Trình tạo báo giá miễn phí trực tuyến

Giá là phần ai cũng đọc và là phần nhỏ nhất của chứng từ. Thứ quyết định công việc có trôi chảy hay không là phạm vi: những gì bao gồm, những gì không, và bạn đã giả định gì để ra được con số.

Hãy viết ra đúng quy cách mà bạn đã tính. «Cung cấp và lắp sáu ổ cắm trắng tiêu chuẩn» và «cung cấp và lắp sáu ổ cắm thép xước» là hai công việc khác nhau với hai mức tiền khác nhau, và khác biệt đó chỉ lộ ra đúng hôm làm nếu tờ giấy không dàn xếp trước. Hãy nêu nhãn hiệu hoặc cấp chất lượng ở chỗ nó làm giá xê dịch.

Hãy nói bạn đã giả định gì về hiện trường: rằng có chỗ đỗ xe, rằng khóa được nước, rằng gác mái đã lát ván, rằng sẽ có người ở đó mở cửa. Một giả định được viết ra là một cuộc trò chuyện trước khi làm. Một giả định còn nằm trong đầu bạn là một cuộc cãi vã trong lúc làm.

Rồi hãy nói thẳng những gì bị loại trừ. Việc hoàn thiện lại, sơn bả, dọn phế thải của thợ khác, giàn giáo, giấy phép. Các mục loại trừ viết ra thì ngại, và chúng là khoản bảo hiểm rẻ nhất trên trang giấy.

Một mức giá không có hạn là một đề nghị để ngỏ, và đề nghị để ngỏ có thể bị chấp nhận sau nhiều tháng ở một con số không còn đủ trả vật tư. Đồng, gỗ, bông cách nhiệt và nhiên liệu đều xê dịch, và nhà cung cấp không quan tâm bạn đã viết gì hồi mùa xuân.

Ngày hết hiệu lực không phải là gây sức ép và không nên được tô vẽ thành sức ép. Nó là lời khẳng định giản dị rằng con số này được tính theo chi phí và lịch làm việc của hôm nay. Ghi ngày vào thì cuộc trao đổi về một mức giá đã cũ trở thành email hai dòng thay vì một cuộc thương lượng.

Nó cũng bảo vệ lịch của bạn. Một bản báo giá được chấp nhận rất lâu sau khi viết sẽ đến như công việc mà bạn đã hứa với người khác. Ngày hết hiệu lực là thứ cho phép bạn nói có với công việc và nói không với lịch ban đầu mà không điều nào nghe như một lời từ chối.

Ở đâu đó dưới chân chứng từ phải có chỗ để khách hàng ghi tên và ngày. Khối đó là khác biệt giữa một bản báo giá và một hợp đồng, và nó là thứ bạn với tay tới khi các phiên bản của câu chuyện thôi khớp nhau.

Một cái gật đầu bằng miệng không phải là vô giá trị, nhưng đó là trí nhớ của người này chọi trí nhớ của người kia, và nó không bao giờ chứa phạm vi công việc. Một chữ ký nằm ngay bên dưới tất cả những gì chứng từ tuyên bố là bao gồm và loại trừ, và chính điều đó khiến nó đáng có.

Hãy bật khối chấp nhận cho bất cứ việc nào mà mất tiền sẽ khiến bạn khó chịu. Nếu khách hàng không chịu ký, đó cũng là một thông tin, và biết được điều đó trước khi bạn mua vật tư thì rẻ hơn nhiều.

Tiền cọc làm hai việc. Nó tài trợ cho vật tư để bạn không phải cho khách vay chính chi phí phòng tắm của họ, và nó tách người thật sự muốn làm khỏi người vẫn còn đang đi gom giá.

Hãy nêu nó theo phần trăm của tổng số hoặc theo số tiền, nói rõ khi nào phải trả (khi chấp nhận, hay trước khi đặt hàng), và nói rõ nó bao gồm gì. «Tiền cọc trả khi chấp nhận, được trừ vào hóa đơn đầu tiên» là một câu hoàn chỉnh. Một con số phần trăm trơ trọi chẳng nói với khách hàng điều gì về thứ họ đang mua bằng khoản đó.

Với công việc dài hơn, hãy trình bày các giai đoạn theo đúng cách ấy: trả gì vào lúc nào, và ứng với việc gì hoàn thành. Một lịch thanh toán viết ra trước khi khởi công là một lịch; cũng cuộc trao đổi ấy giữa chừng công việc là một tranh chấp.

Với một bản báo giá, tranh cãi gần như luôn xoay quanh thứ chưa từng được định giá. Khách nhớ là đã đề nghị; bạn nhớ là đã nói khoản đó tính thêm; không ai viết lại. Chính ở các phát sinh mà những công việc đã báo giá đánh mất phần lãi, và đánh mất trong im lặng, mỗi lần một sự giúp đỡ.

Hãy giải quyết trước khi lấy đồ nghề ra. Khi công việc thay đổi, hãy viết thay đổi đó kèm giá riêng của nó và lấy một câu đồng ý cho đúng khoản ấy, kể cả khi câu đồng ý chỉ là một tin nhắn trả lời. Khi đó nó lên hóa đơn như một mục đã thỏa thuận chứ không phải một bất ngờ.

Còn nếu thứ bị chất vấn là một dòng trong chính bản báo giá gốc, hãy quay lại quy cách bạn đã viết và cùng đọc lại. Một bản báo giá có phạm vi công việc thực sự thường kết thúc cuộc trò chuyện đó trong một phút, và đó là toàn bộ phần thu về từ mười phút bỏ ra để viết nó.

Trình tạo báo giá miễn phí trực tuyến là công cụ đúng cho một mức giá phải đến tay ai đó ngay chiều nay. Thứ nó không làm được là ghi nhớ. Đóng thẻ lại thì chứng từ biến mất: không còn phạm vi công việc bạn đã viết, không còn con số bạn đã gửi, không còn cả người bạn đã gửi cho.

Khoảng trống đó tốn kém hơn vẻ ngoài của nó. Phần lớn những gì một doanh nghiệp thợ nhỏ đánh mất là mất ở quãng giữa báo giá và khởi công: một bản chào đã gửi đi rồi bặt tin, một công việc thắng được rồi định giá lại theo trí nhớ, một phát sinh thỏa thuận ngay ngoài cửa và không ghi lại ở đâu. Không cái nào trong số đó là vấn đề định giá. Tất cả đều là vấn đề lưu hồ sơ.

Trong Zeus, bản báo giá là khởi đầu của công việc chứ không phải một tệp trong thư mục tải về. Nó ở lại với khách hàng đã nhận nó, ngay cạnh ảnh chụp và ghi chú buổi khảo sát làm căn cứ cho con số. Khi được chấp nhận, chính những dòng có giá ấy trở thành việc phải làm, khoản cọc phải thu và hóa đơn ở cuối. Gói miễn phí không hết hạn, không bao giờ hỏi thẻ, và chạy được khi không có sóng.