ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ: ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੋ

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੌਬ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ, ਜੋ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਉਸਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਿਖਾਓ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਦੱਸੋ, ਅਤੇ ਦੇਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿਓ। ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਹੀ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਦੇਰੀ ਖਰੀਦਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਾਜਬ ਬੰਦਾ ਇਸਨੂੰ ਜੌਬ ਤੋਂ ਛੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਬਾਕੀ ਨਾ ਲੱਭੇ। ਇਸ ਲਈ ਪੰਜ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲੀਆਂ ਤਿੰਨ ਇਹ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਜੌਬ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਨਾਲ; ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਭਾਵ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰ ਅਲੱਗ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਪੇਚਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਚਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ; ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਰ ਸਮੇਤ, ਸਬਟੋਟਲ ਹੇਠ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਤੋਂ ਉੱਪਰ। ਬਾਕੀ ਦੋ ਹਨ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇਣ-ਤਾਰੀਖ, "ਨੈੱਟ 15" ਵਰਗੇ ਕੋਡ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਜੌਬ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਭੇਜੋ, ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਅਜੇ ਵੀ ਘੁੰਮ-ਘੁੰਮ ਕੇ ਇਸਦੀ ਤਾਰੀਫ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ, ਲਗਭਗ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਰਗੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਹਰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

ਇਨਵੌਇਸ #1। ਚਰਚਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ। $4,800। ਧੰਨਵਾਦ!

ਜਿਸ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੇ ਇਹ ਭੇਜਿਆ ਉਸਨੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਗਾਹਕ ਨੇ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ ਸੀ। ਅਤੇ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਫਿਰ ਵੀ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਪਿਆ ਰਹੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੀ ਇਸਨੇ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਦਲ ਲਈ। ਇਹ ਬਿੱਲ ਬਣਨਾ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਸਵਾਲ ਬਣ ਗਿਆ।

ਗਾਹਕ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੋਚਦਾ ਹੈ: ਚਰਚਾ ਕਦੋਂ ਹੋਈ ਸੀ? ਕੀ ਪੱਖਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ? ਕੀ ਉਸਨੇ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਅਠਤਾਲੀ ਸੌ ਵਿੱਚ ਪੈਨਲ ਵੀ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹ ਵੱਖਰਾ ਸੀ? ਕੀ ਇਸ ਦੇ ਉੱਪਰ ਟੈਕਸ ਹੈ ਜਾਂ ਅੰਦਰ? ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਦੋਂ ਦੇਣਾ ਹੈ? ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਬੇਈਮਾਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ। ਇਹ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੰਦਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਫੜਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਤੇ $4,800 ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਦੋਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਵਾਜਬ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੁਝ ਨਹੀਂ। ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਲਝਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਵਾਦਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਟਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਨਾ ਹੀ ਪੈਸਾ ਖਰਚਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੋਈ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।

ਖੁਸ਼ਮਿਜ਼ਾਜੀ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਲਾਂ। ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਬੰਦਾ, ਜੌਬ ਤੋਂ ਛੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਉੱਪਰੋਂ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਬਾਕੀ ਨਾ ਲੱਭ ਸਕੇ। ਇੱਥੇ ਇਸਦੀ ਬਣਤਰ ਹੈ।

ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਸਿਖਰ ਸਾਦਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਦਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੋਚ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜੋ ਜੀਵਨ-ਸਾਥੀ, ਬੁੱਕਕੀਪਰ, ਜਾਂ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਅਡਜਸਟਰ ਪਹਿਲਾਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਛਾਣ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਵਸੂਲਣ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਇੱਥੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਉਹ ਨੰਬਰ ਸਜਾਵਟ ਨਹੀਂ: ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਇਹ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਟੈਕਸ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਨੰਬਰ ਭੁਗਤਾਨ ਰੁਕਣ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਸਹੇੜਿਆ ਹੋਇਆ।

ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਜੌਬ ਦਾ ਪਤਾ। ਦੋਵੇਂ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕੋ ਗਲੀ ਹੋਵੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਇਦਾਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਮਾਪੇ ਦੇ ਘਰ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਰਾਹੀਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ। "42 ਬਿਰਚਵੁੱਡ ਕ੍ਰੇਸੈਂਟ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ" ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਾਲੇ ਬੰਦੇ ਦੇ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਦੋ ਤਾਰੀਖਾਂ। ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਇਹ ਕਹਿਣ ਤੱਕ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਇਨਵੌਇਸ 108 ਦੇਵਾਂਗਾ ਅਤੇ 109 ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ।" ਉਸ ਪਲ ਇਹੀ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਸਦਕਾ ਉਹ ਵਾਕ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਨੰਬਰ ਦਿਓ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਵਰਤੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਦੇ ਆਡਿਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਹੱਸਮਈ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕ੍ਰਮ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਲੰਬੀ ਦੁਪਹਿਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਮੁਫ਼ਤ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਇਹਨਾਂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ PDF ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਬਣਿਆ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਹਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਬਾਰੀਕੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਇੱਥੇ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੋ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਬਾਰੀਕੀ "ਚਰਚਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਲਈ $4,800" ਵਾਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਾਰੀਕੀ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਹਰ ਵਾਇਰ ਨਟ, ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀ, ਅਤੇ 0.25 ਘੰਟੇ "ਫੁਟਕਲ" ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਡਿਟਰ ਬਣਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ 40-ਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦਾ "ਕਿੰਨਾ ਪੂਰਾ।" ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਬਹਿਸ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਲੱਭਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।

ਜੋ ਪੱਧਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸਕੋਪ ਬਲਾਕ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦੇ ਪਛਾਣਨ ਲਾਇਕ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰ ਅਲੱਗ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ।

ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਬਾਥਰੂਮ ਮੁਰੰਮਤ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

• ਨੁਕਸਾਨੀ ਗਈ ਵੈਨਿਟੀ ਹਟਾਉਣੀ ਅਤੇ ਪਲੰਬਿੰਗ ਵੱਖ ਕਰਨੀ: $250
• ਸਬਫਲੋਰ ਪਾਣੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ (ਲਗਭਗ 12 ਵਰਗ ਫੁੱਟ) ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੀਟਿੰਗ: $780
• ਨਵੀਂ ਵੈਨਿਟੀ, ਟੂਟੀ ਅਤੇ ਸ਼ੱਟਆਫ ਵਾਲਵ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲ: $1,460
• ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਫ਼ਰਸ਼ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਲ: $940
• ਸਮੱਗਰੀ (ਵੈਨਿਟੀ, ਟੂਟੀ, ਟਾਈਲ, ਫਾਸਟਨਰ, ਚਿਪਕਾਊ): $1,370

ਪੰਜ ਲਾਈਨਾਂ। ਹਰ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਕਦੇ ਵਿਵਾਦ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਟਾਈਲ ਬਾਰੇ $940 ਦਾ ਵਿਵਾਦ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਬਾਰੇ $4,800 ਦਾ ਨਹੀਂ।

ਸਕੋਪ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਤਿੰਨ ਨਿਯਮ:

• ਹਰਕਤ ਦੀ ਨਹੀਂ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰੋ। "ਸਬਫਲੋਰ ਪਾਣੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ" "ਲੇਬਰ, ਦਿਨ 2" ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਨੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮੰਗਲਵਾਰ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦਿਆ; ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਠੀਕ ਹੋਇਆ ਫ਼ਰਸ਼ ਖਰੀਦਿਆ।
• ਲੇਬਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਫਿਟਿੰਗ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਅੰਕੜੇ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਗਾਹਕ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਾ ਮਾਰਜਿਨ ਸਮਝ ਲਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਮੱਗਰੀ ਲਾਈਨ, ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਹੀ ਰੋਲਡ-ਅੱਪ ਹੋਵੇ, ਕੀਮਤ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਖਰੀਦੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਨ੍ਹਦੀ ਹੈ।
• ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ "ਨਵੀਂ ਵੈਨਿਟੀ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲ" ਲਿਖਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖੋ। ਹਰ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਭਟਕਦੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨੂੰ ਵੋਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਅਤੇ ਜੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਬਦਲਿਆ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ "ਵਾਧੂ: ਖਰਾਬ ਸ਼ੱਟਆਫ ਵਾਲਵ ਬਦਲਣਾ (12 ਜੂਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ), $180"। ਕਦੇ ਵੀ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅੰਕੜੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਹੈਰਾਨੀ ਦੁਸ਼ਮਣ ਹੈ; ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਹੈਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਟੈਕਸ: ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ, ਲੁਕਾਇਆ ਨਹੀਂ

ਟੈਕਸ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਵੱਖਰਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ GST/HST, ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਤੇ ਨਿਊਜ਼ੀਲੈਂਡ ਵਿੱਚ GST। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਨਿਯਮ ਹਰ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਹੈ: ਸਬਟੋਟਲ, ਫਿਰ ਦਰ ਸਮੇਤ ਟੈਕਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ, ਫਿਰ ਕੁੱਲ।

• ਸਬਟੋਟਲ: $4,800.00
• ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ (13%): $624.00
• ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ: $5,424.00

ਕਦੇ ਵੀ "ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ" ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਰਲਾਇਆ ਨਾ ਜਾਵੇ, ਸਿਵਾਏ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਧਿਕਾਰ-ਖੇਤਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸ-ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੇ। ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ-ਟੈਕਸ ਵਾਲਾ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਇਸ 'ਤੇ ਘੱਟ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਟੈਕਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੱਢ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਾਹਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਪਸ ਭੇਜ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿਣਗੇ।

ਕੀ ਟੈਕਸੇਬਲ ਹੈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸੂਬੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ, ਭਾਵੇਂ ਕੰਮ ਮੁਰੰਮਤ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਭਾਵੇਂ ਸਮੱਗਰੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ-ਖੇਤਰ ਲਈ ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਟਰੇਡ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਇਲਾਕੇ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਣਨ ਵਾਲੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤੇ ਬੀਮੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਪਰ ਦਰ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਹਿਸਾਬ ਵਜੋਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਗਾਹਕ ਫ਼ੋਨ ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ ਨਾਲ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕੇ। ਜਿਹੜਾ ਟੈਕਸ ਗਾਹਕ ਜਾਂਚ ਸਕੇ ਉਹ ਟੈਕਸ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਦੇਣ-ਤਾਰੀਖ

ਕੁੱਲ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕਿਤੇ, ਦੋ ਛੋਟੇ ਟੁਕੜੇ ਟੈਕਸਟ: ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਦੇਣ-ਤਾਰੀਖ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਕੋਡ ਨਹੀਂ। "ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੇਣਯੋਗ" ਅਤੇ "ਨੈੱਟ 15" ਤੁਹਾਡੀ ਨੀਤੀ ਵਜੋਂ ਠੀਕ ਹਨ, ਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਹੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: "12 ਅਗਸਤ, 2026 ਨੂੰ ਦੇਣਯੋਗ।" ਇੱਕ ਕੋਡ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਹਿਸਾਬ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨੂੰ ਮੁੱਲ-ਭਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। (ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚੁਣਨੀਆਂ ਹਨ ਇਹ ਆਪਣਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੇਣਯੋਗ ਬਨਾਮ ਨੈੱਟ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਤੇ ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ ਜੌਬਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਕਿਉਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਦਿਖਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।)

ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਮਸ਼ੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓ: ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਪਤਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ, ਚੈੱਕ ਕਿਸ ਦੇ ਨਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਮੁੱਕਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਪ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਾਲੀ ਟਾਲ-ਮਟੋਲ ਹੀ ਹੈ।

ਪੂਰੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਉਦਾਹਰਣ

ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ $4,800 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇਹ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

ਇਨਵੌਇਸ #147 · 22 ਜੁਲਾਈ, 2026 ਨੂੰ ਜਾਰੀ · 5 ਅਗਸਤ, 2026 ਨੂੰ ਦੇਣਯੋਗ Northline Contracting · ਟੈਕਸ ਰਜਿ. #84213 5519 ਲਈ: D. Okafor · ਜੌਬ ਪਤਾ: 42 ਬਿਰਚਵੁੱਡ ਕ੍ਰੇਸੈਂਟ

ਨੁਕਸਾਨੀ ਗਈ ਵੈਨਿਟੀ ਹਟਾਉਣੀ ਅਤੇ ਪਲੰਬਿੰਗ ਵੱਖ ਕਰਨੀ: $250 ਸਬਫਲੋਰ ਪਾਣੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ (ਲਗਭਗ 12 ਵਰਗ ਫੁੱਟ) ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੀਟਿੰਗ: $780 ਨਵੀਂ ਵੈਨਿਟੀ, ਟੂਟੀ ਅਤੇ ਸ਼ੱਟਆਫ ਵਾਲਵ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲ: $1,460 ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਫ਼ਰਸ਼ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਲ: $940 ਸਮੱਗਰੀ (ਵੈਨਿਟੀ, ਟੂਟੀ, ਟਾਈਲ, ਫਾਸਟਨਰ, ਚਿਪਕਾਊ): $1,370 ਵਾਧੂ: ਖਰਾਬ ਸ਼ੱਟਆਫ ਵਾਲਵ ਬਦਲਣਾ (12 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ), ਗਾਹਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਉੱਪਰ ਸ਼ਾਮਲ, $0

ਸਬਟੋਟਲ: $4,800.00 · ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ (13%): $624.00 · ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ: $5,424.00 30 ਜੂਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ: −$1,500.00 · ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ: $3,924.00 ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਰਾਹੀਂ billing@ 'ਤੇ ਜਾਂ Northline Contracting ਦੇ ਨਾਂ ਚੈੱਕ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ।

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲਾਈਨ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਜੇ ਪੈਸਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੱਥ ਬਦਲ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਰਕਮ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਰਕਮ। ਜਿਹੜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਹਿਸਾਬ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਹੜਾ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡਾ ਹਿਸਾਬ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਗਲਤੀਆਂ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਚਲਾਕ ਨਹੀਂ। ਇਹੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਸ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਬਾਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕੇ।

ਇਨਵੌਇਸ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਦੁਨੀਆ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇਨਵੌਇਸ ਵੀ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚੇ ਤਾਂ ਢਿੱਲਾ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਭੇਜਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਫਿੱਕੀ ਪੈ ਗਈ ਹੈ, ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਧੁੰਦਲੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਸਨੇ ਮਾਨਸਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੈਸਾ ਪੇਟਿਓ ਸੈੱਟ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਖਰਚ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਭੈੜਾ, ਦੇਰ ਵਾਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਜਲਦੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲਗਭਗ ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਹਲੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੀ ਕਾਹਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਲਈ ਤੈਅ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮਿਆਰ: ਇਨਵੌਇਸ ਉਸੇ ਦਿਨ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦਿਨ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਟਰੱਕ ਤੋਂ, ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਅਜੇ ਵੀ ਨਵੀਂ ਵੈਨਿਟੀ ਦੀ ਤਾਰੀਫ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ (ਜੋ ਵੀ ਚੈਨਲ ਗਾਹਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ) ਰਾਹੀਂ PDF ਵਜੋਂ ਭੇਜੋ, ਅਜਿਹੇ ਵਿਸ਼ੇ-ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਫਾਈਲਿੰਗ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰ ਦੇਵੇ: "ਇਨਵੌਇਸ #147, ਬਾਥਰੂਮ ਮੁਰੰਮਤ, 42 ਬਿਰਚਵੁੱਡ।" ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀ ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਹੈ; ਡਿਜੀਟਲ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪਡ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਲਾਇਕ।

ਜੇ ਉਸੇ-ਦਿਨ ਭੇਜਣਾ ਕਾਹਲੀ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਗੌਰ ਨਾਲ ਦੇਖੋ ਕਿਉਂ। ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੇਰੀ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਸਗੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਡੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਰਸੀਦਾਂ, ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ, ਕਿਤੇ ਟੈਕਸਟ ਥ੍ਰੈੱਡ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ। ਇਨਵੌਇਸ ਹੌਲੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦਾ ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਸੀ। ਇਨਪੁੱਟ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਐਤਵਾਰ-ਰਾਤ ਦੀ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੰਜ-ਮਿੰਟ ਦਾ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

Zeus ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

ਇਨਵੌਇਸ ਆਪਣੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਿੱਧੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਸ਼ਬਦ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਦੇ ਸਿਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਬਣਤਰ ਦੇ ਸਿਰ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ ਲਈ ਕੋਈ ਵੱਖਰੀ ਸਕਰੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਕੰਮ ਵਿਚਾਲੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਉਸੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਬਣੀ ਦੂਜੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਓਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤੇ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਸਰਵਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖੱਪੇ ਵਾਲੀ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ, ਸੋ #146 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਮੇਸ਼ਾ #147 ਹੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਾ ਕੁਝ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਮੱਥਾ ਠਣਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਹੜਾ ਪੈਸਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਉਸੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਉਹ ਹੈ, ਸੋ ਅਜੇ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਦੇ ਨਹੀਂ। ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਆਫਲਾਈਨ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, "ਉਸੇ ਦਿਨ ਭੇਜੋ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੱਚਮੁੱਚ ਓਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਤੁਰ ਕੇ ਕੰਮ ਦੇਖਣਾ ਮੁਕਾਓ, ਕੰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਰਾਈਵਵੇਅ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਕੰਮ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਪੈਸੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਹੈ, ਤੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, Zeus ਹੋਰ ਜੋ ਕੁਝ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਠਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਾਈਜ਼ ਦਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਤੇ ਉਹ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਕਿਸ ਸਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੇ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਜਿਹੜਾ ਮਰਜ਼ੀ ਟੂਲ ਵਰਤੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਇਸੇ ਪਰਖ 'ਤੇ ਲਾਓ: "ਕੰਮ ਮੁੱਕ ਗਿਆ" ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ "ਸਾਫ਼, ਮੱਦ-ਵਾਰ, ਟੈਕਸ ਪੱਖੋਂ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ" ਤੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਮਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਪਾੜੇ ਦਾ ਜਿਹੜਾ ਵੀ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਓਨਾ ਹੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਪੈਸਾ ਹੱਥ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਪ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਬਾਰੀਕੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ?

ਜੇ ਕੋਈ ਲਾਈਨ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਬਿਆਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਗਾਹਕ ਜੌਬ ਦੇ ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣੇਗਾ (ਪੇਚਾਂ ਦਾ ਡੱਬਾ, ਸਪਲਾਇਰ ਫੇਰੀ, "ਫੁਟਕਲ ਲੇਬਰ"), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਦਿਓ। ਪਰਖ ਪਛਾਣ ਹੈ, ਪੂਰਨਤਾ ਨਹੀਂ: ਪੰਜ ਤੋਂ ਦਸ ਲਾਈਨਾਂ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਰ ਦਾ ਮਾਲਕ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਦੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੇ, ਚਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਉਹ ਆਡਿਟ ਕਰਨਗੇ। ਬਾਰੀਕ ਵੇਰਵਾ ਆਪਣੇ ਜੌਬ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਵਾਲ ਆਉਣ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੋ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਘੰਟੇ ਦੀ ਦਰ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਜੌਬ ਉਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੇਚੀ ਗਈ ਸੀ। ਸਮਾਂ-ਅਤੇ-ਸਮੱਗਰੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਦਰ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹੀ ਗਾਹਕ ਨੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਸੌਦਾ ਹੈ। ਫਿਕਸਡ-ਪ੍ਰਾਈਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਫਿਕਸਡ ਕੀਮਤਾਂ ਦਿਖਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੋੜਨਾ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਵੀਕਾਰੇ ਗਏ ਅੰਕੜੇ 'ਤੇ ਮੁੜ-ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵਰਤ ਕੇ।

ਜੇ ਮੈਂ ਜੌਬ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲਈ ਪਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਮਾਨ ਬੈਕਆਰਡਰ 'ਤੇ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ?

ਹੁਣੇ ਹਰ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ, ਬਾਕੀ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਰਕਮ ਰੋਕ ਕੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ("ਬੈਕਆਰਡਰ ਕੈਬਿਨੇਟ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਇੰਸਟਾਲ, $120, ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ"), ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪਹੁੰਚੇ। $120 ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਲਈ ਪੂਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹਫ਼ਤੇ ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਦਾ ਖਰਚਾ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੌਬ "ਸੱਚਮੁੱਚ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ।"

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਪੂਰੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਲਗਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ-ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਮੁਰੰਮਤ ਬਨਾਮ ਸੁਧਾਰ, ਸਮੱਗਰੀ ਬਨਾਮ ਲੇਬਰ, ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੂਬੇ ਤੇ ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਟਰੇਡ ਕੰਮ ਜਾਣਨ ਵਾਲੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਵਾਬ ਲਵੋ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ, ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਬਣਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੰਮ ਹਿਸਾਬ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਵੀ ਸਹੀ ਹਿਸਾਬ ਹੋਵੇ।