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工作記錄本身

工作記錄留住細節,您就不必自己記住。

每項工作都有記錄,每個地址都有歷史:您做了什麼、拍了哪些照片、發現了什麼問題,以及花了多少時間。

這是您每項工作都會用到的部分。工作記錄把地址、工作內容、照片、工時和文件都放在同一個地方。每個地址都保留自己的歷史記錄,方便您下次站在那扇門前時查看。這一切都能直接在手機上運作,所以即使在沒有訊號的機房裡也能使用。

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

包含哪些內容: 掌控工作

  • 工作

    建立工作、設定工地地址,並透過一份記錄來管理整個過程,分頁包括總覽、財務、活動和文件。

  • 現場歷史記錄

    每個地址都保留自己的記錄,回訪時能直接看到您上次做了什麼,而不必用猜的。

  • 工作照片Pro Plan

    在現場拍照,Zeus 會判斷這張照片屬於哪項工作,由您確認。

  • 照片整理與雲端備份Pro Plan

    整理並標記照片,再放到安全的地方存著,這樣手機就算掉進水坑,照片也還在。

  • 上下班打卡Pro Plan

    到達時開始計時,離開時停止計時,工時就會進到工時表裡。

  • 檢查

    使用您自己的檢查清單,記錄發現的問題並附上照片,然後以 PDF 傳送報告,或提供安全連結給客戶查看。

  • 客戶

    每位客戶都有自己的記錄,包含他們的工作和歷史記錄,還有一項工具可以合併經常出現的重複記錄。

  • 從聯絡人匯入

    把手機通訊錄裡已有的聯絡人帶入 Zeus,並分類為客戶、團隊成員、助手和分包商。

  • 完工證明

    完成工作時,讓客戶當場簽署完工證明,之後就不會有人爭論工作是否完成。

現場歷史記錄:一進門就知道您上次做了什麼

  • 打開地址就能看到每一次到訪、修過什麼、收費多少。
  • 去年春天留給自己的備註,等您回來時還在那裡。
  • 回訪不再需要猜測地下室裡是哪一台機組。
為回修工作報價
手機上打開的工作記錄,顯示客戶、工地地址、狀態和工作活動。
每項工作都有記錄,每個地址都有歷史。

工作照片:照片不再全部堆在同一個相機膠卷裡

  • 在工作現場拍照,確認是正確的工作後,照片就會歸檔在那裡,而不是和其他照片堆在一起。
  • 幾個月後,您不必滑過一堆家庭照片,就能找到熱水器的照片。
  • 把滿意的照片標星,客戶問起您的作品時就能立刻派上用場。
備份與憑證
手機上工作的照片分頁,以格狀顯示工作照片。
照片已經歸檔在它們所屬的工作裡。

上下班打卡:工時記錄在工作上,而不是一張隨手紙條

  • 抵達時開始計時,收拾貨車準備離開時停止計時。
  • 工時會和工作一起存下,讓您清楚知道這一天實際花費了多少成本。
  • 到了星期五,工時表早已寫好。
您的團隊與工時
手機上的工時表,列出各項工作的打卡時段與起訖時間。
工時記錄在工作發生的地方。

檢查:您執行的檢查清單,會變成您傳送的報告

  • 建立您真正會用的檢查清單,而不是別人現成寫好的。
  • 在現場邊走邊記下發現的問題、附上照片,有沒有訊號都能做。
  • 客戶會收到報告,您當晚不必再重新打一次字。
安排回訪時間
手機上打開的檢查清單,標記了發現的問題,其中一項還附上照片。
檢查清單、發現的問題和報告,一次完成。

真實的應用程式

掌控工作的常見問題,一支手機就能解答。

  • 手機上打開的工作記錄,顯示客戶、工地地址、狀態和工作活動。

    每項工作都有記錄,每個地址都有歷史。

  • 手機上工作的照片分頁,以格狀顯示工作照片。

    照片已經歸檔在它們所屬的工作裡。

  • 手機上的工時表,列出各項工作的打卡時段與起訖時間。

    工時記錄在工作發生的地方。

  • 手機上打開的檢查清單,標記了發現的問題,其中一項還附上照片。

    檢查清單、發現的問題和報告,一次完成。

這些是使用者正在使用的 Android 應用程式的真實截圖。這裡沒有任何示意圖。

內部有什麼

以下每一項都是應用程式中真實存在的部分,各有自己的介面。

工作

一份記錄涵蓋整項工作,從地址、工作內容到工時和文件。

建立工作、設定工地地址,並透過一份記錄來管理整個過程,分頁包括總覽、財務、活動和文件。到達時開始計時,離開時停止計時,工時就會進到工時表裡,而不是寫在信封背面。完成工作時,讓客戶當場簽署完工證明。

  • 工地
  • 工作日誌
  • 上下班打卡
  • 工時表
  • 完工證明
手機上工作的文件分頁,列出該工作的報價單和隨附的備註。

工作照片

照片會對應到工作上,您不必在相機膠卷裡翻找。

在現場拍照,Zeus 會根據您所在的位置判斷這張照片屬於哪項工作,然後請您確認。之後可以整理並標記照片,把值得給客戶看的照片標星,並以 PDF 匯出一組照片。在 Pro 方案中,照片還會額外儲存一份副本在手機以外的地方,即使手機損壞,照片依然存在。

  • 現場拍攝
  • 相簿比對
  • 收藏與標記
  • 全螢幕檢視
  • 照片 PDF 匯出
手機上工作的照片分頁,以格狀顯示工作照片。

檢查

帶著自己的檢查清單巡視現場,結束時報告已經完成,當晚不必再打字。

使用您真正會用的檢查清單,在巡視現場的同時記錄發現的問題並附上照片。結束後即可取得 PDF 報告,也可以提供安全連結給客戶查看,不必再用電子郵件到處傳送檔案。

  • 自訂檢查清單
  • 發現項目
  • 拍照步驟
  • PDF 報告
  • 安全客戶檢視連結
手機上打開的檢查清單,標記了發現的問題,其中一項還附上照片。

客戶

住在該地址的人,以及您為他們做過的一切。

每位客戶都有自己的記錄,包含他們的工作和歷史記錄,還有一項工具可以合併經常出現的重複記錄。手機通訊錄裡已有的聯絡人也可以一併匯入,並分類為客戶、團隊成員、助手和分包商。

  • 聯絡記錄
  • 工作清單
  • 重複合併
  • 從聯絡人匯入
手機上的客戶清單,每一列顯示姓名、電話、電子郵件、住宅或商業標籤以及工作數量。

關於 掌控工作

工作記錄在沒有訊號時也能使用嗎?

可以。整個應用程式都是透過手機上的資料庫運作,因此無論是建立工作、拍照、執行檢查清單還是記錄工時,在地下室、狹小空間或鄉間車道都能使用。等您恢復訊號後,資料會自動同步更新。如果伺服器拒絕某項變更,或某項變更與另一台裝置的編輯發生衝突,Zeus 會保留該記錄並顯示給您看,而不會直接捨棄。

工作照片是 Free 方案的一部分嗎?

工作照片與文件屬於 Pro 方案,照片整理與雲端照片備份也是。如果您希望工作記錄能存下照片、希望照片在手機遺失後依然存在,或希望團隊其他成員也能看到這些照片,就需要 Pro 方案。

我可以使用自己的檢查清單嗎?

可以。建立您真正會使用的檢查清單,依照清單記錄發現的問題,報告會以 PDF 產出。您也可以提供安全連結給客戶查看,不必到處傳送檔案。檢查功能屬於 Free 方案。

無論記錄存不存在,您的下一項工作照樣會發生。

免費方案不是試用,也永不到期。您無需與銷售人員通話。

免費方案,無需信用卡,而且永不過期。

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