ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਛੇ ਅੰਕੜੇ (ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ)

ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਛੇ ਅੰਕੜੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ। ਤੁਹਾਡਾ ਬਕਾਇਆ ਕੀ ਹੈ, ਕੀ ਓਵਰਡਿਊ ਹੈ, ਕਿੰਨੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਦਰਜ ਹੋਏ ਘੰਟੇ, ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਵਚਨਬੱਧ ਬੋਝ, ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ। ਹਰ ਇੱਕ ਆਮ ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਗੱਲ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਏਨੀ ਛੋਟੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕੇ।

ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਰਾਤ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ: ਜਾਗਦੇ ਪਏ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਕੀ ਹੈਂਡਰਸਨਾਂ ਨੇ ਕਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ? ਕਿੰਨੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਬਿਨਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਓਧਰ ਹੀ ਤੈਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ? ਕੀ ਅਗਲਾ ਹਫ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਭਰਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖ਼ਾਲੀ? ਕੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪੈਸਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬੱਸ ਹੋਣ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਰਾਤ 11 ਵਜੇ ਵਾਲਾ ਉਹ ਆਡਿਟ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੈ: ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੰਡੈਕਸ ਕੀਤੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ 'ਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਚਲਾਈ ਗਈ। ਇਸ ਵਿਚਲੇ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੱਸ ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਦਤ ਨਹੀਂ, ਸੋ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ਼ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰਾਤ ਨੂੰ, ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸਵਾਲ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਹੱਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਾਲਾ ਬੰਦਾ ਬਣਨਾ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ: ਛੇ ਅੰਕੜੇ, ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਉਹੀ ਛੇ, ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੀਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਫ਼ਾਰੀ ਨਹੀਂ। ਛੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਛੇ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਅਸਤ ਮਾਲਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਛੇ ਮਿਲ ਕੇ ਐਤਵਾਰ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

1. ਤੁਹਾਡਾ ਬਕਾਇਆ

ਇਹ ਕੀ ਹੈ: ਭੇਜੇ ਗਏ ਅਤੇ ਹਾਲੇ ਨਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਏ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੁੱਲ ਜੋੜ।

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡਾ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਇਸ ਸਮੇਂ ਹੋਰਨਾਂ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਕੜਾ "ਅਸੀਂ ਵਿਅਸਤ ਹਾਂ" ਅਤੇ "ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪੈਸਾ ਹੈ" ਵਿਚਲਾ ਪੁਲ ਹੈ: ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੀਤਾ, ਬਿੱਲ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਅਜੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ। ਸਿਹਤਮੰਦ ਵਰਜ਼ਨ ਇੱਕ ਵਗਦਾ ਦਰਿਆ ਹੈ: ਨਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ ਪੈਸਾ ਅੰਦਰ ਵਗਦਾ ਹੈ। ਬੇ-ਸਿਹਤਮੰਦ ਵਰਜ਼ਨ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਹੋਈ ਝੀਲ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਅੰਕੜਾ ਨਹੀਂ, ਰੁਝਾਨ ਦੇਖੋ। ਹਫ਼ਤਾ-ਦਰ-ਹਫ਼ਤਾ ਬਕਾਇਆ ਵਧਦਾ ਜਾਵੇ ਜਦਕਿ ਆਮਦਨ ਉਹੀ ਰਹੇ, ਮਤਲਬ ਵਸੂਲੀ ਢਿੱਲੀ ਪੈ ਰਹੀ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸਿੱਖ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਹੈ। ਇਹ ਚੁੱਪਚਾਪ "ਕੀ ਮੈਂ ਇਹ ਲੈਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹਾਂ…" ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਵੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: $9,000 ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਜੋ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸਲੀ ਪੈਸਾ ਹੈ; ਉਹੀ ਬਕਾਇਆ ਜੋ ਸੱਠ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਫਸਿਆ ਹੋਵੇ ਇੱਕ ਸੋਹਣੇ ਅੰਕੜੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਹੈ।

ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਉਪ-ਜਾਂਚ: ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਗਿਆ ਪਰ ਅਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਬਕਾਏ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਬੁਰਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੈਸਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੀ ਵੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਲਿਆ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵਿਚਲਾ ਹਰ ਦਿਨ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਲੋਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲਏ ਵੀ ਦੇ ਦਿੱਤਾ।

2. ਓਵਰਡਿਊ

ਇਹ ਕੀ ਹੈ: ਬਕਾਏ ਦਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਆਪਣੀ ਬਕਾਇਆ-ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਲੰਘ ਚੁੱਕਾ ਹੈ।

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਸ ਗਾਹਕ, ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਸ ਡਾਲਰਾਂ ਲਈ, ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪਾਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਦੂਰ। ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਛੇ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅੰਕੜਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਕਾਏ ਮਾੜੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਲੇਟ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਹੈ; ਨੱਬੇ ਦਿਨ ਲੇਟ ਇੱਕ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਹੈ; ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੇਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਸੂਲੀ ਏਜੰਸੀ ਅਤੇ ਖ਼ੈਰਾਤ ਵਿਚਾਲੇ ਕਿਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ।

ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਸ ਪੂਰੀ ਰੁਟੀਨ ਵਿਚਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫ਼ਲ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ। ਹਰ ਓਵਰਡਿਊ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ, ਹੱਥ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ 'ਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸੁਨੇਹਾ। ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤਿਆਂ 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ। ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਸਖ਼ਤ ਗੱਲਬਾਤ, ਅਤੇ ਉਸ ਗਾਹਕ ਲਈ ਨਵੇਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਰੋਕ। ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਓਨੀ ਮਾਅਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ ਜਿੰਨਾ ਇਸਦਾ ਲਗਾਤਾਰ ਹੋਣਾ: ਗਾਹਕ ਉਸ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਓਵਰਡਿਊ ਸੂਚੀ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਛੋਟੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਤਿਮਾਹੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਖੁਦਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

"ਹੈਲੋ ਸਾਰਾਹ, ਬੱਸ ਯਾਦ ਕਰਾਉਣਾ ਸੀ ਕਿ ਵਾੜ ਵਾਲਾ ਇਨਵੌਇਸ 1042 ਪਿਛਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਬਕਾਇਆ ਹੋ ਗਿਆ। ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਪੁੱਜੇਗਾ? ਜੇ ਗੁੰਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ।"

ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਚਾਲੀ ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੁਰਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ। ਲਗਾਤਾਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਸਾਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੇਟ-ਵਾਧੇ ਨਾਲੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਕਦੀ ਲਈ ਵੱਧ ਕਰੇਗਾ।

3. ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ

ਇਹ ਕੀ ਹੈ: ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅਤੇ ਅਜੇ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਨਾ ਹੋਈਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਡਾਲਰ ਦਾ ਮੁੱਲ।

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੀ ਹਾਲਤ: ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਆਮਦਨ, ਜੋ ਹੋਰਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਬੈਠੀ ਹੈ। ਜੇ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਕੈਲੰਡਰ ਸ਼ਾਂਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਭਾਵੇਂ ਅੱਜ ਕਿੰਨਾ ਵੀ ਵਿਅਸਤ ਲੱਗੇ; ਉਹ ਸ਼ਾਂਤ ਮਹੀਨਾ ਇੱਥੇ, ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਵੱਡੀ ਪਰ ਖੜ੍ਹੀ (ਉਹੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਹਫ਼ਤੇ-ਦਰ-ਹਫ਼ਤਾ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ) ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤ ਲਾਉਣ ਦੇ ਢੰਗ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਹਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਥੋਂ ਬਚ ਰਹੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਅਸਤ ਹੋ ਗਏ, ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਸੀ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਦੇ ਪੁੱਛਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਜਾਂ ਪਤੀ/ਪਤਨੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। "ਭੇਜੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ?" ਵਰਗਾ ਸਾਦਾ ਸਵਾਲ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫ਼ੈਸਲੇ ਹਿਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਠੇਕੇਦਾਰ ਹਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਹਿੱਸਾ ਜਿੱਤਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਰਨਾ ਚੁੱਪਚਾਪ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ। ਇਸੇ ਦੌਰਾਨ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੋ ਮਰ ਗਈਆਂ, ਉਹ ਕਿਉਂ ਮਰੀਆਂ। ਸਭ ਕੁਝ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਹਾਰਨਾ ਇੱਕ ਗੱਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ; "ਉਹ ਲੈ ਗਏ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ" ਸੁਣਨਾ ਵੱਖਰੀ ਗੱਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਉਹ ਬਾਜ਼ਾਰ-ਖੋਜ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਪੈਸੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇ ਚੁੱਕੇ ਹੋ।

4. ਦਰਜ ਹੋਏ ਘੰਟੇ

ਇਹ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਰੂ ਦੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ ਹਨ, ਬਿੱਲ-ਯੋਗ ਸਾਈਟ-ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਭ ਵਿਚਾਲੇ ਵੰਡੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਗਿਆ, ਜਿੱਥੇ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਸੀ ਕਿ ਗਿਆ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ। ਇਹ ਉਹੀ ਅੰਕੜਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਾਲਕ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਿਨਾਂ ਇਸਦੇ ਰਹਿ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਭਾਵਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤਾ ਔਜ਼ਾਰਾਂ 'ਤੇ ਬਿਤਾਇਆ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਣ, ਸਪਲਾਈ ਲੈਣ, ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗੰਢਾਂ ਸੁਲਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਗਿਆ। ਇਹੀ ਖੱਪਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਸਤ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪਤਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜੋ ਕਦਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਬਿੱਲ-ਯੋਗ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਿੱਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ। ਉਹ ਅਨੁਪਾਤ ਤੁਹਾਡੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ-ਜਾਂਚ ਹੈ। ਛਿਆਲੀ ਕੰਮ ਕੀਤੇ, ਛੱਬੀ ਬਿੱਲ-ਯੋਗ ਕੋਈ ਨੈਤਿਕ ਗ਼ਲਤੀ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਇੱਕ ਨਕਸ਼ਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੱਲ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਗੇੜੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਸੇਵਾ-ਖੇਤਰ ਤੰਗ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਸ ਹੈਲਪਰ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰੇਟ ਦੇ ਤੀਜੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦਾ ਤੀਜਾ ਹਿੱਸਾ ਕਰ ਦੇਵੇ। ਅਤੇ ਘੰਟਾ-ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਕੋਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ, ਇਹੀ ਅੰਕੜਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਲਗਾਤਾਰ 15% ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੱਲਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਇੱਕ ਕੀਮਤ-ਸਮੱਸਿਆ ਹਨ ਜੋ ਮਾਰਜਿਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਨ ਤੋਂ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ, ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ, ਖ਼ੁਦ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

5. ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਬੋਝ

ਇਹ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਕੰਮ ਹੈ, ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲਾ ਹਫ਼ਤਾ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖ਼ਿਆਲੀ ਪੁਲਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਸਲੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਉਤਪਾਦਨ ਸਮਰੱਥਾ ਪਤਾ ਹੈ: ਸਾਈਟ ਘੰਟੇ, ਬਫ਼ਰ ਘਟਾ ਕੇ, ਉਹ ਮਿਥਿਹਾਸਕ ਚਾਲੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਅੰਕੜਾ ਉਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਹੈ। ਜੇ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਕੁਝ ਖਿਸਕੇਗਾ ਹੀ ਖਿਸਕੇਗਾ; ਸਵਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਤੈਅ ਕਰੋਗੇ ਜਾਂ ਬੁੱਧਵਾਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ। ਸਾਫ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖੱਪਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਭਰਨ ਲਈ ਅਜੇ ਸਮਾਂ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਨੰਬਰ ਤਿੰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਬਕਾਇਆ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਹੀ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਸਤੇ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਓ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੀ ਕਾਲ ਜੋ ਪੰਜ ਦਿਨ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਨਾਲ ਕੋਈ ਕੰਮ ਹਿਲਾਵੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਹਾਜ਼ ਹੈ; ਉਹੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਸਵੇਰੇ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਖ਼ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਅੰਕੜਾ ਤੁਹਾਡੀ "ਹਾਂ" ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਵਿਚਾਲੇ ਫ਼ੋਨ ਕਰ ਕੇ ਵਿਚਕਾਰ ਥਾਂ ਭਰਵਾਉਣੀ ਚਾਹੇ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਬਾਕੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਚੰਗੇ ਮੂਡ ਵਿੱਚ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਾ ਰਹੇ। "ਮੈਂ 16 ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਇਹ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਵੀਰਵਾਰ ਹੀ ਫਿੱਟ ਕਰ ਕੇ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਕਰਾਂ। ਮੈਂ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੀ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਾਂਗਾ" ਉਹ ਵਾਕ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅੰਕੜਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ।

6. ਨਕਦੀ ਦੀ ਹਾਲਤ

ਇਹ ਕੀ ਹੈ: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਉਹ ਘਟਾ ਕੇ ਜੋ ਜਲਦੀ ਹੀ ਬਾਹਰ ਜਾਣਾ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ: ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਭੁਗਤਾਨ, ਤਨਖ਼ਾਹ, ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਆਰਡਰ, ਟੈਕਸ ਲਈ ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਪੈਸਾ।

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਬਾਕੀ ਸਭ ਅੰਕੜਿਆਂ ਹੇਠਲਾ ਸੱਚ। ਬਕਾਇਆ ਇੱਕ ਵਾਅਦਾ ਹੈ; ਨਕਦੀ ਇੱਕ ਤੱਥ। ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਮਕਦੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ, ਮੋਟਾ ਬਕਾਇਆ ਬੈਲੰਸ, ਅਤੇ ਭਰਿਆ ਕੈਲੰਡਰ ਲੈ ਕੇ ਵੀ ਸਿੱਧਾ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਊਂਸ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਾਅਦੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਜੋ ਅੰਕੜਾ ਮਾਅਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਅਗਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪੈਸੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਬੈਲੰਸ, ਅੱਜ ਬੈਠਾ ਹੋਇਆ ਅੰਕੜਾ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰਾ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅੰਕੜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਸੱਚੀ ਨਕਦੀ ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਤੈਅ-ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਕਵਰ ਕਰੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਖ਼ੁਦ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਓਵਰਡਿਊ ਕਾਲਾਂ ਗਰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਖ਼ਰੀਦ ਉਡੀਕ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਦੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮੋਬਿਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਨਕਦੀ ਮੋਟੀ ਹੋਵੇ ਜਦਕਿ ਬਕਾਇਆ ਪਤਲਾ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਵੀ ਆਪਣਾ ਹੀ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਦਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ; ਹੁਣ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਧੱਕਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਨਕਦੀ ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਹੈ ਜੋ ਬਾਕੀ ਪੰਜ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪੰਦਰਾਂ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਰਸਮ (ਅਤੇ ਉਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਜੋ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨੇ ਹਨ)

ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਧੂੜ ਬੈਠਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੌਫ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹੀ ਛੇ ਅੰਕੜੇ, ਉਹੀ ਕ੍ਰਮ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਸਵਾਲ:

1. ਤੁਹਾਡਾ ਬਕਾਇਆ: ਰੁਝਾਨ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਗ ਰਿਹਾ ਹੈ?
2. ਓਵਰਡਿਊ: ਹੁਣੇ ਕਿਸਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ?
3. ਉਡੀਕਦੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ: ਕਿਸ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਕੀ ਅਗਲਾ ਮਹੀਨਾ ਢੱਕਿਆ ਗਿਆ ਹੈ?
4. ਦਰਜ ਹੋਏ ਘੰਟੇ: ਹਫ਼ਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਗਿਆ?
5. ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਬੋਝ: ਸਮਰੱਥਾ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਹਿੱਲਦਾ ਹੈ?
6. ਨਕਦੀ ਦੀ ਹਾਲਤ: ਹਕੀਕਤ ਕੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ?

ਇਹ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ Zeus ਦਾ ਹੋਮ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਕਮਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੀਏ ਕਿ ਇਹ ਸੂਚੀ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਹਿੱਸਾ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਕਾਇਆ ਪੈਸਾ, ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਰਜ ਹੋਏ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਓਵਰਡਿਊ ਕੰਮ ਇਸ 'ਤੇ ਟਾਈਲਾਂ ਹਨ, ਵੇਰਵਾ ਇੱਕ ਟੈਪ ਹੇਠਾਂ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅੰਕੜਾ ਆਪਣੀ ਕਾਰਵਾਈ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਉਮਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਬਕਾਇਆ ਪੈਸਾ ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਟਾਈਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਵਜੋਂ ਬੈਠਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ "ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ" ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "ਓਵਰਡਿਊ ਜੌਬਾਂ" ਟਾਈਲ ਅਤੇ "ਤੁਹਾਡੇ ਬਕਾਇਆ · ਉਮਰ ਅਨੁਸਾਰ" ਚਾਰਟ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਓਵਰਡਿਊ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦਾ ਦੂਜਾ ਨੰਬਰ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਬੋਝ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੀ ਹਾਲਤ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਹੈ। ਛੇ ਵਿੱਚੋਂ ਤਿੰਨ Zeus ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਆਪ ਹੀ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ "ਓਵਰਡਿਊ ਜੌਬਾਂ" ਚਾਲੂ ਕਰਦਿਆਂ ਹੀ ਚੌਥਾ; ਬਾਕੀ ਦੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾ ਕੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਜੋ ਉਸ ਰਸਮ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਸਤ ਸੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਚਲਾ ਜੋ ਨਹੀਂ ਬਚਦੀ।

ਓਨਾ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟ, ਸੋਸ਼ਲ ਫ਼ਾਲੋਅਰ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼-ਪ੍ਰਤੀ ਆਮਦਨ, ਨੌਵੇਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਲ-ਦਰ-ਸਾਲ ਤੁਲਨਾਵਾਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਨੋਰੰਜਨ ਹੈ। ਦਿਖਾਵੇ ਵਾਲੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਬੇਕਾਰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਵੀ ਹਨ; ਇਹ ਉਹ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਉਹ ਧਿਆਨ ਖ਼ਰਚਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਛੇ ਅਸਲੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਸੀ। ਡੂੰਘੀ ਚੀਜ਼ ਤਿਮਾਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਹੈ।

ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਰਾਤ ਸਵਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਬੱਸ ਇਹ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ, ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਰਾਤ 11 ਵਜੇ, ਹਨੇਰੇ ਵਿੱਚ, ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਇਹ ਛੇ ਹੀ ਕਿਉਂ, ਮੁਨਾਫ਼ਾ, ਆਮਦਨ ਜਾਂ ਮਾਰਜਿਨ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ?

ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਸਕੋਰਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਅਤੇ ਮਾਰਜਿਨ ਤਾਂ ਨਤੀਜੇ ਹਨ। ਇਹ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਿਵੇਂ ਨਿਕਲੇ, ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਮਿਸ਼ਰਣ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਛੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਅੰਕੜੇ ਲੀਵਰ ਹਨ: ਹਰ ਇੱਕ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਹਫ਼ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਖ਼ਰੀਦ। ਉਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਬੱਸ ਸਜਾਵਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਦਾ, ਜਿਵੇਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ, ਸਾਫ਼ ਡਾਟਾ ਹੀ ਨਹੀਂ?

ਤਾਂ ਰਸਮ ਇਨਪੁੱਟ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ-ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ। ਘੰਟੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖੱਪਾ ਹਨ: ਹਰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਲਾਕ ਇਨ ਅਤੇ ਆਊਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਦੋ-ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਆਦਤ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਕੜਾ ਚਾਰ ਹੋਂਦ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਓਵਰਡਿਊ ਲਈ ਬੱਸ ਯਾਦ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੰਪੂਰਨ ਡਾਟਾ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਰਸਮ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਕਰੋ; ਉਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਨਾ ਖਿਝਾਉਣ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗ਼ਾਇਬ ਆਦਤਾਂ ਬਣਾ ਹੀ ਲਵੋ। ਇੱਕ ਨਾਮੁਕੰਮਲ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਖ਼ਿਆਲੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਇਹ ਮੇਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰੀ ਹੈ?

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਬੀਤੇ ਨੂੰ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ; ਇਹ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਭਵਿੱਖ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਰ ਸਟੀਕਤਾ ਨਾਲ, ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ। ਛੇ ਅੰਕੜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਲਗਭਗ, ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਕਿਹੜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕੀ ਅਗਲਾ ਹਫ਼ਤਾ ਟਿਕੇਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੱਖਰੀਆਂ ਮਾਸਪੇਸ਼ੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟ ਇੱਕ ਫ਼ੋਰਮੈਨ ਦੇ ਗੇੜੇ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਸਾਲ-ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ।

ਕੀ ਮੇਰੇ ਜੀਵਨ-ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਭਾਈਵਾਲ ਨੂੰ ਵੀ ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਦੇਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਕਦੀ-ਤਾਲ ਘਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਕੱਲੇ ਟਰੇਡਾਂ ਲਈ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਕਰਦੀ ਹੈ), ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਬਕਾਇਆ, ਓਵਰਡਿਊ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੀ ਹਾਲਤ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਧੁੰਦਲੀ "ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ?" ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰਸਮ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਵਜੋਂ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੰਦਾ ਜੋ ਓਵਰਡਿਊ ਸੂਚੀ ਨੋਟ ਕਰੇ ਉਹ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹੈ ਜੋ ਕਾਲਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣ। ਅੰਕੜੇ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸ਼ਾਂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਰ ਦਾ ਤਾਪਮਾਨ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।