免费在线报价单生成器

价格是所有人都会看的那一部分，也是整份单据里最小的一部分。真正决定这活顺不顺的是范围：包含什么、不包含什么，以及你为了算出这个数字做了哪些假设。

把你报价所依据的规格写下来。「供应并安装六个标准白色插座」和「供应并安装六个拉丝不锈钢插座」是两个价格不同的活，而这个差别，如果纸上没有先定下来，就会在动工当天才被发现。凡是会影响价格的地方，把品牌或等级写明。

写清楚你对现场做了哪些假设：有地方停车、水可以关掉、阁楼已经铺好板、到时候有人开门。写下来的假设，是动工之前的一次沟通。留在你脑子里的假设，是动工之中的一场争执。

然后把不包含的部分直白地写出来。修补、油漆、清走别的工种留下的垃圾、脚手架、许可证。排除项写起来别扭，却是这一页上最便宜的保险。

没有期限的价格是一份敞开的要约，而敞开的要约可能在几个月后被人接受，那时这个数字已经盖不住材料钱了。铜、木材、保温棉和燃油都会动，供应商可不管你春天写的是什么。

有效期不是施压，也不该被包装成施压。它只是平实地说明：这个数字是按今天的成本和今天的排期算出来的。把日期填上，关于一个过期价格的对话就会变成两行邮件，而不是一场谈判。

它也保护你的排期。一份写好很久之后才被接受的报价单，来的时候是你早已答应别人的活。有效期让你可以对这个活说「行」、对原来的档期说「不行」，而两句话听起来都不像拒绝。

单据底部的某个地方，必须有一处让客户写下名字和日期。那一栏就是报价单和合同的区别，也是当双方说法开始对不上时你会去找的东西。

口头答应并非毫无价值，但那是一个人的记忆对另一个人的记忆，而且里面从来不包含范围。签名就落在单据声明的包含项和排除项正下方，这才是它值得存在的原因。

凡是赔钱会让你难受的活，就把签收栏打开。如果客户不肯签，那同样是一条信息，而且在你把材料买回来之前知道，要便宜得多。

订金做两件事。它替材料垫上钱，免得你把客户自家卫生间的成本先垫出去；它也把认真要做的人，和还在四处比价的人分开。

写清楚它是合计的百分之几还是多少钱，写清楚什么时候付（接受时，还是下单前），再写清楚它涵盖什么。「接受时支付订金，在第一张发票中抵扣」就是一句完整的话。一个孤零零的百分比，不会告诉客户他用这笔钱买到了什么。

活比较长的话，把各个阶段也用同样的方式写出来：什么时候付什么，以及对应哪一部分完工。开工前写好的付款计划是计划；活干到一半才谈同一件事，那是纠纷。

在报价单上，争执几乎总是围绕从来没有定过价的东西。客户记得自己提过；你记得自己说过那是另算的；没有人写下来。报价的活正是在这些变更上丢掉利润的，而且丢得很安静，一次一个人情。

在工具拿出来之前把它处理掉。活一变，就把变更连同它自己的价格写下来，并就这一项拿到一个「行」，哪怕这个「行」只是一条短信回复。这样它出现在发票上时，就是一个谈妥的项目，而不是一个意外。

如果被质疑的是原报价单上的某一行，那就回到你写下的规格，两个人一起读一遍。一份写了真正范围的报价单，通常一分钟就能结束这场对话，而这就是当初那十分钟的全部回报。

免费的在线报价单生成器，对一个今天下午就得送到某人手上的价格来说是对的工具。它做不到的是记住。关掉标签页，单据就没了：你写的范围没了，你发出去的数字没了，连你发给了谁也没了。

这个断口的代价比看上去大。一家小手艺公司丢掉的东西，很大一部分是在报价和开工之间丢的：发出去就再也没有下文的一份报价、接下来又凭记忆重新定一次价的一个活、在门口谈好却哪儿都没写的一处变更。这些都不是定价问题，全都是记录问题。

在 Zeus 里，报价单是工单的开始，而不是下载文件夹里的一个文件。它跟着它发出去的那个客户，旁边就是那次上门的照片和记录，用来支撑这个数字。一旦被接受，那些带价的明细就直接变成要做的活、要收的订金和最后那张发票。免费方案不会过期，永远不问你要卡，而且没信号也能用。