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Le dossier du travail lui-même

Le travail garde les détails, pour que vous n’ayez pas à vous en souvenir.

Un dossier pour chaque travail et un historique pour chaque adresse : ce que vous avez fait, les photos que vous avez prises, ce que vous avez trouvé, et combien de temps ça a pris.

C’est la partie que vous utilisez à chaque travail. Le dossier du travail garde l’adresse, le travail, les photos, les heures et la paperasse au même endroit. Chaque adresse garde son propre historique, prêt pour la prochaine fois que vous serez debout à cette porte. Tout fonctionne depuis le téléphone lui-même, alors vous pouvez continuer à l’utiliser dans une salle mécanique sans signal.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Ce qui est inclus dans Exécutez le travail

  • Travaux

    Créez le travail, définissez l’adresse du chantier, et gérez-le depuis un seul dossier, avec des onglets pour Résumé, Finances, Activité et Documents.

  • Historique du site

    Chaque adresse garde son propre dossier, alors une visite de suivi commence avec ce que vous avez fait la dernière fois au lieu d’une supposition.

  • Photos de travailPro Plan

    Prenez la photo sur place et Zeus calcule à quel travail elle appartient. Vous confirmez.

  • Organisateur de photos et sauvegarde infonuagiquePro Plan

    Triez et étiquetez les photos, et gardez-les en lieu sûr, pour qu’elles restent là même si le téléphone tombe dans une flaque.

  • Pointage à l’arrivée et au départPro Plan

    Démarrez le chrono en arrivant et arrêtez-le en partant. Les heures vont dans une feuille de temps.

  • Inspections

    Suivez votre propre liste de vérification, notez vos constats et ajoutez des photos, puis envoyez le rapport en PDF ou mettez-le sur un lien sécurisé pour le client.

  • Clients

    Un dossier pour chaque client avec ses travaux et son historique, et un outil pour fusionner les doublons qui apparaissent toujours.

  • Importer des contacts

    Amenez dans Zeus les personnes déjà dans le carnet de contacts de votre téléphone, triées en clients, membres d’équipe, aides et sous-traitants.

  • Certificat de fin de travail

    Terminez le travail avec un certificat que le client signe sur place, pour que personne ne conteste plus tard que le travail a été fait.

Historique du site : arrivez en sachant déjà ce que vous avez fait la dernière fois

  • Ouvrez l’adresse et voyez chaque visite, ce que vous avez réparé et ce que vous avez facturé.
  • La note que vous vous êtes laissée le printemps dernier est là quand vous revenez.
  • Une visite de suivi, ce n’est plus deviner quel appareil se trouve dans ce sous-sol.
Chiffrez le retour
Un dossier de travail ouvert sur un téléphone, montrant le client, l’adresse du chantier, le statut et l’activité du travail.
Un dossier par travail, et un historique par adresse.

Photos de travail : vos photos ne s’entassent plus dans une seule longue pellicule

  • Prenez la photo au travail, confirmez que c’est le bon travail, et la photo est classée là au lieu de finir dans un tas avec tout le reste.
  • Des mois plus tard, vous pouvez trouver la photo du chauffe-eau sans faire défiler des photos de famille.
  • Marquez les bonnes d’une étoile et elles sont prêtes pour quand un client demande à voir votre travail.
Sauvegarde et preuves
L’onglet Photos d’un travail sur un téléphone, montrant des photos de travail en grille.
Les photos, déjà au travail auquel elles appartiennent.

Pointage à l’arrivée et au départ : les heures vont sur le travail, pas sur un bout de papier

  • Démarrez le chrono en arrivant et arrêtez-le en chargeant la camionnette.
  • Les heures sont enregistrées avec le travail, alors vous voyez ce que la journée a vraiment coûté.
  • Le vendredi, la feuille de temps est déjà écrite.
Votre équipe et ses heures
Une feuille de temps sur un téléphone, listant les périodes pointées, avec l’heure de début et de fin, rattachées à chaque travail.
Des heures enregistrées là où le travail s’est passé.

Inspections : la liste de vérification que vous suivez devient le rapport que vous envoyez

  • Créez la liste de vérification que vous utilisez vraiment, pas une liste toute faite écrite par quelqu’un d’autre.
  • Notez ce que vous trouvez et ajoutez des photos en parcourant le site, avec ou sans signal.
  • Le client reçoit un rapport, et vous n’avez pas à le réécrire ce soir-là.
Planifiez la visite de suivi
Une liste de vérification d’inspection ouverte sur un téléphone, avec des constats notés et une photo jointe à l’un d’eux.
La liste de vérification, ce que vous avez trouvé et le rapport, tout en même temps.

L’application réelle

Exécutez le travail, sur le téléphone.

  • Un dossier de travail ouvert sur un téléphone, montrant le client, l’adresse du chantier, le statut et l’activité du travail.

    Un dossier par travail, et un historique par adresse.

  • L’onglet Photos d’un travail sur un téléphone, montrant des photos de travail en grille.

    Les photos, déjà au travail auquel elles appartiennent.

  • Une feuille de temps sur un téléphone, listant les périodes pointées, avec l’heure de début et de fin, rattachées à chaque travail.

    Des heures enregistrées là où le travail s’est passé.

  • Une liste de vérification d’inspection ouverte sur un téléphone, avec des constats notés et une photo jointe à l’un d’eux.

    La liste de vérification, ce que vous avez trouvé et le rapport, tout en même temps.

Ces captures proviennent de la véritable application Android. Ce ne sont pas des illustrations.

Ce qu’il y a à l’intérieur

Chaque élément fait partie de l’application et possède ses propres écrans.

Travaux

Le seul dossier qui contient tout le travail, de l’adresse et du travail jusqu’aux heures et à la paperasse.

Créez le travail, définissez l’adresse du chantier, et gérez-le depuis un seul dossier, avec des onglets pour Résumé, Finances, Activité et Documents. Démarrez le chrono en arrivant et arrêtez-le en partant, et les heures vont dans une feuille de temps au lieu d’aller au dos d’une enveloppe. Terminez-le avec un certificat que le client signe sur place.

  • Chantiers
  • Journal quotidien
  • Pointage arrivée/départ
  • Feuilles de temps
  • Certificat de fin de travail
L’onglet Documents d’un travail sur un téléphone, listant la soumission faite pour ce travail et les notes enregistrées avec.

Photos de travail

Des photos jumelées au travail, pour que vous ne cherchiez pas dans votre pellicule.

Prenez la photo sur place et Zeus calcule à quel travail elle appartient, d’après l’endroit où vous étiez debout. Il vous demande ensuite de confirmer. Triez-les et étiquetez-les après, marquez d’une étoile celles qui valent la peine d’être montrées à un client, et envoyez un groupe en PDF. Sur Pro, une copie est aussi gardée hors du téléphone, pour que les photos durent même si le téléphone ne dure pas.

  • Capture sur place
  • Jumelage avec la galerie
  • Favoris et étiquettes
  • Visionneuse plein écran
  • Exporter les photos en PDF
L’onglet Photos d’un travail sur un téléphone, montrant des photos de travail en grille.

Inspections

Parcourez le site avec votre propre liste de vérification et terminez avec le rapport déjà fait. Sans rien réécrire ce soir-là.

Suivez la liste de vérification que vous utilisez vraiment et notez vos constats, photos à l’appui, au fur et à mesure. À la fin, vous obtenez le rapport en PDF. Vous pouvez le mettre sur un lien sécurisé pour le client au lieu d’envoyer un fichier par courriel.

  • Vos propres listes de vérification
  • Constats
  • Étape caméra
  • Rapport en PDF
  • Lien sécurisé de vue client
Une liste de vérification d’inspection ouverte sur un téléphone, avec des constats notés et une photo jointe à l’un d’eux.

Clients

La personne qui vit à l’adresse, et tout ce que vous avez fait pour elle.

Un dossier pour chaque client avec ses travaux et son historique, et un outil pour fusionner les doublons qui apparaissent toujours. Les personnes déjà dans le carnet de contacts de votre téléphone peuvent passer dans Zeus elles aussi, triées en clients, membres d’équipe, aides et sous-traitants.

  • Dossier de contact
  • Liste de travaux
  • Fusion de doublons
  • Importer des contacts
La liste des clients sur un téléphone, chaque ligne un nom avec un numéro de téléphone, un courriel, une étiquette Résidentiel ou Commercial et un compte de travaux.

Questions sur Exécutez le travail

Le dossier du travail fonctionne-t-il sans signal ?

Oui. Toute l’application fonctionne depuis une base de données sur le téléphone, alors créer un travail, prendre des photos, suivre une liste de vérification et enregistrer des heures fonctionnent tous dans un sous-sol, un vide sanitaire ou un chemin rural. Ça se met à jour tout seul quand vous retrouvez le signal. Si le serveur refuse un changement, ou qu’un changement entre en conflit avec une modification d’un autre appareil, Zeus le garde et vous le montre. Rien n’est jeté.

Les photos de travail sont-elles sur le plan Free ?

Les photos et documents de travail font partie de Pro. L’organisateur de photos et la sauvegarde infonuagique aussi. Vous avez besoin de Pro si vous voulez que le dossier du travail ait des photos, si vous voulez que ces photos survivent à un téléphone perdu, ou si vous voulez que quelqu’un d’autre de l’équipe les voie.

Puis-je utiliser mes propres listes de vérification d’inspection ?

Oui. Créez la liste de vérification que vous suivez vraiment, notez vos constats au fur et à mesure, et le rapport sort en PDF. Vous pouvez le mettre sur un lien sécurisé pour le client au lieu d’envoyer un fichier par courriel. Les inspections sont sur le plan Free.

Votre prochain travail arrivera, que vous le consigniez ou non.

Le plan Free n’est pas un essai. Il n’expire jamais. Vous n’avez pas à parler à un représentant.

Plan Free, sans carte, et sans expiration.

Scannez pour ouvrir la page de téléchargement sur votre téléphone.