第 16 篇
已发送文档
哪份文档、什么时候发的、谁发的
遇到的问题
客户说发票上的数字和当初报的对不上。您、办公室和团队成员都发过 PDF，谁也说不清发出去的是哪一版。
Zeus 的做法
已发送文档会存下从 Zeus 发出的每一份报价单和发票 PDF，按天分组，可按发送人、工作和日期筛选。
操作步骤
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谁在什么时候发了哪一版？
查看 首页
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列出每一份报价单和发票 PDF，最新的排在前面
- 所有团队成员
只看某一个人发出的
- team member's name
选一个人
- 所有工作
显示发给某个客户的全部文档
- Harold Mackenzie · Office Fit-Out
只剩 Harold 的文档
- 任意日期
或者选个日期区间，大概记得是哪一周就行
- row
点一行，就能拿到当时发出去的那份 PDF
您将得到
发了什么、什么时候发的、谁发的，连 PDF 一起。
屏幕上可见，无需点击： 分享
ZEUS