Skip to content

Được trả tiền, và biết công việc tốn bao nhiêu

Gửi hóa đơn, ghi nhận khoản thanh toán, biết công việc tốn bao nhiêu.

Mọi thứ từ lúc hoàn thành công việc đến lúc biết nó có đáng làm hay không.

Công việc đã xong và báo giá đã hoàn tất. Phần này là phần còn lại: hóa đơn, số tiền bạn thực sự đã thu, biên nhận từ cửa hàng vật tư, và con số cuối cùng cho biết công việc có mang lại gì cho bạn hay không. Xuất hóa đơn nằm trong gói Free. Bảng tính biên nhận thuế và xuất dữ liệu cho kế toán cũng vậy. Báo cáo kinh doanh, ghi nhận thanh toán, chi phí công việc và quét biên nhận thuộc gói Pro.

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

Những gì có trong Tiền vào / tiền ra

  • Hóa đơn

    Một màn hình hóa đơn có dòng giảm giá, điều khoản thanh toán của bạn, tổng số tiền và các khoản đã thanh toán. Bạn cũng có thể hoàn tiền và lập phiếu tín dụng.

  • Xuất hóa đơn hàng loạt

    Xuất hóa đơn cho cả nhóm công việc đã báo giá cùng một lúc, thay vì mở từng công việc một.

  • Thanh toánPro Plan

    Ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc thẻ, cùng các khoản đặt cọc và lịch thanh toán.

  • Lịch sử thanh toán của kháchPro Plan

    Những gì mỗi khách hàng đã thanh toán và khi nào, để bạn biết ai chậm trả trước khi báo giá cho họ lần nữa.

  • Trung tâm TiềnPro Plan

    Xem những gì chưa thanh toán, những gì quá hạn, những gì đã trả trong tháng này và những khoản đặt cọc bạn đang giữ, mà không cần mở một công việc nào.

  • Thu hồi

    Công việc đã hoàn thành nhưng chưa từng trở thành hóa đơn, được hiển thị ở nơi bạn chắc chắn sẽ thấy.

  • Chi phí và lợi nhuận công việcPro Plan

    Công việc đó tốn bao nhiêu và mang lại bao nhiêu, tính theo từng công việc.

  • Chi phí doanh nghiệpPro Plan

    Chi phí để vận hành doanh nghiệp (bảo hiểm, xăng dầu, dụng cụ bạn vừa thay), được tách riêng khỏi chi phí công việc.

  • Quét biên nhậnPro Plan

    Chụp ảnh biên nhận và Zeus đọc các con số trên đó, để bạn không phải gõ lại ngay tại quầy.

  • Bảng tính biên nhận thuế

    Một bảng tính thuế bán hàng kèm ảnh biên nhận đính kèm, sẵn sàng cho kế toán của bạn.

  • Báo cáoPro Plan

    Doanh thu, lợi nhuận công việc, quá hạn (ai đang nợ bạn, và bao lâu rồi), thuế, chi phí và biến động kho.

  • Xuất dữ liệu cho kế toán

    Đưa cho kế toán của bạn một tệp CSV, một tệp .IIF của QuickBooks hoặc một bộ PDF.

Hóa đơn: hóa đơn được gửi đi trước khi bạn rời khỏi lối vào

  • Biến một báo giá đã được đồng ý thành hóa đơn mà không cần gõ lại bất kỳ dòng nào.
  • Dòng giảm giá, điều khoản thanh toán và tổng số tiền nằm trên một màn hình, chính xác đến từng xu.
  • Mỗi hóa đơn đều hiện trạng thái ngay, nên bạn biết chuyện gì đã xảy ra mà không cần mở ra xem.
Xem báo giá tới được đây thế nào
Một hóa đơn trên điện thoại, hiển thị trạng thái, tổng số tiền và điều khoản đi kèm.
Trạng thái, tổng số tiền và điều khoản trên cùng một màn hình.

Thanh toán: ghi nhận những gì bạn đã thu, theo cách bạn đã thu

  • Tiền mặt, séc, chuyển khoản hoặc máy quẹt thẻ bạn đã có sẵn: ghi lại một lần và số dư tự cập nhật.
  • Nhận đặt cọc trước, rồi xuất hóa đơn phần còn lại theo các bước bạn tự đặt ra.
  • Hoàn tiền hoặc lập phiếu tín dụng khi một công việc gặp trục trặc, và bản ghi vẫn hiển thị từng bước.
Nơi công việc được ghi lại
Màn hình thanh toán liệt kê các khoản thanh toán đã ghi nhận theo một hóa đơn, cùng số dư còn lại.
Một khoản thanh toán được ghi nhận ngay khi bạn nhận được.

Quét biên nhận: ngừng gõ tay biên nhận từ cửa hàng vật tư

  • Chỉ cần một tấm ảnh: tổng tiền và thuế trên biên nhận được đọc tự động, không cần gõ lại.
  • Biên nhận được gắn vào công việc, nên chi phí được lưu cùng công việc thay vì nằm quên trong hộc xe.
  • Tấm ảnh vẫn được đính kèm, và đó là phần kế toán của bạn sẽ hỏi sau này.
Kho hàng, nhà cung cấp và chuyến lấy vật tư
Một biên nhận từ cửa hàng vật tư đã chụp ảnh với tổng tiền và thuế được đọc ra, sẵn sàng đính kèm vào một công việc.
Chụp ảnh một lần. Tờ giấy có thể ở lại trong hộc xe sau đó.

Trung tâm Tiền: công việc bạn hoàn thành mà chưa từng xuất hóa đơn, ở một nơi

  • Những gì chưa thanh toán, những gì quá hạn, những gì đã trả trong tháng này và những khoản đặt cọc bạn đang giữ, tất cả trên màn hình đầu tiên bạn mở.
  • Thu hồi liệt kê công việc đã hoàn thành nhưng chưa từng trở thành hóa đơn. Đó là tiền bạn mất mà không hề nhận ra.
  • Lợi nhuận theo từng công việc cho bạn biết loại công việc nào đáng nhận lại.
Giấy tờ chứng minh những con số đó
Trung tâm Tiền hiển thị chưa thanh toán, quá hạn, đã trả trong tháng này và các khoản đặt cọc đang giữ dưới dạng các ô tóm tắt.
Những con số mà nếu không có, bạn sẽ phải tự tính lại vào tối Chủ nhật.

Ứng dụng thật

Tiền vào / tiền ra, trên điện thoại.

  • Một hóa đơn trên điện thoại, hiển thị trạng thái, tổng số tiền và điều khoản đi kèm.

    Trạng thái, tổng số tiền và điều khoản trên cùng một màn hình.

  • Màn hình thanh toán liệt kê các khoản thanh toán đã ghi nhận theo một hóa đơn, cùng số dư còn lại.

    Một khoản thanh toán được ghi nhận ngay khi bạn nhận được.

  • Một biên nhận từ cửa hàng vật tư đã chụp ảnh với tổng tiền và thuế được đọc ra, sẵn sàng đính kèm vào một công việc.

    Chụp ảnh một lần. Tờ giấy có thể ở lại trong hộc xe sau đó.

  • Trung tâm Tiền hiển thị chưa thanh toán, quá hạn, đã trả trong tháng này và các khoản đặt cọc đang giữ dưới dạng các ô tóm tắt.

    Những con số mà nếu không có, bạn sẽ phải tự tính lại vào tối Chủ nhật.

Đây là những ảnh chụp màn hình thật từ ứng dụng Android mà mọi người đang dùng. Không có gì ở đây là hình vẽ.

Bên trong có gì

Mỗi mục này là một phần thật của ứng dụng, với màn hình riêng của nó.

Hóa đơn

Xuất hóa đơn cho công việc bạn đã hoàn thành, trong cùng ứng dụng đã ghi nhận công việc đó.

Một màn hình hóa đơn có các dòng công việc, dòng giảm giá, điều khoản thanh toán của bạn, tổng số tiền và các khoản đã thanh toán. Bạn có thể hoàn tiền hoặc lập phiếu tín dụng khi cần sửa lại điều gì đó. Cả một nhóm công việc đã báo giá có thể được xuất hóa đơn cùng lúc, thay vì mở từng công việc một.

  • Trình soạn hóa đơn
  • Xuất hóa đơn hàng loạt
  • Phiếu tín dụng
  • Hoàn tiền
  • Nhãn trạng thái
Danh sách hóa đơn trên điện thoại, với tổng số quá hạn, đến hạn và đã thanh toán ở phía trên và từng hóa đơn bên dưới.

Thanh toán

Ghi nhận những gì bạn thực sự được trả, và số dư tự cập nhật.

Ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc máy quẹt thẻ bạn đã dùng sẵn, và số dư hóa đơn tự cập nhật theo những gì bạn thực sự đã thu. Các khoản đặt cọc bạn đang giữ và lịch thanh toán nằm cùng một chỗ. Mỗi khách hàng có lịch sử thanh toán riêng, để bạn biết ai chậm trả trước khi báo giá cho họ lần nữa.

  • Ghi nhận một khoản thanh toán
  • Lịch thanh toán
  • Khoản đặt cọc đang giữ
  • Lịch sử thanh toán của khách
  • Biên nhận thanh toán
Các khoản thanh toán đã ghi nhận trên điện thoại, mỗi dòng là một khách hàng, một số hóa đơn, một số tiền và hình thức là tiền mặt, séc hay chuyển khoản.

Chi phí công việc và chi phí doanh nghiệp

Một công việc tốn bao nhiêu, tách riêng khỏi chi phí vận hành doanh nghiệp.

Công việc đó tốn bao nhiêu và mang lại bao nhiêu, tính theo từng công việc. Chi phí vận hành doanh nghiệp (bảo hiểm, xăng dầu, dụng cụ bạn vừa thay) được tách riêng khỏi chi phí công việc, vì nó không thuộc về bất kỳ công việc nào cụ thể. Chụp ảnh một biên nhận và Zeus đọc các con số trên đó, để bạn không phải đứng gõ tại quầy.

  • Chi phí công việc
  • Lợi nhuận theo công việc
  • Chi phí doanh nghiệp
  • Quét biên nhận
  • Loại bỏ biên nhận trùng
Một biên nhận từ cửa hàng vật tư đã chụp ảnh với tổng tiền và thuế được đọc ra, sẵn sàng đính kèm vào một công việc.

Báo cáo và xuất dữ liệu cho kế toán

Những con số kế toán của bạn cần, trong một tệp mà họ mở được.

Doanh thu, lợi nhuận công việc, quá hạn, thuế, chi phí và biến động kho, cùng một bảng tính thuế bán hàng có ảnh biên nhận đính kèm. Đưa tất cả dưới dạng tệp CSV, tệp .IIF của QuickBooks, hoặc bộ PDF.

  • Báo cáo doanh thu
  • Báo cáo lợi nhuận công việc
  • Báo cáo quá hạn
  • Bảng tính biên nhận thuế
  • Xuất CSV / QuickBooks / PDF
Menu báo cáo trên điện thoại, liệt kê doanh thu, khách hàng quá hạn, công việc đã hoàn thành chưa xuất hóa đơn, bản tóm tắt thuế, chi phí công ty và biến động kho.

Câu hỏi về Tiền vào / tiền ra

Một khoản thanh toán được ghi nhận như thế nào?

Bạn ghi nhận những gì đã thu, dù là tiền mặt, séc, chuyển khoản hay máy quẹt thẻ bạn đã dùng sẵn. Số dư hóa đơn tự cập nhật từ đó.

Kế toán của tôi nhận được gì?

Bạn xuất những gì kế toán cần (tệp CSV, tệp .IIF của QuickBooks hoặc bộ PDF) và đưa cho họ.

Xuất hóa đơn có nằm trong gói Free không?

Có. Báo giá và xuất hóa đơn nằm trong gói Free. Bảng tính biên nhận thuế và xuất dữ liệu cho kế toán cũng vậy. Báo cáo kinh doanh, ghi nhận thanh toán, chi phí công việc và quét biên nhận thuộc gói Pro. Mỗi tài khoản mới đều bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí của gói trả phí, để bạn có thể xuất hóa đơn cho công việc thật trước khi quyết định. Hết thời gian dùng thử, bộ phận hỗ trợ sẽ cùng bạn sắp xếp gói phù hợp.

Công việc tiếp theo vẫn sẽ đến, dù bạn có ghi chép hay không.

Gói Free không phải là bản dùng thử và không bao giờ hết hạn. Bạn cũng không phải nói chuyện với nhân viên bán hàng.

Gói miễn phí, không cần thẻ, và không bao giờ hết hạn.

Quét để mở trang tải xuống trên điện thoại của bạn.