Що варто знати перед початком

Так. Саме заради цього ми його й створили. Застосунок зберігає ваші записи просто на телефоні, тож ви можете створити роботу, зробити фото, пройти чек-лист і записати свою роботу одразу, без жодної риски сигналу. Коли сигнал з’являється знову, він сам надсилає все у фоновому режимі. Якщо це не вдається, він чекає і пробує знову. Ваша робота зберігається в ту мить, коли ви її записуєте.

Android і iPhone, у Google Play та App Store. Zeus також відкривається на ПК або Mac у будь-якому сучасному браузері за адресою app.fieldzeus.com — той самий обліковий запис і ті самі дані, нічого встановлювати не треба. На сторінці завантаження є всі три.

Так, і він ніколи не закінчується. Ви отримуєте одне місце для однієї людини, стільки робіт, кошторисів і рахунків, скільки хочете, планування, записи клієнтів та історію робіт, прайс-лист, інспекції та завантаження ваших записів для вашого бухгалтера. Картка не потрібна. Це справжній спосіб працювати, а не годинник, що відлічує час.

Це безкоштовна пробна версія платного продукту, і це відрізняється від плану Free. Кожен новий обліковий запис отримує її. Картка не потрібна. Вона триває тридцять днів від дня, коли ви її активуєте. Коли вона закінчується, ви обираєте. Ви можете залишитися на плані Free й далі надсилати кошториси та рахунки на стільки робіт, скільки хочете, або перейти на план Pro чи план Crew. У будь-якому разі ви зберігаєте все, що вже внесли.

Різниця в тому, скільки людей можуть цим користуватися. План Pro — для однієї людини: $39 CAD на місяць або $348 за цілий рік. План Crew — той самий застосунок для команди, і він буває чотирьох розмірів: п’ять місць за $99 на місяць, десять місць за $174, п’ятнадцять місць за $249 і місця без обмежень за $349. На плані Crew кожна людина отримує власне місце й власний вхід, а ви обираєте, що кожен може бачити. План Crew також дає спільний розклад команди, Диспетчерську дошку та облік часу. Розмір на п’ять місць можна оплатити одразу за цілий рік, за $948. На більших розмірах річна оплата узгоджується окремо.

Ви починаєте платити звичайну ціну: $39 CAD на місяць за план Pro або $99, $174, $249 чи $349 на місяць за план Crew — залежно від розміру. Нижча ціна діє для ваших перших трьох місяців оплати, і лише якщо ви платите щомісяця. Якщо ви одразу оплачуєте цілий рік, ви платите звичайну ціну.

Так. Підписку ви оформлюєте в застосунку Zeus на телефоні, а оплатою займається магазин, з якого ви його встановили. Кожен новий обліковий запис так само починається з безкоштовної пробної версії платного продукту, і коли вона завершується, ви можете лишитися на плані Free.

У Google Play або App Store, там де ви її придбали. Обидва магазини вимагають, щоб скасування відбувалося саме там. Застосунок відкриває потрібну сторінку напряму: Меню, далі Підписка та оплата, далі Скасувати план. Доступ лишається до кінця вже оплаченого періоду.

Так. Меню, далі Підписка та оплата, і екран «Керування планом» показує, на якому плані ви зараз. Звідти можна переходити між планом Pro і розмірами плану Crew на місячній підписці, а магазин, з якого ви встановили Zeus, бере на себе зміну та оплату. Якщо ви налаштовуєте Zeus на новому телефоні, «Відновити покупки» є на тому самому екрані. Скасування та призупинення й далі робляться в Google Play або App Store, бо жоден із магазинів не дозволяє застосунку зробити це за вас.

Нічого додатково. Кошториси, рахунки та отримання підпису — усе це частина плану Free, на стільки робіт, скільки хочете. План Pro додає те, що йде поруч із цим: фото та документи роботи, керування проєктами, сканування квитанцій і зняття розмірів із креслень.

Так. Запишіть платіж, який ви отримали будь-яким способом (готівкою, чеком, е-переказом або карткою, яку ви прийняли на власному терміналі), і баланс залишиться правильним.

Податкові правила налаштовані за регіонами. Наразі це охоплює Канаду (GST, HST і PST) поза межами Квебеку. Податкові правила для США, Австралії та Нової Зеландії ще не налаштовані, а це означає, що застосунок не може порахувати податок за вас у цих країнах. Там, де правила налаштовані, застосунок сам рахує податок за вас, тож вам ніколи не доводиться вводити суму податку самостійно. Є також сторінка для зберігання ваших податкових квитанцій разом, готових для податку, який ви повертаєте.

Zeus може дати вам файл CSV, файл QuickBooks .IIF або пакет PDF. Ваш бухгалтер отримує весь рік в одному файлі, який він уже вміє відкривати.

Так, двома способами. Спершу ви обираєте, кого з клієнтів перенести з контактів телефону, тож у вас не опиняться всі контакти з телефону. Або, якщо ваші записи лежать в іншій програмі, вивантажте їх звідти у файл CSV: клієнти, роботи, кошториси та чернетки рахунків переносяться саме так. Ви один раз зіставляєте стовпці, Zeus показує, що саме він збирається записати, перш ніж щось записати, і якщо вийшло неправильно, у вас є сім днів, щоб скасувати все.

Так. Ви можете будь-коли завантажити свої роботи, клієнтів, рахунки, квитанції та фото. Ви також можете видалити свій обліковий запис прямо із застосунку, і це справді видаляє його, разом із файлами, після короткого періоду очікування. Ваші записи зберігаються в одному регіоні й залишаються там. Жоден інший бізнес ніколи їх не побачить: це закладено в саме сховище, а не лише в застосунок.

Фото та документи роботи — це частина Pro. На плані Free запис роботи складається лише зі слів: що ви зробили, коли ви це зробили і скільки це коштувало. План Pro додає фото й зберігає резервну копію, тож ви не втратите їх, якщо впустите телефон. Більше однієї людини на обліковому записі означає план Crew. На Crew ця резервна копія завжди увімкнена, бо член команди може побачити фото роботи лише після того, як воно залишило телефон, яким його зробили. Перехід із Pro на нижчий план не видаляє фото, які ви вже завантажили. Вони залишаються у вашому обліковому записі як менші копії для перегляду.

Нікого не видаляють, і нічого не втрачається. Усі зберігають свій вхід, і вся робота, яка вже є в обліковому записі, залишається точно там, де була. Змінюється те, хто може відкрити застосунок: якщо ваш план Crew більше не покриває всіх у команді, людей, яких він більше не покриває, тримають осторонь, поки ви не звільните місце або не додасте нове. Ви продовжуєте працювати весь цей час, так само як і будь-хто, кого досі покрито. Повернення місця одразу впускає їх назад, і нічого не потрібно налаштовувати заново.

Для людей робітничих спеціальностей, які працюють поза офісом і яким потрібен доказ того, що вони зробили. Нотатки, яким можна довіряти, робота, яка триває без сигналу, розклад, фото роботи й документи, а також простий спосіб перетворити кошторис на рахунок.

Англійською, іспанською, французькою, португальською (Бразилія), арабською, перською, китайською (спрощеною), китайською (традиційною), панджабі, в’єтнамською, філіппінською, українською, російською, корейською та польською — уже зараз. Кожен на тому самому обліковому записі може обрати свою мову незалежно, у Налаштуваннях, тож команда може поєднувати різні мови на одній роботі. Те, що ви надсилаєте, — інша справа: кошторис, рахунок, підписаний договір чи електронний лист завжди виходять англійською, тож документ, який отримує інший бізнес, завжди читається однаково, незалежно від того, якою мовою ви працюєте.

Так. Разом із застосунком для телефону Zeus працює як веб-застосунок у будь-якому сучасному настільному браузері, на app.fieldzeus.com. Увійдіть із тим самим обліковим записом і побачите ті самі роботи, кошториси, рахунки й фото, синхронізовані з телефоном. Це той самий продукт на більшому екрані, корисний для складання кошторису, перегляду прайс-листа або надолуження паперової роботи наприкінці дня.