕਾ ਲਓ।

ਦਸੰਬਰ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਗਰਮ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਲੂਪ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਦਸੰਬਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸਿੱਧਾ ਹੈ: ਜੋ ਵੀ ਗੱਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਇਨਸਾਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਵੇ, ਹੁਣੇ ਨਿਪਟਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਜੋ ਵੀ ਅਸਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਵੀ ਯਾਦ ਹੈ, ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਹਰ ਕੰਮ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਜੌਬ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜੋ ਵੀ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਪਰ ਬਿਲ ਨਹੀਂ ਬਣਿਆ, ਉਸ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇਸੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਣਾਓ। ਬਿਨਾਂ-ਬਿੱਲ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੀ ਸੰਪਤੀ ਹੈ — ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਪੁਰਾਣਾ ਹੋਣ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵਸੂਲ ਹੋਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ, ਇਸ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦਾ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਵਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਾਲ ਦੀ ਹੱਦ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬੁਝਾਰਤ ਬਣ ਕੇ ਲਟਕਣ ਨਾ ਦਿਓ।

ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਬਕਾਇਆ ਪੈਸੇ ਵਸੂਲੋ। ਦਸੰਬਰ ਸਾਲ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਸੂਲੀ ਮਹੀਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜਾ, ਅਤੇ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਖੁਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਟਕਰਾਅ ਵਾਲੀ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਭੇਜੋਗੇ:

"ਹੈਲੋ ਮਾਰਕ, ਮੈਂ ਇਸ ਸਾਲ ਦੇ ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਗੈਰਾਜ ਵਾਲੀ ਜੌਬ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ 1087, $1,860, ਅਜੇ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ। ਕੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?"

ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਅਸਰਦਾਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਇਆਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹੋ: 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁਰਾਣੇ ਲਈ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਕਰੋ, ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ। ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਰ ਚੁੱਕੇ ਬਕਾਇਆਂ ਬਾਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਵੱਟਾ-ਖਾਤਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲਓ; ਇਸ ਸਾਲ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਖਰਾਬ ਕਰਜ਼ਾ ਇਸੇ ਸਾਲ ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਇਹ ਵੀ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ — ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੋ।

ਦਸੰਬਰ ਦੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੈਸੇ ਵੀ ਔਜ਼ਾਰ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਰੀਦਣ ਨਾਲ ਕਟੌਤੀ ਇਸੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਵੱਡੀਆਂ ਪੂੰਜੀ ਵਸਤਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਘਸਾਈ (ਡਿਪ੍ਰੀਸ਼ੀਏਸ਼ਨ) ਨਿਯਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵੱਡੀ ਖਰੀਦ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬੌਕਸਿੰਗ ਡੇਅ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕਟੌਤੀ ਲਈ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾ ਖਰੀਦੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ; ਬੇਲੋੜੀ $2,000 ਦੀ ਖਰੀਦ 'ਤੇ 30 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਟੈਕਸ ਬੱਚਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ $1,400 ਬਰਬਾਦ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਹੁਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਬੁੱਕ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮਾਰਚ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਗਾਹਕ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋ ਕੇ, ਪਹਿਲਾਂ, ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋਏ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਖ਼ਰੀ ਸਮੇਂ ਵਾਲੀ ਜੁੱਤੀਆਂ-ਦੇ-ਡੱਬੇ ਵਾਲੀ ਭੀੜ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਦਰਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜਨਵਰੀ: ਗਿਣਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਰਹਿ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਗਿਆ

ਜਨਵਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਵਿਆਪਕ ਅਰਥਾਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਹੈ: ਜੋ ਵੀ ਸਾਲ ਦੀ ਹੱਦ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ, ਜਦੋਂ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਨੇੜੇ ਹੈ।

ਆਪਣਾ ਸਟਾਕ ਗਿਣੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ, ਫਿਟਿੰਗਾਂ, ਤਾਰ, ਪਾਈਪ, ਲੱਕੜ, ਜਾਂ ਜੌਬਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਸਟਾਕ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਹੀ ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਿਆ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ੈਲਫ਼ 'ਤੇ ਪਈ ਸਮੱਗਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਲੇ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ; ਇਹ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਵੈਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨਾਲ ਬਿਤਾਇਆ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦੀ ਲਕੀਰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਹੁੰਦਿਆਂ ਹੀ ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਮਰੇ ਹੋਏ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ; ਪੁਰਾਣੀ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵੱਖਰਾ ਇਲਾਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਰਸੀਦਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਜਾ ਕੇ। ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਮਹੀਨੇ-ਦਰ-ਮਹੀਨੇ ਦੇਖੋ, ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਹਰ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਕਾਸੀ ਜਿਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕੋਈ ਖਰਚੇ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ, ਲੀਕ ਹੋ ਰਹੀ ਕਟੌਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਆਖ਼ਰੀ ਸਸਤਾ ਮੌਕਾ ਹੈ: ਸਪਲਾਇਰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਜੁਲਾਈ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੁਬਾਰਾ ਛਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਰਸੀਦ ਹਾਲੇ ਵੀ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਥੋੜ੍ਹਾ-ਬਹੁਤ ਯਾਦ ਹੈ ਕਿ ਉਹ $214 ਕਿਸ ਦੇ ਸਨ। ਮਾਰਚ ਤੱਕ, ਇਹ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਬਹੁਤ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਖਰੀਦਦੇ ਸਮੇਂ ਰਸੀਦਾਂ ਸਾਂਭੀਆਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ — ਇਹੀ ਉਸ ਆਦਤ ਦਾ ਫਲ ਹੈ।

ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੇ ਸਾਲ ਦਾ ਜੋੜ ਲਾਓ। ਹਰ ਸਬ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਪੈਸੇ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਉਸਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ T5018 ਸਲਿੱਪਾਂ ਦੇਣੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਨਵਰੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ 1099-NEC ਫ਼ਾਰਮ ਦੇਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਪੱਕੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ। ਹੁਣੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਪਾੜੇ — ਕੋਈ ਸਬ ਜਿਸ ਨੇ ਇੱਕ ਜੌਬ ਲਈ ਕਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਹੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ, ਜਾਂ ਗਾਇਬ W-9 ਜਾਂ GST/HST ਨੰਬਰ — ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣੇ ਔਖੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ; ਪਰ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਪਾੜੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਦੇ ਹਨ।

ਓਡੋਮੀਟਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਡੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦੀ ਓਡੋਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਟਿਕਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਨਵਰੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖ ਲਓ, ਨਾਲ ਹੀ ਜੋ ਵੀ ਮਾਈਲੇਜ ਲੌਗ ਜਾਂ ਵਾਜਬ ਤਰੀਕਾ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ; ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਘੜੀ ਗਈ ਰੀਡਿੰਗ ਓਨੀ ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਇਹ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।

ਸ਼ਾਪ ਦੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਹੇਠ ਇੱਕ ਟਰੇਡਸਪਰਸਨ ਵਰਕਬੈਂਚ 'ਤੇ ਸਾਲ ਭਰ ਦੀਆਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਦਾ ਹੋਇਆ

ਫ਼ਰਵਰੀ: ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਫ਼ਰਵਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਤਿਆਰੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਸਾਲ ਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਬੰਡਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਸੱਤ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

ਆਮਦਨ ਦੀ ਤਸਵੀਰ। ਹਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ, ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਬੰਦ ਸੂਚੀ — ਕੌਣ ਕਿੰਨਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਮੇਤ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ GST/HST ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਲ ਭਰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸ, ਆਮਦਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਬੇ ਦੀ ਹੱਦ ਪਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਰਿਟਰਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਗਾਈ ਦਰ ਨੂੰ ਸੂਬਾ-ਦਰ-ਸੂਬਾ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੇਖੋ।
ਖਰਚੇ ਦੀ ਤਸਵੀਰ। ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਰਸੀਦ, ਜੌਬ ਦੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਲੱਗੇ ਟੈਕਸ ਦਾ ਕੁੱਲ ਜੋੜ। ਜੌਬ-ਬਨਾਮ-ਓਵਰਹੈੱਡ ਦੀ ਵੰਡ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਸਹੀ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਸਹੀ ਕੀਮਤ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਆਧਾਰ ਬਣਦੀ ਹੈ।
ਗਿਣਤੀਆਂ। ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਮੁੱਲ। ਓਡੋਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਨੋਟ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ — ਦਫ਼ਤਰ, ਗੈਰਾਜ ਦਾ ਸ਼ਾਪ ਵਾਲਾ ਕੋਨਾ — ਤਾਂ ਉਸ ਥਾਂ ਦੇ ਮਾਪ ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਘਰੇਲੂ ਖਰਚੇ; ਘਰ-ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕੜੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।
ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਖਰਚੇ। ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੇ ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ, ਪਿੱਛੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਸਮੇਤ, ਸਲਿੱਪਾਂ ਤਿਆਰ ਜਾਂ ਭਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਜੋ ਵੀ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪੇਰੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਜੌਬ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਜੋੜ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਖਰੀਦੀਆਂ ਅਤੇ ਵੇਚੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ। ਕੋਈ ਵੀ ਵੱਡੀ ਚੀਜ਼ — ਕੰਪ੍ਰੈਸਰ, ਟ੍ਰੇਲਰ, ਨਵੀਂ ਵੈਨ — ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਸਮੇਤ, ਤਾਂ ਜੋ ਘਸਾਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਵੇਚੀ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੈਪ ਕੀਤੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਉਬਾਊ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ। ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਲੋਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਵੇ, ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਰਿਟਰਨ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ" ਵਾਲੇ ਖਾਨੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ।
ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਹਰ ਉਹ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਭਰ "ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣਾ" ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਈ: ਸਾਜ਼ੋ-ਸਮਾਨ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਖਰਾਬ ਕਰਜ਼ਾ, ਉਹ ਸਬ ਜੋ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਲਕੀਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਘਰ-ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਦਾਅਵਾ। ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਦੇਣਾ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਡਾਟਾ-ਐਂਟਰੀ ਸੇਵਾ ਤੋਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਫ਼ਰਵਰੀ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ।

ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਪੈਕੇਜ ਅੰਦਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਰਿਟਰਨ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਉਹੀ ਅੰਕੜੇ ਗਿਆਨ ਬਣ ਕੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛੋ। ਹਰ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਯੋਗ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ:

"ਮੇਰਾ ਅਸਲੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਮਾਰਜਿਨ ਕੀ ਸਨ?" ਬੈਂਕ ਬੈਲੰਸ ਦੀ ਰਾਏ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਅੰਕੜਾ। ਇਹ ਅੰਕੜਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ, ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਕਿੰਨਾ ਕਮਾਇਆ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਠਹਿਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਖਾਮੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।
"ਅਗਲੇ ਦਸੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?" ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਨੇੜੇ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹੋਣ, ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਵੇ, ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ CRA ਜਾਂ IRS ਦੀ ਖਾਸ ਨਜ਼ਰ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਖਰੀਦੋਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਟਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਹੈ।
"ਕੀ ਗੁੰਮ ਸੀ?" ਜੋ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਇਸ ਸਾਲ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ, ਮੁੜ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਣਾ ਪਿਆ, ਉਹੀ ਅਗਲੀ ਜਨਵਰੀ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਦੋ-ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਇੰਝ ਬੰਦ ਕਰਨ ਬਾਅਦ, ਪੈਕੇਜ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸ ਵੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

ਇਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਹਿੱਸਾ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ ਹੀ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਸਾਰੇ ਸਾਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਖ਼ਰਕਾਰ ਇਕੱਠੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ Zeus ਬਿਲਕੁਲ ਇਹੀ ਚੀਜ਼ ਤਿਆਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਓਥੇ ਪਈਆਂ ਹਨ: ਸਾਲ ਦੀ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੀ ਆਮਦਨ, ਦਸੰਬਰ ਵਾਲੀ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਲਈ ਓਵਰਡਿਊ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਓ, ਜਿੱਥੇ ਬਕਾਏ ਉਮਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਖ਼ਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਖ਼ਰਚੇ, ਜਿਹੜੇ ਕੰਮ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਟੈਕਸ ਰਸੀਦਾਂ ਵਾਲੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸਾਲ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਰਿਸੀਵ, ਯੂਜ਼ ਤੇ ਐਡਜਸਟ ਵਾਲਾ ਲੈਜ਼ਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਟਾਕ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤੀ ਗਿਣਤੀ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੇ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੰਘੇ ਹੋਏ ਸਾਲ ਲਈ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਲ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਲੈਣਾ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਅਜੇ ਚੱਲਦਾ ਸਾਲ ਹੀ ਹੋਵੇ। ਕਿਉਂਕਿ ਲਾਗਤਾਂ ਉਸੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬੈਠਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਨੇ ਉਹ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀਆਂ, ਇਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਨੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਇਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਕੜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਅੱਗੇ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਵੇਲਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਅਕਾਊਂਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ CSV ਵਜੋਂ, QuickBooks ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ, ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਪੈਕ PDF ਵਜੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੀ-ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਟਰੇਡ ਦੇ ਪੈਸੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਸਿਰਾ ਹੈ, ਜਿਹੜਾ ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਐਪ ਜੋ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਣਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਟ ਦੇਣ, ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਹਰ ਪਤੇ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੁੱਕਦੇ ਵੀ ਨਹੀਂ; ਹਰ ਸਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਹ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਾਲੀ ਘਬਰਾਹਟ ਟੈਕਸਾਂ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ, ਦੂਰੀ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਵਾਲੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਇਸ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੋ, ਫਿਰ ਉਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ, ਜਿਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅੰਕੜੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਸਨ, ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਸਮ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਮੇਰਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?

ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ। ਪੂਰੀ ਲੜੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਵੱਲ ਖਿਸਕਾ ਲਓ: ਆਖ਼ਰੀ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਲੂਪ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੁਝ ਰਹਿ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਗਿਆ, ਦੂਜੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਦੋ ਗੱਲਾਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ: T5018 ਵਰਗੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਲਿੱਪਾਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗ਼ੈਰ-ਕੈਲੰਡਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੈਲੰਡਰ-ਸਾਲ ਵਾਲੀ ਨਿੱਜੀ ਰਿਟਰਨ ਵੀ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਬੰਦ-ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ — ਦੋਵੇਂ ਗੱਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬੈਠ ਕੇ ਤੈਅ ਕਰ ਲੈਣ ਯੋਗ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕੈਲੰਡਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਪੱਕਾ ਹੋ ਜਾਵੇ।

ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਪੈਕੇਜ ਨਾਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਫ਼ਰਕ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?

ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ, ਰਸੀਦਾਂ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਸਾਲ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਜੁੱਤੀਆਂ-ਦੇ-ਡੱਬੇ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕਿਤੇ ਘੱਟ ਘੰਟੇ ਲੈਂਦਾ ਹੈ; ਸਾਫ਼ ਪੈਕੇਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਿੱਲ ਦਾ ਤਿਆਰੀ-ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਘਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਫ਼ੀਸ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲੀ ਸਲਾਹ ਖਰੀਦਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਸੌਂਪਣ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਕਿਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਲੱਗਾ; ਇਹੀ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।

ਜਿਸ ਗਾਹਕ ਬਾਰੇ ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ, ਟੈਕਸ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਮੈਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?

ਇਸ ਨੂੰ ਢੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵਸੂਲ ਨਾ ਹੋ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਖਰਾਬ ਕਰਜ਼ੇ ਵਜੋਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਸਾਲ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਖਰਾਬ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ GST/HST ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ ਵੀ ਸੋਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਰਤਾਂ — ਕਿ ਕਰਜ਼ਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਖਰਾਬ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸੂਲੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ — ਖਾਸ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਵੱਟੇ-ਖਾਤੇ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਇਲਾਜ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।

ਕੀ 31 ਦਸੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਬਨਾਮ ਕੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਸਖ਼ਤ ਸਾਲ-ਦੀ-ਹੱਦ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਦਿਨ ਪੱਕੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸਾਲ-ਅੰਤ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਓਡੋਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਸਾਲ ਦੇ ਗੱਡੀ-ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਟਿਕਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦਾ ਸਮਾਂ — 31 ਤਰੀਕ ਤੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਹੋਇਆ — ਕੈਲੰਡਰ ਵੱਲੋਂ ਤੈਅ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ — ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਬਕਾਇਆ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਵੀ — ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਬਸ ਇਹ ਦਸੰਬਰ ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਸਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਖੁਦ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਾਰੀਖ ਜੋ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੈਅ ਕਰ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਘਬਰਾਹਟ ਬਿਨਾਂ ਸਾਲ-ਅੰਤ: ਛੋਟੇ ਟਰੇਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ