Skip to content

Получать оплату и знать, во что это обошлось

Отправьте счёт, зафиксируйте оплату, узнайте, во что обошёлся заказ.

Всё от завершения заказа до понимания, стоило ли его вообще брать.

Работа сделана, а смета закрыта. Эта часть — всё остальное: счёт, деньги, которые вы реально получили, чеки от поставщиков и итоговая цифра, которая говорит, принёс ли вам заказ хоть что-то. Выставление счетов входит в план Free. Так же как таблица налоговых чеков и экспорт для бухгалтера. Отчёты по бизнесу, запись платежей, затраты по заказу и сканирование чеков — часть Pro.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Что входит в раздел Деньги: приход и расход

  • Счета

    Экран счёта со строкой скидки, вашими условиями оплаты, итогами и полученными платежами. Вы также можете оформлять возвраты и кредит-ноты.

  • Пакетный счёт

    Выставьте счёт сразу по целой группе заказов со сметой, вместо того чтобы открывать каждый заказ по одному.

  • ПлатежиPro Plan

    Записывайте наличные, электронный перевод, чек или карту, с авансами и графиками платежей.

  • История платежей клиентаPro Plan

    Что и когда заплатил каждый клиент, чтобы знать, кто платит медленно, прежде чем снова составлять для него смету.

  • Денежный центрPro Plan

    Смотрите, что не оплачено, что просрочено, что оплачено в этом месяце и какие авансы вы держите, не открывая ни одного заказа.

  • Возврат к работе

    Законченная работа, которая так и не стала счётом, показанная там, где вы её увидите.

  • Затраты по заказу и прибыльPro Plan

    Во что вам обошёлся заказ и что он принёс, по каждому заказу отдельно.

  • Расходы компанииPro Plan

    Что стоит вести бизнес (страховка, топливо, инструмент, который вы заменили), отдельно от затрат по заказу.

  • Сканирование чековPro Plan

    Сфотографируйте чек, и Zeus сам считывает с него цифры, поэтому вам не нужно вводить их у прилавка.

  • Таблица налоговых чеков

    Таблица по налогу с продаж с прикреплёнными изображениями чеков, готовая для вашего бухгалтера.

  • ОтчётыPro Plan

    Выручка, прибыль по заказу, просрочка (кто вам должен и как долго), налоги, расходы и движения склада.

  • Экспорт для бухгалтера

    Передайте бухгалтеру файл CSV, файл QuickBooks .IIF или пакет PDF.

Счета: счёт уходит ещё до вашего отъезда

  • Превратите принятую смету в счёт, не перепечатывая ни одной строки.
  • Строка скидки, ваши условия оплаты и итоги — на одном экране, точно до цента.
  • Каждый счёт показывает свой статус, поэтому вы знаете, что с ним произошло, не открывая его.
Посмотрите, как сюда попадает смета
Счёт на телефоне, показывающий его статус, итоги и условия, которые к нему прилагаются.
Статус, итоги и условия на одном экране.

Платежи: записывайте то, что получили, так, как получили

  • Наличные, чек, перевод или терминал для карт, который у вас уже есть: запишите один раз, и остаток обновится сам.
  • Возьмите аванс сначала, затем выставляйте остальное этапами, которые вы сами устанавливаете.
  • Оформите возврат или кредит-ноту, когда заказ пошёл не так, а запись всё равно показывает каждый шаг.
Куда попадает запись о работе
Экран платежей со списком записанных платежей по счёту и оставшимся остатком.
Платёж записан в тот момент, когда вам его передали.

Сканирование чеков: перестаньте вручную вбивать чек от поставщика

  • Один снимок — и сумма с налогом распознаются сами, вводить ничего не нужно.
  • Чек привязывается к заказу, поэтому затраты сохраняются вместе с работой, а не остаются в бардачке.
  • Фото остаётся прикреплённым — это как раз то, что потом попросит ваш бухгалтер.
Склад, поставщики и рейсы за снабжением
Сфотографированный чек от поставщика с распознанными итогом и налогом, готовый к прикреплению к заказу.
Сфотографируйте один раз. После этого бумага может остаться в бардачке.

Денежный центр: работа, которую вы закончили и так и не выставили в счёт, в одном месте

  • Что не оплачено, что просрочено, что оплачено в этом месяце и какие авансы вы держите — всё на первом экране, который вы открываете.
  • Возврат к работе показывает законченную работу, которая так и не стала счётом. Это деньги, которые вы теряете незаметно для себя.
  • Прибыль по заказу показывает, какую работу стоит брать снова.
Бумаги, которые всё это подтверждают
Денежный центр, показывающий неоплаченное, просроченное, оплаченное в этом месяце и удерживаемые авансы в виде сводных плиток.
Цифры, которые вы бы иначе пересчитывали в воскресенье вечером.

Настоящее приложение

Деньги: приход и расход, в телефоне.

  • Счёт на телефоне, показывающий его статус, итоги и условия, которые к нему прилагаются.

    Статус, итоги и условия на одном экране.

  • Экран платежей со списком записанных платежей по счёту и оставшимся остатком.

    Платёж записан в тот момент, когда вам его передали.

  • Сфотографированный чек от поставщика с распознанными итогом и налогом, готовый к прикреплению к заказу.

    Сфотографируйте один раз. После этого бумага может остаться в бардачке.

  • Денежный центр, показывающий неоплаченное, просроченное, оплаченное в этом месяце и удерживаемые авансы в виде сводных плиток.

    Цифры, которые вы бы иначе пересчитывали в воскресенье вечером.

Это настоящие снимки экрана, сделанные в приложении для Android, которым пользуются люди. Здесь нет ни одного рисунка.

Что внутри

Каждый из этих элементов — реальная часть приложения, со своими экранами.

Счета

Выставляйте счёт за законченную работу в том же приложении, которое её записало.

Экран счёта со строками работы, строкой скидки, вашими условиями оплаты, итогами и полученными платежами. Вы можете оформить возврат или кредит-ноту, когда что-то нужно исправить. Целую группу заказов со сметой можно выставить в счёт сразу, вместо того чтобы открывать каждый заказ по одному.

  • Редактор счёта
  • Пакетный счёт
  • Кредит-ноты
  • Возвраты
  • Метки статуса
Список счетов на телефоне: просроченные, к оплате и оплаченные итоги сверху и все счета под ними.

Платежи

Записывайте то, что реально заплатили, а остаток обновляется сам.

Записывайте наличные, перевод, чек или терминал для карт, который вы уже используете, и остаток по счёту обновляется на основе того, что вы реально получили. Удерживаемые авансы и графики платежей находятся там же. У каждого клиента ведётся история платежей, чтобы вы знали, кто платит медленно, прежде чем снова составлять для него смету.

  • Записать платёж
  • Графики платежей
  • Удерживаемые авансы
  • История платежей клиента
  • Квитанции об оплате
Записанные платежи на телефоне: в каждой строке клиент, номер счёта, сумма и способ — наличные, чек или перевод.

Затраты по заказу и расходы компании

Во что обходится один заказ, отдельно от того, во что обходится бизнес.

Во что вам обошёлся заказ и что он принёс, по каждому заказу отдельно. То, что стоит вести бизнес (страховка, топливо, инструмент, который вы заменили), держится отдельно от затрат по заказу, потому что не относится ни к одному конкретному заказу. Сфотографируйте чек, и Zeus сам считывает с него цифры, поэтому вы не набираете их, стоя у прилавка.

  • Затраты по заказу
  • Прибыль по заказу
  • Расходы компании
  • Сканирование чеков
  • Устранение дублей чеков
Сфотографированный чек от поставщика с распознанными итогом и налогом, готовый к прикреплению к заказу.

Отчёты и экспорт для бухгалтера

Цифры, которые просит ваш бухгалтер, в файле, который он может открыть.

Выручка, прибыль по заказу, просрочка, налоги, расходы и движения склада, плюс таблица налога с продаж с прикреплёнными фото чеков. Передайте всё как файл CSV, файл QuickBooks .IIF или пакет PDF.

  • Отчёт по выручке
  • Отчёт по прибыли заказа
  • Отчёт по просрочке
  • Таблица налоговых чеков
  • Экспорт CSV / QuickBooks / PDF
Меню отчётов на телефоне со списком: выручка, просроченные клиенты, законченная, но не выставленная в счёт работа, сводка по налогам, расходы компании и движения склада.

Вопросы о разделе Деньги: приход и расход

Как записывается платёж?

Вы записываете то, что получили — будь то наличные, чек, перевод или терминал для карт, который вы уже используете. Остаток по счёту обновляется на основе этого.

Что получает мой бухгалтер?

Вы экспортируете то, что нужно вашему бухгалтеру (файл CSV, файл QuickBooks .IIF или пакет PDF), и передаёте это.

Выставление счетов входит в план Free?

Да. Смета и выставление счетов входят в план Free. Так же как таблица налоговых чеков и экспорт для бухгалтера. Отчёты по бизнесу, запись платежа, затраты по заказу и сканирование чеков — на Pro. Каждый новый аккаунт начинается с бесплатного пробного периода платного продукта, чтобы вы могли выставить счёт за реальную работу, прежде чем решить. Когда пробный период закончится, поддержка поможет вам разобраться с планом.

Ваш следующий заказ всё равно будет — с записью о нём или без неё.

План Free — это не пробная версия. Он никогда не заканчивается. Вам не нужно разговаривать с продавцом.

Бесплатный план, карта не нужна, и он не заканчивается.

Отсканируйте, чтобы открыть страницу загрузки на телефоне.