Pagpepresyo ng job kapag ayaw tumigil ng presyo ng materyales

Ipinadala ang quotation noong Marso: isang deck, $21,400, batay sa presyo ng lumber na na-check mo nang linggong iyon. Pinatagal ito ng kliyente. Noong Mayo, tumawag sila ulit, handa na. Nagmaneho ka papuntang yard para i-order ang package, at $2,300 na mas mataas ngayon ang parehong listahan. May hawak ang kliyente ng naka-sign na quotation na nakalagay ang pangalan mo. May hawak ang supplier ng price sheet na may petsa ngayon. Kailangang may pagkukunan ang $2,300, at pareho silang naniniwalang sa iyo ito dapat manggaling.

Kilalang-kilala ang eksaktong pakiramdam na ito ng bawat contractor na dumaan sa nakaraang ilang taon ng pabago-bagong presyo ng lumber, copper at PVC. At halos hindi naman ang mismong paggalaw ng presyo ang pinsala. Sa bandang huli, naipapasa naman palagi ng mga trade ang tunay na gastos. Ang pinsala ay ang pag-quote na parang mananatili ang presyo, tapos pagpasan sa pagkakaiba sa sunod-sunod na trabaho, dahil walang nakasulat sa paperwork na nagsasabi ng kabaligtaran.

Hindi mo makokontrol ang commodity market. Apat na bagay ang kaya mong kontrolin sa kung paano ka mag-quote laban dito, at sama-sama, nasasaklaw ng mga ito ang halos lahat ng sitwasyon.

Unang tool: expiry date na may ngipin

Ang pinakamurang proteksyong available ay isang pangungusap sa bawat quotation: "Balido ang presyong ito sa loob ng 30 araw mula sa petsang nasa itaas."

Hindi layunin nito na madaliin ang kliyente. Ang punto: libreng option sa presyo mo ang open-ended na quotation — puwedeng maghintay ang kliyente nang anim na buwan at gamitin ito laban sa iyo sa numero pa rin ng Marso. Walang supplier na nagbibigay sa iyo ng ganoong option; hindi mo rin ito dapat ibigay.

Itugma ang window sa merkado. Tama lang ang tatlumpung araw kapag kalmado ang presyo. Kapag gumagalaw ang mga pangunahing materyales mo (at malalaman mo, dahil nasa counter ka kada linggo), paikliin ito sa 14 o kahit 7 araw. Sabihin mo kung bakit: "Pabago-bago ang presyo ng lumber ngayon, kaya dalawang linggo lang ang kaya kong i-hold ito." Hindi ito ikinasasama ng loob ng mga kliyente. Ang lumalabas, isa kang contractor na alam ang merkado niya, at banayad nitong nililikha ang tunay na urgency nang hindi ka nagiging mapilit.

Tapos, tuparin mo ito sa dalawang direksyon. Kapag bumalik ang kliyente sa loob ng window, nananatili ang presyo kahit tumaas ang gastos. Kapag bumalik sila lampas doon, mag-re-quote ka nang hindi humihingi ng paumanhin. Dahil naka-print ang expiry sa dokumento, administratibo ang usapan, hindi alitan.

"Masaya po akong maipasok kayo sa iskedyul. Nag-lapse na ang quotation na iyon noong katapusan ng Abril, kaya i-re-refresh ko ang presyo ng materyales: hindi nagbago ang disenyo, kaya same-day turnaround lang ito. Puwedeng bumalik itong medyo mas mataas o mas mababa kaysa noong Marso."

Away ang pag-re-quote sa loob ng naka-sign na kasunduan. Paperwork lang ang pag-re-quote ng na-lapse na quotation.

Kino-convert ng Calculator ng markup vs margin ang isa papunta sa isa pa at ipinapakita ang presyo at kita sa likod ng dalawa.

Ikalawang tool: allowance para sa mga volatile na line item

Pinoprotektahan ka ng expiry date bago ka mag-sign. Pinoprotektahan ka naman ng allowance pagkatapos, sa mga tiyak na item na hindi mo matiyak ang presyo sa oras ng pag-quote — dahil hindi pa ito napipili ng kliyente, o dahil hindi pa tumitino ang merkado.

Inihihiwalay ng allowance ang isang line item sa fixed na presyo at sinasabi nito kung magkano ang naka-budget para dito: "Kasama ang decking material allowance na $6,800; kung lalampas o kukulang ang aktwal na gastos ng materyales sa halagang ito, maa-adjust ang contract price sa invoice, at ibibigay ang mga resibo." Nananatiling fixed ang natitirang bahagi ng job (ang labor mo, ang mga materyales mong fixed ang gastos) habang lumulutang ang volatile na item sa naka-dokumentong gastos.

Tatlong panuntunan ang nagpapanatiling tapat at walang gusot sa allowance:

• Gamitin nang matipid. Ang isa o dalawang allowance sa isang quotation ay lumalabas na tiyak. Ang anim ay lumalabas na "wala akong ideya kung magkano ito," na siyang sumisira sa buong punto ng pag-quote.
• Itakda nang makatotohanan. Pinapamukhang mura ng lowball na allowance ang quotation mo at ginagarantiyahan nito ang pangit na true-up mamaya. Ipresyo ang allowance sa kung magkano talaga ang item ngayon, hindi sa kung ano ang magpapaganda sa bottom line.
• Isara gamit ang resibo. Nasa naka-dokumentong gastos ang adjustment (ang invoice ng supplier), hindi sa gastos na may tahimik na dagdag. Ang transparency ang nagpapakomportable sa mga kliyente sa mekanismong ito.

Ikatlong tool: escalation clause para sa mahabang trabaho

Para sa trabahong magsisimula pa nang mahigit isa o dalawang buwan matapos mag-sign, o tatagal sa iba't ibang season (isang extension, malaking landscape build, anumang may hinihintay pang permit), hindi sapat ang expiry date — naka-lock na ang presyo pero pagkalipas pa ng ilang buwan ang pagbili. Diyan pumapasok ang escalation clause.

Sa simpleng pananalita:

"Kung tumaas nang higit sa 5% ang supplier cost ng mga materyales na nakalista sa Schedule A sa pagitan ng petsa ng kontrata at ng petsa ng pagbili, maa-adjust ang contract price ayon sa naka-dokumentong pagkakaiba. Ibibigay ang mga invoice ng supplier. Nag-a-apply din ang parehong adjustment pababa kung bumaba ang gastos."

Pansinin ang tatlong bahaging nagbubuhat ng bigat. May threshold (5 porsyento), kaya ang karaniwang alog-alog ng presyo ay nananatiling panganib mo at ang tunay na paggalaw lang ang dumadaan. Mas madaling tinatanggap ng mga kliyente ang escalation kapag nananatili sa iyo ang maliliit na pagbabago. May dokumentasyon, kaya puwedeng i-verify ang adjustment sa halip na haka-haka lang. At tumatakbo ito sa dalawang direksyon, na siyang naglilipat sa clause mula sa pagiging escape hatch ng contractor tungo sa isang bagay na malinaw na patas. Oo, paminsan-minsan ay may ibabalik kang $400, at iyon ang pinakamurang goodwill na mabibili mo.

Standard ang escalation clause sa commercial work nang dahil mismo sa mga ito. Mas bihira itong makita ng mga residential na kliyente, kaya ipakilala ang clause habang ipinapakita mo ang quotation, sa dalawang pangungusap: "Dahil hindi tayo magsisimula ng excavation hanggang Setyembre, may clause na nagpapasa ng malalaking pagbabago sa presyo ng materyales sa dalawang direksyon. Proteksyon ito nating dalawa." Dalawang pangungusap, bihirang kuwestiyunin.

Ikaapat na tool: bumili nang maaga, kapag talagang pasok sa matematika

Kapag kumbinsido kang tataas ang presyo, may ikaapat na opsyon: i-lock ang gastos sa pagbili ng materyales ngayon, sa oras ng pag-sign, sa halip na sa umpisa ng trabaho.

Minsan, ito mismo ang tama. Minsan naman, isa itong storage unit na puno ng pagsisisi. Dumaan ka sa totoong checklist bago mo pa i-load ang truck:

• Kaya mo ba itong i-store nang maayos? Lumber na kumukurba sa mahalumigmig na garahe, drywall na nakapatong sa gilid, fixtures na bigla na lang mawawala. Tunay na carrying cost ang pagkasira at ang pagnanakaw, hindi ito haka-haka.
• Kaninong pera ang nakatengga? Ang materyales na binili noong Hunyo para sa simula sa Setyembre ay working capital mong nakatambak lang. Ang tapat na istruktura ay isang deposit na sasagot sa pagbili ng materyales: "Kaya kong i-lock ang presyo ngayon kung kukunin natin ngayon ang deposit para sa materyales." Ginagawa rin nitong committed ang isang nag-aatubiling kliyente.
• Sigurado ka ba sa dami? Nila-lock ng maagang pagbili ang disenyo. Kung nagpapalipat-lipat pa ng dingding ang kliyente, maling listahan ang binibili mo nang maaga.
• Totoo ba ang diskuwento? Minsan, hino-hold ng mga supplier ang presyo sa naka-book na order sa loob ng 30 o 60 araw nang hindi mo man lang kinukuha ang delivery. Magtanong ka. Ang naka-hold na presyong walang panganib sa storage ay palaging mas mabuti kaysa sa garaheng puno ng studs.

Hedge ang maagang pagbili, at may gastos ang bawat hedge. Ipresyo ang storage, ang pera, at ang panganib bago mo ikredito sa sarili mo ang naipon.

Alam mo ba talaga kung magkano ang materyales mo ngayon?

May ipinapalagay ang bawat tool sa itaas na tahimik na nabibigo sa maraming maliliit na outfit: na napapanahon ang mga gastos sa loob ng quotation mo noong isinulat mo ito. Ang quotation para sa deck na namatay noong Mayo ay madalas nang patay na noong Marso pa lang, napresyo batay sa mga numerong nasa isip mo — mga numero pala noong nakaraang taglagas. Sa gumagalaw na merkado, ang ibig sabihin ng lipas na price list ay lumalabas nang naka-diskuwento na ang bawat quotation, kahit walang anumang clause.

Boring at istruktural ang solusyon: isang price list, palaging napapanahon, ginagamit sa bawat quotation. Sa Zeus, iyan ang Price Book: ang mga materyales at serbisyo mo na may tunay na gastos at presyo, na direktang pumapasok sa quote builder. Itinatama ng minsanang pag-update ng isang item ang bawat quotation na isusulat mo pagkatapos. Kapag bumalik ang kliyente matapos ang expiry date, ang refresh ay isang muling pagpepresyo lang, hindi muling pagbuo: naroon na ang mga linya, at pinepresyuhan mo lang ulit ang mga ito batay sa kasalukuyang Book. Kung naka-sign na ang kliyente at kailangang buksan ulit ang scope, nananatiling naka-lock ang naka-sign na quotation. Dinu-duplicate mo ito bilang bagong kopyang hindi pa naka-sign para baguhin, kaya hindi kailanman na-e-edit ang dokumentong pinagkasunduan ninyo nang wala silang alam. Sampung minuto sa counter para tandaan kung ano ang tumaas, dalawang minuto sa pag-update ng Book, at mananatiling nakaangkla ang pag-quote mo sa merkadong talagang pinagbibilhan mo.

Hindi mawawala ang pabago-bagong presyo. Ang mga contractor na may papeles para dito (expiry, allowance, escalation, at napapanahong price list) ay nagpapasa ng mga pagbabago bilang line item. Ang lahat ng iba ay nagpapasa nito bilang nawalang margin — isa-isang invoice na pinapasan.

Mga madalas itanong

Nag-sign ang kliyente sa loob ng validity window at tumaas ang presyo bago pa ako makabili. Sino ang sasagot?

Ikaw. Iyan ang ibig sabihin ng window, at ang pagtupad dito ang nagbibigay-halaga sa window. Ang mga proteksyon mo ay ito: pumili ng window na kaya mong panindigan, bumili agad kapag hawak mo na ang naka-sign na job, at maglagay ng escalation clause sa anumang may mahabang runway. Kung paulit-ulit itong nakakasakit, masyadong mahaba ang window para sa merkado mo — paikliin mo.

Hindi ba nagpe-pressure sa kliyente ang maikling expiry date at ikawawala ko ng job?

Kung ipe-presenta mo itong parang countdown, oo. Kung ipe-presenta mo itong katapatan sa merkado ("gumagalaw ang presyo ng materyales, kaya dalawang linggo lang ang kaya kong i-hold ito; pagkatapos noon, i-re-refresh ko, walang drama"), kabaligtaran ang mangyayari: senyales itong alam mo ang gastos mo, at napapalabas nito ang mga nag-aatubili habang kaya pa ng kalendaryo mo ang ibang trabaho. Ang quotation na nagsara sa ikalimang buwan sa presyo ng unang buwan ay hindi job na napanalunan mo. Lugi iyon na ikaw mismo ang nag-iskedyul.

Kapit ba ang escalation clause sa mga residential na job?

Ang clause na malinaw ang pagkakasulat, patas sa dalawang panig, nakadokumento sa resibo, at pinirmahan ng kliyente ay normal na contract term, malawakang ginagamit at karaniwang enforceable. Pero nag-iiba-iba ang contract law depende sa probinsya at estado, at sa ilang lugar ay may consumer-protection na patakarang naghihigpit sa pagbabago ng presyo sa residential contract. Para sa malalaking proyekto, ipatingin mo nang minsanan sa lokal na abogado ang template mo; saklaw na ng isang review na iyon ang bawat job na patatakbuhin mo rito.

Dapat ko na lang bang dagdagan ng 10% ang bawat quotation sa halip na lahat ng paperwork na ito?

Ang padding ang pinakamasamang bersyon ng bawat tool sa itaas: pinapamahal ka nito sa bawat bid gumalaw man o hindi ang presyo, hindi ito nakikita kaya wala itong nabibiling tiwala, at kapag lumampas sa pad ang tunay na pagtaas, pinapasan mo pa rin ang pagkakaiba. Ang mga malinaw na mekanismo ay nagpepresyo sa panganib kapag lumitaw lang ito, at hinahayaan kang mag-quote nang mahigpit sa natitirang panahon.