Công cụ tính chi phí di chuyển mỗi công việc

Mọi công việc bắt đầu trước khi bạn đến nơi. Nhiên liệu đốt để đi đến đó và quay về là chi phí của chính công việc đó, nhưng hiếm khi được ghi vào công việc. Khoản đó nằm lại trên tờ biên nhận trong hộc cửa xe và bị coi là chi phí của xe tải. Công cụ này đưa nó về đúng chỗ, theo mỗi công việc và theo mỗi năm.

Ba con số quyết định câu trả lời: quãng đường khứ hồi, giá nhiên liệu bạn thực sự đã trả, và mức tiêu thụ của xe tải. Con số cuối cùng là chỗ mọi người hay nhầm. Một gallon Mỹ bằng 3,785 lít, một gallon Anh bằng 4,546 lít. Đọc con số gallon Anh như thể là gallon Mỹ sẽ khiến xe tải trông tốt hơn thực tế khoảng một phần năm. Hãy chọn chế độ khớp với cách xe tải của bạn báo mức tiêu thụ, và đặt đơn vị giá nhiên liệu theo biên nhận. Hai đơn vị này không bắt buộc phải trùng nhau, và công cụ này cũng không bao giờ mặc định như vậy.

Hãy đọc kết quả như một tỷ lệ, chứ không phải một tổng số. Hai mươi đô la tiền di chuyển trên công việc bốn trăm đô la là chuyện nhỏ. Cũng hai mươi đô la đó trên chuyến làm dịch vụ chín mươi đô la lại ngốn phần lớn số tiền bạn tưởng mình kiếm được. Con số hằng năm ở đây là để một lần cho rõ khoản đó lớn cỡ nào.

Sai lầm thường gặp là nhập quãng đường một chiều: một nửa chi phí di chuyển trông thì yên tâm nhưng lại sai. Sai lầm thứ hai là bỏ qua thời gian lái xe, vì một giờ sau tay lái là một giờ không ai trả tiền cho bạn. Mọi mức giá ở đây đều do bạn tự nhập. Chúng tôi không đưa sẵn giá nhiên liệu hay đơn giá theo quãng đường nào cả. Zeus lưu các biên nhận nhiên liệu thật gắn với đúng công việc đã lái xe đến. Nhờ vậy quý sau bạn làm việc dựa trên những gì đã thực sự xảy ra, chứ không phải phỏng đoán.