فاکتورساز رایگان آنلاین

فاکتور یک مطالبه پول است، و آن‌هایی که بدون یک تماس تلفنی پرداخت می‌شوند همگی یک چیز را دارند. نام قانونی و نشانی کسب‌وکارتان، تا کسی که آن را در دفاتر ثبت می‌کند بداند به چه کسی می‌پردازد. یک شماره تلفن و یک رایانامه، تا پرسش به شما برسد نه اینکه در انبوهی کاغذ بماند. شماره پروانه یا ثبت، هرجا که صنف شما آن را لازم دارد و چند صنف لازم دارند: فاکتور بدون آن را ممکن است مدیر ساختمان پیش از آنکه کسی جمع کل را بخواند برگرداند.

سپس مشتری: نام شخص یا شرکتی که صورت‌حساب برای اوست، نه نام محل کار. اشتباه در همین‌جا شایع‌ترین دلیل بازگرداندن فاکتور از سوی واحد حسابداری است، چون طرفی که قرارداد را امضا کرده اغلب صاحب همان آشپزخانه‌ای نیست که در آن کار کرده‌اید.

بعد نوبت اطلاعات ارجاعی است. یک شماره فاکتور که در سامانه خودتان تکرار نشود. تاریخ صدور. مهلت پرداخت، یا شرایطی که آن را تعیین می‌کند. سفارش خرید یا شماره کار مشتری اگر داده باشد. بنویسید تا فاکتورتان از صف جلو بیفتد؛ جا بیندازید تا منتظر بماند تا کسی وقت تطبیقش را پیدا کند.

برای هر کاری که کرده‌اید یک ردیف. کار را توصیف کنید نه دسته‌بندی را: «تعویض آبگرمکن گازی 150 لیتری و بردن دستگاه قدیمی» به خواننده می‌گوید بابت چه می‌پردازد. «لوله‌کشی» نمی‌گوید، و ردیفی که کسی نمی‌فهمد، ردیفی است که درباره‌اش می‌پرسند.

تعداد و قیمت واحد را جدا نشان دهید تا حساب قابل بررسی باشد. مشتری‌ای که می‌تواند جمع را دنبال کند درباره‌اش زنگ نمی‌زند. مشتری‌ای که یک عدد تنها دریافت می‌کند چیزی برای بررسی ندارد و تنها یک پرسش برایش می‌ماند: آیا این عدد درست است.

وقتی ممکن است مشتری هزینه را جایی مطالبه کند، مصالح و دستمزد را در ردیف‌های جداگانه نگه دارید. در ملک اجاره‌ای، کار گارانتی، یا هر پرونده‌ای که پای بیمه در میان باشد، همین تفکیک فرق میان مطالبه‌ای است که پیش می‌رود و مطالبه‌ای که برای ریز جزئیات برمی‌گردد. مالیات ردیف خودش را دارد با ذکر نرخ. جمع کلی که مالیات را در سکوت در خود دارد، جمعی است که کسی فرض می‌کند بدون مالیات است.

اگر پیش از شروع پولی گرفته‌اید، فاکتور باید آن را بگوید. آنچه دریافت شده را وارد کنید تا سند به‌جای کل مبلغ قرارداد، مانده را نشان دهد. برای مشتری‌ای که پیش‌پرداخت داده فاکتور کامل بفرستید و به‌جای پرداخت یک تماس دریافت می‌کنید، و اعتبار خودتان را خرج توضیح سندی می‌کنید که خودتان نوشته‌اید.

برای کار مرحله‌ای هم همین‌طور است. هر فاکتور ارزش آن مرحله، آنچه تا امروز دریافت شده و آنچه اکنون مانده را می‌گوید. کسی که فاکتور سوم یک کار را می‌خواند باید بدون باز کردن دو تای اول موقعیت را بفهمد.

در کادر دستور پرداخت با کلمات خودتان بنویسید چگونه می‌خواهید پرداخت شوید. مشخصات بانکی برای انتقال، نشانی برای انتقال سریع، یا اینکه چک کجا فرستاده شود. Zeus به‌جای شما پول نمی‌گیرد و این صفحه هرگز هیچ مشخصات حسابی نمی‌پرسد: آن کادر متن آزاد روی سندی است که روی دستگاه خودتان می‌ماند.

تقریباً هر ردیف مورد اعتراض، ردیفی است که هرگز قیمت نخورده. چیزی در محل اضافه شده، کسی گفته «حالا که هستید»، و همان به‌صورت یک غافلگیری در فاکتور نشسته است. راه‌حل جلوتر است: تغییر را پیش از انجام دادنش مکتوب بگیرید، حتی اگر «مکتوب» یک پیامک باشد که می‌گوید چیست و چقدر می‌شود.

اگر با این حال پیش آمد، فاکتوری را که فرستاده‌اید ویرایش نکنید. فاکتوری که با همان شماره و جمع متفاوت دوباره صادر شود همان سندی است که بحث را از شما می‌گیرد، چون حالا یک عدد دو نسخه دارد و هیچ‌کدام از دو طرف نمی‌تواند ثابت کند کدام اول بوده. برای ردیف مورد اعتراض یک سند بستانکاری جداگانه با ارجاع به شماره فاکتور اصلی صادر کنید و بگذارید این دو با هم ماجرا را روایت کنند.

جزئیاتی را نگه دارید که موضوع را می‌بندد: تاریخ درخواست تغییر، اینکه چه کسی خواسته، و اینکه چه مبلغی گفته‌اید. ردیفی که تاریخ تأییدش را نام می‌برد، ردیفی است که دیگر سرش بحث نمی‌شود.

فاکتورساز رایگان آنلاین ابزار درستی است برای فاکتوری که باید امروز برود. برای دهمی ابزار درستی نیست. صفحه وب حافظه ندارد. نمی‌تواند بگوید آخرین شماره‌ای که استفاده کرده‌اید کدام بوده، کدام فاکتورها پرداخت نشده‌اند، یا در اسفند برای این مشتری چقدر صادر کرده‌اید، چون هیچ‌چیز نوشته‌شده در اینجا جایی ذخیره نمی‌شود.

به‌محض اینکه صدور فاکتور از حالت گاه‌به‌گاه بیرون بیاید، کار از نوشتن به پیگیری تبدیل می‌شود. چه چیزی بابت کدام کار صادر شده. اول چه قیمتی داده‌اید و آیا هنوز این دو با هم می‌خوانند. چقدر پیش‌پرداخت گرفته شده. چه کسی پرداخت کرده و چه کسی سه هفته عقب است. یک پوشه پر از PDF کنار یک صفحه‌گسترده همان جایی است که بیشتر مردم می‌فهمند این روش دوام نمی‌آورد.

همین بخش را Zeus روی تلفن شما انجام می‌دهد: هر فاکتور به کاری که به آن تعلق دارد بسته می‌شود، شماره‌گذاری مرتب می‌ماند، پیش‌پرداخت‌ها و پرداخت‌های جزئی دنبال می‌شوند، و جمع معوق همان‌جا هست بی‌آنکه چیزی جمع بزنید. بدون آنتن هم کار می‌کند، پس فاکتور از جلوی در مشتری می‌رود نه از پشت میز آشپزخانه در ساعت ده شب. طرح رایگان هزینه‌ای ندارد و کارت نمی‌خواهد.