Trung Tâm Tài Nguyên

Hướng dẫn về định giá, báo giá, xuất hóa đơn, thu hồi công nợ, tuyển dụng và điều hành một doanh nghiệp dịch vụ.

Hướng Dẫn
107
Chủ Đề
8
Từ
323,000+

Có Gì Trong Đây

Bắt Đầu Tại Đây

Báo giá và định giá

22
Báo giá và định giáBạn đã gửi báo giá. Giờ thì sao?Báo giá hiếm khi thất bại vì giá cả. Chúng thất bại vì sự im lặng. Một nhịp độ theo sát ba lần liên hệ giúp cứu lại những công việc mà bạn đã xứng đáng giành được.Báo giá và định giáBáo giá khi giá vật liệu không chịu đứng yênBạn báo giá tháng Ba, khách ký tháng Năm, còn giá thì nhảy vọt từ tháng Tư. Bốn công cụ giữ cho thị trường biến động khỏi ăn mòn lợi nhuận của bạn.Báo giá và định giáCách báo giá cải tạo phòng tắmBáo giá theo từng giai đoạn, các khoản định mức bảo vệ cả hai bên, một ví dụ báo giá cải tạo toàn diện, và những cạm bẫy ẩn sau lớp gạch.Báo giá và định giáCách báo giá hợp đồng vệ sinhĐịnh mức năng suất, phép tính theo mỗi lượt vệ sinh, và một ví dụ báo giá văn phòng có số liệu, để hợp đồng bạn thắng thầu vẫn còn sinh lời vào tháng thứ tám.Báo giá và định giáCách báo giá sàn gỗ ngoài trời và mộc hoàn thiệnTại sao mức giá theo foot vuông cho sàn gỗ ngoài trời gây hiểu lầm, cách lan can và cầu thang thực sự được báo giá, và phép tính theo foot dài cho phần mộc hoàn thiện có lời.Báo giá và định giáCách định giá công trình lợp máiĐịnh giá theo diện tích mái đúng cách, các hệ số nhân làm thay đổi tất cả, một ví dụ báo giá tháo dỡ mái hoàn chỉnh, và điều khoản về ván lót mái giúp bạn tránh thua lỗ.Báo giá và định giáCách định giá công việc cảnh quan và hợp đồng bảo trìĐơn giá theo foot vuông cho công việc thi công, phép tính theo từng lượt cho hợp đồng bảo trì, một ví dụ tính giá cải tạo sân sau thực tế, và những cái bẫy nuốt chửng lợi nhuận cả mùa.Báo giá và định giáCách định giá công việc điệnĐịnh giá theo từng điểm lắp đặt, mức giá trọn gói cho tủ điện và đường dây tổng, một ví dụ tính giá tầng hầm thực tế, và những cái bẫy khiến biên lợi nhuận thợ điện co lại.Báo giá và định giáCách định giá công việc HVACĐịnh giá trọn gói cho việc thay thiết bị, phí chẩn đoán trung thực, một ví dụ tính giá lò sưởi và máy lạnh thực tế, và những cái bẫy khiến biên lợi nhuận HVAC bị rút cạn.Báo giá và định giáCách định giá công việc ống nướcGiá trọn gói theo từng thiết bị vệ sinh, một báo giá đi ống thô cho phòng tắm có số liệu, và vì sao tính theo giờ âm thầm trừng phạt thợ giỏi.Báo giá và định giáCách định giá công việc sơnĐơn giá theo foot vuông, cách đếm cửa và cửa sổ, một ví dụ tính giá nhà ba phòng ngủ thực tế, cùng bốn cái bẫy khiến thợ sơn vô tình định giá quá rẻ.Báo giá và định giáCách định giá dịch vụ sửa chữa nhàĐơn giá nửa ngày, thực đơn công việc theo giá cố định, và mức phí tối thiểu cho một nghề mà mỗi công việc đều khác nhau và phần lớn đều nhỏ.Báo giá và định giáCách định giá theo giờ (không sao chép giá của người khác)Đơn giá theo giờ của bạn không phải là ý kiến thị trường. Đó là chi phí của bạn, số giờ không tính phí được, và mục tiêu lợi nhuận của bạn, chia ra. Đây là cách tính.Báo giá và định giáCách viết báo giá thắng thầu mà không đánh mất lợi nhuậnBáo giá thắng thầu hiếm khi là báo giá rẻ nhất. Đó là báo giá đọc lên nghe như người viết đã từng làm công việc này trước đây.Báo giá và định giáDự trù rủi ro mà không đội giá: định giá rủi ro một cách thành thậtĐội giá che giấu rủi ro trong mức giá và làm mất đấu thầu. Điều khoản loại trừ, khoản dự trù và lệnh thay đổi định giá rủi ro công khai, và thắng được đấu thầu.Báo giá và định giáKhảo sát hiện trường: cần xem gì trước khi báo giáHầu hết các báo giá bị "vỡ" ngay trong buổi khảo sát hiện trường. Một buổi khảo sát có kỷ luật là cách bảo vệ lợi nhuận rẻ nhất mà bạn từng có được.Báo giá và định giáLệnh thay đổi: cách được trả tiền cho phần việc chưa ai ghi lạiPhạm vi công việc phình ra không phải là vấn đề tính cách. Đó là vấn đề giấy tờ, và cách khắc phục chỉ mất khoảng bốn phút cho mỗi thay đổi.Báo giá và định giáMarkup so với biên lợi nhuận: sự khác biệt âm thầm ăn mòn lợi nhuận của bạnMột mức markup 20% không phải là một biên lợi nhuận 20%. Nhầm lẫn hai khái niệm này khiến bạn thiệt hại ở mọi công trình, và hầu hết nhà thầu chưa bao giờ nhận ra điều đó đang diễn ra.Báo giá và định giáNgừng định giá mỗi công việc từ con số không: xây dựng bảng giáHai mươi công việc gần nhất của bạn đã chứa sẵn bảng giá của bạn. Dựng nó một lần, báo giá trong vài phút, và thôi phải nghĩ lại các con số từ đầu lúc 9 giờ tối.Báo giá và định giáTính giá thành công trình: cách theo dõi chi phí thực tế của một công việcHầu hết nhà thầu đều biết mình đã báo giá bao nhiêu. Rất ít người biết công việc đó thực sự tốn bao nhiêu. Đây là cách thu hẹp khoảng cách đó ở mọi công việc.Báo giá và định giáƯớc tính, báo giá, giá thầu: mỗi từ hứa hẹn điều gìBa từ mà các nhà thầu vẫn thường dùng lẫn lộn với nhau lại mang ba lời hứa hoàn toàn khác nhau. Khách hàng nghe thấy lời hứa, chứ không phải từ ngữ mà bạn định nói.Báo giá và định giáViệc nhỏ là nơi lợi nhuận chết dầnViệc một tiếng không bao giờ chỉ mất một tiếng. Mức phí tối thiểu, phí di chuyển và gộp việc biến việc nhỏ từ một chỗ rò rỉ thành một dòng lợi nhuận.

Hóa đơn và thanh toán

14
Hóa đơn và thanh toánCẩm nang xử lý hóa đơn quá hạnMột quy trình leo thang theo ngày 3, ngày 14, ngày 30 kèm kịch bản có sẵn, để một hóa đơn trễ hạn kích hoạt một hệ thống thay vì cả tháng trời soạn đi soạn lại tin nhắn.Hóa đơn và thanh toánCó nên nhận thanh toán bằng thẻ? Phí, dòng tiền và khi nào đáng làmPhí thẻ là một mức giá, không phải một nguyên tắc. Cách suy nghĩ về khoản chiết khấu, ai nên gánh chịu nó, và khi nào tốc độ thực sự đáng giá.Hóa đơn và thanh toánĐiều khoản thanh toán: Net 30 là thói quen, không phải quy luậtPhần lớn nhà thầu áp dụng điều khoản net 30 chỉ vì một mẫu hóa đơn từng ghi như vậy. Đây là những ai thực sự cần điều khoản đó, và bạn nên viết gì thay vào đó.Hóa đơn và thanh toánDòng tiền: vì sao nhà thầu có lãi vẫn cạn tiềnLợi nhuận và dòng tiền không vận hành theo cùng một lịch trình. Một công việc có lãi vẫn có thể làm cạn tài khoản của bạn ra sao, và bản dự báo một trang giúp bạn thấy trước rắc rối.Hóa đơn và thanh toánĐược thanh toán nhanh hơn: thu hẹp khoảng cách giữa lúc hoàn thành và lúc nhận tiềnNăm mươi chín ngày từ lúc báo giá đến lúc nhận tiền, trong đó chỉ tám ngày là thời gian thi công thực sự. 51 ngày còn lại đi đâu, theo từng giai đoạn, cùng cách khắc phục cho mỗi giai đoạn.Hóa đơn và thanh toánHóa đơn của nhà thầu: nội dung cần có để được thanh toánMột hóa đơn mơ hồ cho khách hàng lý do để trì hoãn. Đây là cấu trúc của một hóa đơn chịu được sự soi xét và được thanh toán mà không cần một cuộc gọi điện thoại nào.Hóa đơn và thanh toánHóa đơn cuối cùng: kết thúc công trình mà không cần tranh cãi2% cuối cùng của một công trình là nơi những cuộc tranh cãi nảy sinh. Hãy cùng khách hàng đi khảo sát, lập một danh sách tồn đọng chung có giới hạn rõ ràng, xử lý xong, lấy chữ ký nghiệm thu, rồi mới gửi hóa đơn xác nhận điều đó.Hóa đơn và thanh toánHoàn tiền, ghi có và đền bù mà không đánh mất kiểm soátKhi một công trình gặp trục trặc, bạn có ba công cụ để xử lý: làm lại, ghi có, hoàn tiền. Chọn đúng công cụ và ghi lại nó chính là điều cứu vãn mối quan hệ với khách hàng.Hóa đơn và thanh toánKhi khách hàng không chịu thanh toán: cách xử lý tranh chấp hóa đơnSốc vì giá, khiếu nại về chất lượng, hay bất đồng do mỗi bên nhớ một khác về phạm vi công việc. Ba loại tranh chấp khác nhau, ba cách xử lý khác nhau, và những bằng chứng giúp giải quyết nhanh gọn.Hóa đơn và thanh toánLịch thanh toán: cách sắp xếp dòng tiền cho những công việc kéo dài nhiều tuầnMột công việc kéo dài sáu tuần chỉ với khoản đặt cọc và hóa đơn cuối cùng thực chất là một khoản vay bạn đang cho khách hàng của mình. Lịch thanh toán theo mốc tiến độ sẽ khắc phục điều đó — nếu bạn thiết kế đúng cách.Hóa đơn và thanh toánNợ xấu bắt đầu từ câu chào: sàng lọc khách hàng trước khi nhận việcNhững hóa đơn không bao giờ được thanh toán thường có thể đoán trước được ngay từ cuộc gọi điện thoại đầu tiên. Đây là những gì cần lắng nghe trước khi bạn nhận lời.Hóa đơn và thanh toánThanh toán một phần: khi nào nên chấp nhận và cách theo dõiMột khoản thanh toán một phần có thể là thiện chí hoặc một chiêu trì hoãn. Khác biệt nằm ở việc bạn có nêu rõ điều kiện hay không, và liệu bạn có nhìn thấy số dư còn lại hay không.Hóa đơn và thanh toánTiền cọc và thanh toán theo tiến độ: đừng tự bỏ tiền túi tài trợ cho dự án của khách hàngNếu bạn mua vật liệu và trả lương cho đội thợ trước khi nhận được bất kỳ khoản tiền nào, bạn đang cho khách hàng vay để làm dự án của họ. Đây là cách để dừng lại.Hóa đơn và thanh toánTiền giữ lại bảo đảm (holdback): khoản tiền bạn chưa mấtKhoản 10% bị giữ lại trên mỗi công việc là tiền thật kèm theo một ngày giải ngân. Hầu hết nhà thầu theo dõi nó kém, đòi lại quá muộn, hoặc quên hẳn nó.

Phát triển kinh doanh

13
Phát triển kinh doanhKhởi nghiệp kinh doanh HVAC: từ kỹ thuật viên thành chủ doanh nghiệpTấm bằng nghề cho bạn quyền làm công việc đó. Nó không cho bạn quyền bán công việc đó. Giấy phép, bảo hiểm, cách định giá và những khách hàng đầu tiên biến một kỹ thuật viên thành một nhà thầu.Phát triển kinh doanhBảo hiểm cho nhà thầu: những gì bạn thực sự cầnBảo hiểm trách nhiệm chung, dụng cụ, xe thương mại, bảo hiểm tai nạn lao động — mỗi loại thực sự chi trả cho những gì, khách hàng thường yêu cầu gì, và nên hỏi nhà môi giới bảo hiểm điều gì.Phát triển kinh doanhChấm dứt buổi làm giấy tờ tối Chủ NhậtĐống giấy tờ tối Chủ Nhật không hình thành vào tối Chủ Nhật. Nó dồn lại suốt cả tuần, vì thói quen để đó tính sau. Hãy đưa từng việc về đúng thời điểm của nó và lấy lại buổi tối cho mình.Phát triển kinh doanhChọn phần mềm hiện trường: một danh sách kiểm tra bỏ qua các buổi demoBuổi demo chạy trên Wi-Fi văn phòng với mười hai công việc gọn gàng. Đây là cách đánh giá một ứng dụng dựa trên cách nó hoạt động trong tầng hầm lúc 4 giờ chiều với một vạch sóng.Phát triển kinh doanhCuộc gọi bảo hành: khoản rò rỉ biên lợi nhuận không ai dự trùMỗi cuộc gọi bảo hành là việc làm không công mang tên thương hiệu của bạn. Hãy theo dõi chúng như một hạng mục riêng, tìm ra nguyên nhân thật sự, và tính chi phí bảo hành vào đơn giá.Phát triển kinh doanhKhởi nghiệp kinh doanh nhà thầu: mười hai tháng đầu tiênBản đồ theo từng tháng của năm đầu tiên: giấy tờ pháp lý, khách hàng đầu tiên, những sai lầm về giá, và những thói quen quyết định năm thứ hai.Phát triển kinh doanhMùa ế việc: lên kế hoạch cho những tháng điện thoại im lặngMùa ế việc không phải là bất ngờ: nó có một ngày cụ thể. Tính toán quỹ dự phòng, tìm việc mùa đông, và đặt lịch cho mùa sau trước khi mùa này kết thúc.Phát triển kinh doanhMua, thuê hay mượn: quyết định thiết bị bằng con sốQuyết định thuê hay mua là phép toán, không phải bản năng: toán tỷ lệ sử dụng, cái bẫy dụng cụ nằm không, và các điều khoản vay trả góp âm thầm gây hại.Phát triển kinh doanhNăng lực: bạn thực sự có thể nhận bao nhiêu việcNhận việc quá tải âm thầm phá hủy danh tiếng nhiều hơn cả công việc kém chất lượng. Đây là cách tính năng lực thực tế mỗi tuần và cam kết những ngày hẹn bạn có thể giữ đúng.Phát triển kinh doanhPhát triển mà không để chất lượng trượt dốcChất lượng của bạn từng chính là bạn, trên mọi công việc. Phát triển nghĩa là biến tiêu chuẩn đó thành một hệ thống — danh sách kiểm tra, ảnh chụp, buổi đi kiểm tra.Phát triển kinh doanhSáu con số cần kiểm tra mỗi tuần (và không gì khác)Tiền còn được nợ, tiền quá hạn, báo giá đang chờ, giờ công đã chấm, khối lượng công việc tuần tới, tiền mặt hiện có: ý nghĩa của từng con số và hành động mà nó kích hoạt.Phát triển kinh doanhTrả lương cho chính mình trước: thu nhập chủ doanh nghiệp mà không bóp nghẹt công tyRút vốn hay nhận lương, một nhịp trả lương cá nhân cố định, và vì sao doanh nghiệp vẫn có lãi trong khi bạn lại cháy túi, cùng cách khắc phục điều đó.Phát triển kinh doanhTừ một mình đến hai người: khi nào việc thuê người đầu tiên thực sự đáng giáBài toán về năng lực đằng sau việc thuê người phụ việc: số giờ bị từ chối so với chi phí đầy đủ, bước đệm bán thời gian, và những gì sẽ thay đổi trong ngày làm việc của bạn.

Tiếp thị và bán hàng

11
Tiếp thị và bán hàngẢnh trước và sau: bằng chứng giúp bạn thắng hợp đồngBằng chứng giúp bạn thắng công việc tiếp theo đã có sẵn trong điện thoại của bạn. Kỷ luật chụp ảnh, sự đồng ý và cách sắp xếp biến ảnh thành một công cụ bán hàng.Tiếp thị và bán hàngBáo giá trước thường thắng: tốc độ như một chiến lược bán hàngKhách hàng thuê nhà thầu biết phản hồi nhanh, không phải nhà thầu có giá thấp nhất. Cách báo giá nhanh mà không cẩu thả.Tiếp thị và bán hàngCập nhật cho khách hàng giúp chặn đứng cuộc gọi \"chỉ ghé qua hỏi thăm\"Cuộc gọi hỏi thăm không phải vì tò mò, mà vì lo. Một nhịp cập nhật hai phút mỗi ngày khiến chúng dừng lại, và khiến khách hàng hết lời khen bạn.Tiếp thị và bán hàngCó nên công khai bảng giá?Minh bạch giá giúp sàng lọc khách hàng trước cả khi điện thoại reo. Đây là cái nhìn thẳng thắn về những gì việc công khai giá mang lại và cái giá phải trả.Tiếp thị và bán hàngĐánh giá Google: kiếm được chứ không muaChủ nhà nhìn vào độ mới và số lượng đánh giá, chứ không phải sự hoàn hảo. Cách xây dựng một dòng chảy đánh giá thật đều đặn và xử lý đánh giá xấu mà không cần đôi co.Tiếp thị và bán hàngĐừng chỉ gửi email: cách trình bày một báo giáMột báo giá gửi qua email bị đọc như một con số duy nhất và bị phán xét trong im lặng. Trình bày báo giá là một kỹ năng mười lăm phút giúp thắng công việc với giá đầy đủ.Tiếp thị và bán hàngGói bảo trì: biến một công trình thành khách hàng trọn đờiKhách hàng tiềm năng rẻ nhất mà bạn có thể có chính là khách hàng bạn đã có sẵn. Gói bảo trì là một lý do được trả tiền, có lịch trình, để quay lại.Tiếp thị và bán hàngHệ thống giới thiệu khách hàng đánh bại ngân sách marketingKhách hàng giới thiệu không phải là may mắn. Đó là một hệ thống gồm bốn phần, và mỗi phần đều là điều bạn có thể làm ngay trong tuần này mà không tốn một đồng nào.Tiếp thị và bán hàngMarketing địa phương với ngân sách bằng không: xe tải, bảng hiệu và hàng xómChiếc xe tải, một bảng hiệu trên sân cỏ và những ngôi nhà hai bên công trình là một cỗ máy marketing mà hầu hết các nhà thầu chưa bao giờ bật lên.Tiếp thị và bán hàngThua vì báo giá rẻ hơn: cách cạnh tranh mà không lao vào cuộc đua xuống đáyBáo giá rẻ hơn thường chỉ là một công trình nhỏ hơn mang tên công trình của bạn. Hãy làm cho sự khác biệt trở nên rõ ràng và bạn sẽ ngừng thua chỉ vì giá.Tiếp thị và bán hàngTrang web một trang là đủ cho một doanh nghiệp ngành xây dựngBạn không cần một dự án agency giá 5.000 đô. Bạn chỉ cần một trang trả lời được bốn câu hỏi trong mười giây, trên điện thoại, với ảnh thật.

Tuyển dụng và đội ngũ

11
Tuyển dụng và đội ngũAi được xem gì: phân quyền mà không cần thủ tục rườm ràMột đội thợ năm người không cần sơ đồ tổ chức. Cái họ cần là một câu trả lời rõ ràng cho một câu hỏi duy nhất: ai được xem và động vào cái gì, và tại sao.Tuyển dụng và đội ngũBuổi họp giao ban 10 phút mỗi sáng giúp tiết kiệm cả tiếng đồng hồĐội thợ rời bãi xe biết rõ đi đâu, vì sao, và "xong" trông như thế nào thì sẽ không gọi điện cho bạn lúc 10 rưỡi sáng. Buổi họp giao ban chính là cách họ biết được điều đó.Tuyển dụng và đội ngũChấm công mà đội thợ của bạn sẽ không ghétĐội thợ không ghét việc chấm công. Họ ghét cảm giác bị theo dõi. Khác biệt nằm ở cách bạn giới thiệu nó, độ phiền phức khi dùng, và cách bạn đọc bảng chấm công.Tuyển dụng và đội ngũGiữ chân thợ giỏi khi bạn không thể trả giá cao hơn các công ty lớnBạn sẽ luôn thua trong một cuộc chiến trả giá với công ty lớn. Nhưng bạn vẫn có thể giữ được những người giỏi nhất, vì tiền không phải là lý do khiến hầu hết họ ra đi.Tuyển dụng và đội ngũHọc việc: nguồn nhân lực bạn cứ mãi trì hoãnNăm nào bạn cũng nói sang năm sẽ nhận một thợ học việc. Đây là đường cong chi phí trung thực, và lý do năm đầu tiên là năm duy nhất khó khăn.Tuyển dụng và đội ngũHợp đồng thầu phụ: những điều cần ghi rõ trước khi họ bắt đầuMọi tranh chấp với thầu phụ đều bắt nguồn từ một câu nói mà không ai ghi lại. Một trang giấy, thống nhất trước ngày đầu tiên, sẽ ngăn được gần như tất cả.Tuyển dụng và đội ngũLên lịch cho đội thợ nhỏ mà không cần bảng trắng và nhóm chatMột bảng trắng, một nhóm chat và cái đầu của một người thực sự vẫn chạy tốt, cho đến khoảng hai đội thợ. Đội thứ ba mới là thứ làm nó vỡ.Tuyển dụng và đội ngũTrả lương theo giờ, sản phẩm hay lương cố định: cách trả lương cho một đội thợ nhỏMỗi cấu trúc trả lương tạo ra một hành vi khác nhau. Đây là những gì trả lương theo giờ, theo sản phẩm và lương cố định thực sự khuyến khích trên một đội thợ nhỏ.Tuyển dụng và đội ngũTuần đầu tiên: đào tạo thành viên nhóm mới để họ gắn bó lâu dàiPhần lớn nhân viên mới quyết định có ở lại hay không ngay trong tuần đầu tiên. Đây là cách để tuần đó diễn ra suôn sẻ, giúp giữ chân những người giỏi.Tuyển dụng và đội ngũTuyển người khi chẳng ai nộp đơn: tìm nhân sự giữa cơn khan hiếm lao độngTin tuyển dụng chạy suốt ba tuần và chỉ mang lại năm ứng viên cùng một người không đến phỏng vấn. Đây là cách các đội nhỏ thực sự tìm được người khi thị trường trống rỗng.Tuyển dụng và đội ngũVăn hóa an toàn không cần phòng an toàn riêngAn toàn ở một đội thợ nhỏ không nằm trong một cuốn sổ tay. Đó là hành vi của người chủ, những buổi trò chuyện năm phút và những lần "suýt xảy ra chuyện" mà thực sự được nói ra thành lời.

Kế toán và thuế

7
Kế toán và thuế30 phút thứ Sáu: thói quen ghi sổ sách thực sự bền vữngGhi sổ sách thất bại khi làm theo kiểu dự án và thành công khi làm theo thói quen. Đây là nửa giờ mỗi tuần, cộng thêm các lớp hàng tháng và hàng quý, thực sự bền vững.Kế toán và thuếChi phí công trình và chi phí vận hành: hai chiếc giỏ bạn vẫn đang trộn lẫnTrộn lẫn chi phí công trình với chi phí vận hành sẽ làm sai lệch cả giá bán lẫn thuế của bạn cùng một lúc. Cách khắc phục chỉ là một câu hỏi đặt ra ở mỗi lần mua sắm.Kế toán và thuếChốt sổ cuối năm không hoảng loạn: danh sách kiểm tra cho doanh nghiệp thợ nhỏChốt sổ cuối năm là một chuỗi việc làm, không phải một sự kiện. Một danh sách kiểm tra từ tháng Mười Hai đến khi nộp thuế, kết thúc bằng một bộ hồ sơ gọn gàng trên bàn kế toán.Kế toán và thuếKhoản trích trước thuế: bao nhiêu phần của mỗi hóa đơn thuộc về nhà nướcSố dư tài khoản ngân hàng của bạn đang nói dối bạn. Một phần của mỗi hóa đơn chưa bao giờ thực sự là tiền của bạn, và một thói quen đơn giản, trích theo tỷ lệ phần trăm, sẽ giúp bạn tránh khỏi cái hố nợ thuế.Kế toán và thuếTín dụng thuế đầu vào: khoản thuế bạn đã nộp mà quên đòi lạiNếu bạn thu GST/HST, phần lớn khoản thuế bạn đã trả cho vật tư và dụng cụ có thể được hoàn lại. Đây là cách yêu cầu hoàn thuế thực sự vận hành.Kế toán và thuếTrả tiền cho nhà thầu phụ đúng cách: hợp đồng, hóa đơn và giấy tờ cuối nămTrả tiền cho nhà thầu phụ thì dễ. Chứng minh được bạn đã trả bao nhiêu, cho việc gì và trên công trình nào mới là điều giúp giấy tờ cuối năm và các đợt kiểm toán không trở thành nỗi ám ảnh.Kế toán và thuếTừ hộp giày đến hệ thống: biên nhận sống sót qua mùa thuếBiên nhận giấy nhiệt phai mờ chỉ trong vài tháng. Thói quen chụp ảnh ngay lúc mua hàng chính là điều tạo nên khác biệt giữa khoản khấu trừ bạn được hưởng và số tiền bạn để mất.

Hướng dẫn theo ngành nghề

12
Hướng dẫn theo ngành nghềKhởi nghiệp kinh doanh dịch vụ sơnBáo giá theo bề mặt thay vì theo căn phòng, tính phần chuẩn bị bề mặt thành một dòng riêng, và chọn lấy một trong ba kiểu kinh doanh sơn một cách có chủ đích thay vì trôi dạt giữa chúng.Hướng dẫn theo ngành nghềCách bắt đầu sự nghiệp trong ngành HVACCác con đường vào nghề, chứng chỉ xử lý gas lạnh, dịch vụ so với lắp đặt, và vì sao xu hướng điện khí hóa liên tục đẩy thêm nhu cầu vào một ngành vốn đã thiếu nhân lực.Hướng dẫn theo ngành nghềCách trở thành thợ điệnĐược trả lương ngay từ ngày đầu tiên, không cần bằng đại học. Cách chương trình học nghề vận hành, công việc thực tế ra sao và làm thế nào để có được vị trí học nghề đầu tiên.Hướng dẫn theo ngành nghềCách trở thành thợ sửa ống nướcCon đường học nghề, các bậc thang chứng chỉ, và lý do trung thực cho một nghề vừa trả lương cho bạn để học vừa không bao giờ thiếu việc làm.Hướng dẫn theo ngành nghềChuẩn bị mùa đông cho doanh nghiệp ngoài trờiMùa vắng khách là một lỗi thiết kế, không phải quy luật tự nhiên. Cách các doanh nghiệp ngoài trời xây dựng doanh thu mùa đông, giữ chân đội thợ và bán trước công việc mùa xuân.Hướng dẫn theo ngành nghềĐiều hành doanh nghiệp lợp mái: thời tiết, đội thợ và dòng tiềnLợp mái là một ngành logistics vận hành dưới bầu trời mở. Cách quản lý thời tiết, mang bảo hiểm đúng mức và bảo vệ dòng tiền.Hướng dẫn theo ngành nghềGiấy phép xây dựng: khi nào cần và điều gì xảy ra khi bạn bỏ quaĐiều gì thường kích hoạt yêu cầu giấy phép, ai là người phải xin, và công việc không có giấy phép tốn kém ra sao khi bán nhà, khi khiếu nại bảo hiểm, và khi thanh tra.Hướng dẫn theo ngành nghềKhởi nghiệp kinh doanh dịch vụ vệ sinhĐịnh giá theo lần vệ sinh chứ không phải theo giờ, chọn nhà dân hay thương mại một cách có chủ đích và thuê người sớm hơn mức bạn thấy thoải mái. Con đường đi, nói thẳng.Hướng dẫn theo ngành nghềKhởi nghiệp với dịch vụ chăm sóc cảnh quanAi cũng có thể mua một chiếc máy cắt cỏ. Lợi thế cạnh tranh nằm ở việc có mặt mỗi tuần, cộng thêm một kế hoạch cho thiết bị, tuyến đường và mùa đông, đủ để sống sót qua năm đầu.Hướng dẫn theo ngành nghềKhởi nghiệp với dịch vụ sửa chữa nhàMảng việc lặt vặt là một mô hình kinh doanh có thật và bền vững, nếu bạn nắm rõ ranh giới pháp lý, định giá chuyến ghé cho đúng và trở thành người được gọi đầu tiên.Hướng dẫn theo ngành nghềNhà thầu chính thực sự làm gìPhí nhà thầu chính không phải là phần trăm cộng thêm vô cớ. Đây là những gì nó mua được, việc quản lý thầu phụ thực sự bao gồm những gì, và khi nào một thợ nên bước lên.Hướng dẫn theo ngành nghềTừ nhà ở đến mặt bằng kinh doanh: bước vào công trình thương mại nhỏCông trình thương mại thanh toán chậm hơn, đòi hỏi mức bảo hiểm cao hơn và yêu cầu lưu hồ sơ đầy đủ. Những gì thay đổi khi bạn chuyển sang lĩnh vực này và cách bảo vệ dòng tiền trong giai đoạn chuyển tiếp.

Sử dụng Zeus

17
Sử dụng ZeusAi đã đổi giá? Lịch sử thay đổi cho đội thợ nhỏLịch sử thay đổi cho thấy một mức giá từng là bao nhiêu. Với ba đôi tay trong sổ sách, câu trả lời đó thường giải oan cho tất cả mọi người.Sử dụng ZeusẢnh công việc tự sắp xếp chính mìnhSáu nghìn bức ảnh trong thư viện điện thoại, và đúng bức bạn cần thì biến mất. Cách tính năng tự ghép ảnh theo GPS đưa mọi bức ảnh công việc về đúng chỗ của nó.Sử dụng ZeusBằng chứng đã hoàn thành: nghiệm thu chấm dứt mọi tranh chấpVài tháng sau, câu "anh chưa làm xong cái cổng đó" là điều không thể trả lời chỉ dựa vào trí nhớ. Một buổi nghiệm thu có chữ ký sẽ chấm dứt tranh cãi trước khi nó kịp bắt đầu.Sử dụng ZeusBiến buổi kiểm tra thành báo giáBuổi xem xét miễn phí chết ngay trên xe tải của bạn. Một cuộc kiểm tra có cấu trúc kèm ảnh chụp trở thành một báo cáo, và báo cáo đó trở thành một báo giá ngay tại chỗ.Sử dụng ZeusBiết rõ trên xe có gì: quản lý kho nhẹ cho đội thợ nhỏQuản lý kho cho đội thợ nhỏ không phải là bài toán của một nhà kho. Đó là khoảng hai mươi món hàng bạn luôn hết, và một thói quen chỉ mất mười giây.Sử dụng ZeusBóc tách khối lượng ngay trên điện thoại: đếm từ bản vẽ tại công trườngĐếm thiết bị từ một tờ bản vẽ in phiên bản B là cách báo giá đi sai hướng. Bóc tách khối lượng ngay trên điện thoại giữ được số đếm, bản vẽ và bằng chứng.Sử dụng ZeusChụp biên nhận trước khi chữ mờ hếtBiên nhận giấy nhiệt sẽ chết dần trong ngăn để đồ trên xe, và mỗi tờ biên nhận trắng trơn là một khoản khấu trừ bạn đã bỏ tiền ra mua nhưng lại đánh mất. Cách khắc phục là một thói quen mười giây ngay tại quầy.Sử dụng ZeusCông trình bạn làm ba năm trướcCuộc gọi quay lại đến sau nhiều năm: bạn đã làm gì, tính giá bao nhiêu, trông ra sao? Kho lưu trữ của bạn phải trả lời được, chứ không phải trí nhớ của bạn.Sử dụng ZeusCông việc đó có thực sự sinh lời không?Khoản thanh toán cuối cùng khiến bạn cảm thấy hài lòng. Nhưng công việc đó có thực sự sinh lời lại là một câu hỏi khác, và câu trả lời nằm trong số giờ công, biên nhận mua hàng và một báo cáo duy nhất.Sử dụng ZeusĐể ứng dụng giữ danh sách thay bạn: hàng chờ cần xử lýBạn không hề thiếu tổ chức, bạn chỉ là nơi duy nhất chứa danh sách đó. Một buổi phân loại buổi sáng hai phút cho hàng chờ Thông báo sẽ đưa nó ra khỏi đầu bạn.Sử dụng ZeusĐiện thoại của bạn nắm giữ cả doanh nghiệp — hãy khóa nó lạiMột chiếc điện thoại bị mất là dữ liệu cá nhân của khách hàng và tiền bạc đang tự bước ra khỏi tay bạn. Bốn lớp bảo vệ và một danh sách tăng cường bảo mật chỉ mất mười phút.Sử dụng ZeusĐừng zigzag nữa: cung đường trong ngày tự lên kế hoạchKhi đặt lịch theo thứ tự cuộc gọi, một ngày năm điểm dừng phải băng qua thành phố hai lần. Sắp xếp thứ tự cung đường là giờ rẻ nhất bạn từng lấy lại được.Sử dụng ZeusKý ngay trước khi rời khỏi nhà khách hàngMột báo giá rời khỏi nhà khách hàng mà chưa được ký bắt đầu "chết dần" ngay khi xe bạn khuất bóng. Phần lớn tổn thất đó là do quy trình, không phải do giá.Sử dụng ZeusMột đường link duy nhất để ký báo giáMột báo giá nằm im chưa ký trong hộp thư của khách hàng không phải là một lời đồng ý. Đó là một sự trì hoãn kèm theo bốn bước rườm rà, và một đường link duy nhất loại bỏ cả bốn bước đó.Sử dụng ZeusNhìn thấy cả tuần: bảng điều phối và bộ lập lịchBảng trắng vẫn ổn cho đến khi trời đổ mưa. Cách Bảng điều phối, Bộ lập lịch Gantt và Bảng trong ngày lên lại kế hoạch cho một tuần bị đảo lộn chỉ trong vài phút.Sử dụng ZeusTại sao ứng dụng hiện trường phải chạy được khi không có sóngTầng hầm, công trình mới và việc ở vùng xa đều không có sóng. Ứng dụng nào phải có mạng mới chạy thì sẽ chết đúng ngay chỗ bạn đang làm việc.Sử dụng ZeusTừ báo giá đã ký đến hóa đơn mà không cần gõ lại bất cứ điều gìTiền rò rỉ đúng ở khâu gõ lại một báo giá đã ký thành hóa đơn. Hãy chuyển đổi báo giá thay vì gõ lại, để các dòng mục, thuế và thông tin khách hàng được giữ nguyên không đổi.

Đây là lúc Zeus vào cuộc

Đừng điều hành công việc từ bốn nơi khác nhau nữa

Báo giá, chụp ảnh, theo dõi giờ công, xuất hóa đơn: ngay tại lối vào nhà, không cần sóng. Gói Free không bao giờ hết hạn và không bao giờ yêu cầu thẻ.

Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ

Gói miễn phí, không cần thẻ, và không bao giờ hết hạn.