مرکز منابع

راهنمایی برای قیمت‌گذاری، ارائه پیش‌فاکتور، صدور صورت‌حساب، پیگیری پرداخت، استخدام نیرو و اداره یک کسب‌وکار صنفی.

راهنما
107
موضوع
8
کلمه
226,000+

محتوا

از اینجا شروع کنید

برآورد و قیمت‌گذاری

22
برآورد و قیمت‌گذاریاحتیاط بدون افزایش پنهانی قیمت: قیمت‌گذاری صادقانه‌ی ریسکافزایش پنهانی قیمت، ریسک را در مبلغ نهایی پنهان می‌کند و احتمال برنده‌شدن پیشنهاد را کاهش می‌دهد. استثناها، تخصیص‌ها و دستورهای تغییر، ریسک را شفاف محاسبه می‌کنند و شانس پذیرفته‌شدن پیشنهاد را بالا می‌برند.برآورد و قیمت‌گذاریبازدید سایت: قبل از قیمت‌گذاری، چه چیزی را باید بررسی کنیدبیشتر برآوردهای خراب‌شده، در همان بازدید اولیه خراب شده‌اند. یک بازدید منظم و ساختاریافته، ارزان‌ترین محافظِ حاشیه‌ی سودی است که می‌توانید بخرید.برآورد و قیمت‌گذاریبرآورد، پیش‌فاکتور، پیشنهاد رسمی: هرکدام چه تعهدی می‌دهند؟سه کلمه‌ای که پیمانکاران معمولاً جای هم به‌کار می‌برند، سه تعهد کاملاً متفاوت دارند. مشتری همان تعهد را می‌شنود، نه کلمه‌ای که شما در ذهن داشتید.برآورد و قیمت‌گذاریپیش‌فاکتور را فرستادید. حالا چه؟پیش‌فاکتورها به‌ندرت به‌خاطر قیمت از دست می‌روند؛ آن‌ها را سکوت می‌کشد. یک نظم پیگیری سه‌مرحله‌ای کارهایی را برمی‌گرداند که از قبل زحمتش را کشیده‌اید.برآورد و قیمت‌گذاریچطور پیش‌فاکتوری بنویسید که کار را می‌گیرد، بی‌آنکه سودتان را ببازیدپیش‌فاکتور برنده به‌ندرت ارزان‌ترین است. آن پیش‌فاکتوری است که انگار نویسنده‌اش قبلاً این کار را انجام داده است.برآورد و قیمت‌گذاریچطور خدمات جزئی ساختمانی را قیمت‌گذاری کنیمنرخ نیم‌روز، منوی کارها و حداقل هزینه برای حرفه‌ای که هر کارش با کار قبلی فرق دارد و بیشترشان کوچک‌اند.برآورد و قیمت‌گذاریچطور قیمت کارهای سقف‌کاری را حساب کنیمقیمت‌گذاری درست بر اساس اسکوئر، ضرایبی که همه‌چیز را تغییر می‌دهند، یک نمونه‌ی محاسبه‌شده برای باز کردن کامل سقف، و بندی درباره‌ی تخته‌ی زیرسقف که جلوی ضررتان را می‌گیرد.برآورد و قیمت‌گذاریچطور کارهای تهویه مطبوع را قیمت‌گذاری کنیمقیمت‌گذاری اسمبلی برای تعویض دستگاه، هزینهٔ تشخیص صادقانه، یک برآورد کاربردی برای فرنس و کولر، و تله‌هایی که حاشیهٔ سود تهویه مطبوع را می‌خورند.برآورد و قیمت‌گذاریچطور کارهای محوطه‌سازی و قراردادهای نگه‌داری را قیمت‌گذاری کنیمنرخ بر اساس فوت مربع برای کارهای ساخت، حساب‌وکتاب هر بازدید برای قراردادها، یک برآورد کاربردی برای حیاط پشتی، و تله‌هایی که یک فصل را می‌بلعند.برآورد و قیمت‌گذاریچطور نرخ ساعتی خودتان را تعیین کنید (بدون کپی کردن از رقیب محله)نرخ شما همان چیزی نیست که رقبا دریافت می‌کنند. نرخ شما یعنی هزینه‌هایتان، ساعت‌های غیرقابل‌صورت‌حساب و هدف سودتان، همه تقسیم‌شده. این‌جا محاسبه‌اش را می‌بینید.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه قرارداد نظافت را قیمت‌گذاری کنیدنرخ‌های تولید، حساب‌وکتاب هر بازدید و یک پیشنهاد قیمت اداری کارشده، تا قراردادهای نظافتی که می‌برید در ماه هشتم هم برایتان سودآور بمانند.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه قیمت بازسازی حمام را تعیین کنیدقیمت‌گذاری مرحله‌به‌مرحله، تخصیص‌هایی که از هر دو طرف محافظت می‌کنند، یک برآورد کامل کارشده، و دام‌هایی که پشت کاشی پنهان شده‌اند.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه قیمت دک و نجاری تمام‌کاری را تعیین کنیدچرا نرخ‌های هر فوت‌مربعی دک گمراه‌کننده‌اند، نرده و پله‌ها واقعاً چطور قیمت‌گذاری می‌شوند و حساب فوت‌طولی برای تریمی که سودآور است.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه قیمت کارهای برق‌کاری را تعیین کنیدقیمت‌گذاری بر اساس هر نقطهٔ نصب، نرخ مجموعه‌ای برای تابلوها و انشعاب‌ها، یک برآورد واقعی برای زیرزمین، و تله‌هایی که حاشیهٔ سود برقکار را کوچک می‌کنند.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه کارهای لوله‌کشی را قیمت‌گذاری کنیمقیمت‌گذاری ثابت به‌ازای هر دستگاه بهداشتی، یک پیش‌فاکتور واقعی برای لوله‌کشی حمام، و دلیل اینکه چرا صورت‌حساب ساعتی بی‌سروصدا لوله‌کش‌های خوب را تنبیه می‌کند.برآورد و قیمت‌گذاریچگونه کارهای نقاشی را قیمت‌گذاری کنیمنرخ هر فوت مربع، شمارش بازشوها و یک پیش‌فاکتور واقعی برای خانه‌ای سه‌خوابه، به‌علاوه چهار تله‌ای که نقاشان را ناخواسته ارزان‌فروش می‌کند.برآورد و قیمت‌گذاریدستور تغییر: چطور برای کاری که هیچ‌کس یادداشتش نکرده پول بگیریدخزیدن دامنه‌ی کار، مشکل شخصیتی نیست. مشکل کاغذبازی است، و راه‌حلی دارد که برای هر تغییر حدود چهار دقیقه وقت می‌گیرد.برآورد و قیمت‌گذاریدیگر هر کار را از صفر قیمت‌گذاری نکنید: یک دفتر قیمت بسازیدبیست کار آخرتان از قبل دفتر قیمتتان را در خودشان دارند. یک‌بار بسازیدش، در چند دقیقه پیش‌فاکتور بدهید، و ساعت نه شب دیگر عددهایتان را از نو اختراع نکنید.برآورد و قیمت‌گذاریسود افزوده در برابر حاشیه‌ی سود: تفاوتی که آرام‌آرام سودتان را می‌خوردیک سود افزوده‌ی ۲۰ درصدی، حاشیه‌ی سود ۲۰ درصدی نیست. اشتباه‌گرفتن این دو در هر کار پول از شما کم می‌کند، و بیشتر پیمانکاران اصلاً متوجه این اتفاق نمی‌شوند.برآورد و قیمت‌گذاریقیمت‌گذاری کارها وقتی قیمت مصالح آرام نمی‌گیردپیش‌فاکتور را در مارچ فرستادید، در می امضا کردند، در آپریل قیمت‌ها جهش کرد. چهار ابزار مانع از این می‌شوند که یک بازار متغیر، حاشیه‌ی سود شما را بخورد.برآورد و قیمت‌گذاریکارهای کوچک، جایی که سود می‌میردکار یک‌ساعته هرگز یک‌ساعته نیست. هزینه‌ی حداقلی، هزینه‌ی رفت‌وآمد، و جمع‌کردن چند کار در یک بازدید، کار کوچک را از یک نشتی به یک ردیف سودآور تبدیل می‌کنند.برآورد و قیمت‌گذاریهزینه‌یابی کار برای پیمانکاران: چگونه واقعاً هزینهٔ یک کار را ردیابی کنیمبیشتر پیمانکاران می‌دانند چه پیش‌فاکتوری داده‌اند. عدهٔ خیلی کمتری می‌دانند کار واقعاً چقدر هزینه داشته است. این‌گونه می‌توانید این شکاف را در هر کار ببندید.

صورت‌حساب و پرداخت‌ها

14
صورت‌حساب و پرداخت‌هاآیا باید کارت بپذیرید؟ کارمزد، معطلی نقدینگی و زمانی که واقعاً می‌ارزدکارمزد کارت یک هزینه است، نه یک اصل. اینکه چطور به این کارمزد فکر کنید، چه کسی باید آن را بپردازد و چه زمانی سرعتِ دریافت پول واقعاً ارزشش را دارد.صورت‌حساب و پرداخت‌هااسترداد، اعتبار و جبران کار: راهنمای حفظ کنترلوقتی کاری به مشکل می‌خورد، سه ابزار دارید: دوباره‌کاری، اعتبار، استرداد. انتخاب درست، و مستندسازی آن، همان چیزی است که مشتری را نگه می‌دارد.صورت‌حساب و پرداخت‌هابدهی معوق از همان «سلام» شروع می‌شود: غربالگری مشتری پیش از تعهدفاکتوری که هیچ‌وقت پرداخت نمی‌شود، معمولاً از همان اولین تماس تلفنی قابل‌پیش‌بینی بوده. این‌جا می‌گوییم پیش از تعهد دادن، به چه چیزهایی باید گوش بدهید.صورت‌حساب و پرداخت‌هابرنامه پرداخت: چگونه پول را در کارهای چند هفته‌ای ساختار دهیمکاری شش‌هفته‌ای با یک پیش‌پرداخت و یک صورت‌حساب نهایی، در واقع وامی است که شما به مشتری‌تان می‌دهید. برنامه پرداخت مرحله‌ای این مشکل را حل می‌کند، اگر درست طراحی شود.صورت‌حساب و پرداخت‌هاپرداخت‌های جزئی: کی بپذیرید و چطور پیگیری‌شان کنیدیک پرداخت جزئی می‌تواند حسن‌نیت باشد یا یک بهانه‌تراشی. تفاوت این است که آیا شرایط را مشخص کرده‌اید و آیا می‌توانید مانده را ببینید.صورت‌حساب و پرداخت‌هاپول نگه‌داشته‌شده: پولی که هنوز از دستش نداده‌ایدآن ده درصدی که در هر پروژه نگه داشته می‌شود، پول واقعی با تاریخ آزادسازی است. بیشتر پیمانکاران آن را بد پیگیری می‌کنند، دیر مطالبه می‌کنند یا کاملاً فراموشش می‌کنند.صورت‌حساب و پرداخت‌هاپیش‌پرداخت و پرداخت مرحله‌ای: دیگر پروژهٔ مشتری را با پول خودتان تأمین نکنیداگر پیش از رسیدن پول، مصالح بخرید و دستمزد گروه را بپردازید، دارید هزینهٔ پروژهٔ مشتری‌تان را از جیب خودتان تأمین می‌کنید. این است راه توقف این کار.صورت‌حساب و پرداخت‌هاجریان نقدی: چرا پیمانکاران سودآور هم ورشکست می‌شوندسود و نقدینگی روی تقویم‌های متفاوتی حرکت می‌کنند. اینکه چطور یک کار خوب می‌تواند حسابتان را خالی کند، و یک پیش‌بینی یک‌صفحه‌ای که فشار مالی را پیش از رسیدنش نشان می‌دهد.صورت‌حساب و پرداخت‌هادریافت سریع‌تر پول: کوچک‌کردن فاصلهٔ بین اتمام کار و پرداخت۵۹ روز از پیش‌فاکتور تا نقدشدن پول، که فقط هشت روزش کار واقعی است. باقی ۵۱ روز کجا می‌رود، مرحله به مرحله، و راه‌حل هرکدام.صورت‌حساب و پرداخت‌هاشرایط پرداخت: تسویه ۳۰ روزه یک عادت است، نه یک قانونبیشتر پیمانکاران تسویه ۳۰ روزه پیشنهاد می‌دهند چون یک قالب آماده این را نوشته بود. اینجا می‌گوییم آن شرایط برای چه کسی طراحی شده بود و به‌جایش چه باید نوشت.صورت‌حساب و پرداخت‌هافاکتور پیمانکاری: چه بنویسید تا پول بگیریدیک فاکتور مبهم به مشتری بهانه‌ای برای معطل‌کردن پرداخت می‌دهد. این است آناتومی فاکتوری که در برابر وسواس مشتری دوام می‌آورد و بدون یک تماس تلفنی پرداخت می‌شود.صورت‌حساب و پرداخت‌هافاکتور نهایی: بستن یک کار بدون دعواهمان ۲ درصد آخر کار جایی است که دعواها متولد می‌شوند. بازدید نهایی، رفع نواقص، گرفتن تأییدیه، و تازه بعد از آن، فاکتوری بفرستید که همه‌ی این‌ها را تأیید می‌کند.صورت‌حساب و پرداخت‌هانقشهٔ راه پیگیری فاکتورهای معوقنردبانی با روزهای ۳، ۱۴ و ۳۰ و متن‌های آماده، تا فاکتور معوق به‌جای یک ماه پیام‌نویسی مکرر، یک سیستم را فعال کند.صورت‌حساب و پرداخت‌هاوقتی مشتری پول نمی‌دهد؛ مدیریت اختلاف‌های فاکتورشوکِ قیمت، ادعای کیفیت، یا فراموشی دامنه‌ی کار. سه اختلاف متفاوت، سه راه‌حل متفاوت، و شواهدی که آن‌ها را کوتاه نگه می‌دارد.

رشد کسب‌وکار

13
رشد کسب‌وکارراه‌اندازی کسب‌وکار تهویه مطبوع: از تکنسین تا صاحب‌کارگواهی‌نامهٔ حرفه‌ای به شما اجازهٔ انجام کار را می‌دهد، نه اجازهٔ فروش آن. مجوز، بیمه، قیمت‌گذاری و اولین مشتری‌هایی که یک تکنسین را به پیمانکار تبدیل می‌کنند.رشد کسب‌وکاراز تنها به دو نفر: اولین استخدام‌تان کِی هزینه‌ی خودش را برمی‌گرداندریاضیِ ظرفیت پشت استخدام یک کمک‌کار: ساعت‌های ردشده در برابر هزینه‌ی واقعی نیرو، نیمه‌راهِ نیروی پاره‌وقت، و این‌که چه چیزی درباره‌ی روز شما تغییر می‌کند.رشد کسب‌وکارانتخاب نرم‌افزار میدانی: چک‌لیستی که به دموها اعتماد نمی‌کنددمو با وای‌فای دفتر و دوازده کار مرتب اجرا شده بود. اینجا نشان می‌دهیم چطور یک اپ را بر اساس رفتارش در یک زیرزمین ساعت ۴ بعدازظهر با یک آنتن قضاوت کنید.رشد کسب‌وکاراول به خودتان پرداخت کنید: دستمزد مالک بدون گرسنه نگه‌داشتن کسب‌وکاربرداشت در برابر حقوق، یک ریتم ثابت پرداخت شخصی، و اینکه چرا کسب‌وکار می‌تواند سود کند در حالی که خودتان بی‌پول می‌مانید، به‌علاوهٔ راه رفعش.رشد کسب‌وکاربیمهٔ پیمانکار: چیزی که واقعاً به آن نیاز داریدمسئولیت عمومی، ابزار، خودروی تجاری، بیمهٔ کارگران: هرکدام واقعاً چه چیزی را پوشش می‌دهد، مشتری‌ها چه چیزی می‌خواهند، و از کارگزار بیمه چه بپرسید.رشد کسب‌وکارپایان‌دادن به جلسهٔ اداری یکشنبه‌شبانبوه کارهای یکشنبه در یکشنبه ساخته نمی‌شود. تمام هفته با ثبت‌نکردن به‌موقع ساخته می‌شود. هر کار را به لحظهٔ خودش منتقل کنید و شب را پس بگیرید.رشد کسب‌وکارخرید، اجاره یا قرض: تصمیم تجهیزات بر پایه‌ی اعدادتصمیم اجاره در برابر خرید، حساب‌وکتاب است، نه غریزه: ریاضی میزان استفاده، تله‌ی ابزار بلااستفاده، و شرایط تأمین مالی که بی‌سروصدا ضرر می‌زنند.رشد کسب‌وکارراه‌اندازی کسب‌وکار پیمانکاری، دوازده ماه اولنقشهٔ ماه‌به‌ماه سال اول: کاغذبازی، اولین مشتریان، اشتباهات قیمت‌گذاری، و عادت‌هایی که سال دوم را تعیین می‌کنند.رشد کسب‌وکاررشد کردن بدون افت کیفیتکیفیت شما قبلاً خودتان بودید، روی هر کار. رشد یعنی معیارتان را به یک سیستم تبدیل کنید: چک‌لیست‌ها، عکس‌ها، بازدیدهای پایانی.رشد کسب‌وکارشش عدد که باید هر هفته بررسی کنید (و هیچ‌چیز دیگر)طلبِ شما، معوقات، پیش‌فاکتورهای در انتظار، ساعات کاری ثبت‌شده، حجم کار هفتهٔ آینده، موجودی نقد: معنای هر عدد و اقدامی که هرکدام برمی‌انگیزد.رشد کسب‌وکارظرفیت واقعی: چقدر کار می‌توانید واقعاً بپذیریدبیش‌ازحد پذیرفتن کار، اعتبار را بی‌سروصداتر از کار بد خراب می‌کند. این‌طور ظرفیت واقعی هفتگی خود را حساب کنید و به تاریخ‌هایی متعهد شوید که می‌توانید نگه دارید.رشد کسب‌وکارفصل کم‌کاری: برنامه‌ریزی برای ماه‌هایی که تلفن ساکت می‌شودفصل کم‌کاری یک غافلگیری نیست؛ یک تاریخ دارد. اندازهٔ ذخیره، خطوط کاری زمستانی، و رزرو فصل بعد پیش از پایان این فصل.رشد کسب‌وکارکارهای بازگشتی: نشتِ حاشیه‌ی سودی که هیچ‌کس برایش بودجه نمی‌گذاردهر کار بازگشتی، کاری بی‌مزد است که آرم شما را روی خودش دارد. آن را به‌عنوان یک دسته ثبت کنید، علت‌های واقعی را پیدا کنید، و گارانتی را عمداً در نرخ خودتان قیمت‌گذاری کنید.

بازاریابی و فروش

11
بازاریابی و فروشآیا باید قیمت‌هایتان را منتشر کنید؟شفافیت قیمت، سرنخ‌هایتان را پیش از آن‌که تلفن زنگ بزند فیلتر می‌کند. این‌جا نگاهی صادقانه است به این‌که انتشار قیمت‌ها چه چیزی برایتان می‌آورد و چه هزینه‌ای دارد.بازاریابی و فروشاولین پیش‌فاکتور معمولاً برنده می‌شود: سرعت به‌عنوان استراتژی فروشمشتری‌ها پیمانکاری را استخدام می‌کنند که پاسخ می‌دهد، نه کسی که تیزترین قیمت را دارد. چطور سریع پیش‌فاکتور بدهید بدون این‌که شلخته باشد.بازاریابی و فروشباختن به پیش‌فاکتورهای ارزان‌تر: چطور بدون واردشدن به جنگ قیمت رقابت کنیمپیش‌فاکتور ارزان‌تر معمولاً یک کار کوچک‌تر است که نام کار شما را روی خودش گذاشته. تفاوت را نمایان کنید تا دیگر فقط سر قیمت نبازید.بازاریابی و فروشبازاریابی محلی با بودجه‌ی صفر: وانت، تابلو و همسایه‌هاوانت شما، یک تابلوی چمنی و خانه‌های دو طرف محل کار، یک ماشین بازاریابی هستند که بیشتر پیمانکاران هرگز زحمت روشن‌کردنش را به خود نمی‌دهند.بازاریابی و فروشپیام‌هایی به مشتری که جلوی تماس‌های «فقط سرزدم» را می‌گیرندتماس‌های سرزدن، فضولی نیستند، اضطراب‌اند. یک ریتم پیام‌دادنِ دودقیقه‌ای این تماس‌ها را متوقف می‌کند و باعث می‌شود مشتری‌ها از شما تعریف کنند.بازاریابی و فروشچرا یک سیستم معرفی بهتر از بودجه‌ی بازاریابی عمل می‌کندمعرفی‌ها شانسی نیستند. آنها سیستمی با چهار بخش‌اند، و هر بخش کاری است که همین هفته و بدون خرج کردن حتی یک دلار می‌توانید انجام دهید.بازاریابی و فروشطرح‌های نگهداری: تبدیل یک کار به یک مشتری برای تمام عمرارزان‌ترین سرنخی که به‌دست می‌آورید، مشتری‌ای است که از قبل دارید. یک طرح نگهداری، یک دلیل پولی و زمان‌بندی‌شده برای بازگشت به آن مشتری است.بازاریابی و فروشعکس‌های پیش و بعد از کار که برایتان سفارش می‌آورندمدرکی که سفارش بعدی‌تان را برنده می‌کند، همین حالا توی گوشی شماست. نظم عکاسی، رضایت‌گیری و سازمان‌دهی، عکس را به ابزار فروش تبدیل می‌کند.بازاریابی و فروشفقط ایمیلش نکنید: چطور یک پیش‌فاکتور را ارائه دهیمپیش‌فاکتوری که فقط ایمیل شود، صرفاً یک عدد به نظر می‌رسد و در سکوت قضاوت می‌شود. ارائهٔ آن یک مهارت پانزده‌دقیقه‌ای است که کارها را با قیمت کامل می‌برد.بازاریابی و فروشنظرات گوگل: به‌دست آوردنشان بدون خریدنشانصاحب‌خانه‌ها به تازگی و تعداد نظرات توجه می‌کنند، نه به بی‌نقص بودنشان. اینکه چطور جریانی پیوسته از نظرات واقعی بگیرید و با نظر بد هم بدون دعوا کنار بیایید.بازاریابی و فروشوب‌سایت تک‌صفحه‌ای؛ همان چیزی که یک کسب‌وکار پیشه‌وری نیاز داردشما به یک وب‌سایت ۵٬۰۰۰ دلاری از یک آژانس نیاز ندارید. به یک صفحه نیاز دارید که در ده ثانیه، روی گوشی، با عکس‌های واقعی، به چهار پرسش پاسخ بدهد.

استخدام و تیم‌سازی

11
استخدام و تیم‌سازیاستخدام وقتی هیچ‌کس درخواست نمی‌دهد: یافتن نیروی کار در کمبود بازار کارآگهی سه هفته روی سایت ماند و پنج نفر درخواست دادند که یک نفرشان هم سر قرار نیامد. این‌طور است که تیم‌های کوچک وقتی بازار خالی است، واقعاً نیرو پیدا می‌کنند.استخدام و تیم‌سازیثبت ساعت کاری که گروه شما از آن متنفر نمی‌شودگروه‌ها از ثبت ساعت متنفر نیستند. از زیرنظر بودن متنفرند. تفاوت در نحوه‌ی معرفی کار، میزان دردسر آن، و نحوه‌ی خواندن جدول ساعت کار شماست.استخدام و تیم‌سازیجلسه‌ی ده‌دقیقه‌ای صبحگاهی که یک ساعت را نجات می‌دهدگروهی که با دانستن این‌که کجا، چرا، و «تمام‌شده» چه شکلی است از حیاط بیرون می‌رود، ساعت ۱۰:۳۰ به شما زنگ نمی‌زند. جلسه‌ی صبحگاهی همان چیزی است که این دانش را می‌سازد.استخدام و تیم‌سازیچگونه نیروهای خوب را نگه داریم وقتی نمی‌توانیم با شرکت‌های بزرگ رقابت کنیمدر رقابت مزدی با یک شرکت بزرگ همیشه می‌بازید. اما همچنان می‌توانید بهترین نیروهایتان را نگه دارید، چون پول دلیل اصلی رفتن بیشتر آن‌ها نیست.استخدام و تیم‌سازیچه کسی چه چیزی را می‌بیند: تعیین نقش بدون بوروکراسییک تیم پنج‌نفره به چارت سازمانی نیاز ندارد. آنچه لازم دارد، پاسخی روشن به یک پرسش است: چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد و چرا.استخدام و تیم‌سازیزمان‌بندی یک تیم کوچک بدون تخته‌سفید و گروه پیام‌رسانیک تخته‌سفید، یک گروه پیام‌رسان و ذهن یک نفر، واقعاً تا حدود دو تیم جواب می‌دهد. تیم سوم است که همه‌چیز را به‌هم می‌ریزد.استخدام و تیم‌سازیساعتی، قطعه‌کاری یا حقوق ثابت: پرداخت به یک گروه کاری کوچکهر ساختار پرداخت، رفتار متفاوتی را تشویق می‌کند. این‌جا می‌بینید که دستمزد ساعتی، قطعه‌کاری و حقوق ثابت هرکدام واقعاً در یک گروه کاری کوچک چه چیزی را تشویق می‌کنند.استخدام و تیم‌سازیفرهنگ ایمنی بدون داشتن یک بخش ایمنیایمنی در یک تیم کوچک، یک پوشهٔ رسمی نیست. رفتار خودِ صاحب‌کار است، صحبت‌های پنج‌دقیقه‌ای، و نزدیک‌به‌حادثه‌هایی که واقعاً به زبان آورده می‌شوند.استخدام و تیم‌سازیقراردادهای پیمانکار فرعی: آنچه پیش از شروع باید مکتوب کنیدهر اختلاف با پیمانکار فرعی ریشه در جمله‌ای دارد که کسی هرگز ننوشته. یک برگه، توافق‌شده پیش از روز اول، تقریباً همهٔ آن‌ها را جلو می‌گیرد.استخدام و تیم‌سازیکارآموز گرفتن: کاری که همیشه به «سال دیگر» موکول می‌کنیدهر سال می‌گویید سال دیگر یک کارآموز می‌گیرید. این هم منحنی واقعی هزینه، و دلیل اینکه سال اول تنها سال بدِ ماجراست.استخدام و تیم‌سازیهفتهٔ اول: چطور عضو جدید تیم را طوری آماده کنیم که بماندبیشتر نیروهای تازه‌استخدام‌شده در همان هفتهٔ اول تصمیم می‌گیرند که بمانند یا نه. اینجا شرح می‌دهیم که چطور آن هفته را طوری بگذرانید که آدم‌های خوب بمانند.

حسابداری و مالیات

7
حسابداری و مالیاتاز جعبه‌کفش تا سیستم: رسیدهایی که تا فصل مالیات دوام می‌آورندرسیدهای حرارتی در عرض چند ماه محو و سفید می‌شوند. عادت ثبت در لحظه‌ی خرید، تفاوت بین کسری است که ادعا می‌کنید و پولی که از دست می‌دهید.حسابداری و مالیاتاعتبار مالیات ورودی؛ مالیاتی که از قبل پرداخته‌اید و فراموش کرده‌اید مطالبه کنیداگر GST/HST دریافت می‌کنید، بیشتر مالیاتی که روی مصالح و ابزار پرداخته‌اید می‌تواند به شما برگردد. این‌طوری این مطالبه واقعاً کار می‌کند.حسابداری و مالیاتپایان سال بدون اضطراب: چک‌لیست بستن حساب‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک صنفیپایان سال یک توالی است، نه یک رویداد. چک‌لیستی از دسمبر تا زمان تسلیم اظهارنامه که با یک بسته تمیز روی میز حسابدارتان تمام می‌شود.حسابداری و مالیاتپرداخت تمیز به پیمانکاران فرعی: قراردادها، فاکتورها و برگه‌های پایان‌سالپرداخت به یک پیمانکار فرعی آسان است. اثبات اینکه پرداخت کرده‌اید، برای چه چیزی و روی کدام کار، چیزی است که نمی‌گذارد برگه‌های پایان‌سال و ممیزی‌ها به شما آسیب بزنند.حسابداری و مالیاتسی دقیقه‌ی جمعه: یک روتین حسابداری که واقعاً می‌ماندحسابداری به‌عنوان یک پروژه شکست می‌خورد و به‌عنوان یک روتین جواب می‌دهد. این هم نیم‌ساعت هفتگی، به‌علاوه‌ی لایه‌های ماهانه و فصلی، که دوام می‌آورد.حسابداری و مالیاتکنارگذاری مالیات: چه سهمی از هر فاکتور واقعاً مال دولت است؟موجودی حساب بانکی‌تان به شما دروغ می‌گوید. بخشی از هر فاکتور هرگز مال شما نبوده، و یک عادت ساده‌ی درصدی، شما را از چاله‌ی مالیاتی دور نگه می‌دارد.حسابداری و مالیاتهزینهٔ کار در برابر سربار: دو سطلی که همیشه با هم قاطی می‌کنیدقاطی‌کردن هزینهٔ کار با سربار، همزمان قیمت‌گذاری و مالیات شما را خراب می‌کند. راه‌حل یک پرسش است که در هر خرید می‌پرسید.

راهنمای صنوف

12
راهنمای صنوفراه‌اندازی کسب‌وکار نقاشی ساختمانبه‌جای اتاق، سطح را قیمت بدهید، آماده‌سازی را خط جداگانهٔ خودش کنید، و از میان سه کسب‌وکار نقاشی یکی را عمداً انتخاب کنید به‌جای اینکه بین هر سه شناور بمانید.راهنمای صنوفاداره یک کسب‌وکار سقف‌کاری: هوا، تیم و نقدینگیسقف‌کاری در واقع یک کسب‌وکار لجستیکی است که زیر آسمان باز اداره می‌شود. این‌که چطور هوا را مدیریت کنید، هزینهٔ بیمه را بکشید، و نقدینگی را حفظ کنید.راهنمای صنوفاز خانه‌های مسکونی به مغازه‌های تجاری: ورود به کارهای تجاری سبکدستمزد پروژه‌های تجاری دیرتر پرداخت می‌شود، پوشش بیمه‌ای بیشتری می‌خواهند و همه‌چیز باید مستند شود. ببینید با ورود به این حوزه چه چیزهایی تغییر می‌کند و چگونه در دورهٔ گذار جریان نقدی را حفظ کنید.راهنمای صنوفپیمانکار کل واقعاً چه کاری انجام می‌دهدکارمزد پیمانکار کل، سودی بی‌دلیل نیست. این‌جا می‌بینید این کارمزد دقیقاً چه خدماتی را پوشش می‌دهد، مدیریت پیمانکاران فرعی واقعاً یعنی چه، و یک پیشه‌ور کِی باید ارتقا پیدا کند.راهنمای صنوفچطور وارد حرفه‌ی تهویه مطبوع (HVAC) شویممسیرهای ورود به این حرفه، کارت مبرد، تفاوت خدمات با نصب، و اینکه چرا برق‌رسانیِ گرمایشی همچنان تقاضا را روی حرفه‌ای که از قبل کمبود نیرو دارد انباشته می‌کند.راهنمای صنوفچگونه برق‌کار شویداز روز اول حقوق می‌گیرید، بدون نیاز به مدرک دانشگاهی. اینکه کارآموزی چگونه کار می‌کند، کار واقعاً چه شکلی است و چطور اولین فرصت خود را پیدا کنید.راهنمای صنوفچگونه لوله‌کش شویدمسیر کارآموزی، نردبان مجوزها و دلیل صادقانهٔ انتخاب حرفه‌ای که برای یادگیری به شما دستمزد می‌دهد و هرگز کارش تمام نمی‌شود.راهنمای صنوفراه‌اندازی کسب‌وکار چمن‌کاری و فضای سبزهرکسی می‌تواند یک چمن‌زن بخرد. مزیت واقعی، حاضرشدن هر هفته است، و برنامه‌ای برای تجهیزات، مسیرها و زمستان که از سال اول جان سالم به در می‌برد.راهنمای صنوفراه‌اندازی کسب‌وکار خدمات جزئی ساختمانیکسب‌وکار کارهای کوچک واقعی و پایدار است، اگر خط قانونی را بشناسید، قیمت هر بازدید را درست بگذارید و اولین کسی باشید که تماس می‌گیرند.راهنمای صنوفراه‌اندازی کسب‌وکار نظافتیقیمت را برای هر بازدید بگذارید نه هر ساعت، از ابتدا بین مسکونی و تجاری یکی را عمداً انتخاب کنید، و زودتر از آنچه احساس راحتی می‌کنید نیرو استخدام کنید. مسیر واقعی، بی‌پرده.راهنمای صنوفزمستان‌سازی یک کسب‌وکار فضای بازفصل مرده یک نقص طراحی است، نه یک قانون طبیعت. صنف‌های فضای باز چطور درآمد زمستانی می‌سازند، تیمشان را نگه می‌دارند، و بهار را از قبل می‌فروشند.راهنمای صنوفمجوز: کِی به آن نیاز دارید و اگر نگیرید چه اتفاقی می‌افتدچه کارهایی معمولاً به مجوز نیاز دارند، چه کسی قرار است آن را بگیرد، و کار بدون مجوز در زمان فروش، ادعای بیمه و بازرسی چه هزینه‌ای دارد.

استفاده از Zeus

17
استفاده از Zeusآیا آن پروژه واقعاً سود کرد؟پرداخت نهایی حس خوبی داشت. اینکه پروژه واقعاً سود کرده یا نه سؤال دیگری است، و پاسخش در ساعات کاری، رسیدها و یک گزارش نهفته است.استفاده از Zeusاثبات پایان کار: تأییدیه‌ای که به اختلافات پایان می‌دهدماه‌ها بعد، «شما هرگز دروازه را تمام نکردید» از حافظه قابل‌پاسخ‌دادن نیست. یک بازدید پایانیِ امضاشده، پیش از شروع، به این اختلاف پایان می‌دهد.استفاده از Zeusاز پیش‌فاکتور امضاشده تا فاکتور، بدون تایپ دوبارهتایپ دوبارهٔ یک پیش‌فاکتور امضاشده در فاکتور، همان جایی است که پول نشت می‌کند. به‌جایش آن را تبدیل کنید تا ردیف‌ها، مالیات و اطلاعات مشتری دست‌نخورده منتقل شوند.استفاده از Zeusامضا را همان‌جا، پیش از ترک پارکینگ، بگیریدپیش‌فاکتوری که بدون امضا از پارکینگ خارج شود، همان لحظه که چراغ‌های عقب ماشینتان از سر کوچه رد می‌شوند، به‌تدریج شانس پذیرفته‌شدنش را از دست می‌دهد. بیشتر این ضرر، از فرآیند است، نه قیمت.استفاده از Zeusبازرسی‌هایی که به پیش‌فاکتور تبدیل می‌شوندنگاه سرسریِ رایگان همان‌جا در کامیون شما می‌میرد. یک بازرسی ساختاریافته با عکس، به یک گزارش تبدیل می‌شود، و گزارش همان‌جا به یک پیش‌فاکتور تبدیل می‌شود.استفاده از Zeusبدانید روی وانت چه دارید: انبارداری سبک برای گروه‌های کاری کوچکانبارداری برای یک گروه کاری کوچک، مسئله‌ی یک انبار بزرگ نیست؛ مسئله همان بیست قلمی است که همیشه کم می‌آورید، و یک عادت ده‌ثانیه‌ای که همین را حل می‌کند.استفاده از Zeusبگذارید اپ فهرست را نگه دارد: صف «نیازمند توجه»شما بی‌نظم نیستید؛ شما تنها جایی هستید که این فهرست در آن وجود دارد. یک مرور دو دقیقه‌ای هر صبح از صف اعلان‌ها، همه‌چیز را از سرتان بیرون می‌ریزد.استفاده از Zeusچرا اپ کار میدانی‌تان باید بدون سیگنال هم کار کندزیرزمین‌ها، ساختمان‌های نوساز و کارهای روستایی، هیچ‌کدام آنتن ندارند. اپی که به اینترنت نیاز دارد، دقیقاً همان‌جایی از کار می‌افتد که کار واقعاً در جریان است.استفاده از Zeusچه کسی قیمت را عوض کرد؟ تاریخچه‌ی تغییرات برای گروه‌های کاری کوچکتاریخچه‌ی تغییرات نشان می‌دهد قیمت قبلاً چه بوده. با سه جفت دست در دفترها، این پاسخ معمولاً همه را از سوءظن خلاص می‌کند.استفاده از Zeusدیگر زیگزاگ نزنید: مسیر روزانه‌ای که خودش برنامه‌ریزی می‌شودوقتی رزروها به ترتیب تماس تلفنی ثبت می‌شوند، یک روز پنج‌توقفه دوبار شهر را طی می‌کند. ترتیب مسیر ارزان‌ترین ساعتی است که می‌توانید پس بگیرید.استفاده از Zeusرسید را پیش از محو شدن، اسکن کنیدرسیدهای حرارتی توی داشبورد ماشین از بین می‌روند، و هر رسید سفیدشده، یک کسر مالیاتی است که برایش پول داده‌اید و از دستش داده‌اید. راه‌حل، یک عادت ده‌ثانیه‌ای کنار صندوق است.استفاده از Zeusعکس‌های کار که خودشان بایگانی می‌شوندشش هزار عکس در گالری گوشی، و همان یکی که لازم دارید گم شده. تطبیق خودکار GPS چطور هر عکس کار را دقیقاً جایی که باید باشد، می‌گذارد.استفاده از Zeusکاری که سه سال پیش انجام دادیدتماس دوباره سال‌ها بعد می‌رسد: چه کاری کردیم، چقدر گرفتیم، چه شکلی بود؟ باید آرشیو شما جواب بدهد، نه حافظه‌تان.استفاده از Zeusکل هفته را یک‌جا ببینید: تابلوی دیسپچ و برنامه‌ریزتخته‌ی سفید تا وقتی باران نبارد خوب کار می‌کند. این‌که تابلوی دیسپچ، برنامه‌ریز گانت و تابلوی روز چطور یک هفته‌ی به‌هم‌ریخته را در چند دقیقه دوباره برنامه‌ریزی می‌کنند.استفاده از Zeusگوشی شما کل کسب‌وکارتان را در خود دارد — قفلش کنیدگوشی گم‌شده یعنی اطلاعات هویتی مشتری و داده مالی دارند از دستتان می‌روند. چهار لایه محافظت و یک چک‌لیست ده‌دقیقه‌ای برای سخت‌کردن امنیت.استفاده از Zeusمتره از روی گوشی: شمارش اقلام روی نقشه در محل کارشمارش وسایل روی یک نقشه‌ی چاپی و قدیمی (رویزیون B) دقیقاً همان‌جایی است که پیش‌فاکتورها به بیراهه می‌روند. متره روی گوشی، شمارش، نقشه و مدرک را یک‌جا نگه می‌دارد.استفاده از Zeusیک لینک برای امضای پیش‌فاکتورپیش‌فاکتوری که امضانشده در صندوق ورودی کسی می‌ماند، یک بله نیست؛ تأخیری است با چهار مرحلهٔ منگنه‌شده به آن. یک لینک، هر چهار مرحله را حذف می‌کند.

اینجاست که Zeus وارد می‌شود

دیگر کار را از چهار جای مختلف اداره نکن

پیش‌فاکتور بده، عکس بگیر، ساعت‌ها را ثبت کن، فاکتور صادر کن: از محل کار، بدون آنتن. پلن Free هرگز منقضی نمی‌شود و هرگز کارت نمی‌خواهد.

شروع رایگان، بدون کارت

طرح رایگان است، به کارت بانکی نیاز ندارد و هیچ‌وقت تمام نمی‌شود.