Công cụ xây dựng giá công việc

Một mức giá được xây dựng từ dưới lên, không phải chọn từ trên xuống. Cộng chi phí nhân công, chi phí vật tư, chi phí vận hành mà công việc này phải gánh và khoản dự phòng cho những gì buổi khảo sát chưa cho thấy. Tổng đó là mức sàn. Giá là bất cứ con số nào để lại biên lợi nhuận bạn muốn đứng trên mức sàn đó.

Hai trong số các con số đó quyết định phần lớn mức giá. Con số đầu tiên là giờ công. Một bản ước tính thiếu hai giờ trên công việc kéo dài hai ngày không phải là sai số làm tròn, đó là phần lớn lợi nhuận. Con số thứ hai là biên lợi nhuận, và biên lợi nhuận thì chia vào chi phí chứ không cộng thêm vào chi phí. Biên lợi nhuận 30% nghĩa là chi phí chia cho 0,7. Cộng thêm 30% vào chi phí thì chỉ để lại cho bạn biên lợi nhuận 23%, một công việc khác hẳn với cùng mức giá.

Hãy đọc lợi nhuận mỗi giờ nhân công trước khi đọc mức giá. Con số đó cho bạn biết ngày làm việc ấy có đáng làm hay không. Nếu một giờ nhân công tốn 35 đô la mà công việc chỉ để lại 20 đô la lợi nhuận mỗi giờ thì mức giá đang làm ít việc hơn cả đội thi công. Khi đó mọi khoản phát sinh đều lấy thẳng từ túi bạn.

Sai lầm thường gặp là báo giá theo con số của năm ngoái. Giá nhà cung cấp thay đổi giữa lúc báo giá và lúc đặt hàng, và biên lợi nhuận gánh trọn khoản chênh lệch đó. Cách khắc phục thì đơn giản: báo giá từ những con số thực tế bạn đã ghi lại trên công việc gần nhất tương tự. Zeus lưu giờ công, chi phí vật tư và mức giá đã được chấp thuận cùng nhau trong hồ sơ công việc. Nhờ vậy báo giá lần sau bắt đầu từ những gì thực sự đã xảy ra.