Paano patatagin ang iyong outdoor trade business laban sa taglamig

Ang paghahanda sa taglamig para sa isang outdoor trade ay desisyon tungkol sa cash flow bago pa man ito maging desisyon tungkol sa trabaho, dahil patuloy na tumatakbo ang overhead sa buong patay na buwan, tumawag man ang telepono o hindi. Tatlong galaw ang gumagawa ng karamihan sa trabaho: pumili ng winter line na muling gumagamit ng mga trak, insurance, at listahan ng kliyente na binabayaran mo na; panatilihin ang mga sinanay mong tauhan sa halip na tanggalin sila at mag-recruit ulit sa tagsibol; at ilipat ang tiyak na porsyento ng bawat invoice sa malakas na buwan patungo sa hiwalay na account nang sinasadya, hindi lang basta umaasa. Ang mga tahimik na linggo ay ang pinakamagandang linggo rin para magbenta sa buong taon: nasa bahay ang mga kliyente mo, at iniisip nila ang kanilang property.

May sariling itsura ang unang buong linggo ng Nobyembre sa kalendaryo ng landscaping. Sprint ang Oktubre: huling mga putol, fall cleanup, tatlong-antas na naka-stack na irrigation blowout, lahat nagtatrabaho tuwing Sabado. Tapos lilipat ka sa susunod na pahina at wala nang natitira. Limang walang-laman na weekday. Tapos lima pa. Depende sa lokasyon mo, mga labing-apat hanggang dalawampung walang-laman na linggo bago muling tumunog ang telepono.

Itinuturing ng karamihan sa mga outdoor contractor ang kawalang iyon bilang lagay ng panahon. Hindi ito lagay ng panahon. Isa itong business model na may butas, at maaayos ang butas — hindi sa pagpapanggap na kaya mong mag-mow sa Enero, kundi sa sinasadyang pagdedesisyon kung ano ang gagawin ng negosyo para sa pinakamalamig na buwan, sa halip na malaman na lang ito bawat taon dahil wala nang ibang nangyari.

Ang patay na season ay problema sa cash flow bago pa man ito maging problema sa trabaho

Magsimula sa matematika, dahil ito ang nagpapaliwanag sa bawat susunod na desisyon.

Sabihin nating $18,000 kada buwan ang gross profit ng negosyo mula Abril hanggang Oktubre: pitong malakas na buwan, humigit-kumulang $126,000. Hindi humihinto ang overhead sa taglamig. Ang truck payment, insurance, shop rent, telepono, at software ay tumatakbo ng mga $4,500 kada buwan, may nagtatrabaho man o wala. Sa buong Nobyembre hanggang Marso, iyan ay $22,500 na lumalabas na walang papasok. Idagdag ang sarili mong gastusin sa pamumuhay, at ang crew na gusto mo pa ring makasama sa Abril, at mas malaki pa ang totoong numero.

Babayaran ang deficit na iyan sa isa sa tatlong paraan: mula sa savings ng malalakas na buwan, mula sa utang, o mula sa kita sa taglamig. Karamihan sa isang-crew na operasyon ay tumatakbo sa hindi-komportableng halo ng unang dalawa at ginugugol nila ang Pebrero sa paulit-ulit na pag-refresh ng banking app. Ang punto ng paghahanda sa taglamig ay ilipat hangga't maaari ang bigat na iyon sa ikatlo, at gawin ito gamit ang planong ginawa noong Setyembre, hindi panic na ginawa noong Disyembre.

Ipinapakita ng Calculator ng gastos sa pagmamaneho kada trabaho kung magkano ang gastos ng biyahe papunta sa isang job, kada job at sa buong taon.

Aling trabaho sa taglamig ang dapat mong piliin?

Bihirang "kahit ano basta may bayad" ang tamang winter service. Ito ang serbisyong muling gumagamit sa mga asset na binabayaran mo na — ang mga trak, insurance, listahan ng kliyente, at mga kasanayang taglay na ng crew mo. Tatlong uri ng trabaho ang pumapasa sa pagsusuring iyon para sa karamihan ng outdoor trade.

Snow at ice. Ang klasiko, at may dahilan. Ginagamit nito ang mga trak na nasa iyo na at ang mga kliyenteng nagtitiwala na sa iyo sa kanilang property, at eksaktong hugis ng agwat mo ang season na ito. Dalawang tapat na babala. Una, ang residential snow ay nabebenta bilang per-visit o bilang seasonal contract, at ang seasonal ang pumapatag sa cash flow. Pareho ang bayad ng kliyente kung umulan man ng niyebe nang anim o labing-anim na beses, kaya ikaw ang kikita sa magaan na taglamig at ikaw rin ang magbubuhat sa mabigat. Magpresyo base sa history ng snowfall sa lugar mo, hindi sa optimismo. Ikalawa, isang 3 a.m. na negosyo ang snow na may kasamang pangakong response time. Ang commercial lots na may contractual response window ay magpaparusa sa isang-trak na operasyon; magsimula sa mga driveway sa masikip na radius na kaya mong linisin sa isang pasada.

Holiday lighting. I-install sa Nobyembre, tanggalin sa Enero, itago ang produkto para sa kliyente taon-taon. Totoo ang margin dahil nagbebenta ka ng disenyo, kahusayan sa hagdan, at ang ayaw ng kliyenteng umakyat sa bubong tuwing Disyembre. Bagay ito sa mga kalakasan mong nariyan na: komportable magtrabaho sa taas, may mata para sa harapan ng bahay, at isang residential list na magsasabing oo sa taong nag-aalaga na sa kanilang bakuran. Maikli ang window sa pagbenta: dapat lumabas ang mga quotation nang maaga sa Oktubre kundi mapupunta ang trabaho sa unang humingi. Ang reinstall sa ikalawang taon ay kalahati na lang ng oras sa parehong presyo, at doon talaga umaayos ang linyang ito.

Indoor at kaugnay na trabaho. May mga crew na lumilipat sa interior painting, pagkumpuni ng gutter at bakod, junk hauling, o maliit na carpentry sa buong taglamig. Ito ang pinaka-flexible na opsyon at ang pinakamahina sa leverage. Nakikipagkumpetensya ka sa mga year-round na espesyalista sa sariling teritoryo nila. Pinakamainam ito kapag umaagos mula sa mga umiiral nang relasyon: ang kliyenteng tatlong tag-init mo nang inaalagaan ang property ang magbibigay sa iyo ng pagkumpuni ng bakod at paglilinis ng garahe, nang hindi na humihingi ng tatlong quotation.

Pumili ng isang linya, hanggang dalawa lang. Ang crew na nag-plow, nagsabit ng ilaw, nagpinta ng basement, at nag-haul ng junk sa parehong taglamig ay hindi makakagawa ng kahit isa sa mga ito nang de-kalidad na sulit ulitin sa susunod na taon.

Magkano ba talaga ang gastos sa winter equipment?

Mukhang mura ang mga winter line hanggang sa pagpresyuhan mo ang kagamitan. Patakbuhin ang mga numero tulad ng estimate para sa isang trabaho, hindi tulad ng isang shopping trip.

Ang isang plow package para sa three-quarter-ton na pickup ay humigit-kumulang $6,000 hanggang $8,000 kasama ang install. Ang tailgate salter ay nagdaragdag ng $2,000 hanggang $3,500. Ang insurance para sa snow operations ay sarili nitong line item: malaki ang pagkakaiba ng liability para sa slip-and-fall exposure depende sa market, at sa ibang lugar, ang premium mismo ang buong desisyon. Kunin ang quotation na iyan bago ka magbenta ng unang contract, hindi pagkatapos.

Ngayon, itapat ito sa revenue. Halimbawa, ang seasonal residential contract sa lugar mo ay $550 at may masikip na ruta na sumusuporta sa 35 driveway: $19,250 para sa season. Maaaring kainin ng fuel, asin, helper sa mga araw ng bagyo, at wear and tear ang $6,000 nito. Kung $9,500 ang plow at salter kasama ang install, halos babayaran na ng unang taglamig ang kagamitan, at sa ikalawang taglamig talaga nabubuhay ang margin. Sulit na kapalit iyan, kung talagang balak mong patakbuhin ang linyang ito nang hindi bababa sa tatlong season. Ang pagbili ng plow para sa isang eksperimental na taglamig lang ang dahilan kung bakit napupuno ang spring classifieds ng inventory.

Baliktad ang ratio sa holiday lighting: katamtaman lang ang kagamitan (mga hagdan na nasa iyo na, clips, storage totes) pero totoo ang gastos sa produkto. Sa standard na modelo, bibili ka ng commercial-grade na ilaw at pauupahan ito sa kliyente bilang bahagi ng package, nauuna kang maglabas ng mga $600 kada bahay kumpara sa isang install na nagkakahalaga ng $1,500 hanggang $2,500 para sa karaniwang two-story. Ang asset na binibili mo talaga ay ang paulit-ulit na relasyon, hindi ang hardware.

Ang panuntunan na magpapanatili sa iyong tapat: dapat mabawi ng winter equipment ang gastos nito sa loob ng dalawang season sa konserbatibong volume, kundi mas mabuting umupa na lang. Ang pag-upa ng plow, o pag-subcontract ng storm work sa isang kaibigang operator para sa isang trial na taglamig, ay hindi pagkatalo. Isa itong murang eksperimento na may exit.

Panatilihin ang crew o magsimula ulit sa Abril

Ang seasonal layoff ang default sa industriya, at tahimik itong nagkakahalaga ng mas malaki kaysa sa itsura nito. Tanggalin ang dalawang mahuhusay na manggagawa sa Nobyembre at hindi ka lang basta magpapatuloy sa Abril. Mag-rerecruit ka, dahil may isa man lang sa kanilang nakahanap na ng year-round na trabaho samantala. Tapos magtuturo ka ng kapalit, aayusin ang mga pagkakamali nila, at mas mabagal kang kikilos sa eksaktong mga linggong pinakabusy ang schedule mo. Kung ang pagkawala ng isang sanay na miyembro ng team ay magkakahalaga sa iyo ng kahit tatlong linggong bawas na productivity sa peak season, iyan ay libo-libong dolyar ng spring margin na ginastos para lang makatipid sa winter wages.

Hindi mo kailangan ng buong oras ng taglamig para mapanatili ang crew. Ang nagpapanatili sa tao ay ang pagiging maaasahan at ang sapat na oras. Ang pinababang linggo sa taglamig ay nagpapanatili sa pinakamagaling mong tauhan nang naka-ugnay sa maliit na bahagi lang ng summer payroll: storm response kasama ang guaranteed na shop day na ginugugol sa equipment maintenance, paghasa ng mga blade, pagkumpuni ng trailer, at pagbuo ng listahan ng materyales para sa tagsibol. Sa Canada at sa ilang estado ng US, ang mga patakaran sa seasonal employment at unemployment program ay binuo talaga base sa ritmong ito; magkaiba nang husto ang detalye depende sa probinsya at estado, kaya kailangan mong alamin ang mga lokal na patakaran bago ka mangako ng kahit ano kaninuman.

Gawin ang usapang ito noong Oktubre, sinasadya, sa halip na hayaang ang unang bagyo ang pumilit nito:

"Ganito ang itsura ng taglamig. Ikaw ang unang tatawagan sa bawat bagyo sa regular rate mo, kasama ang isang guaranteed na shop day kada linggo hanggang Pebrero. Karamihan sa mga linggo, mga dalawampung oras iyan sa halip na apatnapu't lima. Kung mas kailangan mo pa riyan, lubos kong naiintindihan, pero kung kaya mong pagkasyahin, naka-lock na ang puwesto mo sa Abril at tataas ng isang dolyar ang rate mo."

Hindi lahat ay kayang mabuhay sa pinababang oras, at mas mainam malaman iyan noong Oktubre kaysa sa gitna ng bagyo sa Enero. Pero mas marami kang mapapanatiling tauhan kaysa sa inaasahan mo, dahil may halaga rin sa kanila ang katiyakan tungkol sa Abril.

Ibenta nang maaga ang tagsibol habang tahimik ang telepono

Ang pinakamahalagang trabaho sa taglamig ay hindi trabaho sa taglamig. Ito ay pagbebenta.

Ang Enero at Pebrero ang panahong nasa bahay ang mga kliyente mo, naiinip, at iniisip ang kanilang bahay. Ang landscaper na gumugugol ng sampung tahimik na oras kada linggo sa mga estimate tuwing Pebrero ay papasok sa Abril na naka-preload na ang kalendaryo, habang ang kompetisyon ay tinatawagan pa rin ang mga voicemail mula noong matunaw ang niyebe.

Mag-quotation mula sa file, hindi mula sa truck. Para sa mga bumabalik na maintenance client, alam na ang saklaw at presyo ng nakaraang season, kaya puwedeng ipadala nang batch-batch ang renewal quotation nang walang kahit isang site visit. Para sa project work na na-quote noong huling taglagas pero hindi natuloy, ang taglamig ang follow-up window: ang kliyenteng huminto noong Oktubre ay tatlong buwan nang nakatitig sa problemang iyon.

Kumuha ng deposit para maging totoo ang booking. Ang spring booking na walang kalakip na pera ay usap-usapan lang. Ginagawa itong commitment sa magkabilang panig ng 10 hanggang 15 porsyentong deposit, at dumarating ang mismong deposit sa eksaktong mga buwan na kailangan ito ng cash-flow math mo.

Ibenta nang tapat ang posisyon sa kalendaryo. Ang "May apat kaming project slot sa Abril at napupuno ito ayon sa pagkakasunod-sunod" ay hindi presyon. Totoo ito, at binibigyan nito ng tunay na dahilan ang isang kliyenteng hindi pa sigurado na magdesisyon na ngayon sa halip na sa Mayo, kung kailan ang sagot ay magiging Hunyo na.

Pantayin ang pera, hindi lang ang trabaho

Tatlong ugaling pinansyal ang naghihiwalay sa mga operasyong madaling nakakalusot sa taglamig mula sa mga nahihirapang tumagal.

Sinasadyang kumuha ng bahagi sa malalakas na buwan. Ilipat ang fixed na porsyento (karaniwan ay sampung porsyento ng bawat summer invoice) sa hiwalay na account na hindi mo tinitingnan. Hindi sistema ang willpower; ang automatic transfer ang sistema.

Ayusin ang credit bago mo pa ito kailanganin. Pinakamadaling maaprubahan ang seasonal line of credit noong Hulyo, kapag dumadaloy ang mga deposit at magandang tingnan ang mga libro, at pinakamahirap sa Pebrero, kapag talagang kailangan mo ito. Ayusin ito habang season pa at layunin na bihirang gamitin.

Mag-alok ng monthly-average pricing sa mga maintenance client. Ang labindalawang pantay na bayad para sa naka-define na taunang saklaw ay pumapatag sa budget nila at sa iyo, at tahimik nitong kino-convert ang seasonal na relasyon patungo sa year-round, na siya mismong buong proyekto, sa maliit na sukat.

Kung saan kumikita ang software sa off-season

Ang taglamig ang oras na ang mga record mo ay tutulong sa iyo o hindi. Sa Zeus, patuloy na mase-search magpakailanman ang Mga natapos na job, kaya ang paggawa ng renewal quotation mula sa saklaw noong nakaraang Abril ay mga minuto na lang sa halip na isang site visit. Sinasabi sa iyo ng client list kung sino ang pinaglingkuran mo noong nakaraang tagsibol, kaya ang paghanap kung sino ang dapat nang tawagan ay isang pag-sort na lang, hindi memory test. Lumalabas ang mga quotation na may remote e-signature, kaya puwedeng aprubahan ng kliyente ang trabaho sa tagsibol mula sa sofa nila noong Enero. Naitatala ang mga deposit sa job sa mismong sandaling dumating ito. Napupuno ang scheduling week view habang nadaragdag ang mga commitment, na naglilipat sa "gaano kalala itong taglamig" mula sa isang pakiramdam patungo sa isang screen na puwede mong tingnan.

Wala sa mga iyan ang papalit sa mga desisyon sa itaas. Ginagawa lang nito ang bersyon mong nagbebenta nang mas mabilis sa mga buwang ang bilis mismo ang buong bentahe.

Kung saan angkop ang Zeus

Kumikita lang ang tahimik na mga linggo kung nababasa pa ang nakaraang season, dahil ang quotation sa Pebrero na isinulat mula sa scope noong nakaraang Abril ang pinakamurang trabahong gagawin mo kailanman.

Bawat property na sinerbisyuhan mo ay isang job na kaya mong buksan: ang scope, ang siningil mo, ang mga litrato noong araw na iyon, ang note tungkol sa gate na naiipit. Nananatiling nahahanap ang mga tapos nang job, kaya nabubuo ang quotation para sa renewal mula sa mga naka-save na linya sa Price Book sa halip na sa isang site visit sa gitna ng niyebe. Naipapadala ito para pirmahan, at puwedeng pumirma ang kliyente mula sa sofa niya tuwing Enero, o personal na pumirma sa Abril. Naitatala sa job ang mga deposit habang dumarating ang mga ito, sa mismong mga buwan na kailangan sila ng aritmetika ng cash flow. Napupunta ang mga booking sa week view sa oras na mag-commit sila, na siyang paraan para manatili ang trabaho sa iisang record.

Nakapaloob sa rundown ng mga feature ang mga listahan ng kliyente, ang history ng job at ang archive ng mga tapos nang trabaho.

Walang bayad ang pagsisimula sa pag-quote at pag-invoice; ang idinaragdag ng mga bayad na plano ay nakalista sa pahina ng presyo.

Ilagay mo ito sa telepono mo sa Setyembre, habang isinusulat pa ng malalakas na buwan ang record na pagbebentahan mo sa Pebrero.

Buklatin mo ang unang buong linggo ng Nobyembre at limang blangkong araw ng trabaho ang naroon, tapos lima pa. Hindi panahon ang dahilan ng blangko. Iyan ang nangyayari kapag ang negosyong may pitong magandang buwan ay walang itinatabi na puwede niyang pagbentahan sa natitirang lima. Ang record ang bahaging binubuo mo tuwing Hulyo.

Mga madalas itanong

Sulit ba ang snow removal para sa maliit na landscaping crew?

Kadalasan, pero patakbuhin muna ang matematika para sa market mo. Mataas ang marka nito sa asset reuse (parehong trak, parehong kliyente) at maganda ang pagpapatag ng cash flow ng seasonal contract. Mababa ang marka nito sa lifestyle, dahil hindi sumusunod sa iskedyul ang bagyo. Kung mababawi ng kagamitan ang gastos sa loob ng dalawang season sa konserbatibong bilang ng contract at talagang kaya mong tiisin ang 3 a.m. na tawag, ito ang pinakamatibay na fit. Kung hindi, maaaring mas kaunti ang kikitain ng holiday lighting o referred indoor work kada linggo pero mas mura itong itayo.

Panatilihin ko ba ang crew ko sa buong taglamig o tanggalin sila?

Ipresyo nang tapat ang dalawang opsyon. Nagtitipid ang layoff sa nakikitang sahod pero nanganganib sa mga di-nakikitang gastos sa tagsibol: recruiting, training, at mabagal na linggo sa peak season kung hindi bumalik ang pinakamagaling mong tauhan. Ang pinababang winter schedule (storm work kasama ang guaranteed na lingguhang shop day) ay kadalasang mas mura kaysa sa isang masamang Abril. Kung hindi maiiwasan ang buong layoff, mangako ng return date at rate nang nakasulat; ang malabong pangako ang inirerekrut ng kompetisyon mo laban sa iyo.

Kailan ko dapat simulan ibenta ang trabaho para sa susunod na tagsibol?

Renewal at follow-up sa Enero; mahigpit na pag-quote ng bagong proyekto sa buong Pebrero. Ang layunin ay isang kalendaryong may makabuluhang commitment bago pa man matunaw ang niyebe, na suportado ng mga deposit. Kung maghihintay ka hanggang tawagan ka ng mga kliyente sa Abril, sinasalo mo nang buong lakas ang spring rush at ang butas sa taglamig, taon-taon.

Bibilhin ko ba ang winter equipment o uupahan muna para sa unang season?

Kung mas mababa sa dalawang season ang payback sa konserbatibong volume at balak mong patakbuhin ang linyang ito nang tatlo o higit pang season, bumili. Kung hindi, umupa, o mag-subcontract ng trabaho para sa isang taglamig bilang bayad na eksperimento. Ang trabaho ng unang taglamig ay patunayan ang ruta, ang presyo, at ang gana mo sa trabaho — wala sa mga iyan ang nangangailangan na sarili mo ang blade.