Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz

Tak. To cały powód, dla którego ją zbudowaliśmy. Aplikacja trzyma Twoje dane na samym telefonie, więc możesz utworzyć zlecenie, zrobić zdjęcia, przejść przez listę kontrolną i zapisać swoją pracę od razu, bez żadnego zasięgu. Gdy odzyskasz sygnał, aplikacja wyśle wszystko sama, w tle. Jeśli się nie uda, poczeka i spróbuje ponownie. Twoja praca jest zapisana w chwili, gdy ją wpisujesz.

Android i iPhone, z Google Play i App Store. Zeusa otworzysz też na PC lub Macu w dowolnej nowoczesnej przeglądarce pod adresem app.fieldzeus.com, na tym samym koncie i z tymi samymi danymi, bez instalowania czegokolwiek. Strona pobierania zawiera wszystkie trzy.

Tak, i nigdy się nie kończy. Dostajesz jedno miejsce dla jednej osoby, dowolną liczbę zleceń, wycen i faktur, planowanie, dane klientów i historię zleceń, cennik, inspekcje oraz pobranie swoich danych dla księgowego. Karta niepotrzebna. To prawdziwy sposób na pracę, a nie zegar odliczający czas.

To darmowa próba planu płatnego i jest to coś innego niż plan Free. Otrzymuje ją każde nowe konto. Karta niepotrzebna. Trwa trzydzieści dni od dnia, w którym ją rozpoczniesz. Gdy się skończy, wybierasz. Możesz zostać na planie Free i dalej wysyłać wyceny i faktury na tyle zleceń, ile chcesz, albo przejść na plan Pro lub plan Crew. Tak czy inaczej zachowujesz wszystko, co już wprowadzono.

Różnica polega na tym, ile osób może z tego korzystać. Plan Pro jest dla jednej osoby: 39 $ CAD miesięcznie albo 349 $ za cały rok. Plan Crew to ta sama aplikacja dla zespołu i występuje w czterech rozmiarach: pięć miejsc za 99 $ miesięcznie, dziesięć miejsc za 173.99 $, piętnaście miejsc za 249 $ i miejsca bez limitu za 349 $. W planie Crew każda osoba ma własne miejsce i własne logowanie, a Ty decydujesz, co może zobaczyć każda z nich. Plan Crew daje Ci też wspólny harmonogram zespołu, Tablicę dyspozytorską i rejestrację czasu pracy. Rozmiar pięciu miejsc można opłacić od razu za cały rok, za 949 $. W większych rozmiarach płatność roczna jest po uzgodnieniu.

Zaczynasz płacić cenę normalną: 39 $ CAD miesięcznie za Pro albo 99 $, 173.99 $, 249 $ lub 349 $ miesięcznie za plan Crew, zależnie od rozmiaru. Niższa cena obowiązuje przez pierwsze trzy płatne miesiące i tylko jeśli płacisz miesiąc po miesiącu. Jeśli zapłacisz od razu za cały rok, płacisz cenę normalną.

Tak. Subskrypcję wykupujesz w aplikacji Zeus na telefonie, a płatnością zajmuje się sklep, z którego ją zainstalowano. Każde nowe konto nadal zaczyna od darmowej próby planu płatnego, a gdy się skończy, możesz zostać na planie Free.

W Google Play albo App Store, tam gdzie kupiłeś. Oba sklepy wymagają, żeby anulowanie odbyło się u nich. Aplikacja prowadzi Cię prosto na właściwą stronę: Menu, potem Zarządzaj planem, potem Anuluj plan. Dostęp masz do końca okresu, który już opłaciłeś.

Tak. Menu, potem Zarządzaj planem, a ten ekran pokazuje, na jakim planie jesteś dzisiaj. Stamtąd możesz przechodzić między planem Pro a rozmiarami planu Crew w subskrypcji miesięcznej, a sklep, w którym zainstalowałeś aplikację Zeus, zajmuje się zmianą i rozliczeniem. Jeśli konfigurujesz aplikację na nowym telefonie, Przywróć zakupy jest na tym samym ekranie. Anulowanie i wstrzymanie nadal robi się w Google Play albo App Store, bo żaden z tych sklepów nie pozwala aplikacji zrobić tego za Ciebie.

Nic dodatkowego. Wyceny, faktury i zbieranie podpisu są częścią planu Free, na dowolną liczbę zleceń. Pro dodaje to, co z nimi idzie w parze: zdjęcia i dokumenty zlecenia, zarządzanie projektami, skanowanie paragonów i obmiary z rysunku.

Tak. Zapisz płatność, którą przyjęto w dowolny sposób (gotówka, czek, przelew albo karta na Twoim własnym terminalu), a saldo pozostaje prawidłowe.

Zasady podatkowe są skonfigurowane region po regionie. Obecnie obejmuje to Kanadę (GST, HST i PST) poza Quebekiem. Zasady podatkowe dla Stanów Zjednoczonych, Australii i Nowej Zelandii nie są jeszcze skonfigurowane, co oznacza, że aplikacja nie wyliczy za Ciebie podatku w tych krajach. Tam, gdzie zasady są skonfigurowane, aplikacja wylicza podatek za Ciebie, więc nigdy nie wpisujesz sumy podatku samodzielnie. Jest też strona, na której trzymasz razem swoje paragony podatkowe, gotowe na odliczenie podatku.

Zeus może dać Ci plik CSV, plik QuickBooks .IIF albo pakiet PDF. Twój księgowy dostaje cały rok w pliku, który już umie otworzyć.

Tak, na dwa sposoby. Najpierw wybierasz, których klientów przenieść z kontaktów w telefonie, więc w bazie nie wyląduje każda pizzeria zapisana w telefonie. Albo, jeśli Twoje dane siedzą w innym programie, wyciągnij je stamtąd do pliku CSV: klienci, zlecenia, wyceny i szkice faktur przechodzą właśnie tak. Raz dopasowujesz kolumny, Zeus pokazuje dokładnie, co zamierza zapisać, zanim cokolwiek zapisze, a jeśli wyjdzie źle, masz siedem dni, żeby cofnąć całość.

Tak. Możesz pobrać swoje zlecenia, klientów, faktury, paragony i zdjęcia, kiedy tylko chcesz. Możesz też usunąć swoje konto z poziomu aplikacji — i to naprawdę je usuwa, wraz z plikami, po krótkim okresie oczekiwania. Twoje dane są przechowywane w jednym regionie i tam zostają. Żadna inna firma nigdy ich nie zobaczy: jest to wbudowane już na poziomie przechowywania danych, nie tylko w aplikację.

Zdjęcia i dokumenty zlecenia są częścią planu Pro. Na planie Free rejestr zlecenia to tylko słowa: co zrobiono, kiedy to zrobiono i ile to kosztowało. Plan Pro dodaje zdjęcia i przechowuje ich kopię zapasową, więc nie stracisz ich, jeśli upuścisz telefon. Więcej niż jedna osoba na koncie oznacza plan Crew. Na Crew ta kopia zapasowa jest zawsze włączona, ponieważ członek zespołu może zobaczyć zdjęcie zlecenia dopiero wtedy, gdy opuści ono telefon, którym je zrobiono. Zejście z Pro na niższy plan nie usuwa zdjęć, które już przesłano. Zostają na Twoim koncie jako mniejsze kopie podglądowe.

Nikt nie jest usuwany i nic nie ginie. Każdy zachowuje swoje logowanie, a cała praca już na koncie zostaje dokładnie tam, gdzie była. Zmienia się to, kto może otworzyć aplikację: jeśli Twój plan Crew przestaje obejmować wszystkich w zespole, osobom, których już nie obejmuje, dostęp jest wstrzymany, dopóki nie zwolnisz miejsca albo nie dodasz go z powrotem. Ty cały czas pracujesz dalej, tak samo jak każdy nadal objęty planem. Przywrócenie miejsca wpuszcza ich od razu z powrotem, bez konieczności ustawiania czegokolwiek na nowo.

Dla fachowców, którzy pracują poza biurem i potrzebują dowodu tego, co zrobili. Notatki, którym można ufać, praca, która trwa dalej bez sygnału, harmonogram, zdjęcia zlecenia i papierologia oraz łatwy sposób na zamianę wyceny w fakturę.

Angielski, hiszpański, francuski, portugalski (Brazylia), arabski, perski, chiński (uproszczony), chiński (tradycyjny), pendżabski, wietnamski, filipiński, ukraiński, rosyjski, koreański i polski, już teraz. Każda osoba na tym samym koncie może wybrać własny język niezależnie, w Ustawieniach, więc ekipa może mieszać języki na jednym zleceniu. To, co wysyłasz na zewnątrz, jest inne: wycena, faktura, podpisana umowa albo e-mail zawsze wychodzą po angielsku, więc dokument, który otrzyma inna firma, zawsze czyta się tak samo, bez względu na to, w jakim języku pracujesz.

Tak. Oprócz aplikacji na telefon Zeus działa jako aplikacja internetowa w każdej nowoczesnej przeglądarce na komputerze, pod adresem app.fieldzeus.com. Zaloguj się na to samo konto, a zobaczysz te same zlecenia, wyceny, faktury i zdjęcia, zsynchronizowane z telefonem. To ten sam produkt na większym ekranie, przydatny do budowania wyceny, przeglądania cennika albo nadrabiania papierologii, gdy ekipa już pojechała do domu.