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刪除帳戶

刪除您的 ZEUS 帳戶

您可以隨時要求我們刪除您的 Zeus 帳戶,以及其中的公司資料。本頁說明如何提出要求、會刪除哪些內容、我們會保留哪些內容,以及需要多久時間。即使手機上沒有安裝應用程式,您也可以使用本頁。

如何要求我們刪除您的帳戶

在 Zeus 應用程式中

開啟您的個人資料頁面,點選刪除帳戶。系統會要求您確認並重新輸入密碼,以免遺失或沒上鎖的手機自己把帳戶關掉。

透過電子郵件

如果您已解除安裝應用程式或無法登入,請用帳戶上的電子郵件地址寄信至 [email protected] 並要求我們刪除帳戶。請從該電子郵件地址寄出,或提供足夠的細節讓我們能確認該帳戶屬於您。要求沒有經過驗證,我們就不會刪除任何一間公司的帳戶。

您是負責人還是團隊成員?

如果公司負責人刪除自己的帳戶,整間公司都會被關閉,每位團隊成員都會失去存取權限。團隊成員則無法關閉別人的公司,因為這些記錄屬於公司,而不屬於某一個人。但團隊成員可以離開公司,也可以刪除自己的個人帳戶,這兩個選項都在同一個個人資料畫面上。如果您無法開啟應用程式,請改為寫信給我們。

會發生什麼事,以及時間點

  1. 立即我們會將公司標記為已刪除,並讓所有裝置上的所有人立即登出。存取權限會立刻停止,任何人都無法再次登入。
  2. 之後我們接著會在合理可行的範圍內盡快永久刪除記錄與檔案。這第二個步驟,我們不會承諾固定的時程。而且一旦您提出刪除要求,就無法再登入來改變主意。請在提出要求之前,先把需要的東西下載一份下來。

存取權限停止之後,資料多久會被永久刪除,我們不會承諾一個固定的天數。如果您需要我們確認資料已經清除,歡迎來信詢問。

會刪除哪些內容

您的登入資訊您的登入方式與密碼。如果這個電子郵件地址沒有連結到 Zeus 上的任何其他公司帳戶,我們就會把它釋出,讓它可以重新用來註冊。
公司檔案公司名稱、行業別、地址、標誌、稅務設定,以及您的團隊名冊。
客戶與工作記錄客戶、工作地點、工作項目、預約、備註、檢查表、時間記錄,以及排程表。
金錢相關記錄報價單、帳單、收款記錄、支出、收據、價目表和庫存記錄會從您的帳戶中移除。您和您的團隊將無法再查看或使用這些資料。
檔案照片、圖面、簽名、收據圖片,以及應用程式產生的 PDF 檔案,會從我們的檔案儲存空間中刪除。我們不只是隱藏它們,這些檔案本身會消失。
使用資料與客服記錄公司使用應用程式的記錄,以及您透過應用程式傳送的客服訊息。

會保留哪些內容,以及原因

稽核記錄與財務記錄Zeus 會留下記錄:誰在什麼時候改了什麼。報價單、帳單和收款記錄的金額與日期也會留著。這些記錄只能新增,永遠不能更改。法律規定我們必須保留稅務記錄一定的年限,通常是六到七年,所以其餘資料刪除之後,這些記錄還會留著。您和您的團隊將無法再於應用程式中查看或使用它們。它們只顯示做了什麼、付了多少款項,不是您完整的客戶名單,我們也不會拿去做其他任何用途。
備份我們會依固定排程建立備份副本,而且不會為了從中移除單一帳戶而開啟舊備份。舊備份裡您的資料副本,會在那份備份依正常排程刪除時一起消失。
法律要求我們保留的記錄有時法律會要求我們保留某些內容,例如稅務記錄。在這種情況下,我們只會保留該項內容,並且只保留法律規定的期限。
您自己手機上的資料刪除應用程式並不會刪除我們伺服器上的任何內容。而如果手機離線,刪除帳戶也碰不到那支手機上的副本。請刪除應用程式,才能清掉那支手機上的副本。

請先匯出您的資料

一旦我們接受您的要求,您就會立即失去帳戶存取權限,我們也無法幫您取回。因此在刪除之前,請先在應用程式的帳戶畫面點選立即匯出資料。您會收到一個 ZIP 檔案,每一種記錄各一份試算表,另外附一份照片清單。只有負責人和管理員可以這麼做,而且會再要求輸入一次密碼。

有問題嗎

請寄信至 [email protected]。想要一份資料副本而不是刪除它,或想要我們更正手上關於您的資料嗎?請使用同一個地址。資料保存與刪除政策裡有完整的細節。