ਰਸੀਦ ਮਿਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ

ਅਪ੍ਰੈਲ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਫ਼ਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸੋਈ ਦੀ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਬੈਗ ਲੈ ਕੇ ਬੈਠੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਖੁਦਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਕੁਝ ਠੀਕ-ਠਾਕ ਹਨ। ਕੁਝ ਕੁਚਲੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਪਰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹਨ। ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਹਨ: ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਇਮ, ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਚਮਕਦਾਰ ਪਰਚੀਆਂ ਜੋ ਕਦੇ ਰਸੀਦਾਂ ਸਨ ਅਤੇ ਹੁਣ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ। ਆਕਾਰ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸ਼ਾਇਦ ਲੱਕੜ ਦੇ ਯਾਰਡ ਦੀ ਸੀ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਫੇਰੀ ਮੱਧਮ ਜਿਹੀ ਯਾਦ ਹੈ। ਪਰ ਰਕਮ ਯਾਦ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਹੁਣ ਇਹ ਦੱਸਣ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ।

ਇੱਥੇ ਉਹ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਦੁੱਖ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਖਾਲੀ ਪਰਚੀ ਉਹ ਪੈਸਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਮਾਨ ਉਹਨਾਂ ਜੌਬਾਂ ਵਿੱਚ ਗਿਆ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਿਆ। ਖਰਚਾ ਅਸਲੀ ਸੀ। ਰਿਕਾਰਡ ਗਲੋਵ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਗਰਮੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਕਾਰਨ ਮਰ ਗਿਆ, ਕਿਉਂਕਿ "ਮੈਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਾਂਗਾ" ਟਰੇਡਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਭਾਵਿਕ ਵਾਕ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗਾ ਵੀ।

ਥਰਮਲ ਰਸੀਦਾਂ ਕਿਉਂ ਮਿਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?

ਰਸੀਦ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਰਸਾਇਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਲਗਭਗ ਹਰ ਕੈਸ਼-ਰਜਿਸਟਰ ਰਸੀਦ ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਕੋਈ ਸਿਆਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋ ਗਰਮੀ ਨਾਲ ਗੂੜ੍ਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਭਾਵ ਗਰਮੀ ਛਪਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੁਲਾਈ ਵਿੱਚ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਗਲੋਵ ਬਾਕਸ, ਧੁੱਪ ਵਾਲੀ ਨਾਲ ਵਾਲੀ ਸੀਟ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੀਰ ਨਾਲ ਲੱਗੇ ਬਟੂਏ ਵਿੱਚ ਵੀ: ਇਹ ਸਭ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਪੂਰੀ ਪਰਚੀ ਨੂੰ ਸਲੇਟੀ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਛਪਾਈ ਨੂੰ ਬਲੀਚ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ, ਕਈ ਵਾਰ ਹਫ਼ਤੇ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਰਗੜ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸੇ ਲਈ ਜੋ ਰਸੀਦ ਟੂਲ-ਬੈਗ ਦੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਉਹ ਪਾਲਿਸ਼ ਹੋ ਕੇ ਖਾਲੀ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ।

ਸੋ ਰਵਾਇਤੀ ਸਿਸਟਮ (ਸਾਲ ਭਰ ਕਾਗਜ਼ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋ) ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਖੁਦ-ਬ-ਖੁਦ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਲਈ ਬਣੇ ਮਾਧਿਅਮ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਗਰਮ ਸਟੋਰੇਜ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸਫਲਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਬਣੀ ਹੋਈ ਹੈ। "ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਹੱਲ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲ ਲੜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਸਲੀ ਹੱਲ ਹੈ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਣਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ: ਰਸੀਦ ਬਣਦੇ ਹੀ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਗੂੜ੍ਹੀ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪਰਚੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟ ਜਾਣ ਦਿਓ।

ਇੱਕ ਮਿਟੀ ਹੋਈ ਰਸੀਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕੀਮਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ?

ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਬੈਗ 'ਤੇ ਅੰਕੜੇ ਲਾਓ। ਮੰਨ ਲਓ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਪਰਚੀਆਂ ਦਾ ਜੋੜ $2,400 ਦੇ ਅਸਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਸਾਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਬੂਤ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਹੀਂ: ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀਆਂ, ਬਾਲਣ, ਕੋਈ-ਕੋਈ ਸੰਦ। ਦੋ ਖਰਚੇ ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ:

ਕਟੌਤੀ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਉਸ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਲੇ ਖਰਚੇ ਉਹ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਝਿਜਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਆਮ ਛੋਟੇ-ਕਾਰੋਬਾਰ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ 'ਤੇ, $2,400 ਦੇ ਜਾਇਜ਼ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਈ ਸੌ ਡਾਲਰ ਦਾ ਟੈਕਸ ਭਰਨਾ ਜਿਸਦੀ ਕਦੇ ਲੋੜ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਸਹੀ ਹਿਸਾਬ ਸੂਬੇ ਅਤੇ ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਹੈ ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਦਿਸ਼ਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ। ਗੁੰਮ ਰਿਕਾਰਡ, ਗੁੰਮ ਕਟੌਤੀ।

ਖਰੀਦਦਾਰੀ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰਿਆ ਟੈਕਸ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੈਲਿਊ-ਐਡਿਡ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਪਰਤ ਹੈ: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰੀਦਾਂ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਜੋਂ ਵਸੂਲਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਸਲੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਪਰਚੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। $2,400 ਦੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ 'ਤੇ, ਟੈਕਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਪੈਸਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਵਸੂਲਯੋਗ ਸੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਮਿਟਿਆ ਨਹੀਂ। ਨਿਯਮ ਦੇਸ਼, ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਰਾਜ, ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ; ਸਿਧਾਂਤ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ: ਰਸੀਦ ਹੀ ਪੈਸਾ ਹੈ।

ਨਰਮ ਖਰਚਾ ਜੋੜੋ (ਅਪ੍ਰੈਲ ਦੀ ਵੀਕੈਂਡ ਜੋ ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖੁਦਾਈ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਈ) ਤਾਂ ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਬੈਗ ਘਰ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਾਂਗ ਦਿਖਣ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਆਦਤ: ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਹੀ ਖਿੱਚ ਲਓ

ਪੂਰਾ ਹੱਲ ਇੱਕੋ ਆਦਤ ਹੈ, ਜੋ ਸੋਚੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋ ਜਾਵੇ: ਰਸੀਦ ਸਟੋਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਦਰਾਜ਼ ਹਾਲੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਟਰੱਕ ਵਿੱਚ ਲਾਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਦਸ ਸਕਿੰਟ, ਜਦੋਂ ਕਾਗਜ਼ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਹਾਲੇ ਤੁਹਾਡੀ ਥੋੜ੍ਹ-ਚਿਰੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: "ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਸੀ?" ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜਵਾਬ ਹੁਣੇ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।

Zeus ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕੌਫ਼ੀ ਦੇ ਆਰਡਰ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਛੋਟਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਰਚੀ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ; OCR ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੀਲਡ (ਵਪਾਰੀ, ਕੁੱਲ, ਟੈਕਸ) ਕੱਢਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਨਿਆਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ; ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢੀ ਗਈ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜੋ ਗਲਤ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੱਲ ਦੱਸ ਰਹੇ ਹੋ: ਇਹ ਖਰਚਾ ਕਿਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਮਾਨਦਾਰ ਨੋਟ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਗਾਈਡ ਹੈ ਬਰੋਸ਼ਰ ਨਹੀਂ: OCR ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਕੁਚਲੀ ਹੋਈ ਪਰਚੀ, ਇੱਕ ਧੁੰਦਲਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ, ਇੱਕ ਕੌਫ਼ੀ ਦਾ ਦਾਗ਼। ਕਦੇ-ਕਦੇ ਕੋਈ ਅੰਕ ਗਲਤ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਪਾਰੀ ਦੀ ਲਾਈਨ ਨਾਮ ਦੀ ਥਾਂ ਕੋਈ ਨਾਅਰਾ ਫੜ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਦਮ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਫੜੇ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਦੋ ਸਕਿੰਟ ਆਦਤ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਵਾਧੂ ਨਹੀਂ। ਫੋਟੋ ਖੁਦ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਸਕੈਨ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਲੰਘ ਗਏ ਹੋਵੋ, ਉਸਨੂੰ ਵੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰਚੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇਗੀ।

ਕਰੂ ਦਾ ਨਿਯਮ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਪੱਕਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਵਾਕ ਹੈ: "ਟਰੱਕ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਰਸੀਦ ਸਕੈਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।" "ਰਾਤ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਾਂਗੇ" ਨਹੀਂ, "ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਲਈ ਵਿਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ" ਨਹੀਂ। ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਇੱਕੋ ਘਟਨਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜੋ ਵੀ ਗੈਪ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਹੀ ਰਸੀਦਾਂ ਮਰਨ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ

ਸਕੈਨ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਫੜਦਾ ਹੈ। ਬੁਕਿੰਗ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕੋ ਸਵਾਲ ਹੈ: ਕੀ ਇਹ ਖਰਚਾ ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਲਈ ਸੀ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ?

ਕਿਸੇ ਜੌਬ ਲਈ: ਡੈੱਕ ਦੇ ਪੇਚ, ਫਿਕਸਚਰ, ਹੈਂਡਰਸਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਡੰਪ ਦੀ ਫੇਰੀ। ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਉਸ ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਹੀ ਦਸ-ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਆਦਤ ਦੁੱਗਣਾ ਫਲ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਹੋਈ ਰਸੀਦ ਉਸ ਜੌਬ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹੈਂਡਰਸਨ ਦੀ ਜੌਬ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਮਾ ਕੇ ਦਿੱਤਾ, ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਉਹ ਗਿਆਰਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾਇਆ। ਜਿਹੜੇ ਕਰੂ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਅਜਿਹੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਾਲੀਆਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਅਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਫ਼ਰਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਬਿਨਾਂ-ਬੁੱਕ ਹੋਈਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਚੁੱਪਚਾਪ "ਓਵਰਹੈੱਡ" ਵਿੱਚ ਸਮਾ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ: ਬਾਲਣ, ਨਵੀਂ ਡ੍ਰਿਲ, ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਸਮਾਨ, ਬੀਮੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ: ਖਰਚਾ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਜੌਬ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, Zeus ਦਾ ਓਵਰਹੈੱਡ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰਾਹ। ਦੋਵੇਂ ਰਾਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖਣਾ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੋਹਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਜੌਬ ਦੇ ਖਰਚੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਜੌਬ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਓਵਰਹੈੱਡ ਤਸਵੀਰ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਖੁਦ ਕੀ ਕੀਮਤ ਹੈ। ਇਹ ਆਖ਼ਰੀ ਅੰਕੜਾ ਹੀ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਦਰਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੌਬਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਗ਼ਲਤ ਚਾਲ ਹੈ ਆਲਸੀ ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਰਾਹ: ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਹੀ ਅਣਵੰਡੇ ਢੇਰ ਵਿੱਚ, "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ" ਛਾਂਟੀ ਜਾਣ ਵਾਲਾ। ਉਹ ਢੇਰ ਮੁੜ ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਬੈਗ ਹੀ ਹੈ, ਬਸ ਡਿਜੀਟਲ।

ਦੋਹਰਾ-ਸਕੈਨ, ਫੜਿਆ ਗਿਆ

ਕੋਈ ਵੀ ਕੈਪਚਰ ਆਦਤ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਗ਼ਲਤੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਉਹੀ ਰਸੀਦ ਦੋ ਵਾਰ ਸਕੈਨ ਹੋਣੀ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਖਿੱਚਿਆ, ਦੁਪਹਿਰ ਦੀ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਵਿੱਚ ਭੁੱਲ ਗਏ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚੋਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਸਕੈਨ ਕਰ ਲਿਆ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੈਲਪਰ ਨੇ ਦੋਵਾਂ ਨੇ ਉਹੀ ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਲਈ। ਹੁਣ ਖਰਚਾ ਦੁੱਗਣਾ ਹੋ ਗਿਆ ਅਤੇ ਜੌਬ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵਧ ਗਈ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਬਦਤਰ, ਜੇ ਇਹ ਟੈਕਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਬਚ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਟੌਤੀ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗ਼ਲਤੀ ਹੈ ਜੋ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਅਸਹਿਜ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

Zeus ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਉਂਦਾ। ਕਿਸੇ ਜੌਬ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉਹਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਤਸਵੀਰ ਬਾਈਟ-ਫਾਰ-ਬਾਈਟ ਇੱਕੋ ਫੋਟੋ ਹੈ, ਇੱਕ ਪਰਚੀ ਦੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕੈਪਚਰ ਹੋਣ ਦਾ ਪੱਕਾ ਪਛਾਣ-ਚਿੰਨ੍ਹ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਹਟਾਉਣੀ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਰਸੀਦਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਕੋਈ ਵੀ ਦੋ ਰਸੀਦਾਂ ਜੋ ਹਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਫੀਲਡ (ਸਪਲਾਇਰ, ਤਾਰੀਖ, ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ, ਸਬਟੋਟਲ, ਟੈਕਸ, ਕੁੱਲ) 'ਤੇ ਇੱਕੋ-ਜਿਹੀਆਂ ਹਨ, ਸ਼ੱਕੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਕਾਪੀਆਂ ਦਾ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਅੰਕੜੇ ਵਜੋਂ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਾਅਵਾ ਕਿੰਨਾ ਵਧਾ-ਚੜ੍ਹਾ ਕੇ ਹੋਵੇਗਾ। "ਸ਼ੱਕੀ" ਇਮਾਨਦਾਰ ਸ਼ਬਦ ਹੈ: ਇੱਕੋ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਟੋਰ 'ਤੇ $36.15 ਦੀਆਂ ਦੋ ਫੇਰੀਆਂ ਇੱਕ ਕਰੂ ਲਈ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕੋ ਰਸੀਦ ਦੇ ਦੋ ਵਾਰ ਸਕੈਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਵੱਖ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ। ਸੋ ਇਹ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਹਾਲੇ ਵੀ ਉਸ ਗੁਣ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਜੁੱਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਡੱਬੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਆਦਤ ਪੱਕੀ ਰਹਿਣ 'ਤੇ ਅਪ੍ਰੈਲ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ

ਹੁਣ ਟੈਕਸ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ, ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਆਦਤ ਦੇ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ।

ਕੋਈ ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਬੈਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੀ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰੀਦ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਤਸਵੀਰ, ਵਪਾਰੀ, ਕੁੱਲ, ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਟਿਕਾਣੇ (ਕੋਈ ਜੌਬ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ) ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਹੈ। ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਖੁਦਾਈ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਲ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਰਸੀਦਾਂ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਦਾ ਜੋੜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਚੀ-ਦਰ-ਪਰਚੀ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਸੀ। ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ "ਇਹ ਕੀ ਹੈ?" ਤੋਂ ਬਦਲ ਕੇ "ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ" ਵੱਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੀ, ਸਸਤੀ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵੀ ਖੁਦਾਈ ਲਈ ਬਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ), ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ।

ਦੋ ਇਮਾਨਦਾਰ ਸੀਮਾਵਾਂ। Zeus ਟੈਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇਹ ਉਹ ਸਾਫ਼, ਪੂਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਵਰਕਫਲੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜੋ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਓਨੀ ਹੀ ਚੰਗੀ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਉਹ ਆਦਤ: ਸਿਸਟਮ ਉਹੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਰਸੀਦ ਕਦੇ ਕੈਮਰੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚੀ ਉਹ ਓਨੀ ਹੀ ਗੁਆਚੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀ। ਟੂਲ ਕਾਊਂਟਰ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਵਿਚਕਾਰ ਹਰ ਬਹਾਨਾ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦਸ ਸਕਿੰਟ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਖੇਤਰੀ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਇਹ ਸ਼ੇਖੀ ਨਹੀਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਸੀਮਾ ਹੈ: ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਬਿਨਾਂ ਸਿਗਨਲ (ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬੇਸਮੈਂਟ ਪੱਧਰ ਦੀ ਕੰਕਰੀਟ ਡੂੰਘਾਈ, ਮੰਨ ਲਓ) OCR ਨਹੀਂ ਚੱਲ ਸਕਦਾ। ਜੋ ਚੀਜ਼ ਹਾਲੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ। ਫੋਟੋ ਕੈਪਚਰ ਹੋ ਕੇ ਜੁੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਖੁਦ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਫੋਨ 'ਤੇ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਵਰੇਜ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਗੁਆਉਂਦੇ ਹੋ, ਰਸੀਦ ਕਦੇ ਨਹੀਂ। ਆਫਲਾਈਨ ਦੀ ਲੰਬੀ ਕਹਾਣੀ ਇਸ ਬਲਾਗ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਛਪਦੇ ਸਾਰ ਹੀ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਇਹ ਕੰਮ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪਰਚੀ ਅਜੇ ਕਾਲੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਪਰਚੀ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Zeus ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਦੁਕਾਨਦਾਰ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਕੀ ਪੜ੍ਹਿਆ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਫੜੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਗ਼ਲਤ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਉਹ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਦੱਸ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਖ਼ਰਚਾ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ: ਉਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜਿਸ ਨੇ ਇਹ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ। ਟੈਕਸ ਦਰ ਵਜੋਂ ਸਾਂਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਸੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਫੜਾਉਂਦੇ ਹੋ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ, ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫੋਟੋ ਵੀ ਸਾਂਭੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਸੋ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸਕੈਨ ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ ਉਸ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪਰਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਹੇਠਲੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਸਿਗਨਲ ਦੀ ਇੱਕ ਲਕੀਰ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਚੱਲ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਫੋਟੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਪ ਕੀਤੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਾ, ਇਹ ਸਭ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਵਰੇਜ ਮੁੜਦੇ ਸਾਰ ਉੱਪਰ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਲੱਗ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਕੰਮ ਨੇ ਓਨਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤ ਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ, ਇਹ ਗੱਲ ਕੰਮ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾਯੋਗਤਾ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਤੈਅ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਰਸੀਦਾਂ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਭ ਬਾਕੀ ਹਰ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਬੈਠਦੇ ਹਨ ਜੋ ਐਪ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇਣਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਹਰ ਪਤੇ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਅਤੇ ਇਹ ਮੁੱਕਦੇ ਵੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਸਾਈਜ਼ ਕੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਆਦਤ ਤਾਂ ਹੀ ਟਿਕਦੀ ਹੈ ਜੇ ਕੈਮਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਵਾਲੀ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਹੋਵੇ।

ਅਪ੍ਰੈਲ, ਰਸੋਈ ਦਾ ਮੇਜ਼, ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਵਾਲਾ ਥੈਲਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਲਿਸ਼ਕਦੀਆਂ ਖ਼ਾਲੀ ਪਰਚੀਆਂ। ਇੱਕ ਸਾਲ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲੀ ਆਦਤ ਨਾਲ ਕੱਢ ਲਓ, ਫਿਰ ਥੈਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ: ਹਰ ਖ਼ਰੀਦ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਪਿੱਛੇ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਤਸਵੀਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਹੜਾ ਵੀਕਐਂਡ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦਾਈ ਵਿੱਚ ਲਾਉਣਾ ਸੀ, ਉਹ ਬੱਸ ਇੱਕ ਵੀਕਐਂਡ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਸੀਦਾਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?

ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਲਈ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਦਰਜਾ ਘਟਾ ਕੇ: ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਕਸ, ਭਰਿਆ ਅਤੇ ਭੁੱਲਿਆ ਹੋਇਆ, ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਭਰ ਹੋਵੋ। ਕੈਨੇਡਾ ਅਤੇ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਡਿਜੀਟਲ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਸਲੀ ਬਦਲਾਅ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਸਵੀਰ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਬੈਕਅੱਪ, ਉਲਟਾ ਨਹੀਂ। ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਜੋ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਹੀ ਇੱਕੋ ਕ੍ਰਮ ਹੈ ਜੋ ਗਰਮੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਸਮ ਝੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੇਰੀ ਕਰੂ ਵੱਲੋਂ ਬਣੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀ?

ਇਹੀ ਨਿਯਮ, ਇਹੀ ਆਦਤ: ਜੋ ਵੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਟਰੱਕ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਉਸ ਜੌਬ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਖਰੀਦ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਦਤ ਦੀ ਇੱਕ ਖ਼ਾਮੋਸ਼ ਜਿੱਤ ਹੈ: ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ (ਜਾਂ ਨਹੀਂ) ਸੌਂਪੀ ਗਈ ਕੁਚਲੀ ਹੋਈ ਪਰਚੀ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੁੰਦੇ ਸਾਰ ਹੀ ਸਹੀ ਜੌਬ 'ਤੇ ਖਰਚਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਾਲੀ ਰਸੀਦ-ਉਗਰਾਹੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

OCR ਨੇ ਕੁਝ ਗਲਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਕੀ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਸਕੈਨ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲੀਡ ਹੈ, ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਦਮ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਕੁੱਲ ਜਾਂ ਗਲਤ ਵਪਾਰੀ ਫੜਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਖਰਚੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਤਸਵੀਰ ਹੀ ਅਸਲੀਅਤ ਹੈ; ਕੱਢੇ ਗਏ ਫੀਲਡ ਟਾਈਪਿੰਗ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਹਨ। ਖਰਾਬ ਸਕੈਨ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਕਾਹਲੀ ਨਾਲ ਲੰਘ ਜਾਣਾ ਹੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਸੋ ਦੋ-ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਦਸ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਮਝੋ।

ਬਾਲਣ, ਕੌਫ਼ੀ, ਪਾਰਕਿੰਗ: ਕੀ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਸੀਮਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ?

ਜੋ ਵੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਾ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਟੌਤੀ-ਯੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਦਿਓ; ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਅਸੰਭਵ। ਆਦਤ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸੋਚੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਸੋਚੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦੇ। ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਰਸੀਦ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੀ ਨਿਕਲੇ, ਦਸ ਸਕਿੰਟ ਖਰਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ-ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਸੀ, ਅਸਲੀ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਸੰਤੁਲਨ ਹੀ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।