Ứng dụng quản lý công việc ngoại tuyến nào là tốt nhất cho việc ngoài công trường?
Ứng dụng tốt nhất là ứng dụng ghi vào điện thoại trước, mạng tính sau. Hãy thử bất kỳ ứng dụng nào bạn đang cân nhắc ở chế độ máy bay: thêm một việc cần làm, sửa nó, đính một tấm ảnh, rồi tắt cưỡng bức và mở lại. Nếu ứng dụng làm mờ một nút bấm, từ chối lưu, hoặc để mất phần vừa nhập khi mở lại, thì nó chỉ đang giữ tạm những gì bạn đọc chứ không lưu những gì bạn ghi.
Ba giờ mười lăm chiều thứ Tư, trong khoảng gầm sàn của một căn nhà trệt ở Guelph. Chủ nhà muốn dời chỗ giặt lên tầng trên, và có bốn thứ đáng ghi lại trước khi cái thang được đưa trở lại lên xe: thanh dầm không được phép khoét, ống thoát máy sấy đi ngược chiều, cái van khóa chưa bao giờ được ai dán nhãn, và cái cút phải ghé mua trên đường về. Điện thoại còn một vạch sóng, rồi tắt hẳn.
Thế là bốn thứ đó chạy lên mặt sau một tờ biên nhận, hoặc vào một tin nhắn thoại, hoặc vào phần trí nhớ đang đồng thời giữ hai công việc khác. Đến thứ Sáu thì ba thứ còn sống. Thứ thứ tư đúng là thứ khách hỏi tới vào sáng thứ Hai.
Gần như ứng dụng nào bán cho dân thợ cũng nói mình chạy được ngoại tuyến, và chính vì vậy mà câu đó gần như không còn nói lên điều gì. Nó mô tả ít nhất ba hành vi khác nhau, và chỉ một trong ba là dùng được dưới gầm sàn. Phân biệt chúng mất khoảng mười phút, và rất đáng làm trước khi bạn dời cả một năm ghi chú công việc sang một chỗ mới.
"Hoạt động ngoại tuyến" thường có nghĩa là gì
Bản yếu nhất là một bộ nhớ đệm chỉ đọc. Lịch làm việc của hôm qua hiện lên màn hình vì nó đã được tải về lúc còn sóng, và điều đó thật sự có ích khi bạn đang đứng trong một hầm để xe cố nhớ lại một địa chỉ. Rồi bạn thử thêm một thứ gì đó. Nút bấm mờ đi, hoặc vòng tròn quay mãi, hoặc một dải đỏ báo rằng bạn đang mất kết nối. Bạn nhìn được ngày làm việc của mình nhưng không sửa được nó.
Bản ở giữa thì nhận phần bạn gõ vào và giữ nó trong bộ nhớ. Trông như đã xong. Nó sống sót qua lần bạn khóa màn hình, và thường sống sót qua quãng bạn đi bộ ra xe. Thứ nó hay không sống sót nổi là lúc hệ điều hành đóng ứng dụng để giải phóng bộ nhớ, và chuyện đó xảy ra mà chẳng hỏi ai và chẳng để lại gì. Đây là bản tệ nhất trong ba, vì nó dạy bạn tin nó suốt một tháng trước khi làm mất bất cứ thứ gì.
Bản đáng bỏ tiền ra thì ghi vào một cơ sở dữ liệu nằm ngay trong điện thoại. Bản ghi tồn tại trên máy bạn ngay giây bạn bấm lưu, bất kể đầu bên kia có ai đang nghe hay không, và một hàng đợi giữ nó lại cho tới khi tải lên thành công. Sóng là chuyện ứng dụng tự lo sau, theo nhịp của nó. Đó chính là hành vi mà phép thử chế độ máy bay đi tìm.
Phép thử chế độ máy bay mười phút
Hãy làm điều này với ứng dụng bạn đang dùng, và với bất kỳ ứng dụng nào bạn đang tính chuyển sang. Mười phút ngồi trên ghế sofa rẻ hơn nhiều so với việc phát hiện ra dưới gầm sàn.
- Bật chế độ máy bay. Không phải sóng yếu, mà là chế độ máy bay, để không còn mập mờ gì về những thứ ứng dụng có thể với tới.
- Tạo một thứ mới: một công việc, một việc cần làm trong công việc đó, một lịch hẹn cho thứ Năm.
- Đính một tấm ảnh vào đó, và gõ một ghi chú dài đủ để bạn thấy tiếc nếu mất.
- Sửa một thứ đã có sẵn từ trước khi bạn ngắt mạng: đổi một giờ hẹn, tích xong một việc cần làm.
- Tắt cưỡng bức ứng dụng hoàn toàn, rồi mở lại, vẫn ở chế độ máy bay. Mọi thứ bạn vừa làm phải nằm đúng chỗ bạn để lại.
- Tắt chế độ máy bay, đặt điện thoại xuống và đi chỗ khác hai phút mà không mở ứng dụng. Sau đó xem trên một máy khác, hoặc mở lại chính những bản ghi đó, để biết việc tải lên có tự diễn ra hay không.
Thứ gì trượt bước năm là một bộ nhớ đệm tạm và nên bị coi như tờ giấy nháp. Thứ gì trượt bước sáu thì vẫn dùng được, nhưng chỉ khi bạn nhớ mở nó ra đúng chỗ có mạng, và cái thói quen kiểu đó sống được chừng ba tuần trong mùa cao điểm.
Một ghi chú bị quên thật ra tốn bao nhiêu
Phần đắt đỏ chưa bao giờ là cái ghi chú. Nó là buổi sáng thứ Năm bắt đầu bằng một cuốc xe ngược lại cửa hàng vật tư để lấy một cái phụ kiện đã chốt từ thứ Ba và không được ghi lại ở đâu cả.
Hãy tính sòng phẳng cuốc xe đó. Bốn mươi lăm phút lái xe cộng hai mươi lăm phút ở quầy là bảy mươi phút, và với mức giá tính cho khách là 95 đô la một giờ thì đó là khoảng 111 đô la thời gian không ai trả cho bạn, chưa kể xăng. Hai lần một tháng là hai mươi bốn cuốc một năm: khoảng hai mươi tám giờ, tức 2.660 đô la. Đó là một tuần làm việc, dùng để đi lấy lại thứ thông tin bạn vốn đã có.
Con số lặng lẽ hơn là phần vật tư không bao giờ lên tới hóa đơn. Một phụ kiện 60 đô la mua dọc đường tới công trình, còn nhớ lúc đứng cạnh xe và quên mất khi ngồi viết hóa đơn, bốn lần một tháng, là 2.880 đô la mỗi năm tiền túi của bạn đổ vào nhà người khác. Hãy đưa những con số của chính bạn vào chi phí của một giờ không xuất được hóa đơn nếu phép tính nghe còn trừu tượng; phần lớn mọi người đều bất ngờ với mức giá của chính mình.
Còn một khoản thứ ba chỉ lộ ra trong một năm xui. Cơ quan Thuế vụ Canada (CRA) yêu cầu bạn giữ hồ sơ kinh doanh trong sáu năm kể từ cuối năm thuế cuối cùng mà hồ sơ đó liên quan tới, và một tấm ảnh chụp thanh dầm bị hỏng nhưng chưa bao giờ rời khỏi chiếc điện thoại thì không phải hồ sơ. Một ghi chú bạn không tìm lại được cũng vậy. Khi khách tranh cãi về điều đã thỏa thuận dưới tầng hầm, người có ghi chú kèm ngày tháng là người thắng.
Hàng đợi là phần bạn buộc phải nhìn thấy được
Một ứng dụng ghi xuống máy thì rốt cuộc vẫn phải bàn giao phần việc đó đi, và chính chỗ bàn giao ấy là nơi nhóm vấn đề thứ hai nằm. Bạn cần mở được một màn hình và thấy những gì chưa tới máy chủ: không phải một vòng tròn quay, mà một danh sách. Mười một mục đang chờ thì không sao. Mười một mục chờ từ thứ Ba là câu hỏi đáng đặt ra ngay thứ Ba, chứ không phải cuối tháng.
Chuyện gì xảy ra khi hai người cùng sửa một công việc
Bạn đổi tên một công việc dưới tầng hầm trong lúc văn phòng dời nó sang thứ Năm. Cả hai lần sửa đều là thật, và một trong hai tới sau. Ứng dụng nào lặng lẽ giữ lại bản tới sau cùng sẽ âm thầm xóa công sức của một người, có khi vài tháng sau mới có ai nhận ra. Ứng dụng nào dừng lại và hỏi thì đang làm đúng, dù bị hỏi cũng hơi phiền một chút. Đó là một phần của việc vận hành chính công việc đó, chứ không phải một chi tiết kỹ thuật.
Zeus phù hợp ở đâu
Zeus ghi vào một cơ sở dữ liệu trong điện thoại trước, rồi mới nói chuyện với máy chủ. Mọi lần ghi đều thành công khi không có sóng và xếp vào một hộp thư đi ngay trên máy, và đó chính là khác biệt giữa một ghi chú được giữ lại và một ghi chú bị mất. Khi điện thoại tìm lại được mạng, hộp thư đi tự rút cạn.
Những gì bạn tạo và sửa được khi không có sóng là phần lớn ứng dụng chứ không phải một góc nhỏ của nó: khách hàng, địa điểm công việc, công việc, việc cần làm trong công việc, lịch hẹn, ghi chú, ảnh, chi phí, và hóa đơn kèm các dòng hạng mục và các khoản thanh toán. Hàng đợi là một màn hình bạn mở ra được, nên những gì chưa tới máy chủ là một danh sách bạn đọc được. Khi máy chủ quay lại với một thay đổi khác cho cùng một bản ghi, nó đi tới màn hình xung đột, nơi bạn chọn phiên bản nào được giữ.
Cơ sở dữ liệu trong điện thoại được mã hóa bằng một khóa sinh ra ngay trên bản cài của chính bạn. Thứ duy nhất mỏng đi khi mất sóng là gợi ý địa chỉ tự động: các gợi ý ngừng hiện, còn địa chỉ bạn gõ tay vẫn lưu được. Phần còn lại của những gì ứng dụng bao quát cũng hoạt động y như vậy. Quy mô khởi đầu không tốn gì và không bao giờ hết hạn mức; mỗi quy mô gồm những gì thì bạn đọc được trên trang giá.
Quay lại khoảng gầm sàn đó, chẳng có điều nào ở đây là chuyện thích phần mềm nào hơn: bốn thứ quan trọng chỉ còn sống trong đầu chừng chín mươi giây, và câu hỏi duy nhất là chiếc điện thoại có nhận chúng hay không. Phép thử mất mười phút, trên thứ bạn đang dùng hoặc trên ứng dụng Zeus.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng ngoại tuyến có tốn pin hơn hay làm đầy bộ nhớ điện thoại không?
Ghi xuống điện thoại gần như chẳng tốn gì; chuyện dung lượng là ảnh, và ảnh chiếm đúng chừng ấy chỗ dù nằm trong ứng dụng hay trong thư viện ảnh của bạn. Thứ cần kiểm tra là ứng dụng có cho bạn xem và dọn những gì đã tải lên xong hay không, để một chiếc điện thoại đầy bộ nhớ vẫn chỉ là việc bảo trì chứ không thành sự cố giữa lúc đang làm.
Tôi ở ngoại tuyến được bao lâu trước khi nó thành vấn đề?
Nhiều ngày, nếu ứng dụng thật sự lấy máy làm gốc: giới hạn không nằm ở thời gian mà nằm ở người khác. Mọi thứ bạn ghi dưới tầng hầm đều vô hình với văn phòng cho tới khi nó được tải lên, nên một đội mất liên lạc suốt một tuần là vấn đề sắp lịch trước khi thành vấn đề dữ liệu. Mỗi ngày lên mạng một lần, nhìn qua hàng đợi, và câu hỏi này thôi quan trọng.
Tôi có phải nhớ bấm đồng bộ không?
Lẽ ra là không. Một ứng dụng lấy máy làm gốc sẽ tải lên khi nó nhận ra có mạng, và tải lại theo một nhịp định sẵn; bấm nút chỉ nên là chuyện sốt ruột. Dấu hiệu nhận biết chính là bước sáu của phép thử ở trên: nếu chẳng gì nhúc nhích cho tới lúc bạn mở ứng dụng trên Wi-Fi, thì đó là một thói quen bạn sẽ quên vào tháng Tám, đúng lúc bạn bận nhất.
Một ứng dụng ghi chú cộng với cái máy ảnh có đủ không?
Một người, một công việc, thì nói thật là đôi khi đủ. Nó thôi đủ ở đúng cái điểm mà người khác cần thấy những gì bạn viết: một người cộng sự, một văn phòng, một thợ học việc, hoặc ở chỗ một ghi chú phải gắn được vào một công việc sáu tháng sau để bảo vệ một tờ hóa đơn. Một ghi chú trong ứng dụng ghi chú thì chẳng có công việc nào gắn vào nó, và đó là toàn bộ khác biệt.
ZEUS