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Se faire payer, et savoir ce que ça a coûté

Envoyez la facture, enregistrez le paiement, sachez ce que le travail a coûté.

Tout, depuis la fin du travail jusqu’à savoir si ça valait la peine de le faire.

Le travail est terminé et la soumission est finie. Cette partie est le reste : la facture, l’argent que vous avez vraiment reçu, les reçus du fournisseur, et le chiffre à la fin qui vous dit si le travail vous a rapporté quelque chose. La facturation est sur le plan Free. La feuille de calcul des reçus de taxe et l’export comptable aussi. Les rapports d’entreprise, l’enregistrement des paiements, les coûts de travail et la numérisation de reçus font partie de Pro.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Ce qui est inclus dans Argent reçu et dépensé

  • Factures

    Un écran de facture avec une ligne de rabais, vos conditions de paiement, les totaux et les paiements que vous avez reçus. Vous pouvez aussi donner des remboursements et des notes de crédit.

  • Facturation groupée

    Facturez tout un groupe de travaux soumissionnés en une seule fois, au lieu d’ouvrir chaque travail un par un.

  • PaiementsPro Plan

    Enregistrez de l’argent comptant, un virement électronique, un chèque ou une carte, avec des dépôts et des échéanciers de paiement.

  • Historique des paiements du clientPro Plan

    Ce que chaque client a payé et quand, pour savoir qui est lent à payer avant de le soumissionner à nouveau.

  • Centre financierPro Plan

    Voyez ce qui est impayé, ce qui est en retard, ce qui a été payé ce mois-ci et quels dépôts vous détenez, sans ouvrir un seul travail.

  • Récupération

    Le travail terminé qui n’est jamais devenu une facture, montré quelque part où vous le verrez.

  • Coûts de travail et profitPro Plan

    Ce que le travail vous a coûté et ce qu’il a rapporté, travail par travail.

  • Dépenses de l’entreprisePro Plan

    Ce que ça coûte de faire tourner l’entreprise (assurance, essence, l’outil que vous avez remplacé), gardé séparément des coûts de travail.

  • Numérisation de reçusPro Plan

    Prenez une photo du reçu et Zeus en lit les chiffres, pour que vous n’ayez pas à les taper au comptoir.

  • Feuille de calcul des reçus de taxe

    Une feuille de calcul de taxe de vente avec les images des reçus attachées, prête pour votre comptable.

  • RapportsPro Plan

    Revenus, profit par travail, vieillissement (qui vous doit, et depuis combien de temps), taxes, dépenses et mouvements d’inventaire.

  • Export comptable

    Remettez à votre comptable un fichier CSV, un fichier QuickBooks .IIF, ou un ensemble PDF.

Factures : la facture sort avant que vous quittiez l’entrée

  • Transformez une soumission acceptée en facture sans retaper une seule ligne.
  • La ligne de rabais, vos conditions de paiement et les totaux sont sur un seul écran, exacts au cent près.
  • Chaque facture montre son statut, pour que vous sachiez ce qui lui est arrivé sans l’ouvrir.
Voyez comment la soumission arrive ici
Une facture sur un téléphone, montrant son statut, ses totaux et les conditions qui l’accompagnent.
Statut, totaux et conditions sur un seul écran.

Paiements : enregistrez ce que vous avez reçu, de la façon dont vous l’avez reçu

  • Argent comptant, chèque, virement électronique ou le terminal de carte que vous transportez déjà : notez-le une fois et le solde se met à jour tout seul.
  • Prenez un dépôt d’abord, puis facturez le reste par étapes que vous fixez.
  • Donnez un remboursement ou une note de crédit quand un travail tourne mal, et le registre montre encore chaque étape.
Où le travail est consigné
L’écran des paiements, listant les paiements enregistrés sur une facture avec le solde restant.
Un paiement enregistré au moment où on vous le remet.

Numérisation de reçus : arrêtez de taper le reçu du fournisseur à la main

  • Photographiez le reçu : Zeus en lit les chiffres, et vous ne les tapez pas au comptoir.
  • Le reçu se rattache au travail, pour que le coût soit enregistré avec le travail au lieu de rester dans la boîte à gants.
  • La photo y reste attachée, ce que votre comptable vous demandera plus tard.
Stock, fournisseurs et approvisionnement
Un reçu de fournisseur photographié avec le total et la taxe lus dessus, prêt à être attaché à un travail.
Photographiez-le une fois. Le papier peut ensuite rester dans la boîte à gants.

Centre financier : le travail que vous avez terminé et jamais facturé, en un seul endroit

  • Ce qui est impayé, ce qui est en retard, ce qui a été payé ce mois-ci et quels dépôts vous détenez, tout sur le premier écran que vous ouvrez.
  • Récupération liste le travail terminé qui n’est jamais devenu une facture. C’est de l’argent que vous perdez sans le remarquer.
  • Le profit par travail vous dit quel genre de travail vaut la peine d’être repris.
La paperasse qui l’appuie
Le Centre financier, montrant ce qui est impayé, ce qui est en retard, ce qui a été payé ce mois-ci et les dépôts que vous détenez, sous forme de tuiles récapitulatives.
Les chiffres que vous auriez autrement recalculés un dimanche soir.

L’application réelle

Argent reçu et dépensé, sur le téléphone.

  • Une facture sur un téléphone, montrant son statut, ses totaux et les conditions qui l’accompagnent.

    Statut, totaux et conditions sur un seul écran.

  • L’écran des paiements, listant les paiements enregistrés sur une facture avec le solde restant.

    Un paiement enregistré au moment où on vous le remet.

  • Un reçu de fournisseur photographié avec le total et la taxe lus dessus, prêt à être attaché à un travail.

    Photographiez-le une fois. Le papier peut ensuite rester dans la boîte à gants.

  • Le Centre financier, montrant ce qui est impayé, ce qui est en retard, ce qui a été payé ce mois-ci et les dépôts que vous détenez, sous forme de tuiles récapitulatives.

    Les chiffres que vous auriez autrement recalculés un dimanche soir.

Ces captures proviennent de la véritable application Android. Ce ne sont pas des illustrations.

Ce qu’il y a à l’intérieur

Chaque élément fait partie de l’application et possède ses propres écrans.

Factures

Facturez le travail que vous avez terminé, dans la même application qui l’a enregistré.

Un écran de facture avec les lignes de travail, une ligne de rabais, vos conditions de paiement, les totaux et les paiements que vous avez reçus. Vous pouvez donner un remboursement ou une note de crédit quand quelque chose doit être corrigé. Tout un groupe de travaux soumissionnés peut être facturé en une seule fois, au lieu d’ouvrir chaque travail un par un.

  • Éditeur de facture
  • Facturation groupée
  • Notes de crédit
  • Remboursements
  • Puces de statut
La liste des factures sur un téléphone, avec les totaux en retard, dus et payés en haut et chaque facture en dessous.

Paiements

Enregistrez ce que vous avez vraiment reçu, et le solde se met à jour tout seul.

Enregistrez de l’argent comptant, un virement électronique, un chèque ou le terminal de carte que vous utilisez déjà, et le solde de la facture se met à jour selon ce que vous avez vraiment reçu. Les dépôts que vous détenez et les échéanciers de paiement sont au même endroit. Chaque client garde un historique de paiement, pour que vous sachiez qui est lent à payer avant de le soumissionner à nouveau.

  • Enregistrer un paiement
  • Échéanciers de paiement
  • Dépôts détenus
  • Historique des paiements du client
  • Reçus de paiement
Les paiements enregistrés sur un téléphone, chaque ligne montrant un client, un numéro de facture, un montant et s’il s’agissait d’argent comptant, d’un chèque ou d’un virement électronique.

Coûts de travail et dépenses de l’entreprise

Ce qu’un travail vous coûte, gardé séparément de ce que l’entreprise vous coûte.

Ce que le travail vous a coûté et ce qu’il a rapporté, travail par travail. Ce que ça coûte de faire tourner l’entreprise (assurance, essence, l’outil que vous avez remplacé) est gardé séparément des coûts de travail, parce que ça n’appartient à aucun travail en particulier. Prenez une photo d’un reçu et Zeus en lit les chiffres, pour que vous n’ayez pas à les taper debout au comptoir.

  • Coûts de travail
  • Profit par travail
  • Dépenses de l’entreprise
  • Numérisation de reçus
  • Déduplication de reçus
Un reçu de fournisseur photographié avec le total et la taxe lus dessus, prêt à être attaché à un travail.

Rapports et export comptable

Les chiffres que votre comptable demande, dans un fichier qu’il peut ouvrir.

Revenus, profit par travail, vieillissement, taxes, dépenses et mouvements d’inventaire, plus une feuille de calcul de taxe de vente avec les photos de reçus attachées. Remettez le tout comme fichier CSV, fichier QuickBooks .IIF, ou ensemble PDF.

  • Rapport de revenus
  • Rapport de profit par travail
  • Rapport de vieillissement
  • Feuille de calcul des reçus de taxe
  • Export CSV / QuickBooks / PDF
Le menu des rapports sur un téléphone, listant revenus, clients en retard, travail terminé non encore facturé, un sommaire de taxe, dépenses de l’entreprise et mouvements d’inventaire.

Questions sur Argent reçu et dépensé

Comment un paiement est-il enregistré ?

Vous enregistrez ce que vous avez reçu, que ce soit de l’argent comptant, un chèque, un virement électronique ou le terminal de carte que vous utilisez déjà. Le solde de la facture se met à jour selon cela.

Qu’est-ce que mon comptable reçoit ?

Vous exportez ce dont votre comptable a besoin (un fichier CSV, un fichier QuickBooks .IIF ou un ensemble PDF) et vous le remettez.

La facturation est-elle sur le plan Free ?

Oui. La soumission et la facturation sont sur le plan Free. La feuille de calcul des reçus de taxe et l’export comptable aussi. Les rapports d’entreprise, l’enregistrement d’un paiement, les coûts de travail et la numérisation de reçus sont Pro. Chaque nouveau compte commence avec un essai gratuit du produit payant, pour que vous puissiez facturer du vrai travail avant de décider. Quand l’essai se termine, le service de soutien réglera votre plan avec vous.

Votre prochain travail arrivera, que vous le consigniez ou non.

Le plan Free n’est pas un essai. Il n’expire jamais. Vous n’avez pas à parler à un représentant.

Plan Free, sans carte, et sans expiration.

Scannez pour ouvrir la page de téléchargement sur votre téléphone.