O que a taxa horária real realmente mede
A taxa horária real não é o que você sente que uma hora vale. É o valor pelo qual uma hora precisa ser vendida para que o ano feche as contas: a sua própria remuneração, tudo o que o negócio custa para funcionar, quer você trabalhe ou não, e a margem que o negócio mantém em cima disso. Trabalhe de trás para frente a partir desses três e a taxa aparece sozinha.
Três campos movem o resultado mais do que os outros. As despesas gerais são as que a maioria dos profissionais do setor só estima, e costumam ser maiores do que a estimativa quando você soma veículo, seguro, ferramentas, telefone e contador. As horas faturáveis são o segundo: horas trabalhadas e horas faturadas são números diferentes, e orçar, dirigir, correr atrás de peças e cuidar do papelório ficam todos nessa lacuna. As semanas trabalhadas são o terceiro: ninguém fatura as cinquenta e duas semanas do ano.
Leia a taxa necessária como um piso, não como uma lista de preços. Abaixo dela, você está bancando o serviço com a sua própria remuneração. A taxa de equilíbrio ao lado dela é o custo de cada hora que nunca chega a uma fatura. É o número desta página mais barato de ignorar e o mais caro de continuar ignorando.
O erro mais comum é informar as horas trabalhadas em vez das horas faturadas. Isso faz a taxa parecer confortavelmente baixa, e aí o ano não fecha as contas. Use o mês passado se não tiver certeza. Um número real, tirado dos seus próprios registros, sempre vence um número otimista. É esse o argumento para manter horas e custos vinculados a cada serviço conforme eles acontecem. É para isso que o Zeus existe.