Itigil ang pagpepresyo mula sa wala sa bawat trabaho: gumawa ng Price Book

Alas-9:40 ng gabi, Martes, at nagpepresyo ka ng deck. Hindi ang una mong deck. Parang ika-apatnapu na. At heto ka pa rin, nasa hapag-kainan, ginagawa ang parehong ginawa mo sa iba pang tatlumpu't siyam: muling binubuo ang numero mula sa wala. Magkano na ba ngayon ang joists? Magkano ang sinisingil mo noon sa footings, at per footing ba iyon o kasama na sa frame? Nag-scroll ka sa mga naipadala mong mensahe, naghahanap ng quote mula sa deck ng mga Henderson noong Hunyo, nahanap mo, at natuklasang pinresyuhan ng dati mong sarili ang railing sa paraang hindi na maintindihan ng kasalukuyan mong sarili.

Apatnapung deck, at bawat isa ay pinresyuhan na parang unang beses. Nakakalat ang kaalamang natutunan mo mula sa iba pang tatlumpu't siyam: nasa mga lumang quote, sa mga resibo ng supplier, at sa alaala mo kung aling mga trabaho ang masama ang pakiramdam sa huli. Aabutin ng siyamnapung minuto ang numero ngayong gabi, at bahagyang hula pa rin ito.

Mga dekada nang nasa harapan mismo ang solusyon, sa bawat matatag na trade: isang price book. Isang listahan ng mga bagay na binebenta mo (items, tasks, assemblies), bawat isa may unit at presyong maayos mong naisip na, isang beses, sa maliwanag na araw. Pagkatapos noon, tumitigil na sa pagiging pag-imbento ang pag-estimate at nagiging pagpili na lang. Ang quote na dating siyamnapung minuto ang tagal ay nagiging labinlimang minuto na lang, at mas maganda pa ang numero.

Ano ba talaga ang price book?

Alisin ang misteryo: ang price book ay isang listahan na may tatlong hanay.

• Ang bagay, na inilalarawan sa paraang sasabihin mo sa isang kliyente. "Supply at install ng interior door, hollow core, prehung." "Pressure-treated deck framing." "Toilet rebuild, tank internals."
• Ang unit: bawat isa, per square foot, per linear foot, per opening, per hour. Ang pagpili ng unit ang kalahati ng talino: ito ang nagpapaabot ng isang presyo sa iba't ibang laki ng trabaho.
• Ang presyo. Ang sinisingil mo para sa isang unit, kasama na ang labor, materyal, at margin mo, na napagpasyahan nang mahinahon sa halip na alas-9:40 ng gabi.

Tatlong uri ng entries ang bumubuo nito. Material items (ang gripo, ang isang piraso ng drywall) may kasamang cost mo at sell price mo. Labor tasks (demo kada square foot, install kada opening). At ang pinakamahalagang uri, ang assemblies: mga bundle na nagpepresyo ng isang buong yunit ng natapos na trabaho bilang isang linya. Ang "Deck framing, per square foot" ay may kasamang joists, hangers, screws, at labor sa isang numero. Ang assemblies ang punto kung saan tumitigil na sa pagiging listahan lamang ang price book at nagsisimula nang tunay na gumana, dahil karamihan sa mga trabaho ay assemblies lang sa iba't ibang dami.

Kino-convert ng Calculator ng markup vs margin ang isa papunta sa isa pa at ipinapakita ang presyo at kita sa likod ng dalawa.

Buuin ito mula sa huli mong 20 trabaho, hindi mula sa blangkong pahina

Ang pinakanakakatakot na bersyon ng proyektong ito ay ang pag-upo at pagsusulat ng "lahat ng binebenta ko" mula sa wala. Laktawan ito. Mayroon ka nang price book. Nakasulat ito sa buong huli mong dalawampung trabaho. Ang pagbuo ay extraction, hindi imbensyon, at kasya ito sa dalawa o tatlong gabi.

Unang gabi: hukayin ang mga quote. Kunin ang huli mong dalawampung quote at invoice. Ilista ang bawat line item na lumalabas, at bilangin kung gaano kadalas. Magugulat ka sa pattern: ang parehong labinlima hanggang dalawampu't limang item ang bumubuo sa karamihan ng lahat ng binebenta mo. Ang paulit-ulit na core na iyan ay ang price book mo, bersyon isa. Ang mga exotikong isang-beses lang ay puwedeng manatiling isang-beses na lang.

Ikalawang gabi: idikit ang tapat na numero. Sa bawat paulit-ulit na item, tingnan kung ano talaga ang sinisingil mo sa buong mga trabahong iyon at, kung alam mo, kung ano ang pakiramdam mo sa trabaho sa huli. Siningil mo ng $450, $520, at $610 ang parehong gawain sa tatlong trabaho? Ang spread na iyan ang hindi mo pa napepresyuhang pagkakaiba-iba, at ito na ang sandaling titigil ito. Piliin ang numerong sumasalamin sa kasalukuyang gastos ng materyales at sa rate na hinango mo mula sa totoong overhead mo, hindi ang sentimental na numero mula sa trabahong dumaloy nang maayos. Kung nalugi ang isang trabaho, ang item na pumatay dito ay pinepresyuhan na sa dapat sana nitong presyo, na siyang buong punto: ang libro ang lugar kung saan naiipon ang mga aral sa halip na paulit-ulit na natututuhan.

Ikatlong gabi: unitize at bundle. I-convert ang mga point price sa unit prices kung saan sumusukat ang trabaho (per square foot, per opening, per fixture), at tiklupin ang mga sequences na palagi mong ginagawang magkasama sa mga assemblies. Isulat ang deskripsyon ng bawat item sa wika na maiintindihan ng kliyente habang ginagawa mo ito. Ang deskripsyon ay dadaloy nang diretso sa mga quote, at ang "R&R subfloor sect. as req'd" ay hindi pangungusap na dapat basahin ng isang may-ari ng bahay.

Dalawampu't-ilang item, tapat na presyo, makatwirang unit. Iwasan ang paggawa nitong sobrang detalyado: ang price book na 80 porsyento lang ang coverage pero totoong nagagamit ay mas mainam kaysa sa komprehensibong isa na hindi kailanman nailabas. Anumang hindi nito sinasakop, presyuhan mo nang matandang paraan at pagkatapos ay idagdag sa libro, na siyang paraan ng paglaki nito para umangkop sa tunay mong trade sa halip na sa teoretikal na isa.

Ano ang magbabago kapag meron ka na nito?

Ang bilis ang ina-advertise na benepisyo, at totoo ito: nabubuo ang deck quote mula sa mga linyang pinagkakatiwalaan mo na (framing sa per-square-foot, footings bawat isa, railing per linear foot, hagdan per riser) sa oras na dating ginagamit lang sa paghahanap ng quote ng mga Henderson. Same-evening na pag-quote, at ang bilis lang mismo ay nakakapanalo na ng trabaho.

Pero ang bilis ang ikatlo lang sa pinakamagandang bagay na ginagawa ng libro.

Mas mahalaga ang consistency. Nakukuha na ngayon ng parehong trabaho ang parehong presyo, i-quote mo man ito sa magandang Martes o sa pagod na Biyernes, para sa estranghero o para sa kapitbahay ng kaibigan na umaasang may dalang discount ang pagkakaibigan, isang discount na hindi mo naman kailanman napagkasunduan. Nag-uusap ang mga kliyente sa isa't isa; ngayon nakakaligtas na ang mga numero mo sa paghahambing. At tumitigil na ang sarili mong mood na maging input sa presyo — na matagal na palang ganoon.

Ang libro ay tumutubo, na siyang pinakamahalaga sa lahat. Bawat trabahong bumagsak ay nagtuturo ng pagwawasto, at ang pagwawasto ay napupunta sa libro, kung saan namamana ng bawat susunod na quote ito nang awtomatiko. Minsan ka lang masasaktan ng underpriced na tile demo. Kung walang libro, natututuhan mong muli ang parehong aral taun-taon, dahil wala itong tirahan. Ito ang totoong pagkakaiba ng isang contractor na may labinlimang taong karanasan at ng isang contractor na may isang taong karanasan nang labinlimang beses: isa sa kanila ang nagsulat nito.

May tahimik na ikaapat na benepisyo: kahit sino ay maaaring mag-quote. Sa araw na magdagdag ka ng team member, o sa araw na gusto mong bakasyunin ang isang Martes sa panahon ng pag-quote, ang libro ang pagkakaiba sa pagitan ng "nakaupo ang presyo sa ulo ko" at "nakaupo ang presyo sa negosyo."

Ang quarterly review: tatlumpung minutong nagpapanatili nitong buhay

Ang price book ay hindi monumento; ito ay tool na may maintenance schedule. Iwan mo nang mag-isa, tahimik itong nabubulok: umaakyat ang gastos ng materyales, hindi umaakyat ang libro mo, at bigla, bawat quote ay naglalabas ng presyo noong nakaraang taon at gastos ngayong taon. Mas mapanganib ang lumang libro kaysa sa walang libro, dahil mali ito nang may kumpiyansa.

Ang disiplina na nagpipigil dito ay isang paulit-ulit na kalahating oras, apat na beses sa isang taon:

• Muling presyuhan ang mga pabago-bago. Alam mo ang volatile mong items: kahoy, tanso, mga serbisyong maraming gasolina. Suriin ang mga ito kumpara sa kasalukuyang presyo ng supplier at i-update ang libro, hindi ang bawat quote.
• I-audit ang mga masakit na trabaho. Aling mga trabaho mula noong nakaraang quarter ang natapos nang mas masama kaysa sa pinresyuhan? Hanapin ang item o assembly na mali at ayusin ito sa source.
• I-promote ang paulit-ulit. Anumang pinresyuhan mo mula sa wala nang dalawang beses ngayong quarter ay nararapat sa permanenteng entry.
• I-retire ang ingay. Ang mga item na hindi mo naibenta sa loob ng isang taon ay dapat i-archive. Ang manipis na libro ay ginagamit; ang magulong libro ay nilalaktawan.

Ilagay ito sa kalendaryo: unang Sabado ng quarter, kape, tatlumpung minuto. Lahat ng contractor na namatayan ng price book ay naglaktaw sa hakbang na ito; hindi nabigo ang libro, nabigo ang ugali.

Kung saan nakatira ang libro ang nagpapasya kung gagamitin ito

Isang price book sa binder sa bahay ay hindi maabot sa mismong sandaling kinikita nito ang halaga nito: ang "habang narito ka, magkano ang isang bagong vanity?" sa doorstep, ang site visit kung saan puwede kang mag-quote agad-agad. Mas maganda ang spreadsheet, pero isang copy-paste pa rin ito ang layo mula sa tunay na quote, at ang copy-paste ang lugar kung saan tumatagas pabalik ang consistency.

Inilalagay ng gumaganang bersyon ang libro sa loob mismo ng quoting tool, at eksaktong ganito ginawa ang Zeus: ang Price Book ang sentro ng panig ng pera ng app. Bawat item ay may kasamang presyong ibinebenta mo, at ang listahan ng supplier sa ilalim nito ay may kasamang halagang binabayaran mo sa package, kaya nakikita ang margin kung saan itinatakda ang numero. Ang paggawa ng quote ay pagpili ng items at dami, kaya ang numero sa doorstep ay dalawang minuto lang at tumutugma sa sinisingil ng lahat, at dumadaloy ang mga linyang ito hanggang sa maging invoice ang quote. Ang katalogo ring iyon ang iyong inventory: ang on-hand ay isang ledger ng natanggap, nagamit, at naayos sa parehong mga linya, kaya ang pag-quote at ang stock ay bumabasa mula sa isang listahan sa halip na tatlo. Sa oras ng quarterly review, ina-update mo ang isang item nang isang beses at nagmamana ang bawat quote na isusulat pagkatapos ng bagong numero. Gumagana ito offline sa field at nag-si-sync mamaya, na mahalaga sa mga doorstep na kung saan namamatay ang signal.

Kahit ano man ang gamit mo, gawin mo ito. Hindi dapat presyuhan ang ika-apatnapung deck na parang unang beses. Dapat itong presyuhan na parang ika-apatnapu nga, at ang nakalagak na kaalaman mula sa tatlumpu't siyam na trabaho ang gumagawa ng mabigat na bahagi habang binabawi mo ang Martes ng gabi mo.

Mga madalas itanong

Ilang item dapat meron ang simulang price book?

Labinlima hanggang dalawampu't lima, hinango mula sa talagang paulit-ulit sa huli mong dalawampung trabaho. Ang katamtamang core na iyan ay karaniwang sumasakop sa malaking bahagi ng kino-quote mo. Kung mas mababa sa sampu, masyadong madalas mong lalaktawan ang libro kaya hindi ito magiging ugali; kung mas mataas sa limampu sa simula, gumawa ka ng research project sa halip na tool. Palaguin ito nang organiko. Bawat mula-sa-wala na presyong isinulat mo nang dalawang beses ay ang libro na nagsasabing gusto nito ng entry na iyan.

Dapat ba kasama ng presyo sa libro ang markup ko, o dagdagan ko ang margin sa oras ng quote?

Isama na ang margin. Ang mga presyo sa libro ay dapat sell prices (cost dagdag ang hinango mong markup), para ang pag-quote ay puro pagpili na lang, walang aritmetikang puwedeng mapagkamalian sa ilalim ng presyon, at para hindi aksidenteng makapagbenta sa cost ang isang helper na kumukuha ng presyo mula sa libro. Panatilihin ding naka-record ang cost mo kada item; ang gap ng cost-to-price ang susuriin mo sa quarterly review kapag gumalaw ang presyo ng supplier.

Custom lahat ang mga trabaho ko. Puwede pa ba akong magkaroon ng price book?

Custom ang mga trabaho; ang mga bahagi nito, kadalasan, hindi. Ang custom na kusina ay cabinet installation pa rin kada box, counter templating, plumbing rough-in kada fixture at electrical kada opening. Iyan ay mga assemblies na ginawa mo na nang dose-dosenang beses, na pinagsama sa bagong ayos. Presyuhan ang paulit-ulit na bahagi sa libro, presyuhan nang manu-mano ang tunay na bagong bahagi, at pansinin sa paglipas ng panahon kung gaano kaliit ang natitira. Kung wala talagang paulit-ulit sa mga trabaho mo, iyan mismo ay dapat suriin: kadalasan, ibig sabihin nito, masyadong malaki ang gamit mong estimating unit.

Dapat ba ipakita ko sa kliyente ang price book, o per-item na presyo sa mga quote?

Panloob ang libro: ito ang makinarya mo sa pagpepresyo, hindi dokumento para sa kliyente. Sa mga quote, ipakita ang dami ng detalye ng line-item na kailangan ng benta: karaniwang nangangailangan ang malalaking trabaho ng nakikitang mga seksyon (demo, framing, finish) para makita ng kliyente kung saan napupunta ang pera, habang mas maganda ang isang malinaw na scope price para sa maliliit na trabaho. Kahit anong pipiliin, ang mga numero ay nanggagaling sa libro; ang naiiba lang ay kung gaano karami ang inilalabas mo sa papel.