账户删除
删除您的 ZEUS 账户
您可以随时要求我们删除您的 Zeus 账户及其中的公司数据。本页面说明如何提出请求、会删除哪些内容、我们会保留哪些内容,以及需要多久时间。即使手机上没有安装应用,您也可以使用本页面。
如何要求我们删除您的账户
在 Zeus 应用内
打开您的个人资料,点按删除账户。系统会让您确认一次,并重新输入密码,这样一部丢了的或者没上锁的手机就没法自己把账户关掉。
通过邮件
如果您已卸载应用或无法登录,请从账户对应的邮箱地址发邮件到 [email protected],说明您要删除账户。请用那个邮箱发,或者留下足够的信息让我们确认账户是您的。请求没核实过,我们不会删掉任何一家公司。
您是负责人还是团队成员?
如果公司负责人删除自己的账户,整个公司都会关闭,每一位团队成员也都失去访问权限。团队成员关不掉别人的公司。这些记录属于公司,不属于某一个人。但团队成员可以退出公司,也可以删除自己的个人账户。这两件事都在同一个个人资料界面上。如果您打不开应用,那就给我们发邮件。
会发生什么,以及何时发生
- 立即我们会将公司标记为已删除,并让所有人在所有设备上退出登录。访问权限会立即停止,任何人都无法再次登录。
- 之后之后,我们会在合理范围内尽快把这些记录和文件彻底删除。第二步我们不承诺固定的时间。而且一旦提出了删除请求,您就再也登不回去,也没法反悔。提出请求之前,请先把需要的东西下载一份。
从访问停止那天,到数据彻底删除那天,中间隔多少天,我们不做承诺。如果需要我们确认数据已经清掉,写信问一声就行。
会删除哪些内容
| 您的登录信息 | 您的登录方式和密码。如果这个邮箱地址没有关联到 Zeus 中的任何其他公司,我们会释放它,之后可以用它重新注册。 |
|---|---|
| 公司资料 | 公司名称、行业、地址、标志、税务设置,以及您的团队名单。 |
| 客户与工作记录 | 客户、工作地点、工作、预约、备注、检查清单、工时记录,以及日程安排。 |
| 资金记录 | 报价单、发票、付款、支出、收据、价目表和库存记录会从您的账户中移除。您和您的团队都将无法再查看或使用它们。 |
| 文件 | 照片、图纸、签名、收据图片,以及应用生成的 PDF 文件,都会从我们的文件存储中删除。我们不是只做隐藏,文件本身会被彻底删除。 |
| 使用数据与支持历史 | 这家公司使用应用的记录,以及您从应用里发出的支持消息。 |
会保留哪些内容,以及原因
| 审计日志与财务记录 | Zeus 会留一份记录,写明谁在什么时候改了什么。报价单、发票和付款的金额与日期,它也会留着。这些记录只能往里添,不能改。法律要求我们把税务记录保存若干年,通常是六到七年,所以其余数据删掉之后,这些还会留着。您和您的团队在应用里都不能再查看或使用它们。它们只显示做过什么、付过多少,不包含您完整的客户名单。我们也不会拿它们做别的任何用途。 |
|---|---|
| 备份 | 我们按固定周期做备份,也不会为了剔掉某一个账户去翻开一份旧备份。旧备份里如果有您数据的副本,等这份备份到期删除时,副本也就跟着没了。 |
| 法律要求我们保留的记录 | 有时法律会要求我们保留某些内容,例如税务记录。在这种情况下,我们只保留那部分内容,并且只保留法律规定的时长。 |
| 您自己手机上的数据 | 卸载应用不会删掉我们服务器上的任何内容。反过来,如果一部手机不在线,删除账户也够不到那部手机上的副本。要清掉手机上那份,请卸载应用。 |
请先导出您的数据
我们一接受您的请求,您就没法再进这个账户了,我们也帮不了您找回来。所以删除之前,请先在应用的账户界面点立即导出数据。您会拿到一个 ZIP 文件,每类记录各有一份电子表格,外加一份照片清单。只有负责人和管理员能做这件事,系统还会再要一次密码。
问题咨询
请发邮件到 [email protected]。想要一份数据副本,而不是删掉它?或者想让我们更正关于您的某项信息?也用同一个地址。数据保留与删除政策中有完整细节。