Gerador de faturas grátis online

Uma fatura é uma cobrança, e as que são pagas sem telefonema carregam todas as mesmas coisas. O nome legal e o endereço da sua empresa, para que quem lançar nos livros saiba a quem está pagando. Um telefone e um e-mail, para que uma dúvida chegue até você em vez de ficar numa pilha. Seu número de registro onde o seu ofício exigir, e vários exigem: uma fatura sem ele pode ser recusada por um administrador de prédio antes de alguém sequer ler o total.

Depois, o cliente: o nome da pessoa ou empresa que está sendo cobrada, não o nome da obra. Errar isso é o motivo mais comum de um setor de contas devolver uma fatura, porque quem assinou o contrato muitas vezes não é o dono da cozinha em que você trabalhou.

Em seguida vem todo o aparato de referência. Um número de fatura que só você usa. A data de emissão. A data de vencimento, ou as condições que a definem. O pedido de compra ou número de serviço do cliente, se ele deu um. Cite e a sua fatura pula a fila; omita e ela espera até alguém ter tempo de conferir.

Uma linha para cada coisa que você fez. Descreva o serviço, não a categoria: «Substituir aquecedor de água a gás de 150 litros, retirar o aparelho antigo» diz ao leitor o que ele está pagando. «Hidráulica» não diz, e uma linha que ninguém entende é uma linha que alguém questiona.

Mostre quantidade e preço unitário separados para que a conta possa ser conferida. Um cliente que consegue acompanhar a soma não te liga por causa dela. Um cliente que recebe um número só não tem nada a conferir e só uma pergunta a fazer: se aquele número está certo.

Mantenha material e mão de obra em linhas próprias quando o cliente puder pedir reembolso do serviço. Num imóvel alugado, num serviço em garantia ou em qualquer coisa que envolva seguradora, essa separação é a diferença entre um sinistro que anda e um que volta pedindo detalhamento. O imposto vai na linha dele, com a alíquota indicada. Um total que embute o imposto em silêncio é um total que alguém vai supor que não o contém.

Se você recebeu dinheiro antes de começar, a fatura tem que dizer. Informe o que já entrou e o documento mostra um saldo em vez do valor total do contrato. Mande a um cliente que já pagou entrada uma fatura pelo valor inteiro e você vai receber um telefonema em vez de um pagamento, e vai ter gasto a sua própria credibilidade explicando um documento que você mesmo escreveu.

O mesmo vale para um serviço em etapas. Cada fatura declara o valor da etapa, o que foi recebido até ali e o que está em aberto agora. Quem ler a terceira fatura de um serviço deveria conseguir se situar sem abrir as duas primeiras.

Registre como você quer receber, com as suas palavras, no campo de instruções de pagamento. Dados bancários para transferência, uma chave para pagamento instantâneo, ou para onde mandar um cheque. O Zeus não recebe pagamentos por você e esta página nunca pede dados bancários de espécie alguma: aquele campo é texto livre num documento que fica na sua máquina.

Quase toda linha contestada é uma linha que nunca foi orçada. Alguma coisa entrou na obra, alguém disse «já que você está aí», e chegou na fatura como surpresa. A correção é lá atrás: consiga a mudança por escrito antes de fazer, mesmo que «por escrito» seja uma mensagem dizendo o que é e quanto custa.

Quando acontecer mesmo assim, não altere a fatura já enviada. Uma fatura reemitida com o mesmo número e total diferente é o documento que te faz perder a discussão, porque agora existem duas versões de um mesmo número e nenhum dos lados consegue provar qual veio primeiro. Emita uma nota de crédito para a linha contestada, como documento próprio, citando o número da fatura original, e deixe o par contar a história.

Guarde o detalhe que encerra o assunto: a data em que a mudança foi pedida, quem pediu e o que você disse que custaria. Uma linha que nomeia a data em que foi autorizada é uma linha que para de ser discutida.

Um gerador de faturas grátis online é a ferramenta certa para uma fatura que precisa sair hoje. É a ferramenta errada para a décima. Uma página da web não tem memória. Ela não sabe dizer qual número você usou por último, quais faturas seguem em aberto, nem quanto você cobrou deste cliente em março, porque nada do que se digita aqui é guardado em lugar nenhum.

Assim que faturar deixa de ser eventual, o trabalho deixa de ser escrever e passa a ser acompanhar. O que foi faturado contra qual serviço. O que você orçou primeiro, e se os dois ainda batem. Que entrada foi recebida. Quem pagou, e quem está três semanas atrasado. Uma pasta de PDFs ao lado de uma planilha é onde a maioria descobre que isso não se sustenta.

É essa a parte que o Zeus faz no seu celular: cada fatura levantada contra o serviço a que pertence, a numeração em ordem, entradas e pagamentos parciais acompanhados, e o total em aberto ali sem você somar nada. Funciona sem sinal, então a fatura sai da garagem do cliente em vez de sair da mesa da cozinha às dez da noite. O plano gratuito não custa nada e não pede cartão.