Cách đọc kết quả lợi nhuận công việc
Doanh thu là những gì công việc mang lại. Lợi nhuận là những gì còn lại sau khi đã trả cho công sức bỏ ra. Công việc xuất hóa đơn 6.000 đô la mà tốn 5.400 đô la cho nhân công, vật tư và nhà thầu phụ thì chỉ mang lại 600 đô la. Có làm thêm bao nhiêu việc ở mức giá đó cũng không sửa được điều này.
Công cụ này tách bạch hai con số mà thợ và nhà thầu thường gộp làm một. Lợi nhuận dự tính đến từ mức giá bạn đã báo cho công việc. Lợi nhuận thực tế đến từ số giờ bạn thực sự đã làm và vật tư bạn thực sự đã mua. Khoảng cách giữa hai con số này mới là thứ đáng đọc. Khoảng cách đó cho bạn biết bản báo giá có bị thiếu, ngày làm việc có kéo dài, hay giá nhà cung cấp có đổi sau khi bạn báo giá.
Những giờ không ai ghi lại vẫn là những giờ có người đã làm, và vẫn tốn tiền. Bỏ những giờ đó ra ngoài không làm công việc có lời hơn, chỉ khiến câu trả lời kém đúng hơn. Khoản giảm giá cũng vậy: trừ 300 đô la vào phút chót là lấy thẳng 300 đô la từ lợi nhuận, vì không có chi phí công việc nào giảm theo. Vì vậy khoản giảm giá ở đây làm giảm doanh thu, chứ không bao giờ làm giảm mức giá báo mà bản dự tính dựa vào.
Ở đây thuế bán hàng cố ý không được tính. Đó không phải là phần công việc kiếm được, nên hãy nhập mọi con số trước thuế.
Zeus ghi lại giờ công, vật tư, chi phí và các khoản thanh toán gắn với công việc ngay trong lúc làm. Nhờ vậy các con số thực tế đã có sẵn khi bạn muốn kiểm tra.