Générateur de soumission gratuit en ligne

Le prix est la partie que tout le monde lit et la plus petite partie du document. Ce qui décide si le travail se déroulera bien, c’est l’étendue : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, et ce que vous avez supposé pour arriver au chiffre.

Écrivez la spécification que vous avez chiffrée. « Fournir et poser six prises blanches standard » et « fournir et poser six prises en acier brossé » sont deux travaux différents à deux prix différents, et l’écart se découvre le jour même à moins que le papier ne l’ait réglé d’avance. Nommez la marque ou la qualité là où cela déplace le prix.

Dites ce que vous avez supposé du chantier : qu’il y a du stationnement, que l’eau peut être coupée, que le grenier est planchéié, que quelqu’un sera là pour vous ouvrir. Une hypothèse écrite est une conversation avant le travail. Une hypothèse restée dans votre tête est une dispute pendant.

Dites ensuite clairement ce qui est exclu. Les retouches, la peinture, l’enlèvement des débris d’un autre corps de métier, les échafaudages, les permis. Les exclusions sont désagréables à écrire et ce sont les assurances les moins chères de la page.

Un prix sans échéance est une offre ouverte, et une offre ouverte peut être acceptée des mois plus tard à un chiffre qui ne couvre plus le matériel. Le cuivre, le bois, l’isolant et le carburant bougent tous, et le fournisseur se moque de ce que vous aviez écrit au printemps.

Une date de validité n’est pas une pression et ne doit pas être déguisée en pression. C’est l’énoncé simple que ce chiffre a été établi selon les coûts et le calendrier d’aujourd’hui. Mettez la date et la discussion sur un prix périmé devient un courriel de deux lignes au lieu d’une négociation.

Elle protège aussi votre horaire. Une soumission acceptée longtemps après avoir été écrite arrive comme du travail que vous avez déjà promis à quelqu’un d’autre. La date de validité est ce qui vous permet de dire oui au travail et non à la date d’origine sans que l’un ou l’autre sonne comme un refus.

Quelque part au bas du document, il doit y avoir un endroit où le client inscrit son nom et la date. Ce bloc est la différence entre une soumission et un contrat, et c’est ce que vous allez chercher quand les versions des faits cessent de concorder.

Un accord verbal n’est pas sans valeur, mais c’est la mémoire d’une personne contre celle d’une autre, et il ne contient jamais l’étendue. Une signature se pose directement sous tout ce que le document déclare inclus et exclu, et c’est ce qui la rend utile.

Activez le bloc d’acceptation pour tout ce sur quoi vous seriez malheureux de perdre de l’argent. Si le client refuse de signer, c’est aussi une information, et il est bien moins coûteux de l’apprendre avant d’avoir acheté le matériel.

Un acompte fait deux choses. Il finance le matériel pour que vous ne prêtiez pas au client le coût de sa propre salle de bain, et il sépare les gens qui sont sérieux de ceux qui collectionnent encore les prix.

Énoncez-le en part du total ou en montant, dites quand il est exigible (à l’acceptation, ou avant la commande), et dites ce qu’il couvre. « Acompte payable à l’acceptation, imputé sur la première facture » est complet. Un pourcentage seul ne dit rien au client sur ce qu’il achète avec.

Sur un travail plus long, exposez les étapes de la même façon : ce qui est payé quand, et contre l’achèvement de quoi. Un échéancier de paiement écrit avant le début des travaux est un échéancier ; la même conversation tenue à mi-parcours est un litige.

Sur une soumission, la dispute porte presque toujours sur quelque chose qui n’a jamais été chiffré. Le client se souvient d’avoir demandé ; vous vous souvenez d’avoir dit que ce serait en supplément ; personne ne l’a écrit. Les variations sont l’endroit où les travaux soumissionnés perdent leur marge, et ils la perdent discrètement, une faveur à la fois.

Réglez la question avant de sortir les outils. Quand le travail change, écrivez le changement avec son propre prix et obtenez un oui là-dessus, même si le oui est une réponse à un message texte. Il atterrit alors sur la facture comme un article convenu plutôt que comme une surprise.

Si c’est une ligne de la soumission d’origine qui est contestée, revenez à la spécification que vous avez écrite et lisez-la ensemble. Une soumission avec une véritable étendue met généralement fin à cette conversation en une minute, ce qui représente tout le rendement des dix minutes qu’elle a coûté à écrire.

Un générateur de soumission gratuit en ligne est le bon outil pour un prix qui doit être chez quelqu’un cet après-midi. Ce qu’il ne sait pas faire, c’est se souvenir. Fermez l’onglet et le document a disparu : ni l’étendue que vous avez écrite, ni le chiffre que vous avez envoyé, ni la personne à qui vous l’avez envoyé.

Cet écart coûte plus cher qu’il n’en a l’air. Une bonne part de ce qu’une petite entreprise de métier perd se perd entre la soumission et le démarrage : une offre partie dont on n’a plus jamais entendu parler, un travail obtenu puis rechiffré de mémoire, une variation acceptée sur le pas de la porte et écrite nulle part. Aucun de ces problèmes n’est un problème de prix. Ce sont tous des problèmes d’archives.

Dans Zeus, la soumission est le début du travail plutôt qu’un fichier dans votre dossier de téléchargements. Elle reste avec le client à qui elle est allée, à côté des photos et des notes de la visite qui justifient le chiffre. Une fois acceptée, les mêmes lignes chiffrées deviennent le travail à faire, l’acompte à percevoir et la facture à la fin. Le forfait gratuit n’expire pas, ne demande jamais de carte, et il fonctionne sans réseau.