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Cobrar, y saber qué costó

Envía la factura, registra el pago y entérate de qué costó el trabajo.

Todo desde terminar el trabajo hasta saber si valió la pena hacerlo.

El trabajo está terminado y la cotización ya está lista. Esta parte es el resto: la factura, el dinero que realmente cobraste, los recibos de la casa de materiales, y el número al final que te dice si el trabajo te dejó algo. Facturar está en el plan Free. También la hoja de trabajo de recibos para impuestos y la exportación para el contador. Los reportes de negocio, registrar pagos, los costos de trabajo y el escaneo de recibos son parte de Pro.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Qué incluye Dinero: entra y sale

  • Facturas

    Una pantalla de factura con una línea de descuento, tus términos de pago, los totales y los pagos que has recibido. También puedes dar reembolsos y notas de crédito.

  • Facturación en lote

    Factura todo un grupo de trabajos cotizados a la vez, en lugar de abrir cada trabajo uno por uno.

  • PagosPro Plan

    Registra efectivo, transferencia electrónica, cheque o tarjeta, con depósitos y calendarios de pago.

  • Historial de pagos del clientePro Plan

    Qué ha pagado cada cliente y cuándo, así sabes quién es lento para pagar antes de volver a cotizarle.

  • Centro de dineroPro Plan

    Mira qué está sin pagar, qué está vencido, qué se pagó este mes y qué depósitos estás reteniendo, sin abrir un solo trabajo.

  • Recuperación

    Trabajo terminado que nunca se convirtió en factura, mostrado donde lo vas a ver.

  • Costos y ganancia del trabajoPro Plan

    Qué te costó el trabajo y qué generó, trabajo por trabajo.

  • Gastos de la empresaPro Plan

    Lo que cuesta operar el negocio (seguro, combustible, la herramienta que reemplazaste), guardado aparte de los costos de trabajo.

  • Escaneo de recibosPro Plan

    Toma una foto del recibo y Zeus lee los números de ahí, así no tienes que escribirlos en el mostrador.

  • Hoja de trabajo de recibos para impuestos

    Una hoja de trabajo de impuestos sobre ventas con las imágenes de los recibos adjuntas, lista para tu contador.

  • ReportesPro Plan

    Ingresos, ganancia por trabajo, antigüedad (quién te debe, y desde hace cuánto), impuestos, gastos y movimientos de inventario.

  • Exportación para el contador

    Entrégale a tu contador un archivo CSV, un archivo .IIF de QuickBooks, o un paquete en PDF.

Facturas: la factura sale antes de que salgas de la entrada

  • Convierte una cotización aceptada en factura sin volver a escribir ni una línea.
  • La línea de descuento, tus términos de pago y los totales están en una sola pantalla, exactos al centavo.
  • Cada factura muestra su estado, así sabes qué pasó con ella sin abrirla.
Mira cómo llega la cotización hasta aquí
Una factura en un teléfono, mostrando su estado, sus totales y los términos que la acompañan.
Estado, totales y términos en una sola pantalla.

Pagos: registra lo que cobraste, como lo cobraste

  • Efectivo, cheque, transferencia electrónica o la terminal que ya llevas: lo anotas una vez y el saldo se actualiza solo.
  • Toma un depósito primero, luego factura el resto en pasos que tú defines.
  • Da un reembolso o una nota de crédito cuando un trabajo sale mal, y el registro sigue mostrando cada paso.
Dónde se registra el trabajo
La pantalla de pagos con los pagos registrados en una factura, con el saldo restante.
Un pago registrado en el momento en que te lo entregan.

Escaneo de recibos: deja de escribir el recibo de la casa de materiales a mano

  • Basta una foto: el total y el impuesto del recibo se leen solos, sin que vuelvas a escribirlos.
  • El recibo va al trabajo, así el costo se guarda con el trabajo y no se queda en la guantera.
  • La foto se queda adjunta, que es lo que tu contador pide después.
Inventario, proveedores y viajes de suministro
Un recibo fotografiado de una casa de materiales con el total y el impuesto leídos de ahí, listo para adjuntar a un trabajo.
Fotografíalo una vez. El papel puede quedarse en la guantera después de eso.

Centro de dinero: el trabajo que terminaste y nunca facturaste, en un solo lugar

  • Qué está sin pagar, qué está vencido, qué se pagó este mes y qué depósitos retienes, todo en la primera pantalla que abres.
  • Recuperación reúne el trabajo terminado que nunca se convirtió en factura. Eso es dinero que pierdes sin notarlo.
  • La ganancia por trabajo te dice qué tipo de trabajo vale la pena volver a aceptar.
El papeleo que lo respalda
El Centro de dinero mostrando sin pagar, vencido, pagado este mes y depósitos retenidos como recuadros resumen.
Los números que de otro modo estarías calculando de nuevo un domingo por la noche.

La app real

Dinero: entra y sale, en el teléfono.

  • Una factura en un teléfono, mostrando su estado, sus totales y los términos que la acompañan.

    Estado, totales y términos en una sola pantalla.

  • La pantalla de pagos con los pagos registrados en una factura, con el saldo restante.

    Un pago registrado en el momento en que te lo entregan.

  • Un recibo fotografiado de una casa de materiales con el total y el impuesto leídos de ahí, listo para adjuntar a un trabajo.

    Fotografíalo una vez. El papel puede quedarse en la guantera después de eso.

  • El Centro de dinero mostrando sin pagar, vencido, pagado este mes y depósitos retenidos como recuadros resumen.

    Los números que de otro modo estarías calculando de nuevo un domingo por la noche.

Estas capturas provienen de la app real para Android. No son ilustraciones.

Qué hay dentro

Cada elemento forma parte de la app y tiene sus propias pantallas.

Facturas

Factura el trabajo que terminaste, en la misma app que lo registró.

Una pantalla de factura con las líneas de trabajo, una línea de descuento, tus términos de pago, los totales y los pagos que has recibido. Puedes dar un reembolso o una nota de crédito cuando algo hay que corregir. Todo un grupo de trabajos cotizados se puede facturar a la vez, en lugar de abrir cada trabajo uno por uno.

  • Editor de facturas
  • Facturación en lote
  • Notas de crédito
  • Reembolsos
  • Chips de estado
La lista de facturas en un teléfono, con totales vencidos, por vencer y pagados arriba y cada factura debajo.

Pagos

Registra lo que realmente te pagaron, y el saldo se actualiza solo.

Registra efectivo, transferencia electrónica, cheque o la terminal que ya usas, y el saldo de la factura se actualiza con lo que realmente cobraste. Los depósitos que retienes y los calendarios de pago están en el mismo lugar. Cada cliente mantiene un historial de pagos, así sabes quién es lento para pagar antes de volver a cotizarle.

  • Registrar un pago
  • Calendarios de pago
  • Depósitos retenidos
  • Historial de pagos del cliente
  • Recibos de pago
Pagos registrados en un teléfono, cada fila un cliente, un número de factura, un monto y si fue efectivo, cheque o transferencia.

Costos del trabajo y gastos de la empresa

Lo que te cuesta un trabajo, guardado aparte de lo que te cuesta la empresa.

Qué te costó el trabajo y qué generó, trabajo por trabajo. Lo que cuesta operar el negocio (seguro, combustible, la herramienta que reemplazaste) se guarda aparte de los costos de trabajo, porque no pertenece a ningún trabajo en particular. Toma una foto de un recibo y Zeus lee los números de ahí, así no estás escribiendo parado en el mostrador.

  • Costos del trabajo
  • Ganancia por trabajo
  • Gastos de la empresa
  • Escaneo de recibos
  • Deduplicación de recibos
Un recibo fotografiado de una casa de materiales con el total y el impuesto leídos de ahí, listo para adjuntar a un trabajo.

Reportes y exportación para el contador

Las cifras que pide tu contador, en un archivo que puede abrir.

Ingresos, ganancia por trabajo, antigüedad, impuestos, gastos y movimientos de inventario, más una hoja de trabajo de impuestos sobre ventas con las fotos de los recibos adjuntas. Entrégalo todo como un archivo CSV, un archivo .IIF de QuickBooks, o un paquete en PDF.

  • Reporte de ingresos
  • Reporte de ganancia por trabajo
  • Reporte de antigüedad
  • Hoja de trabajo de recibos para impuestos
  • Exportación CSV / QuickBooks / PDF
El menú de reportes en un teléfono, listando ingresos, clientes morosos, trabajo terminado sin facturar, un resumen de impuestos, gastos de la empresa y movimientos de inventario.

Preguntas sobre Dinero: entra y sale

¿Cómo se registra un pago?

Registras lo que cobraste, ya sea efectivo, cheque, transferencia electrónica o la terminal que ya usas. El saldo de la factura se actualiza con eso.

¿Qué recibe mi contador?

Exportas lo que tu contador necesita (un archivo CSV, un archivo .IIF de QuickBooks o un paquete en PDF) y se lo entregas.

¿Facturar está en el plan Free?

Sí. Cotizar y facturar están en el plan Free. También la hoja de trabajo de recibos para impuestos y la exportación para el contador. Los reportes de negocio, registrar un pago, los costos de trabajo y el escaneo de recibos son Pro. Toda cuenta nueva empieza con una prueba gratuita del producto de pago, así puedes facturar trabajo real antes de decidir. Cuando termina la prueba, soporte te ayuda a definir tu plan.

Tu próximo trabajo llegará, lo registres o no.

El plan Free no es una prueba. Nunca se acaba. No tienes que hablar con un vendedor.

Plan Free, sin tarjeta, y no caduca nunca.

Escanea para abrir la página de descarga en tu teléfono.