Kumita ba talaga ang job na iyon?

Ang maikling sagot: walang sinasabi sa iyo ang magandang pakiramdam ng huling bayad. Kung kumita ba ang job ay nakadepende sa oras kumpara sa iyong quotation, kasama ang bawat resibong kabilang dito, ikinumpara sa kitang pinlano mo. Mas madalas na mali ang gut feel mo dito, dahil ang mga oras na walang naka-log ang eksaktong mga oras na kumakain sa margin.

Dumating ang huling bayad habang nilululan mo ang truck. Nakita mong pumasok ito (nakababa ang tailgate, kalahating tiklop ang drop cloths, papalubog na ang huling liwanag) at ginawa mo ang tally na ginagawa ng bawat contractor sa sandaling iyon. Magandang kliyente. Walang callback. Malinis ang pagkakalagay ng tiles. Parang maganda ang naging resulta.

Malaking bigat ang dinadala ng "parang" sa pangungusap na iyon, dahil walang resibo ang pakiramdam. Hindi nito naaalala ang ikalawang supplier run sa ikaapat na araw, o ang Sabado ng umaga na ginugol ng helper mo sa muling pagsasabit ng pintong hindi tama ang pagkakabukas, o ang extra kalahating araw ng plumber na pinayagan mo dahil dumudulas na ang schedule. Naaalala lang ng pakiramdam ang handshake at ang deposit. Ang lahat sa pagitan ng dalawang pangyayaring iyon ay ulap.

Nasa loob ng ulap na iyon ang sagot sa tanging tanong na siyang nagpapasya kung gumagana ang negosyo mo: kumita ba ang job, o revenue lang talaga ang nabuo nito?

Bakit mali ang gut feel mo tungkol sa kita ng job?

Kung random ang pagkakamali ng gut feel, magbabalanse-balanse lang ang mga error at puwede mo pa rin itong gamitin. Pero hindi ito random. Nakakiling ito sa "oo", at may mekanismo ang bias na iyon.

Naaalala mo nang eksakto ang revenue, dahil isinulat mo ito. Nasa invoice ito, pumasok ito sa account mo, may nakalakip na numero. Ang mga gastos naman ay dumarating nang piraso-piraso: resibong nasa cupholder, isang oras dito, dump fee doon, invoice ng subcontractor na lumalabas dalawang linggo pagkatapos magsara ang job. Walang taong kayang tumpak na pagsama-samahin sa alaala ang apatnapung maliliit na numero, kaya pinapalitan ng utak ang mga ito ng kuwento. Binubuo ang kuwento mula sa mga bahaging nakikita at napag-uusapan ng mga tao (masaya ang kliyente, maganda ang trabaho), at wala namang kinalaman sa margin ang mga bahaging iyon.

Gawin natin ang tapat na bersyon ng isang job na naramdamang maganda. Nag-quotation ka ng banyo sa $12,400 at binayaran ng kliyente ang bawat dolyar. Umabot sa $4,830 ang materyales sa labing-isang resibo. Nagtrabaho kayo ng helper mo nang 148 oras; sa aktwal na gastos ng mga oras na iyon sa sahod, kabilang ang tunay na sahod para sa sarili mo, sabihin nating $5,180. Nag-bill ang subcontractor ng plumbing ng $1,350. Dump run, blades, at ang maliliit na bagay na walang nagta-track: $260. Kabuuang gastos, $11,620. Ang job na naramdamang maganda ay nag-clear lang ng $780. Iyan ay 6% margin: hindi loss, tatlong linggo lang na nakabayad sa sahod ng lahat at halos wala nang natira para sa negosyong nagpasan ng risk.

Hindi mo mararamdaman ang pagkakaiba sa pagitan ng job na iyon at isang nag-clear ng $2,800. Sa papel, agad na kitang-kita ang pagkakaiba.

Kino-convert ng Calculator ng markup vs margin ang isa papunta sa isa pa at ipinapakita ang presyo at kita sa likod ng dalawa.

I-on ang numero bago mo pa kailanganin

Sa Zeus, nasa likod ng isang feature toggle ang job costing, at naka-off ito bilang default. Kung hindi ka pa nakakita ng cost numbers sa mga job mo, iyan ang unang dapat mong tingnan. Pumunta sa Mga setting, buksan ang Mga feature ng app, at i-on ang Gastos sa proyekto, ang toggle na may label na "Resibo, gastos sa job, at pag-track ng supplier." Nasa likod ito bilang default dahil marami sa mga crew ay scheduling at invoicing lang ang gusto, pero walang gagana sa artikulong ito hangga't hindi ito naka-on. Ang pangalawang dapat tingnan ay ang plano mo. Ang oras ng trabaho at ang mga materyales mula sa Price Book ay nakokosto sa kahit anong plano, pero ang pag-scan ng resibo at ang Gastos ng kumpanya ay bahagi ng Zeus Pro, kaya sa libreng plano ay naka-lock ang dalawang stream na iyon at sasabihin iyon sa iyo ng app kapag binuksan mo ang mga ito.

I-on ito ngayon, hindi sa katapusan ng job na kasalukuyan mong pinag-iisipan. Kasinghusay lang ang isang profitability report ng na-capture habang tumatakbo ang job. Ang mga numerong muling binuo pagkatapos base sa alaala ay iyon ding lumang paghahabi ng kuwento, may spreadsheet na lang ang suot.

Ano ang bumubuo sa profit number ng isang job?

Apat na cost stream katapat ng isang linya ng revenue ang job profitability. May kaugaliang pag-capture ang bawat stream, at nasa mga kaugaliang ito ang lahat.

Labor hours, mula sa time tracking. Nagcli-clock in at out ang lahat sa job, at dumarating ang mga oras sa per-job timesheets. Dalawang patakaran ng katapatan dito. Una, i-cost ang mga oras base sa aktwal na gastos, hindi sa sinisingil mo. Ang sahod na $38 ay hindi $95 na charge-out rate, at ang paggamit ng maling numero ay nagpapaganda ng bawat job na ginagawa mo. Ikalawa, bilangin ang sarili mong oras sa makatotohanang sahod. Ang pinakamatandang pandaraya sa sarili sa trades ay ang "libreng" oras ng owner; ito mismo ang paraan kung paano naaalala bilang panalo ang job na talagang nalugi. Isang bagay na dapat malinaw na sabihin: binibilang ng Zeus ang oras, pero hindi ito payroll. Ang pagbabayad sa tao ay nangyayari saanman ito karaniwang nangyayari.

Materyales, mula sa Price Book. Ang mga linyang kinuha mula sa Price Book mo papunta sa job ay dala-dala ang sariling gastos, kaya nakalkula na ang lahat ng na-quotation mo sa mismong sandaling nabuo ang estimate.

Resibo, mula sa supplier counter. Ang mga binili mong hindi kasama sa estimate (ang dagdag na vapor barrier, ang ikatlong tubo ng magandang caulk) ay kinukunan ng litrato bago pa umalis ang truck sa parking lot. Ginagawang expense ng Zeus ang litrato sa pagbasa sa resibo, at ita-assign mo ito sa job. Mahalaga ang timing sa parking lot: ang resibong isang linggong naiwan sa cupholder ay halos may kalahating tsansang matala man lang.

Gastos sa subcontractor. Naitatala ang invoice ng sub sa job kung saan ito nauukol sa mismong araw na dumating ito, hindi sa araw na babayaran mo ito, at lalong hindi kailanman.

Katapat ng lahat ng iyon ang naka-invoice na revenue: kung magkano talaga ang ni-bill mo, kasama ang mga extra. Hindi ang quotation. Kung tatlong extra ang hiningi ng kliyente na hindi napunta sa invoice, ipapakita ng report ang labor overrun na sa totoo lang ay pagkabigo sa pag-bill. Isa rin iyong sagot na sulit malaman.

Ilayo ang overhead sa job

May matinding tukso na ilagay ang bawat gastos ng negosyo sa kahit anong job na bukas sa linggong iyon: ang bayad sa truck, ang renewal ng insurance, ang bagong hagdan. Labanan ito. Overhead ang mga iyon, at kabilang sila sa Gastos ng kumpanya, na pinapanatili ng Zeus bilang sariling bucket, sadyang hiwalay sa job costs.

Hindi ito basta pagiging maselan sa accounting. Ang paghalo ng overhead sa mga random na job ay sumisira sa dalawang numero nang sabay-sabay. Ang job na natamaan ng insurance bill ay mukhang isang kalamidad na hindi naman totoo. Samantala, ang tunay mong overhead, ang halagang kailangang mabawi ng rates mo sa bawat job na ginagawa mo, ay nananatiling hindi alam. Ang margin ng isang job ay nagsasabi kung tama ang presyo niyon. Ang agwat sa pagitan ng lahat ng margin ng mga job mo at kung ano talaga ang natitira sa bangko ay nagsasabi kung sapat ba ang mga rate mo para dalhin ang negosyo. Kailangan mo ang dalawang signal, kaya't dapat manatiling hiwalay ang dalawang tumpok.

Pagbabasa ng report

Kapag naka-on ang Gastos sa proyekto at gumagana na ang mga kaugalian sa pag-capture, hindi na lang basta form ang job profitability report kundi isang hatol na. Tatlong kaugalian sa mahusay na pagbabasa nito.

Tumingin sa margin percent, hindi sa profit dollars. Ang $900 na kita sa dalawang-araw na service job ay isang magandang kabuhayan. Ang $900 sa tatlong-linggong renovation ay isang dahan-dahang emerhensiya. Ang porsyento ang nagbibigay-daan para maikumpara ang mga job.

Ikumpara ang magkatulad. Banyo kumpara sa banyo, panel upgrade kumpara sa panel upgrade. Iba ang margin ng service work at project work sa likas na katangian, at kapag hinaluan mo ang mga ito, natatago ang dalawang signal.

Hanapin ang stream na kumain sa margin. Manipis ang isang job dahil sa isang matutunton na dahilan: labor hours na lampas nang husto sa pinresyuhan mo, linya ng materyales na dahan-dahang tumaas, subcontractor na mas mahal pa kaysa sa allowance, o revenue na mas mababa kaysa sa quotation dahil hindi na-bill ang mga extra. May kanya-kanyang solusyon ang bawat isa sa mga iyon, at iyan mismo ang buong punto ng pagtingin.

Tuition ang isang luging job. Desisyon ang isang pattern.

Ang isang masamang job ay impormasyong binayaran mo. Basahin ito, hanapin ang stream na nabigo, isulat ang natutunan mo sa isang Note sa job, at magpatuloy. Totoo ang malas; ang tagong bulok o brutal na access problem ay puwedeng magpalubog ng isang job nang walang kinalaman sa presyo mo.

Hindi malas ang tatlong luging job ng parehong uri. Isa itong pattern, at hinihingi ng pattern ang isa sa tatlong tugon.

Baguhin ang presyo. Ang susunod na quotation para sa uri ng job na iyon ay bubuuin mula sa aktwal na oras, hindi sa mga optimistikong oras. Karaniwang nangangahulugan iyon ng numerong mas mataas nang halata kaysa sa dating presyo mo, at ang pagsasabi nito sa kliyenteng bumabalik ay nangangailangan ng script:

"Magiging tapat po ako sa iyo: tumaas ang presyo ko sa ganitong uri ng job. Sa mga nagawa namin kamakailan, isang buong araw pang mas mahaba ang naging prep, at mas gusto kong sabihin sa iyo ang totoong numero ngayon kaysa biglain ka sa katapusan."

Mas madaling matanggap ng mga kliyente ang pangungusap na iyon kaysa inaasahan ng mga contractor. Ang hindi nila madaling matanggap ay ang bersyon ng biglaan, na inihahatid bilang panghuling invoice.

Tumanggi. May mga uri ng job na hindi mo talaga kayang gawing kumikita sa presyo ng market mo, dahil ang karaniwang rate sa market ay itinakda ng mga taong hindi pa kailanman ginawa ang matematikang ito. Ang pagtanggi sa trabahong tiyak na nagpapalugi sa iyo ay hindi pagpapaliit ng negosyo. Ito ay pagtanggal sa bahaging tahimik na kumakain sa natitira.

Ayusin ang proseso. Minsan tama ang presyo at ang execution ang tumagas: mga extra na ginawa sa handshake at hindi kailanman na-bill, materyales na na-float nang isang buwan dahil walang kinuhang deposit, dalawang supply run kada araw dahil walang nag-stage ng materyales. Suriin muna kung aling stream ang nabigo bago piliin kung alin ang tutugunan: ang proseso o ang presyo. Ang pagtaas ng presyo para takpan ang isang proseso na tumatagas ay ginagawa kang mahal at nananatili kang tumatagas.

Ang limang-minutong kaugalian

Wala sa mga ito ang nangangailangan ng gabing puro admin. Kapag nagsara ang isang job, buksan ang numero nito sa parehong linggo, habang naaalala mo pa kung bakit ito naging ganoon. Isang beses kada buwan, i-sort ang mga natapos na job ayon sa margin at pagtuunan ang tatlong pinakamababa nang ilang minuto. Iyan lang ang buong ritwal, at unti-unti nitong pinapalitan ang "parang naging maganda" ng tiyak na kaalaman.

Ang pakiramdam sa tailgate ay may halaga pa rin. Hindi lang ito isang financial statement.

Mga madalas itanong

Anong hourly rate ang dapat kong gamitin para sa sariling oras ko?

Isang makatotohanang sahod para sa trabahong talagang ginagawa mo, humigit-kumulang kung magkano ang babayaran mo sa isang taong marunong gumamit ng tools na ginagamit mo. Hindi ang charge-out rate mo, at hindi kailanman zero. Hindi ganoon kahalaga ang eksaktong numero kumpara sa paggamit ng parehong numero sa bawat job, para manatiling maikumpara ang margin sa paglipas ng panahon.

Kailangan ko ba talagang kunin ang bawat maliit na resibo?

Hindi magbabago ng hatol ang $6 na tubo ng caulk, pero ang "maliliit na bagay" sa isang tunay na job ay tahimik na umaabot sa daan-daang dolyar, at ilang segundo lang ang scan sa counter. Gawing patakaran ang "bawat resibo, bago pa umalis ang truck." Ang patakarang may dollar threshold ay isang patakarang pagtatawaran mo sa katapusan ng mahabang araw, at laging nananalo ang threshold.

Nagpapakita ng kita ang lahat ng job ko, pero hindi ito sumasang-ayon sa bank account ko. Bakit?

Ang margin ng job ay ang natitira pagkatapos ng job costs. Kailangan pa rin nitong sakupin ang lahat sa Gastos ng kumpanya (insurance, truck, telepono, software) plus ang sarili mong sahod. Kung mukhang malusog ang mga job at hindi ang account, mas malaki ang overhead at draw mo kaysa sa kabuuang margin mo. Isang problema iyan sa rates, at matutukoy mo lang ito dahil hiwalay ang dalawang bucket.

Naka-off ang Gastos sa proyekto para sa huling sampung job ko. Dapat ko pa ba silang balikan at lagyan ng datos?

Puwede kang magdagdag ng resibo at oras pagkatapos ng pangyayari, pero mahina ang mga numerong muling binuo mula sa alaala, at ang mahinang numero ay umaanyaya sa mismong paghahabi ng kuwento na sinusubukan mong itigil. I-on na ang toggle ngayon, kunin ang mga job na aktibo, at hayaang magsimula ngayon ang mapagkakatiwalaang set ng data.