ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ: ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਸ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਸੀ। ਬਹੁਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਪਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਲਾਗਤ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਦੇ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਲੇਬਰ ਘੰਟੇ, ਅਸਲ ਰਸੀਦਾਂ ਤੋਂ ਮਟੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ — ਇਹ ਸਭ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਹਰ ਜੌਬ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਘੰਟੇ ਵੀ ਗਿਣੋ ਜੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕਿਤੇ ਦਰਜ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।

ਤੁਸੀਂ ਬਾਥਰੂਮ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ $9,400 ਦੀ ਦਿੱਤੀ। ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਹੋ ਗਿਆ। ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਹੋਇਆ। ਪਰ ਕੀ ਸੱਚਮੁੱਚ?

ਬਹੁਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਲਈ ਕਿੰਨੇ ਪੈਸੇ ਲਏ। ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਸ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕਿੰਨੀ ਆਈ, ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਵੀ ਜੌਬ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ। ਇਸੇ ਪਾੜੇ ਵਿੱਚੋਂ ਠੇਕੇਦਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਰਿਸਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਸਾਲ ਅਜਿਹੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਭ "ਠੀਕ ਹੀ ਲੱਗਦੀਆਂ" ਸਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਬਚਣ। ਕਾਰਨ ਇਹ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤਿੰਨ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਾ ਕਿ ਉਹ ਤਿੰਨ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਨ।

ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਹਰ ਜੌਬ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਪੱਕੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣੀ: ਅਸੀਂ ਕੀ ਕੋਟ ਕੀਤਾ, ਅਸੀਂ ਕੀ ਖਰਚ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਫਰਕ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ? ਇਹ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕਮਾਇਆ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜੌਬ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ — ਅਤੇ ਇਹੀ ਗੱਲ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਕੀ ਕੋਟ ਕਰੋਗੇ।

ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?

ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਇੱਕ ਜੌਬ-ਵਾਰ ਲੈਜਰ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਦੋ ਪਾਸੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ: ਲੇਬਰ ਘੰਟੇ, ਮਟੀਰੀਅਲ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਮਾਰਕਅੱਪ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਸਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਅਸਲ ਖਰਚੇ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਖਰਚ ਕੀਤਾ, ਜੋ ਉਸ ਖਾਸ ਜੌਬ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਫਰਕ (ਵੇਰੀਅੰਸ) ਹੈ:

ਉਸ ਜੌਬ ਨੇ ਫਿਰ ਵੀ $9,400 ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕਮਾਇਆ। ਪਰ ਇਸ ਨੇ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲੋਂ $950 ਘੱਟ ਕਮਾਇਆ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ: ਲੇਬਰ ਲੰਬਾ ਚੱਲਿਆ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਪੋਜ਼ਲ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਘੱਟ ਲਗਾਇਆ। ਸਿਰਫ਼ "ਅਸੀਂ $1,900 ਦੀ ਥਾਂ $950 ਕਮਾਏ" ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਹੀ ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਦੇ ਨਾ ਦੱਸਦਾ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਵਾਰ ਵੰਡ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਾਰਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਹੈ।

ਮਾਰਕਅੱਪ ਬਨਾਮ ਮਾਰਜਿਨ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਿਹੜੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹਿਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ?

ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੱਬੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕੌਸਟ ਕੋਡ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਠੇਕੇਦਾਰ ਲਈ, ਚਾਰ ਖ਼ਾਨੇ ਲਗਭਗ ਸਾਰਾ ਫਰਕ ਫੜ ਲੈਂਦੇ ਹਨ:

ਲੇਬਰ। ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਸਰੋਤ, ਅਤੇ ਦੇਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਘੰਟੇ ਮੁਫ਼ਤ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਹਨ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਟੂਲ ਫੜ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਓਨੀ ਹੀ ਲਾਓ ਜਿੰਨੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਸੀ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਹਰ ਜੌਬ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਾਲੀ ਲੱਗਦੀ ਰਹੇਗੀ। ਇਹ ਭੁਲੇਖਾ ਉਸ ਦਿਨ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਾਰਜਿਨ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਮਟੀਰੀਅਲ। ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਰਸੀਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਤਿੰਨ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਲੀਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਮਾਲ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦੂਜੇ-ਤੀਜੇ ਗੇੜੇ, ਅਤੇ "ਥੋੜ੍ਹਾ ਵਾਧੂ ਚੁੱਕ ਲਓ" ਵਾਲੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ, ਜੋ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਜੌਬ 'ਤੇ ਦਰਜ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।

ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਖ਼ਤਰਾ ਸਕੋਪ ਦਾ ਹੈ: ਸਬ ਨੇ ਮੂਲ ਡਰਾਇੰਗ 'ਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਿੱਤੀ ਸੀ, ਉਸ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਜੋ ਘਰ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨੇ ਚੌਥੇ ਦਿਨ ਮੰਗਿਆ।

ਭੁੱਲਿਆ ਹੋਇਆ ਢੇਰ। ਡਿਸਪੋਜ਼ਲ, ਪਰਮਿਟ, ਪਾਰਕਿੰਗ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਵਾਧੂ ਗੇੜਿਆਂ ਲਈ ਬਾਲਣ। ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ, ਪਰ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਕੇ ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜੌਬਾਂ ਕੁਝ ਸੌ ਡਾਲਰ ਘਾਟੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਖ਼ਾਨੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਘੱਟ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੀ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕੋ ਆਦਤ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਖਰਚ ਦੇ ਪਲ 'ਤੇ ਹੀ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਇੱਥੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ "ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ।" ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਰਾਤ ਨੂੰ, ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਇੱਕ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚੋਂ। ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਹੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ ਕਿ $180 ਵਾਲਾ ਲੱਕੜ ਦਾ ਗੇੜਾ ਕਿਹੜੀ ਜੌਬ ਦਾ ਸੀ।

ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੇ ਲਾਗਤ ਉਸੇ ਪਲ ਜੌਬ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ:

• ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਟਰੱਕ ਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਜੌਬ ਨਾਲ ਟੈਗ ਕਰੋ।
• ਹਰ ਰੋਜ਼, ਹਰ ਜੌਬ ਲਈ ਘੰਟੇ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਯਾਦ ਦੇ ਸਹਾਰੇ ਨਹੀਂ। ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਨੇੜੇ ਦੇ ਸੁਖਾਵੇਂ ਅੰਕੜੇ 'ਤੇ ਲੈ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ।
• ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਜੌਬ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਉਸੇ ਦਿਨ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਇੱਕ ਮੋਟਾ-ਮੋਟਾ ਨੰਬਰ, ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਟੀਕ ਨੰਬਰ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ ਨੰਬਰ ਸਟੀਕ ਹੁੰਦਾ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਬੱਸ ਸਟੀਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਫੀਲਡ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਣਿਆ ਹੈ। Zeus ਹਰ ਖਰਚਾ ਦਰਜ ਹੁੰਦੇ ਸਾਰ ਹੀ ਉਸ ਜੌਬ ਨਾਲ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਲੈਜਰ ਦਾ ਅਸਲ-ਲਾਗਤ ਵਾਲਾ ਪਾਸਾ ਕੰਮ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ, ਕੰਮ ਚੱਲਦਿਆਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਨੁਮਾਨ ਵਾਲਾ ਪਾਸਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਉੱਥੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੀ ਸੀ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਤੁਲਨਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੁਦ ਇਕੱਠੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ।

ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾਲ ਝੂਠ ਬੋਲੇ ਬਿਨਾਂ ਫਰਕ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੁਝ ਜੌਬਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਪੈਟਰਨ ਜਲਦੀ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਕੰਮ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੈਟਰਨ ਇਹ ਹਨ:

ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜੌਬ 'ਤੇ ਲੇਬਰ ਦਾ ਵਾਧਾ। ਜੇ ਹਰ ਬਾਥਰੂਮ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ 20% ਲੰਬਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਪਰ ਰਸੋਈਆਂ ਟੀਚੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਥਰੂਮ ਲੇਬਰ ਦਰ ਗਲਤ ਹੈ। ਦਰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਕਰੂ ਨਹੀਂ।

ਲਗਾਤਾਰ ਛੋਟੇ ਮਟੀਰੀਅਲ ਵਾਧੇ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਵੇਸਟ ਫੈਕਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਤੱਕ ਵੇਸਟ ਫੈਕਟਰ ਜੋੜਦੇ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਟਾਈਲ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਾਲ 'ਤੇ 10% ਜੋੜ ਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਫਰਕ ਜ਼ੀਰੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਟਰੇਡ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵੱਧ। ਜੇ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਲਗਾਤਾਰ ਚਾਰ ਜੌਬਾਂ 'ਤੇ ਬਜਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬ ਨੇ ਕੀਮਤਾਂ ਵਧਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦਾ ਨੰਬਰ ਕੋਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਜੌਬ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਓਨੇ ਹੀ ਸ਼ੱਕ ਨਾਲ ਦੇਖੋ ਜਿੰਨੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ। ਜਿਹੜੀ ਜੌਬ 30% ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਹੋਈ, ਉਸ ਦਾ ਆਮ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਲਾਗਤ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜੌਬ 'ਤੇ ਚਲੀ ਗਈ। ਯਾਨੀ ਇੱਕ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੋ ਨੰਬਰ ਗਲਤ ਹਨ।

ਲਾਗਤ-ਹਿਸਾਬ ਵਾਲੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ

ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਦੀ ਕੋਈ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਦਾ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਅਸਲ ਮਕਸਦ ਅਗਲੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।

ਤਰੀਕਾ ਸਧਾਰਨ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਪੰਜ-ਛੇ ਜੌਬਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੇਬਰ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਅਸਲ ਅੰਕੜਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਹ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ 2021 ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਚੁੱਕੀ ਫਿਰਦੇ ਹੋ। ਅਨੁਮਾਨ ਨੂੰ ਮਾਪੇ ਹੋਏ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਬਦਲੋ। ਫਿਰ ਲਾਗਤ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਦੇ ਰਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਿਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ "ਨਹੀਂ" ਕਹਿਣਾ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਦਿਸਣ ਲੱਗ ਪਵੇ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜੌਬ ਹਰ ਵਾਰ 8% ਮਾਰਜਿਨ 'ਤੇ ਹੀ ਨਿਬੜਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ 26% 'ਤੇ। ਹੁਣ ਘੱਟ-ਮਾਰਜਿਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਸਿਰਫ਼ "ਕੰਮ" ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ — ਉਹ ਇੱਕ ਚੋਣ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਫਿਰ ਵੀ ਸਹੀ ਚੋਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੌਲੀ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਰੂ ਨੂੰ ਵਿਹਲਾ ਬੈਠਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਬੰਦੇ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪਰ ਹੁਣ ਇਹ ਉਹ ਫੈਸਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਉਹ ਜਿਸ ਦਾ ਪਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸੰਬਰ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੱਲ੍ਹ ਤੋਂ ਹਰ ਜੌਬ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜੌਬ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਪੰਜ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ। ਇੰਨਾ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀ ਉਹ ਪੱਕੀ ਗਲਤੀ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਫਸਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਦਾ ਰੂਪ:

1. ਜੌਬ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲੇਬਰ ਘੰਟੇ, ਮਟੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਸਬ ਲਿਖੋ। ਇਹ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਲੋਕ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
2. ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਉਸ ਜੌਬ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।
3. ਜਦੋਂ ਜੌਬ ਬੰਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਅਤੇ ਅਸਲ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਫਰਕ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਇੱਕ ਵਾਕ ਲਿਖੋ।

ਉਹ ਵਾਕ ਹੀ ਅਸਲ ਨਤੀਜਾ ਹੈ। ਪੰਜ ਅਜਿਹੇ ਵਾਕ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਕੋਰਸ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਬਦਲ ਦੇਣਗੇ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਜੇ ਮੈਂ ਇੱਕ-ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਲੇਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਇਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਛੋਟਾ ਠੇਕੇਦਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਾਹਰੋਂ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਾਲਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਤੇ ਮਾਲਕ ਖੁਦ ਖਾਲੀ ਹੱਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਨਹੀਂ ਮਾਪ ਰਹੇ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚੋਂ ਮਟੀਰੀਅਲ ਘਟਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਉਹ ਲਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜਿੰਨੇ ਹੁਨਰ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਪੈਣੀ ਸੀ।

ਇਹ ਮੇਰੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ: ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਲਈ, ਤਿਮਾਹੀ ਦਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ। ਜੌਬ ਕੌਸਟਿੰਗ ਜੌਬ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਦੇਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਦਲਣੀ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦੂਜੇ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ।

ਜੇ ਜੌਬ ਵਿਚਾਲੇ ਹੀ ਬਦਲ ਗਈ ਤਾਂ?

ਤਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਵੀ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ ਹੀ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਸੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਵਾਰ ਸਕੋਪ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੌਬ ਨੂੰ ਮੂਲ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾਲ ਹੀ ਮਿਲਾਓਗੇ, ਤਾਂ ਫਰਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਦਿਖੇਗਾ ਅਤੇ ਝੂਠਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਸਕੋਪ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲੇ, ਅਨੁਮਾਨ ਨੂੰ ਵੀ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਇਸੇ ਨਾਲ ਫਰਕ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਕਿੰਨੀਆਂ ਲਾਗਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?

ਚਾਰ ਤੋਂ ਛੇ। ਇੰਨੀਆਂ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਇੰਨੀਆਂ ਘੱਟ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਹ ਕਰਦੇ ਰਹੋ। ਜਿਹੜੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਤੀਹ ਲਾਗਤ ਕੋਡ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜਿਹੜਾ ਸਿਸਟਮ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਮਾਪਦਾ।