Skip to content

Бесплатный инструмент

Бесплатный генератор смет онлайн

Это бесплатный генератор смет онлайн для мастеров: посчитайте работу, укажите, что входит в цену, и поставьте дату, до которой цена держится. Документ складывается рядом с формой и скачивается в PDF, готовым к отправке. Назовите его сметой или расчётом: слово в шапке выбираете вы.

Ничего из этого никуда не отправляется. Документ собирается внутри вашего браузера и исчезает при закрытии вкладки, если вы не попросите об обратном.

Показать

Ваша компания

От кого документ и как он выглядит

Логотип

PNG, JPEG, WEBP or SVG, до 2 MB. Читается на этом устройстве, никуда не загружается.

Логотипа пока нет. В шапке будет название вашей компании.

Используется в шапке, когда логотипа нет.

В ряде профессий его обязаны указывать.

Цвет шапки

Сейчас: Сине-серый.

Клиент

Кому адресовано предложение

Автозаполнение здесь отключено: браузер подставил бы ваш собственный адрес.

Человек или компания, которые вам платят. Часто это не название здания, где вы работали.

Только если вас об этом попросили.

Документ

Номера, даты и суть работ

То, что нужно человеку, чтобы подшить документ или оплатить его.

Как назвать

Слово, которого ждёт ваш клиент. При переключении всё введённое сохраняется.

Номер выбираете вы: здесь он не генерируется. Не используйте один дважды.

День, когда вы отправляете документ.

День, когда цена перестаёт действовать. Без него предложение остаётся бессрочным.

Если клиент дал вам свой номер, впишите его сюда. Так их бухгалтерия заплатит быстрее.

Назовите, что вы посчитали и что исключили. Это снимает большинство споров.

Строки

За что вы берёте деньги

Одна строка на каждую выполненную работу. Описывайте работу, а не категорию: строка, которую никто не понимает, — это строка, о которой спросят.

Строк: 3

  1. Строка 1

    Сумма

  2. Строка 2

    Сумма

  3. Строка 3

    Сумма

Итоги

Налог, скидка и деньги вперёд

Каждую цифру здесь вписываете вы. Ничего не подставляется заранее, потому что здесь никто не знает ни ваших расценок, ни того, где вы зарегистрированы.

Налог

Вариант «Без налога» убирает строку из документа, а не печатает ноль.

Скидка

Вычитается из промежуточного итога до налога. Она не может превышать его.

Доля от итога, которую просят до начала работ. Оставьте пустым — строка аванса не печатается. Что он покрывает и когда его вносят, опишите в условиях ниже.

Примечания и условия

Формулировки, которые снимают споры

Эту часть никто не читает, пока что-нибудь не пойдёт не так. Именно поэтому она стоит десяти минут сейчас.

Печатается под итогами, над условиями.

Как вы хотите получить согласие: подписать и вернуть документ, ответить на письмо или позвонить вам.

Условия

По одной строке на каждое. Замените каждый ___ своей цифрой, прежде чем отправлять документ, или перепишите строку целиком. Это отправная точка, а не наши условия.

Печатает внизу строки для имени, подписи и даты. Именно этот блок превращает предложение с ценой в договорённость: три отдельные строки, потому что закорючка без даты рядом ничего не решает.

Для выгрузки не хватает: названия вашей компании, имени клиента и хотя бы одной строки с ценой.

По умолчанию выключено. Включите — и документ будет храниться в этом браузере, на этом устройстве и больше нигде. Учётной записи нет, никуда ничего не загружается. Выключите — и он удаляется. Логотип не сохраняется ни в том, ни в другом случае, поэтому в следующий раз выберете его заново.

Что смета должна сказать, прежде чем назвать цену

Цена — та часть, которую читают все, и самая маленькая часть документа. Пойдёт ли работа гладко, решает объём: что входит, что не входит и что вы предположили, чтобы прийти к цифре.

Запишите спецификацию, которую посчитали. «Поставить и установить шесть стандартных белых розеток» и «поставить и установить шесть розеток из шлифованной стали» — это разные работы за разные деньги, и разница вскроется в день выхода, если бумага не решит её раньше. Называйте марку или класс там, где это двигает цену.

Скажите, что вы предположили об объекте: что есть где парковаться, что воду можно перекрыть, что чердак зашит, что кто-то откроет вам дверь. Записанное предположение — это разговор до работы. Предположение, оставшееся у вас в голове, — это спор во время неё.

Затем прямо перечислите исключения. Заделка, отделка, вывоз мусора за другой бригадой, леса, разрешения. Исключения неловко писать, и это самая дешёвая страховка на странице.

Зачем смете дата, после которой она недействительна

Цена без срока — это бессрочное предложение, а бессрочное предложение можно принять спустя месяцы по цифре, которая уже не покрывает материалы. Медь, пиломатериалы, утеплитель и топливо движутся все, и поставщику неважно, что вы написали весной.

Срок действия — это не давление, и его не следует подавать как давление. Это простая констатация: цифра посчитана по сегодняшним затратам и сегодняшнему календарю. Поставьте дату — и разговор об устаревшей цене превратится в письмо на две строки вместо переговоров.

Он же защищает ваш график. Смета, принятая много позже написания, приходит как работа, которую вы уже пообещали кому-то другому. Срок действия — это то, что позволяет сказать «да» работе и «нет» исходной дате так, чтобы ни одно из этого не прозвучало отказом.

Строка согласия — то, что превращает бумагу в работу

Где-то внизу документа должно быть место, куда клиент впишет имя и дату. Этот блок — разница между сметой и договором, и именно к нему вы тянетесь, когда версии событий перестают сходиться.

Устное «да» не бесполезно, но это память одного человека против памяти другого, и объёма работ в ней никогда нет. Подпись стоит прямо под всем, что документ объявил включённым и исключённым, — и именно это делает её ценной.

Включайте блок согласия для всего, где вам было бы обидно потерять деньги. Если клиент не хочет подписывать — это тоже информация, и узнать её гораздо дешевле до того, как вы закупили материалы.

Для чего на самом деле нужен пункт об авансе

Аванс делает две вещи. Он финансирует материалы, чтобы вы не кредитовали клиента стоимостью его собственной ванной, и отделяет тех, кто настроен серьёзно, от тех, кто пока собирает цены.

Укажите его долей от итога или суммой, скажите, когда он вносится (при согласии или до закупки), и скажите, что он покрывает. «Аванс вносится при согласии и засчитывается в первый счёт» — это законченная формулировка. Один процент сам по себе не говорит клиенту ничего о том, что он на него покупает.

На длинной работе точно так же распишите этапы: что оплачивается когда и по завершении чего. График платежей, написанный до начала работ, — это график; тот же разговор на середине — это конфликт.

Когда клиент спорит о строке

В смете спор почти всегда идёт о том, что никогда не оценивалось. Клиент помнит, что просил; вы помните, что сказали «это отдельно»; никто не записал. Именно на изменениях сметные работы теряют маржу, и теряют тихо, по одной услуге за раз.

Разбирайтесь до того, как достали инструмент. Когда работа меняется, запишите изменение с собственной ценой и получите на него «да», даже если это ответ на сообщение. Тогда оно попадёт в счёт как согласованная позиция, а не как сюрприз.

Если же оспаривают строку самой исходной сметы, вернитесь к написанной спецификации и прочитайте её вместе. Смета с настоящим объёмом обычно заканчивает этот разговор за минуту — и это вся отдача от десяти минут, которые ушли на её составление.

Когда одна смета превращается в двадцать

Бесплатный генератор смет онлайн — правильный инструмент для цены, которая должна быть у человека сегодня к вечеру. Чего он не умеет — так это помнить. Закройте вкладку, и документа больше нет: ни объёма, который вы написали, ни цифры, которую отправили, ни того, кому отправили.

Этот разрыв стоит дороже, чем кажется. Немалая часть того, что теряет маленькая бригада, теряется между сметой и началом работ: предложение ушло, и о нём больше не слышали; работа выиграна, а потом пересчитана по памяти; изменение согласовано на пороге и не записано нигде. Ни одно из этого не проблема ценообразования. Всё это — проблема учёта.

В Zeus смета — это начало работы, а не файл в папке загрузок. Она остаётся с тем клиентом, которому ушла, рядом с фотографиями и заметками с выезда, обосновывающими цифру. Когда её принимают, те же строки с ценами становятся работой, авансом к получению и счётом в конце. Бесплатный тариф не истекает, никогда не просит карту и работает без связи.

О чём чаще всего спрашивают

В чём здесь разница между сметой и расчётом?
Только в слове, напечатанном сверху, и это сделано намеренно. Оба документа несут одно и то же: объём, строки с ценами, срок действия и место для подписи. Поэтому конструктор один, а заголовок вы выбираете тот, которого ждут ваша профессия и ваш клиент.
Нужно ли регистрироваться или оставлять адрес почты?
Нет. Ни учётной записи, ни почтового барьера, ни подтверждений. Кнопка скачивания просто скачивает.
Где мой клиент ставит подпись?
Включите блок согласия — и документ напечатает под итогами строку имени, строку подписи и строку даты. Клиент подписывает бумагу или PDF и возвращает. На этой странице ничего не подписывается: ни отправки, ни отслеживания, ни ссылки, которая куда-то отчитывается.
Можно показать аванс, не показывая уже полученную оплату?
Да. В смете или расчёте поле аванса запрашивает долю от итога и печатает её как сумму к оплате для начала работ. Это запрос, а не квитанция, и документ так и говорит.
Сколько строк помещается в один документ?
Достаточно для полного ремонта. Предел существует, чтобы печатная вёрстка оставалась предсказуемой, и страница прямо сообщает, когда вы до него дошли, вместо того чтобы молча отбросить строку.
Какие валюта и формат даты используются?
Те, что выберете вы. Предлагаются шесть валют и четыре формата даты, и по умолчанию стоит длинный, потому что дата, записанная одними цифрами, означает два разных дня в зависимости от того, по какую сторону океана её читают. Смета, истекающая не в тот день, — это настоящая проблема, а не вопрос оформления.
Можно ли пользоваться этим с телефона на объекте?
Да. На узком экране страница даёт переключатель между формой и листом, так что вы правите в одном и проверяете в другом, и ни то ни другое не сжимается в колонку, слишком узкую для чтения.

Вот где вступает Zeus

Смета была лёгкой половиной.

Эта страница печатает одно предложение и на этом останавливается. В Zeus принятая смета становится работой. Те же строки с ценами превращаются в задачи, аванс к получению и счёт в конце — без единой перепечатки. Подписанный экземпляр остаётся при работе, там, где вы его найдёте.

Начать бесплатно, без карты

Бесплатный план, карта не нужна, и он не заканчивается.