Skip to content

Отримання оплати й розуміння, скільки це коштувало

Надішліть рахунок, запишіть платіж, дізнайтеся, скільки коштувала робота.

Усе — від завершення роботи до розуміння, чи варто було її робити.

Робота зроблена, і кошторис завершено. Ця частина — усе, що залишилося: рахунок, гроші, які ви справді отримали, квитанції від постачальника і підсумкове число, яке каже, чи заробили ви щось на цій роботі. Виставлення рахунків — на плані Free. Так само як робочий аркуш податкових квитанцій та експорт для бухгалтера. Звіти бізнесу, запис платежів, витрати на роботу й сканування квитанцій — частина Pro.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Що входить у Гроші: надходження і витрати

  • Рахунки

    Екран рахунку з рядком знижки, вашими умовами оплати, підсумками та платежами, які ви прийняли. Ви також можете надавати повернення коштів і кредит-ноти.

  • Пакетне виставлення рахунків

    Виставляйте рахунок одразу за цілу групу робіт із кошторисом, замість того щоб відкривати кожну роботу окремо.

  • ПлатежіPro Plan

    Записуйте готівку, е-переказ, чек або картку, із завдатками та графіками платежів.

  • Історія платежів клієнтаPro Plan

    Що і коли заплатив кожен клієнт, тож ви знаєте, хто платить повільно, ще до того, як складете йому наступний кошторис.

  • Фінансовий центрPro Plan

    Дивіться, що не оплачено, що прострочено, що оплачено цього місяця і які завдатки ви тримаєте, не відкриваючи жодної роботи.

  • Повернення втраченого

    Завершена робота, яка так і не стала рахунком, показана там, де ви її точно побачите.

  • Витрати на роботу й прибутокPro Plan

    Скільки коштувала вам робота і скільки вона принесла, за кожною роботою.

  • Витрати компаніїPro Plan

    Скільки коштує ведення бізнесу (страхування, пальне, інструмент, який ви замінили), окремо від витрат на роботу.

  • Сканування квитанційPro Plan

    Зробіть фото квитанції, і Zeus зчитає з неї цифри, тож вам не доведеться вводити їх біля прилавка.

  • Робочий аркуш податкових квитанцій

    Робочий аркуш податку з продажів із прикріпленими зображеннями квитанцій, готовий для вашого бухгалтера.

  • ЗвітиPro Plan

    Дохід, Прибуток за роботою, Заборгованість за строком (хто вам винен і як довго), Податок, Витрати та Рух інвентарю.

  • Експорт для бухгалтера

    Передайте бухгалтеру файл CSV, файл QuickBooks .IIF або пакет PDF.

Рахунки: рахунок іде клієнту ще до того, як ви поїдете з двору

  • Перетворіть прийнятий кошторис на рахунок, не набираючи повторно жодного рядка.
  • Рядок знижки, ваші умови оплати та підсумки — на одному екрані, точно до цента.
  • Кожен рахунок показує свій статус, тож ви знаєте, що з ним відбулося, не відкриваючи його.
Подивіться, як сюди потрапляє кошторис
Рахунок на телефоні, що показує свій статус, підсумки та умови, які до нього додаються.
Статус, підсумки й умови на одному екрані.

Платежі: записуйте те, що ви отримали, так, як ви це отримали

  • Готівка, чек, е-переказ або термінал, який ви вже носите із собою: запишіть один раз, і баланс оновиться сам.
  • Візьміть спершу завдаток, а решту виставляйте по кроках, які ви самі встановлюєте.
  • Надайте повернення коштів або кредит-ноту, якщо щось пішло не так, і запис і далі показує кожен крок.
Де фіксується робота
Екран платежів зі списком записаних платежів за рахунком і залишком боргу.
Платіж записаний тієї ж миті, коли ви його отримали.

Сканування квитанцій: перестаньте вводити квитанцію постачальника вручну

  • Зробіть фото квитанції, і Zeus зчитає з неї цифри, замість того щоб ви вводили їх біля прилавка.
  • Квитанція прикріплюється до роботи, тож витрата зберігається разом із роботою, а не залишається в бардачку.
  • Фото залишається прикріпленим — саме це пізніше просить ваш бухгалтер.
Запаси, постачальники та поїздки за матеріалами
Сфотографована квитанція постачальника з підсумком і податком, зчитаними з неї, готова до прикріплення до роботи.
Сфотографуйте один раз. Папір після цього може лишатися в бардачку.

Фінансовий центр: робота, яку ви завершили й так і не виставили в рахунку, в одному місці

  • Що не оплачено, що прострочено, що оплачено цього місяця і які завдатки ви тримаєте — усе на першому екрані, який ви відкриваєте.
  • «Повернення втраченого» показує завершену роботу, яка так і не стала рахунком. Це гроші, які ви втрачаєте непомітно.
  • Прибуток за роботою підказує, яку роботу варто брати знову.
Документи, що це підтверджують
Фінансовий центр показує неоплачене, прострочене, оплачене цього місяця та утримані завдатки у вигляді підсумкових плиток.
Цифри, які інакше довелося б рахувати знову недільного вечора.

Реальний застосунок

Гроші: надходження і витрати, на телефоні.

  • Рахунок на телефоні, що показує свій статус, підсумки та умови, які до нього додаються.

    Статус, підсумки й умови на одному екрані.

  • Екран платежів зі списком записаних платежів за рахунком і залишком боргу.

    Платіж записаний тієї ж миті, коли ви його отримали.

  • Сфотографована квитанція постачальника з підсумком і податком, зчитаними з неї, готова до прикріплення до роботи.

    Сфотографуйте один раз. Папір після цього може лишатися в бардачку.

  • Фінансовий центр показує неоплачене, прострочене, оплачене цього місяця та утримані завдатки у вигляді підсумкових плиток.

    Цифри, які інакше довелося б рахувати знову недільного вечора.

Ці знімки зроблено в справжньому застосунку для Android. Це не ілюстрації.

Що всередині

Кожен із цих елементів — це справжня частина застосунку, зі своїми екранами.

Рахунки

Виставляйте рахунок за завершену роботу в тому самому застосунку, який її записав.

Екран рахунку з рядками роботи, рядком знижки, вашими умовами оплати, підсумками та платежами, які ви прийняли. Ви можете надати повернення коштів або кредит-ноту, коли щось потрібно виправити. Цілу групу робіт із кошторисом можна виставити в рахунку одразу, замість того щоб відкривати кожну роботу окремо.

  • Редактор рахунків
  • Пакетне виставлення рахунків
  • Кредит-ноти
  • Повернення коштів
  • Позначки статусу
Список рахунків на телефоні з підсумками простроченого, належного й оплаченого зверху та кожним рахунком нижче.

Платежі

Записуйте, що вам справді заплатили, і баланс оновлюється сам.

Записуйте готівку, е-переказ, чек або термінал, яким ви вже користуєтеся, і баланс рахунку оновлюється відповідно до того, що ви справді отримали. Завдатки, які ви тримаєте, та графіки платежів — в одному місці. У кожного клієнта є історія платежів, тож ви знаєте, хто платить повільно, ще до того, як складете йому наступний кошторис.

  • Записати платіж
  • Графіки платежів
  • Утримані завдатки
  • Історія платежів клієнта
  • Квитанції про оплату
Записані платежі на телефоні: кожен рядок — це клієнт, номер рахунку, сума та спосіб оплати — готівка, чек чи е-переказ.

Витрати на роботу й витрати компанії

Скільки коштує вам одна робота, окремо від того, скільки коштує вам бізнес.

Скільки коштувала вам робота і скільки вона принесла, за кожною роботою. Скільки коштує ведення бізнесу (страхування, пальне, інструмент, який ви замінили) зберігається окремо від витрат на роботу, бо це не належить жодній окремій роботі. Зробіть фото квитанції, і Zeus зчитає з неї цифри, тож вам не доведеться вводити їх, стоячи біля прилавка.

  • Витрати на роботу
  • Прибуток за роботою
  • Витрати компанії
  • Сканування квитанцій
  • Усунення дублікатів квитанцій
Сфотографована квитанція постачальника з підсумком і податком, зчитаними з неї, готова до прикріплення до роботи.

Звіти та експорт для бухгалтера

Цифри, які просить ваш бухгалтер, у файлі, який він може відкрити.

Дохід, Прибуток за роботою, Заборгованість за строком, Податок, Витрати та Рух інвентарю, а також робочий аркуш податку з продажів із прикріпленими фото квитанцій. Передайте все це як файл CSV, файл QuickBooks .IIF або пакет PDF.

  • Звіт про дохід
  • Звіт про прибуток за роботою
  • Звіт про заборгованість за строком
  • Робочий аркуш податкових квитанцій
  • Експорт CSV / QuickBooks / PDF
Меню звітів на телефоні зі списком: Дохід; прострочені клієнти; завершена робота, яку ви ще не виставили в рахунку; підсумок податку; Витрати компанії та Рух інвентарю.

Запитання про Гроші: надходження і витрати

Як записується платіж?

Ви записуєте те, що отримали, — готівку, чек, е-переказ або термінал, яким уже користуєтеся. Баланс рахунку оновлюється відповідно.

Що отримує мій бухгалтер?

Ви експортуєте те, що потрібно бухгалтеру (файл CSV, файл QuickBooks .IIF або пакет PDF), і передаєте це.

Чи входить виставлення рахунків до плану Free?

Так. Кошториси й рахунки — на плані Free. Так само як робочий аркуш податкових квитанцій та експорт для бухгалтера. Звіти бізнесу, запис платежу, витрати на роботу й сканування квитанцій — на Pro. Кожен новий обліковий запис починається з безкоштовної пробної версії платного продукту, тож ви можете виставити рахунок за реальну роботу ще до того, як приймете рішення. Коли пробна версія закінчиться, служба підтримки допоможе вам визначитися з планом.

Ваша наступна робота вже насувається — із записом про неї чи без нього.

План Free — це не пробна версія. Він ніколи не закінчується. Вам не потрібно розмовляти з продавцем.

План Free, картка не потрібна, і він не закінчується.

Скануйте, щоб відкрити сторінку завантаження на телефоні.