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收款,也知道成本是多少

开发票、记收款、算清一项工作花了多少钱。

从完成工作到判断这活儿到底值不值,一切都在这里。

工作做完了,报价单也定下来了。这部分是接下来的事:发票、您实际收到的钱、来自供应商的收据。最后还有一个数字,告诉您这项工作到底有没有赚钱。开具发票属于 Free 方案,税务收据工作表和会计导出也是。业务报表、记录收款、工作成本和收据扫描属于 Pro 方案。

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

包含哪些内容: 钱进钱出

  • 发票

    发票界面包含折扣行、您的付款条款、总计金额和已收款项。您还可以开具退款和贷记单。

  • 批量开票

    一次性为一整批已报价的工作开票,而不用逐一打开每项工作。

  • 收款Pro Plan

    记录现金、转账、支票或刷卡收款,还能记录订金和分期付款计划。

  • 客户付款记录Pro Plan

    每位客户付了多少钱、什么时候付的,让您在再次报价前就清楚谁付款比较慢。

  • 财务中心Pro Plan

    不用打开任何一项工作,就能看到未付款项、逾期款项、本月已收款以及您持有的订金。

  • 漏账追回

    已完成却从未开过发票的工作,会显示在您一定会看到的地方。

  • 工作成本与利润Pro Plan

    每项工作花了多少成本、又带来多少收入,一项一项算清楚。

  • 公司支出Pro Plan

    经营公司的花费(保险、油费、换新的工具),与工作成本分开记录。

  • 收据扫描Pro Plan

    拍下收据照片,Zeus 会读出上面的数字,您不用站在柜台前一个个敲进去。

  • 税务收据工作表

    一份附有收据图片的销售税工作表,随时可以交给您的会计。

  • 报表Pro Plan

    收入、工作利润、账龄(谁欠您钱,欠了多久)、税务、支出和库存变动。

  • 会计导出

    把 CSV 文件、QuickBooks .IIF 文件或 PDF 文件包交给您的会计。

发票:还没开车离开,发票就已经发出

  • 把已确认的报价单直接转成发票,不用重新打一行字。
  • 折扣行、付款条款和总计都在同一个界面上,精确到分。
  • 每张发票都显示状态,不用打开就知道它现在怎么样了。
看看报价单是怎么来的
手机上的一张发票,显示状态、总计金额和相关条款。
状态、总计和条款,都在同一个界面上。

收款:按您收到的方式记录款项

  • 现金、支票、转账,或者您已经在用的刷卡机:记一次,余额就会自动更新。
  • 先收订金,剩下的按您自己设定的分期开票。
  • 工作出问题时开具退款或贷记单,记录依然会显示每一步。
工作记在哪里
收款界面,列出针对某张发票的已记录款项及剩余余额。
款项一到手,立刻记下来。

收据扫描:别再手动输入供应商的收据了

  • 拍下收据照片,Zeus 会读出上面的数字,不用您在柜台前一个个敲进去。
  • 收据会归到对应的工作上,成本和工作一起保存,不会被遗忘在杂物箱里。
  • 照片会一直附在上面,这正是您的记账员之后会要的东西。
库存、供应商与补给
一张拍下的供应商收据,总额和税费已读出,可以附加到工作上。
拍一次照,纸质收据之后放在杂物箱里就行。

财务中心:完成却没开票的工作,集中在一处

  • 未付款、逾期款、本月已收款和您持有的订金,都在您打开的第一个界面上。
  • 漏账追回列出已完成却从未开票的工作,这是您在不知不觉中损失的钱。
  • 每项工作的利润会告诉您,哪种活儿值得再接。
支撑它的凭证
财务中心以摘要卡片显示未付款、逾期款、本月已收款和持有的订金。
这些数字,原本您得在周日晚上自己重新算一遍。

真实的应用

钱进钱出的常见问题,一部手机就能解答。

  • 手机上的一张发票,显示状态、总计金额和相关条款。

    状态、总计和条款,都在同一个界面上。

  • 收款界面,列出针对某张发票的已记录款项及剩余余额。

    款项一到手,立刻记下来。

  • 一张拍下的供应商收据,总额和税费已读出,可以附加到工作上。

    拍一次照,纸质收据之后放在杂物箱里就行。

  • 财务中心以摘要卡片显示未付款、逾期款、本月已收款和持有的订金。

    这些数字,原本您得在周日晚上自己重新算一遍。

这些截图都来自正在使用中的 Android 应用,没有一张是示意图。

内部有什么

以下每一项都是应用中真实存在的部分,各有自己的界面。

发票

在记录工作的同一个应用里,直接为完成的工作开票。

发票界面包含工作明细行、折扣行、您的付款条款、总计金额和已收款项。需要更正时,您可以开具退款或贷记单。一整批已报价的工作可以一次性开票,而不用逐一打开每项工作。

  • 发票编辑
  • 批量开票
  • 贷记单
  • 退款
  • 状态标签
手机上的发票列表,顶部显示逾期、待付和已付的总额,下方列出每张发票。

收款

记录您实际收到的款项,余额自动更新。

记录现金、转账、支票,或者您已经在用的刷卡机,发票余额会根据您实际收到的款项自动更新。您持有的订金和分期付款计划都在同一个地方。每位客户都有自己的付款记录,让您在再次报价前就清楚谁付款比较慢。

  • 记录收款
  • 分期付款计划
  • 持有的订金
  • 客户付款记录
  • 收款凭证
手机上已记录的款项,每一行显示客户、发票号、金额,以及是现金、支票还是转账。

工作成本与公司支出

一项工作花了您多少钱,和经营公司的花费分开记录。

每项工作花了多少成本、又带来多少收入,一项一项算清楚。经营公司的花费(保险、油费、换新的工具)与工作成本分开记录,因为它不属于任何一项具体的工作。拍下收据照片,Zeus 会读出上面的数字,您不用站在柜台前一个个敲进去。

  • 工作成本
  • 单项工作利润
  • 公司支出
  • 收据扫描
  • 收据去重
一张拍下的供应商收据,总额和税费已读出,可以附加到工作上。

报表与会计导出

会计要的那些数字,装在他们打得开的文件里。

收入、工作利润、账龄、税务、支出和库存变动,还有一份附上收据照片的销售税工作表。全部以 CSV 文件、QuickBooks .IIF 文件或 PDF 文件包的形式交出去。

  • 收入报表
  • 工作利润报表
  • 账龄报表
  • 税务收据工作表
  • CSV / QuickBooks / PDF 导出
手机上的报表菜单,列出收入、逾期客户、已完成但未开票的工作、税务摘要、公司支出和库存变动。

关于 钱进钱出

收款是怎么记录的?

您记录收到的款项,无论是现金、支票、转账,还是您已经在用的刷卡机。发票余额就跟着更新了。

我的会计能拿到什么?

您导出会计需要的内容(CSV 文件、QuickBooks .IIF 文件或 PDF 文件包),然后交给对方。

开具发票属于 Free 方案吗?

是的。报价和开具发票都属于 Free 方案,税务收据工作表和会计导出也是。业务报表、记录收款、工作成本和收据扫描属于 Pro 方案。每个新账户都会先获得付费产品的免费试用,让您在做决定之前就能为真实的工作开票。试用结束后,客服会协助您确定合适的方案。

无论有没有记录,您的下一项工作照样会来。

免费方案不是试用,永不到期。您也无需与销售人员通话。

免费方案,无需信用卡,而且永不过期。

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