Ang tag-tahimik: pagpaplano para sa mga buwang tahimik ang telepono

Ikalawang linggo na ng Pebrero at tatlong beses mo nang tiningnan ang telepono mo bago mag-tanghalian, sa araw na walang naka-iskedyul, para lang matiyak na may signal pa rin ito. Meron naman. Hindi lang ito tumutunog.

Kung nagtatrabaho ka sa outdoor trade sa karamihan ng Canada o hilagang US, hindi ito krisis. Isa itong season: ang parehong dumating noong nakaraang taon sa halos parehong linggo, at darating ulit sa susunod na taon nang naka-iskedyul. Iyan mismo ang punto ng artikulong ito: ang tag-tahimik ang pinaka-predictable na pangyayaring pinansyal sa negosyo mo, at pinaplano ito ng karamihan sa mga contractor gaya ng pagpaplano nila sa mga sorpresa. Ang pagkakaiba ng contractor na balisa buong Pebrero at ng contractor na ginagamit ang Pebrero para hasain ang negosyo ay nasa mga desisyong ginawa noong Hulyo, hindi sa swerte o sipag.

Sukatin ang reserve nang matino, habang season pa

Ang reserve para sa tag-tahimik ay hindi malabong ambisyong "mag-ipon nang mas marami." Isang numero ito, at makakalkula mo ito sa loob ng dalawampung minuto:

1. Bilangin nang tapat ang mga tahimik na buwan. Tingnan ang kita ng nakaraang taon per buwan. Para sa karamihang outdoor trade, dalawa hanggang apat na buwan ang tumatakbo sa maliit na bahagi lang ng peak: sabihin, Disyembre hanggang Marso sa 30% ng normal.
2. Tuusin ang lahat ng fixed cost na hindi humihinto. Insurance, bayad sa truck, telepono, software, storage, renewal ng lisensya, anumang sahod na balak mong ipagpatuloy. Dagdag ang laging nakakalimutan: ang sahod mo mismo. Hindi nagbabakasyon ang sambahayan mo kapag tag-tahimik.
3. Ibawas ang makatotohanang kita sa tag-tahimik. Hindi zero, maliban kung talagang zero ito: ang numerong talagang kinita ng trabaho mo sa taglamig noong nakaraang taon.
4. Ang agwat na i-multiply sa bilang ng buwan: iyan ang reserve.

Halimbawa: umaabot sa $9,000 kada buwan ang fixed cost mo kasama ang sahod mo bilang may-ari; sinasaklaw ng winter revenue sa kasaysayan ang $4,000 nito. Ang agwat ay $5,000 kada buwan sa, sabihin, apat na tahimik na buwan. Iyan ay isang $20,000 na reserve, itinayo sa loob ng walong abalang buwan, na katumbas ng $2,500 kada buwan na inilalaan mula sa kita ng peak season.

Ang huling paraan ng pagtingin na iyon ang mahalaga. Parang bundok ang $20,000 sa Pebrero; parang line item lang ang $2,500 kada buwan sa Hunyo, dahil isa nga itong line item. Hindi mas mayaman ang mga contractor na kalmado sa taglamig. Pinresyuhan nila ang abalang season nang alam nilang kailangan nitong buhatin ang labindalawang buwan, at inilipat nila ang pera lingguhan habang umaagos ito papunta sa account na hindi nila tinitingnan tuwing Agosto.

Kung sinasabi ng matematika na hindi kayang pondohan ng busy season mo ang tag-tahimik mo, may natutunan kang mas mahalaga kaysa sa anumang savings tip: naka-set ang mga rate mo para sa walong buwang gastos pero labindalawang buwang pamumuhay, at ang pagwawasto ay nangyayari sa susunod na quotation, hindi sa susunod na taglamig.

Kino-convert ng Calculator ng target na revenue ang taunang target papunta sa bilang ng trabaho at quotation kada linggo.

Anong trabaho ang puwede mong gawin sa off-season?

Ang ikalawang lever ay ang pagpapaliit ng agwat mismo: trabahong nandiyan mismo sa panahong tahimik ang pangunahin mong linya. May dalawang katangian ang pinakamalakas na kandidato. Ginagamit nila ang kasanayan at kagamitang meron ka na, at ang demand nila ay umaabot sa peak nito sa off-season mo:

Kadalasang lumilipat sa loob ang mga outdoor trade: nag-aalis ng niyebe ang mga landscaper, gumagawa ng basement finishing ang mga deck builder, lumilipat sa interior ang mga painter, kung saan talagang hindi bumababa ang winter demand dahil nakakulong sa loob ang lahat at nakatingin sa mga dingding nila. Mas nakakalampas ang serbisyo at repair kaysa sa installation, dahil seasonal ang install work pero hindi seasonal ang mga bagay na nasisira. Kaya sa taglamig nagiging pangunahing trabaho ang service call, maliliit na repair, at trabahong sukat ng handyman sa halip na pantakip lang sa mga puwang. Ang off-season maintenance para sa sarili mong client base (pag-service ng kagamitan, pag-check ng gutter at bubong pagkatapos ng bagyo, seasonal shutdown at startup) ay ibinebenta sa mga taong nagtitiwala na sa iyo. At sulit ding habulin ang trabaho para sa ibang contractor: sinasalo ng mga abalang interior remodeler ang magagaling na sub sa taglamig, at ang dalawa o tatlong relasyon sa GC ay puwedeng katumbas ng buong marketing budget sa Pebrero.

Dalawang tapat na babala. Una, ang winter line na inilunsad noong Nobyembre ay tsismis lang, hindi tunay na linya ng trabaho. Nagpapa-book ang mga kliyente ng snow contract sa Setyembre at interior project sa Oktubre, kaya't dapat i-market ang winter offer sa katapusan ng abalang season, sa mismong panahong pinakakaunti ang gana mong mag-market. Ikalawa, igalang ang hangganan ng lisensya at insurance mo: ang winter work na labas sa coverage o license class mo ay maaaring gawing tunay na masamang taon ang tag-tahimik.

I-book na ngayon ang trabaho ng susunod na season

Ang pinakabihirang gamiting galaw sa buong playbook: ang pinakamainam na panahon para punuin ang susunod na taglamig ay habang nakatayo ka sa harap ng mga kliyente ngayong tag-init.

Bawat natapos na trabaho ay potensyal na future maintenance client kung mag-aabala ka lang magtanong. Ang deck na itinayo mo noong Hunyo ay kailangang i-seal ulit; ang furnace na sina-service mo ay kakailanganin ito ulit; ang gutter na nilinis mo ay mapupuno ulit ayon sa iskedyul. Ang sandali ng pinakamataas na tiwala (ang walkthrough ng natapos na trabaho) ang mismong sandaling sinasabi ng kliyente ang "oo" sa "gusto mo bang bumalik ako sa taglagas at i-winterize ito?"

"Magandang gamitin po ang stain na ito sa loob ng dalawang season, tapos kailangan na ng maintenance coat bago pumasok ang panahon sa kahoy. Ginagawa ko iyan sa shoulder season, kung kailan kaya kong panatilihing mababa ang presyo. Gusto mo po bang isama kita sa listahan para sa susunod na Oktubre? Kukumpirmahin ko ang petsa sa Setyembre."

Wala itong gastos, at nakakagulat kung gaano kadalas itong nagiging oo. Bawat "oo" ay isang laryo sa sahig ng susunod na taglamig. Dalawampung maintenance booking sa $400–700 bawat isa ay tunay na kita na dumarating eksakto sa panahong walang ibang dumarating, mula sa mga kliyenteng hindi mo na kailangang panalunan ulit.

I-book ang return visit habang nakatayo ka pa sa driveway at napupunta ito sa schedule para sa trabahong iyon, kaya't nasa kalendaryo na ang trabaho sa Oktubre bago pa matapos ang Hulyo, sa halip na umasa sa pag-alala mo sa apatnapung usapan sa driveway. Walang humahabol dito para sa iyo: walang paalalang lumalabas, at mula sa iyo pa rin nakakarinig ang kliyente, hindi mula sa app. Pero pagdating ng Oktubre, nasa linggo na ang trabaho. Ang booked-ahead na maintenance ang pinakamalapit na bagay sa recurring revenue na meron ang mga seasonal trade; tratuhin ito bilang ganoon.

Ano ang dapat mong gawin sa mga tahimik na buwan?

Ang tag-tahimik na pinopondohan ng tunay na reserve ay hindi na dead time; ito na ang tanging stretch ng taon kung kailan puwede kang magtrabaho sa negosyo mismo nang walang naghihintay na kliyente. Narito ang high-yield na listahan, halos ayon sa pagkakasunod-sunod ng payback:

Ang pricing review. Kunin ang mga trabaho ng buong taon at alamin kung alin talaga ang kumita kumpara sa aktwal na oras at materyales. Halos lahat ng contractor na gumagawa nito ay may natutuklasang isang kategoryang tahimik na nalulugi at isang kategoryang tahimik na nagsu-subsidize dito. I-reprice, o itigil, bago ka mai-lock ng abalang season sa parehong halo ulit para sa isa pang taon. Isang hapon lang ito, at kadalasang mas mahalaga pa sa isang buwan ng winter service call.

Pag-alaga ng kasangkapan at kagamitan. Bawat makinang na-service sa Pebrero ay isang breakdown na hindi na mangyayari sa Hunyo, kung kailan ang isang araw na down ay nagkakahalaga sa iyo ng isang buong araw na kita at ng pasensya ng kliyente. Blades, cords, calibration, ang truck mismo. I-iskedyul ito parang trabaho, dahil trabaho nga ito.

Training at ticket. Certification, kurso mula sa manufacturer, ang upgrade ng lisensyang lagi mong ipinagpapaliban. Sa taglamig, tatlong tahimik na araw lang ang halaga ng tatlong-araw na kurso sa halip na tatlong araw na naka-book. Isang bagong kakayahan ang maaaring magbukas ng linya ng trabahong sulit sa buong taglamig.

Ang follow-up sweep. Dumaan sa mga quotation ng taon na hindi kailanman naging trabaho at mga kliyenteng tinapos mo na. Ang isang maikling mensahe (isang check-in, binabanggit ang availability sa spring) ay walang gastos at maaasahang naghahakot ng ilang trabaho para sa shoulder season, mula sa mga taong balak tumawag pero hindi natuloy.

Magpahinga, nang sinasadya. Ang pagod na bersyon mo pagsapit ng Abril ay mali ang pagpepresyo, mas mali ang pag-iskedyul, at nagagalit na sa kliyente pagsapit ng Agosto. May bahagi ng reserve na ipinambibili ng pahinga. Hindi iyan katamaran; pag-aalaga ito sa tanging asset ng negosyo na hindi mapapalitan.

Ang bitag na iiwasan ay ang drift: ang taglamig na walang plano ay nagiging labindalawang linggo ng pagtingin sa telepono. Isulat ang listahan para sa off-season pagsapit ng taglagas, lagyan ng aktwal na petsa, at magkakaroon ang Pebrero ng schedule, iba nga lang ang uri.

Ang mindset shift na nagpapanatili nito

Lahat ng nasa itaas ay maiipon sa isang pangungusap: itigil ang pagpapatakbo ng walong-buwang negosyong may nakakabit na apat-na-buwang emergency, at simulan ang pagpapatakbo ng labindalawang-buwang negosyo kung saan iba lang ang hitsura ng apat na buwan.

Binabago ng pangungusap na iyon ang tunay na desisyon. Ang rate mo ay may dalang taunang gastos, hindi seasonal na gastos. Ang busy-season calendar mo ay nagtatabi ng huling shoulder week para sa maintenance booking sa halip na isa pang install na isiksik bago sumipot ang lamig. Tumatakbo ang marketing mo sa Setyembre para sa winter work, hindi sa Enero sa panic. At may to-do list na ang Pebrero mo, sinulat mo noong Hulyo, noong mas matalino ka pa tungkol sa taglamig kaysa sa magiging ikaw sa Pebrero.

Ang katahimikan ng telepono ay hindi na verdict sa negosyo mo. Ito lang ang season na ginagawa ang ginagawa ng season, habang ang negosyo, sa wakas, ay patuloy na tumatakbo.

Kung saan angkop ang Zeus

Galing sa nakaraang taon ang bawat numero sa pagkuwenta ng reserba: ang revenue kada buwan, ang mga fixed cost na hindi tumigil, at kung magkano talaga ang naipasok ng trabaho noong taglamig. Kapag nasa shoebox lang ang mga papeles, memorya ang pinagbabatayan mo sa Hulyo kapag pinaplano ang Pebrero, at doon nagiging hiling na lang ang reserba.

Kapag naitatala ang mga invoice at bayad habang nangyayari ang mga ito, nakahanay na ang mga buwan mo, kaya pag-scroll na lang ang pagbibilang ng mga tahimik na buwan sa halip na pagbuo muli ng nakaraan. Sa Gastos ng kumpanya napupunta ang insurance, ang hulog sa truck, ang telepono at ang storage, kaya nasa isang screen ang buong fixed-cost na bahagi ng kuwenta imbes na nakakalat sa apat na statement. Diretso sa iskedyul ang balik-bisitang naibenta mo mismo sa driveway, nakatali sa kliyenteng iyon at may petsa, kaya naka-book na ang Oktubre bago pa matapos ang Hulyo. At dahil dumadapo ang gastos sa mismong trabahong pinagmulan nito, ang review ng presyo na ipinangako mo sa sarili mo para sa Pebrero ay report na babasahin mo na lang, hindi tumpok na pag-uuri-uriin. Para sa paghahati-hati ng trabaho sa taglamig sa mga linggong mayroon ka, nandiyan ang day board.

Sulit basahin ang iba pang feature sa isang tahimik na linggo. Libre ang pagsisimula sa pag-quote at pag-invoice, at kung ano ang idinaragdag ng mas malalaking plano ay nasa pricing page. I-download mo ito habang hindi tumutunog ang telepono.

Magandang linggo ang ikalawang linggo ng Pebrero para bawasan ang pagtingin sa telepono at basahin na lang ang taon. Hindi naman kailanman ang signal ang problema. Sa Hulyo ginawa ang plano, at ang Hulyo ang nangailangan ng mga numerong ikinabubuhay ngayon ng Pebrero.

Mga madalas itanong

Gaano kalaki dapat ang reserve ko para sa tag-tahimik?

Sapat para masaklaw ang agwat sa pagitan ng fixed cost mo (kasama ang sarili mong sahod) at makatotohanang kita sa tag-tahimik, para sa bawat tahimik na buwan, dagdag ang kaunting palugit kung sakaling humaba ang season. Para sa maraming solong outdoor trade, umaabot ito sa $10,000 hanggang $25,000. Kalkulahin ang sa iyo mula sa aktwal na buwanang numero ng nakaraang taon sa halip na gamitin ang bilog na numero ng iba. At kung hindi mo ito matayo mula sa kita ng busy season, ituring iyan bilang alarma sa presyo, hindi bilang pagkabigo sa pag-ipon.

Dapat ko bang i-lay off ang helper ko sa taglamig o patuloy na bayaran?

Tuusin nang tapat ang dalawang numero. May tunay na gastos ang pagpapanatili ng magaling na helper sa isang tahimik na stretch; may tunay na gastos rin ang mawala siya sa kakumpitensya at ang muling mag-hire at magsanay pagsapit ng spring, at kadalasan mas malaki ito kaysa sa inaasahan ng mga may-ari. Kadalasang nananalo ang gitnang landas: binawasang oras sa taglamig na napagkasunduan nang maaga, mga linya ng winter work na nagpapanatili sa kanyang bahagyang billable, o malinis na seasonal layoff na may matibay na petsa ng pagbabalik sa spring at tapat na komunikasyon. Ang hindi gumagana ay ang pagpapasya nang basta-basta na lang pagsapit ng Disyembre.

Sulit bang ibaba ang presyo sa taglamig para umakit ng trabaho?

Puwedeng gumana ang targeted, naka-frame na diskwento: ang "mag-book ng interior work sa Enero at makatipid ng 10%" ay naglilipat ng tunay na demand papunta sa tahimik mong buwan at tapat tungkol sa dahilan. Ang bumabalik sa iyo ay ang tahimik na pagbawas ng standard rate mo dahil sa pagkabalisa. Ang crisis price na iyon ang magiging batayan ng mga kliyenteng iyon, iyon ang ikukuwento nila sa mga kaibigan nila, at iyon ang aasahan nila pagdating ng Hunyo. I-discount ang season, huwag kailanman ang trade.

Halos hindi bumabagal ang trade ko. Naaangkop pa rin ba ito?

Naaangkop ang lohika ng reserve sa kung anuman ang bersyon mo ng variability: pagbaba ng demand, stretch ng masamang panahon, pagkasira ng kagamitan, isang quarter na mabagal ang bayaran. Ang mga steady-trade na contractor ang kadalasang may pinakakaunting cushion mismo dahil walang season na pumipilit sa kanila sa ugaling iyon, kaya mas masakit tumama ang biglaang tahimik na buwan. Dalawang buwan ng fixed cost sa reserve ay isang matinong floor para sa kahit anong trade, seasonal man o hindi.