Pagsisimula ng negosyo sa contracting: ang unang labindalawang buwan

May hugis ang unang taon, at may kabayaran ang pagsunod dito nang maayos. Ang buwan isa at dalawa ay ang legal na balangkas (registration, insurance, tax registration, isang hiwalay na business account) na binuo bago pa hingin ito ng isang kliyente, hindi pagkatapos. Ang buwan dalawa hanggang anim ay ang unang mga kliyente mo at pagkatapos ang pinakamahalagang gawain ng taon: pag-alam kung magkano talaga ang halaga ng oras mo, sa paghahati ng tunay na overhead mo sa mga oras na talagang binayaran ng isang tao. Ang buwan anim hanggang labindalawa ay kung saan napagpapasyahan ang lahat, dahil dito nagiging matatag ang trabaho, nagsisimulang madulas ang admin, at dumarating ang tax bill para sa unang tatlong quarter.

Ang unang Lunes na magtatrabaho ka para sa sarili mo ay mas tahimik kaysa sa inaasahan mo. Walang dispatcher, walang foreman, walang schedule na naka-tape sa dingding ng site trailer. Ikaw lang, isang truck na puno ng kagamitang meron ka na, at ang mabagal na pagtanto na bawat isang bagay na mangyayari mula ngayon ay trabaho mo na, kasama na ang mga bahaging hindi kailanman itinuro sa 'yo ng kahit sino.

Karamihan sa mga trade business ay hindi nabibigo dahil hindi magaling ang may-ari sa trade. Nabibigo sila dahil napakagaling ng may-ari sa trade at itinuturing ang lahat ng iba pa bilang isang abala lang. Sa unang labindalawang buwan nabubuo o hindi ang pattern na iyon. Narito kung para saan talaga ang bawat bahagi ng taon.

Buwan 1–2: anong mga papeles ang kailangan mo muna?

Ang tukso ay ang magsimula agad sa trabaho at "aayusin na lang ang papeles mamaya." Dumarating ang "mamaya" bilang isang problema: isang kliyenteng gustong makakuha ng invoice mula sa isang rehistradong negosyo, isang insurer na nagtatanong kung kailan ka nagsimulang mag-opera, isang tax year na nagsimula bago pa magsimula ang mga record mo.

Maikli ang listahan ng pundasyon:

• I-register ang negosyo. Ang sole proprietorship ang mabilis at murang default sa karamihan ng Canada at US; nagdadagdag ang incorporation ng paghihiwalay ng liability at ilang flexibility sa buwis kapalit ng mas maraming filing. Maraming solong operator ang tumatakbo sa unang taon bilang sole prop at nag-i-incorporate lang kapag sapat na ang kita para bigyang-katwiran ito. Magtanong sa isang accountant kung ano ang bagay sa mga bilang mo, hindi sa isang forum.
• Kunin ang mga lisensyang hinihingi ng trade at rehiyon mo. Malawak ang pagkakaiba nito: ibang-iba ang panuntunang kinakaharap ng isang electrician sa Ontario at ng isang handyman sa Texas. Ipinapaskil ng licensing body ng probinsya o estado mo nang eksakto kung ano ang kailangan mo. Huwag humula, at huwag magtrabaho lampas sa license class mo; isang reklamo lang ay kayang tapusin ang negosyo bago pa man ito magsimula.
• Magbukas ng business bank account. Sa unang araw, bago pa ang unang deposito. Ang paghahalo ng pera ng negosyo at personal na pera sa isang account ang pinakakaraniwang sugat sa bookkeeping, at hindi ito kailanman gumagaling. Gugugol ka ng maraming oras sa panahon ng buwis, sinusubukang alalahanin kung ang $214 na 'yon ay materyales o groceries.
• Mag-register para sa sales tax kung kinakailangan. Nagtatakda ang karamihan ng bansa ng revenue threshold kung saan hindi na optional ang registration, at magkaiba ang bilang sa bawat bansa, kaya alamin ang kasalukuyang bilang para sa 'yo sa halip na umasa sa isang rule of thumb na narinig mo sa isang job site. Sa Canada, GST/HST ito sa sandaling lumampas ka sa $30,000 na kita sa apat na sunud-sunod na quarter, at marami sa mga contractor ang boluntaryong nagre-register nang mas maaga para maka-claim ng input tax credit sa mga tool at materyales. Sa US, walang pambansang sales tax: estado kada estado ito, at nag-iiba kung may buwis ang trabaho mo depende rito. May sariling GST ang Australia at New Zealand na may sariling registration turnover threshold, na inilalathala ng ATO at Inland Revenue, ayon sa pagkakabanggit. Saan ka man naroroon, isang oras na usapan lang ito sa isang accountant na pumipigil sa isang limang-digit na sorpresa.
• Magpaseguro. General liability bago ang unang trabaho mo, hindi pagkatapos. Maraming commercial na kliyente at general contractor ang hindi papayagan kang pumasok sa site nang walang certificate. (Sariling paksa ang insurance; ang maikling bersyon: liability muna, kasunod ang tools at commercial auto.)

Wala sa mga ito ang kumikita ng pera. Lahat ng ito ay nagpoprotekta sa perang malapit mo nang kikitain.

Buwan 2–4: unang mga kliyente, at ang bitag ng diskwento

Karamihan sa unang mga kliyente mo ay manggagaling sa mga taong may alam na sa trabaho mo: ang mga kliyente ng dating employer na sumunod sa 'yo (suriin muna ang lumang kondisyon ng employment mo), mga kaibigan ng kaibigan, ang kapitbahay na nakapanood sa 'yo habang ini-re-deck mo ang sarili mong porch. Normal at ayos lang iyon. Ang marketing sa unang taon ay kadalasan pagpapakita mo lang, paggawa ng malinis na trabaho, at paghingi sa masasayang kliyente na sabihan ang isang tao.

Ang bitag sa bahaging ito ay ang pagbili ng trabaho gamit ang diskwento. Mukhang makatwiran ito: kailangan mo ng trabaho, walang laman ang kalendaryo mo, at mas mabuti ang $60 kada oras kaysa sa zero. Pero ang mga kliyenteng nakuha mo sa desperadong presyo ay aasahang ganoon na rin ang presyo magpakailanman, at ire-refer ka nila sa mga taong aasa rin nito. Hindi ka bumubuo ng client list; bumubuo ka ng discount list.

May isang exception na sadyang dapat gawin: isang tunay na strategic na unang trabaho (isang nakikitang proyekto sa isang kapitbahayang gusto mo, isang general contractor na gusto mong magkaroon ng relasyon) na pinresyuhan nang bahagyang mababa, isang beses lang, nang alam mo mismo ang ginagawa mo. Isa itong marketing spend. Ang labing-isang trabahong pinresyuhan dahil sa takot ay isa nang business model, at masama ito.

Kapag pinipilit ng isang prospect ang presyo sa ikatlong buwan, ganito dapat ang sagot:

"'Yan po ang presyo para sa trabaho ayon sa aming scope. Kung fixed ang budget, puwede kong tingnan ang pagbawas sa scope. Puwede nating i-hold muna ang closet built-ins at gawin na lang sa fall. Pero hindi ko po magagawa ang parehong trabaho sa mas mababang presyo."

Ang scope ang nagbabago. Hindi ang rate. Matutunang sabihin ito sa ikatlong buwan at paniniwalaan mo pa rin ito sa ikalimang taon.

Buwan 4–6: magkano talaga ang halaga ng isang oras mo?

Sa puntong ito, marami ka nang naipon na trabaho para gawin ang pinakamahalagang gawain ng unang taon: alamin kung magkano talaga ang halaga ng oras mo.

Kunin ang mga record ng isang buwan at tipunin ang lahat ng hindi sahod: insurance, gasolina, telepono, pagpapalit ng tool, license fees, accounting, ang software na ginagamit mo, ang bayad sa truck. Hatiin sa mga oras na talagang sininggil mo, ibig sabihin ang mga oras na may nagbayad, hindi ang mga oras na nagtrabaho ka. May dalawang bagay na sabay na natutuklasan ang karamihan sa mga bagong contractor. Ang overhead nila kada billable hour ay dalawa o tatlong beses ng inaakala nila, at ang billable hours nila ay malayong mas kaunti kaysa sa mga oras na aktwal nilang nagtatrabaho, dahil ang pagko-quote, pagmamaneho, at biyahe sa supply ang kumakain ng isang-katlo ng linggo.

Kung nagtrabaho ka ng 50 oras kada linggo pero 28 lang ang sininggil, at ang overhead mo ay $2,600 kada buwan, may humigit-kumulang $22 sa bawat billable hour na nakalaan na bago ka pa kumita ng isang dolyar. Magpresyo tulad ng isang empleyado ("Kumikita ako ng $42 kada oras sa dati kong trabaho, kaya generous na ang $55") at tahimik kang kumikita nang mas kaunti kaysa noong empleyado ka pa, gayong wala ka noong anumang panganib na pinapasan.

Ito rin ang buwan para isulat ang isang rate card at itigil ang pagpepresyo ng bawat trabaho mula sa simula nang basta sa pakiramdam. Bumababa ang pakiramdam sa ilalim ng pressure. Hindi bumababa ang isang nakasulat na rate.

Buwan 6–9: ang mga gawi sa admin na magpapasya sa ikalawang taon

Sa paligid ng ikaanim na buwan, nagiging matatag ang trabaho at nagsisimulang madulas ang admin. Ito ang bisagra ng buong taon. Ang mga contractor na komportableng nakakarating sa ikalawang taon ay hindi 'yong may pinakamagandang trabaho. Sila 'yong nakabuo ng apat na nakakainip na gawi bago pa ito gawing imposible ng abalang season:

Mag-invoice sa mismong araw na matapos ang trabaho, hindi sa Biyernes, hindi "kapag nagkaroon ako ng oras." Bawat araw sa pagitan ng pagkakatapos at pag-invoice ay nagsasabi sa kliyente na hindi ito urgent, at itinutulak nang palayo ang araw na aktwal kang mababayaran. Apat na minuto lang ang isang same-day invoice mula sa telepono mo sa driveway. Kunan ng litrato ang bawat resibo sa mismong araw na makuha ito: mas mabuti ang isang litrato sa counter kaysa sa isang shoebox sa Nobyembre. Bawat resibong nawala ay isang deductible expense na pinagbayaran mo ng buwis nang walang dahilan, o, kung rehistrado ka sa GST o VAT, isang input tax credit na boluntaryo mong ibinalik sa gobyerno. I-follow up ang bawat quotation, dahil ang quotation na hindi mo hinabol ay isang coin flip na binayaran mo lang para makasali. Dalawang follow-up, isa sa tatlong araw at isa sa sampu, ang magpapanalo sa 'yo ng mga trabahong tahimik mo nang isinulat bilang nawala, yamang kadalasan ay basta na lang naging abala ang kliyente. At isulat kung ano ang nangyari sa site. Ang dalawang-linyang day log (ano ang nagawa, ano ang sinabi, ano ang nagbago) ay parang walang saysay hanggang sa araw na iba ang naaalala ng kliyente sa isang usapan, at sa puntong iyon ito na ang pinakamahalagang bagay na pag-aari mo.

Wala sa mga gawing ito ang tumatagal ng sampung minuto. Lahat ng ito ang unang bagay na binibitawan kapag pagod ka na, kaya dapat itong maging gawi at hindi lang intensyon.

Buwan 9–12: buwis, bilang, at ang desisyon para sa ikalawang taon

Ang huling quarter ng unang taon ay kung kailan darating ang bill para sa unang tatlong quarter. Literal, kung hindi ka pa naglalaan para sa buwis.

Kung inililipat mo ang 25–30% ng bawat bayad papunta sa isang hiwalay na tax account mula pa sa unang buwan, kalmado ang bahaging ito. Kung hindi mo pa ginagawa iyon, simulan ngayon gamit ang natitira; mas mabuti ang masakit na bahagyang reserba kaysa sa isang imposibleng lump sum. Ang sorpresa sa buwis ng self-employed ang pinakakaraniwang muntik nang ikamatay ng negosyo sa unang taon, at ito ay purong problema sa plumbing: dumating ang pera na mukhang sa 'yo, pero hindi pala.

Pagkatapos, umupo kasama ang mga bilang ng taon at sagutin nang tapat ang tatlong tanong:

1. Aling mga trabaho ang talagang kumita? Hindi kung alin ang maganda ang pakiramdam. Kung alin, pagkatapos ng tunay na oras at tunay na materyales, ang tumalo sa target rate mo. Karamihan sa mga may-ari ay nakakakita ng pattern: isang uri ng trabaho na tahimik na sumusuhay sa isa pa.
2. Saan napunta ang mga oras? Kung isang-katlo ng linggo mo ay windshield time at biyahe sa supply, iyon ang unang dapat ayusin sa ikalawang taon: mas makitid na service area, mas kaunting biyahe, mas magandang staging.
3. Ano ang plano: mas malaki, o mas maganda? Ang ikalawang taon ay nangangahulugan ng mas malaking kapasidad (isang helper, mas mahahabang booking) o mas magandang margin (pagtaas ng rate, pagtigil sa mga trabahong lugi). Ang "pareho, pero malabo" ang dahilan kung bakit nagiging rerun ng unang taon ang ikalawa.

Magsimula sa isang sistema, hindi sa isang shoebox

May isang structural na desisyon na nagpapamura sa bawat gawi sa itaas: patakbuhin ang negosyo sa loob ng iisang sistema mula sa unang trabaho, sa halip na spreadsheets at isang camera roll na balak mong ilipat "kapag humupa na ang lahat." Hindi kailanman humuhupa ang lahat; ang migration ay isang trabahong walang nagsi-schedule kailanman. Ginawa ang Zeus para mismo sa ganitong simula: mga quotation, invoice, bayad, resibo, litrato ng trabaho, at time tracking sa isang offline-first app sa teleponong dala mo na. Nasa iisang lugar na masasaliksik ang trabaho isa at ang trabaho apat na raan. Walang gastos ang magsimulang organisado. Nagkakahalaga ng isang taglamig ang pag-oorganisa sa ikatlong taon.

Aling mga buwan ng unang taon ang pinakamahirap?

Asahan mong ang gitna ang pinakamahirap na bahagi. Ang buwan isa at dalawa ay tumatakbo sa adrenaline; ang buwan labing-isa at labindalawa ay tumatakbo sa momentum. Ang buwan lima hanggang siyam ay tumatakbo sa disiplina, dahil doon ka sapat nang abala para mabitawan ang mga gawi, at hindi ka pa sapat na matatag para makaligtas sa pagbitaw sa mga ito.

At asahan mong magkakamali ka tungkol sa kung ano talaga ang trabaho. Akala mo, pumasok ka sa negosyo para gawin ang trade. Sa totoo lang, pumasok ka sa negosyo para patakbuhin ang isang maliit na kompanyang nagsasagawa ng trade. Ang mga may-ari na tumatanggap nito nang maaga ay yaong mga pumipili pa rin ng sarili nilang mga Lunes sa ikalimang taon.

Mga madalas itanong

Dapat ba akong mag-incorporate agad o magsimula bilang sole proprietor?

Para sa karamihan ng solong trade, ang sole proprietorship ang makatwirang default sa unang taon: murang simulan, simpleng i-file. Kinikita ng incorporation ang overhead nito sa sandaling may makabuluhang liability exposure o sapat na kita para makinabang sa pag-iwan ng pera sa kompanya. Nakadepende ang tamang sagot sa kita mo, sa probinsya o estado mo, at sa panganib mo. Ang isang oras na sesyon kasama ang isang accountant bago ka mag-register ang pinakamurang payo na bibilhin mo kailanman.

Magkano ang dapat kong maipon bago ako mag-solo?

Sapat para sakupin ang tatlong buwan ng personal na bayarin kasama ang startup costs mo (insurance, lisensya, initial materials float) nang walang kahit isang dolyar na kita. Mas mabagal dumating ang trabaho kaysa sa inaasahan ng optimismo, at mas mabagal magbayad ang mga kliyente kaysa sa pagdating ng trabaho. Ang pagsisimula na may dalawang linggong runway lang ay hindi nagpapatapang sa 'yo; nagpapamura lang sa 'yo bilang katapat sa negosasyon.

Kailan ako dapat mag-register para sa sales tax?

Dalawang hiwalay na tanong, sunud-sunod. Una, kailan ito nagiging sapilitan? Sinasagot ito ng karamihan ng bansa gamit ang isang revenue threshold, kaya hanapin ang para sa 'yo. Sa Canada, $30,000 ito sa apat na sunud-sunod na quarter. Sa Australia at New Zealand, may sarili-sariling turnover figure ang mga panuntunan ng GST. Sa US, walang pambansang threshold, dahil nakadepende ito sa estado mo at sa uri ng trabahong ginagawa mo. Ikalawa, dapat ka bang mag-register bago pa hingin sa 'yo? Sa mga bansang may GST at HST, maraming contractor ang nagre-register mula sa unang araw para makabawi ng buwis na binayaran sa tools, materyales, at truck. Kahit alin dito, magpasya nang sinasadya kasama ang isang accountant. Masamang panuntunan iyong matutuklasan mo na lang na nalabag mo na.

Ano ang pinakakaraniwang pagkakamali sa unang taon?

Ang pagpepresyo tulad ng isang empleyado. Nagtatakda ang mga bagong may-ari ng rate batay sa dating sahod nila plus konti pa, at natutuklasan lang sa panahon ng buwis na kinain ng insurance, mabagal na linggo, hindi-nabayarang oras sa pagko-quote, at self-employment tax ang pagkakaiba. Alamin ang loaded cost mo kada billable hour pagsapit ng ikaanim na buwan, sa pinakahuli, pagkatapos ay magpresyo batay sa bilang na 'yon, hindi sa kung ano ang mukhang magalang.