免費線上報價單產生器

價格是所有人都會看的那一部分，也是整份單據裡最小的一部分。真正決定這個工程順不順的是範圍：包含什麼、不包含什麼，以及你為了算出這個數字做了哪些假設。

把你報價所依據的規格寫下來。「供應並安裝六個標準白色插座」和「供應並安裝六個拉絲不鏽鋼插座」是兩個價格不同的工程，而這個差別，如果紙上沒有先定下來，就會在開工當天才被發現。凡是會影響價格的地方，把品牌或等級寫明。

寫清楚你對現場做了哪些假設：有地方停車、水可以關掉、閣樓已經鋪好板、到時候有人開門。寫下來的假設，是開工之前的一次溝通。留在你腦子裡的假設，是開工之中的一場爭執。

然後把不包含的部分直白地寫出來。修補、油漆、清走別的工種留下的廢料、鷹架、許可。排除項寫起來彆扭，卻是這一頁上最便宜的保險。

沒有期限的價格是一份敞開的要約，而敞開的要約可能在幾個月後被人接受，那時這個數字已經蓋不住材料錢了。銅、木材、隔熱材和燃料都會動，供應商可不管你春天寫的是什麼。

有效期不是施壓，也不該被包裝成施壓。它只是平實地說明：這個數字是按今天的成本和今天的排程算出來的。把日期填上，關於一個過期價格的對話就會變成兩行郵件，而不是一場談判。

它也保護你的排程。一份寫好很久之後才被接受的報價單，來的時候是你早已答應別人的工程。有效期讓你可以對這個工程說「好」、對原本的檔期說「不行」，而兩句話聽起來都不像拒絕。

單據底部的某個地方，必須有一處讓客戶寫下名字和日期。那一欄就是報價單和合約的差別，也是當雙方說法開始對不上時你會去找的東西。

口頭答應並非毫無價值，但那是一個人的記憶對另一個人的記憶，而且裡面從來不包含範圍。簽名就落在單據載明的包含項和排除項正下方，這才是它值得存在的原因。

凡是賠錢會讓你難受的工程，就把簽收欄打開。如果客戶不肯簽，那同樣是一條資訊，而且在你把材料買回來之前知道，要便宜得多。

訂金做兩件事。它替材料墊上錢，免得你把客戶自家浴室的成本先墊出去；它也把認真要做的人，和還在四處比價的人分開。

寫清楚它是合計的百分之幾還是多少錢，寫清楚什麼時候付（接受時，還是下單前），再寫清楚它涵蓋什麼。「接受時支付訂金，於第一張發票中扣抵」就是一句完整的話。一個孤零零的百分比，不會告訴客戶他用這筆錢買到了什麼。

工程比較長的話，把各個階段也用同樣的方式寫出來：什麼時候付什麼，以及對應哪一部分完工。開工前寫好的付款計畫是計畫；工程做到一半才談同一件事，那是糾紛。

在報價單上，爭執幾乎總是圍繞從來沒有定過價的東西。客戶記得自己提過；你記得自己說過那是另計的；沒有人寫下來。報價的工程正是在這些變更上丟掉利潤的，而且丟得很安靜，一次一個人情。

在工具拿出來之前把它處理掉。工程一變，就把變更連同它自己的價格寫下來，並就這一項拿到一個「好」，就算這個「好」只是一則訊息回覆。這樣它出現在發票上時，就是一個談妥的項目，而不是一個意外。

如果被質疑的是原報價單上的某一列，那就回到你寫下的規格，兩個人一起讀一遍。一份寫了真正範圍的報價單，通常一分鐘就能結束這場對話，而這就是當初那十分鐘的全部回報。

免費的線上報價單產生器，對一個今天下午就得送到某人手上的價格來說是對的工具。它做不到的是記住。關掉分頁，單據就沒了：你寫的範圍沒了，你寄出去的數字沒了，連你寄給了誰也沒了。

這個斷口的代價比看起來大。一家小型技術公司丟掉的東西，很大一部分是在報價和開工之間丟的：寄出去就再也沒有下文的一份報價、接下來又憑記憶重新定一次價的一個工程、在門口談好卻哪裡都沒寫的一處變更。這些都不是定價問題，全都是紀錄問題。

在 Zeus 裡，報價單是工單的開始，而不是下載資料夾裡的一個檔案。它跟著它寄出去的那個客戶，旁邊就是那次到場的照片和紀錄，用來支撐這個數字。一旦被接受，那些有價的明細就直接變成要做的工作、要收的訂金和最後那張發票。免費方案不會過期，永遠不跟你要卡，而且沒訊號也能用。