刪除帳戶
刪除您的 ZEUS 帳戶
您可以隨時要求我們刪除您的 Zeus 帳戶,以及其中的公司資料。本頁說明如何提出要求、會刪除哪些內容、我們會保留哪些內容,以及需要多久時間。即使手機上沒有安裝應用程式,您也可以使用本頁。
如何要求我們刪除您的帳戶
在 Zeus 應用程式中
開啟您的個人資料頁面,點選刪除帳戶。系統會要求您確認並重新輸入密碼,以免遺失或沒上鎖的手機自己把帳戶關掉。
透過電子郵件
如果您已解除安裝應用程式或無法登入,請用帳戶上的電子郵件地址寄信至 [email protected] 並要求我們刪除帳戶。請從該電子郵件地址寄出,或提供足夠的細節讓我們能確認該帳戶屬於您。要求沒有經過驗證,我們就不會刪除任何一間公司的帳戶。
您是負責人還是團隊成員?
如果公司負責人刪除自己的帳戶,整間公司都會被關閉,每位團隊成員都會失去存取權限。團隊成員則無法關閉別人的公司,因為這些記錄屬於公司,而不屬於某一個人。但團隊成員可以離開公司,也可以刪除自己的個人帳戶,這兩個選項都在同一個個人資料畫面上。如果您無法開啟應用程式,請改為寫信給我們。
會發生什麼事,以及時間點
- 立即我們會將公司標記為已刪除,並讓所有裝置上的所有人立即登出。存取權限會立刻停止,任何人都無法再次登入。
- 之後我們接著會在合理可行的範圍內盡快永久刪除記錄與檔案。這第二個步驟,我們不會承諾固定的時程。而且一旦您提出刪除要求,就無法再登入來改變主意。請在提出要求之前,先把需要的東西下載一份下來。
存取權限停止之後,資料多久會被永久刪除,我們不會承諾一個固定的天數。如果您需要我們確認資料已經清除,歡迎來信詢問。
會刪除哪些內容
| 您的登入資訊 | 您的登入方式與密碼。如果這個電子郵件地址沒有連結到 Zeus 上的任何其他公司帳戶,我們就會把它釋出,讓它可以重新用來註冊。 |
|---|---|
| 公司檔案 | 公司名稱、行業別、地址、標誌、稅務設定,以及您的團隊名冊。 |
| 客戶與工作記錄 | 客戶、工作地點、工作項目、預約、備註、檢查表、時間記錄,以及排程表。 |
| 金錢相關記錄 | 報價單、帳單、收款記錄、支出、收據、價目表和庫存記錄會從您的帳戶中移除。您和您的團隊將無法再查看或使用這些資料。 |
| 檔案 | 照片、圖面、簽名、收據圖片,以及應用程式產生的 PDF 檔案,會從我們的檔案儲存空間中刪除。我們不只是隱藏它們,這些檔案本身會消失。 |
| 使用資料與客服記錄 | 公司使用應用程式的記錄,以及您透過應用程式傳送的客服訊息。 |
會保留哪些內容,以及原因
| 稽核記錄與財務記錄 | Zeus 會留下記錄:誰在什麼時候改了什麼。報價單、帳單和收款記錄的金額與日期也會留著。這些記錄只能新增,永遠不能更改。法律規定我們必須保留稅務記錄一定的年限,通常是六到七年,所以其餘資料刪除之後,這些記錄還會留著。您和您的團隊將無法再於應用程式中查看或使用它們。它們只顯示做了什麼、付了多少款項,不是您完整的客戶名單,我們也不會拿去做其他任何用途。 |
|---|---|
| 備份 | 我們會依固定排程建立備份副本,而且不會為了從中移除單一帳戶而開啟舊備份。舊備份裡您的資料副本,會在那份備份依正常排程刪除時一起消失。 |
| 法律要求我們保留的記錄 | 有時法律會要求我們保留某些內容,例如稅務記錄。在這種情況下,我們只會保留該項內容,並且只保留法律規定的期限。 |
| 您自己手機上的資料 | 刪除應用程式並不會刪除我們伺服器上的任何內容。而如果手機離線,刪除帳戶也碰不到那支手機上的副本。請刪除應用程式,才能清掉那支手機上的副本。 |
請先匯出您的資料
一旦我們接受您的要求,您就會立即失去帳戶存取權限,我們也無法幫您取回。因此在刪除之前,請先在應用程式的帳戶畫面點選立即匯出資料。您會收到一個 ZIP 檔案,每一種記錄各一份試算表,另外附一份照片清單。只有負責人和管理員可以這麼做,而且會再要求輸入一次密碼。
有問題嗎
請寄信至 [email protected]。想要一份資料副本而不是刪除它,或想要我們更正手上關於您的資料嗎?請使用同一個地址。資料保存與刪除政策裡有完整的細節。