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當人手不只一位,或零件不只一種

團隊、庫存,以及跑一趟物料行的採購。

誰在做這項工作、需要用到什麼,以及零件從哪裡來。

這些東西大多是從您不再一個人做的那天開始才變得重要,或是某項工作需要的東西比貨車上現有的還多。團隊成員、助手和分包商各自都有專屬的位置,您車上帶的庫存也是。團隊成員、助手和工作指派屬於 Crew 方案,內含五個席位。採購清單和供應商目錄屬於 Free 方案,庫存則屬於 Pro 方案。

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

包含哪些內容: 團隊與物料

  • 團隊成員Crew Plan

    新增為您工作的人員,並為每個人指定角色。

  • 權限控管Crew Plan

    針對每個人分別開啟或關閉各項功能,確保沒有人打開不該打開的畫面。

  • 助手Crew Plan

    列出您臨時找來幫忙的人員,透過邀請連結就能加入,不必經歷冗長的設定流程。

  • 共用登入Crew Plan

    團隊共用同一支手機作業時,可以使用一組共用登入,不必人人都有各自的帳戶。

  • 工作指派Crew Plan

    把人員安排到跨越一段日期的工作上,讓每個人都清楚自己這週的行程。

  • 小組Crew Plan

    把一起工作的人員分組,接著一次就能把整個小組安排到某項工作上,不必逐一新增。

  • 請假Crew Plan

    標記誰不在、不在多久,最細可以到半天。如果您在某人請假的日子安排了工作,規劃表會提醒您,但不會阻止您這麼做。

  • 分包商Pro Plan

    分包商會列在獨立的清單中,與您的團隊成員分開管理。

  • 分包合約Pro Plan

    合約一開始就帶著工作項目和條款,而且已經依照您的行業先建議好了。

  • 庫存Pro Plan

    價目表中每項物品的庫存數量,加上收貨、使用和調整的歷史記錄。

  • 進出記錄報表Pro Plan

    進了什麼、出了什麼、還剩下什麼,可匯出成 CSV 或 PDF,內容與畫面上顯示的完全一致。

  • 採購清單

    依工作需要的東西建立一份清單,它就會變成採購單,每家供應商各一張。訂單還是由您自己傳送。

  • 供應商

    列出您平常採購的地點,還有「附近的供應商」功能,方便您在外地工作時使用。

團隊與權限:每個人只看到自己這週的行程

  • 新增團隊成員、指定角色,再把他們安排到跨越一段日期的工作上。
  • 針對每個人分別開啟或關閉功能,確保助手絕不會打開顯示您利潤的畫面。
  • 移除某人時,他們的存取權限也會一併取消,但已記錄的工作內容依然保留。
把他們排上看板
手機上的團隊名單,顯示每位團隊成員的角色和頭像。
團隊名單,每個姓名旁都標示著角色。

分包商:外聘人員,與您雇用的員工分開管理

  • 分包商列在獨立的清單中,與團隊名單分開。
  • 建立分包合約時,工作項目和條款已依您的行業預先建議好。
  • 誰做了什麼都留下記錄,日後真的出問題,靠的就是這個。
結案的簽名
分包商清單,顯示行業別與聯絡資訊,與團隊名單分開。
外聘進來的,不是您團隊裡的人,清單也分開放。

庫存與物料:不必再猜貨車上還有什麼

  • 出發到物料行之前,先查看價目表中任何物品的庫存數量。
  • 收貨、使用和調整庫存時隨手記錄,進出記錄報表會顯示所有動向。
  • 依工作需要的東西建立採購清單,它就會變成採購單,每家供應商各一張。
零件對工作成本的影響
手機上的庫存畫面,列出價目表物品的現有庫存和最近的進出記錄。
不必打開儲物箱,就能逐項查看還剩下什麼。

真實的應用程式

團隊與物料的常見問題,一支手機就能解答。

  • 手機上的團隊名單,顯示每位團隊成員的角色和頭像。

    團隊名單,每個姓名旁都標示著角色。

  • 分包商清單,顯示行業別與聯絡資訊,與團隊名單分開。

    外聘進來的,不是您團隊裡的人,清單也分開放。

  • 手機上的庫存畫面,列出價目表物品的現有庫存和最近的進出記錄。

    不必打開儲物箱,就能逐項查看還剩下什麼。

這些是使用者正在使用的 Android 應用程式的真實截圖。這裡沒有任何示意圖。

內部有什麼

以下每一項都是應用程式中真實存在的部分,各有自己的介面。

團隊成員與權限

新增為您工作的人員,並決定每個人能打開哪些畫面。

新增為您工作的人員,為每個人指定角色,並把他們安排到跨越一段日期的工作上,讓每個人都清楚自己這週的行程。您可以逐項功能、逐位人員設定存取權限,確保助手絕不會打開顯示您利潤的畫面。臨時工只要點選邀請連結就能加入,不必經歷冗長的設定流程。

  • 角色
  • 成員個別權限控管
  • 助手名錄
  • 助手邀請連結
  • 共用登入
手機上的權限控管畫面,列出每位團隊成員以及他們獲准打開的內容。

分包商

外聘人員,與支薪員工分開管理。

分包商會列在獨立的清單中,與您的團隊成員分開管理。建立分包合約時,工作項目和條款已經依照您的行業先建議好了。分包商跟其他人一樣,可以排進工作,也能在看板上有自己的欄位。

  • 分包商名錄
  • 分包合約
  • 依行業建議的範圍與條款
  • 指派到工作
手機上的分包商記錄,顯示行業別、電話、電子郵件、備註,以及他們負責的工作。

庫存

價目表中每項物品的庫存數量,以及去向的歷史記錄。

價目表中每項物品的庫存數量,加上收貨、使用和調整的歷史記錄。進出記錄報表會顯示進了什麼、出了什麼、還剩下什麼,可匯出成 CSV 或 PDF,內容與畫面上顯示的完全一致。

  • 現有庫存
  • 收貨、使用與調整
  • 進出記錄報表
  • CSV 與 PDF 匯出
手機上的庫存進出報表,列出每筆進出的日期、對應的工作和物品。

物料與供應商

出發前就先規劃好這趟物料行的採購。

依工作所需建立採購清單,自動變成每家供應商各一張的採購單。清單中列出您平常採購的地點,還有「附近的供應商」功能,方便您在外地工作時使用。訂單仍由您自行傳送,Zeus 不會替您傳送任何內容給供應商。

  • 採購清單
  • 每家供應商各一張採購單
  • 供應商目錄
  • 附近的供應商
手機上的供應商目錄,列出各家商家以及各自供應的物料種類。

關於 團隊與物料

ZEUS 會把採購單用電子郵件寄給我的供應商嗎?

不會。Zeus 會替您建立採購單,每家供應商各一張,但仍需要您自行傳送,用您原本習慣的方式即可。Zeus 不會替您傳送任何內容給供應商。

我可以不讓助手看到我的收費嗎?

可以。您可以針對每個人分別設定各項功能的存取權限,而不是給予一個籠統的角色。任何您沒有為某人開啟的功能,在他們打開應用程式時就完全看不到。

庫存功能需要 Pro 方案嗎?

是的。庫存和進出記錄報表屬於 Pro 方案。採購清單、採購單和供應商目錄則屬於 Free 方案。團隊成員、助手、共用登入、成員個別權限,以及把人員安排到工作上,都屬於 Crew 方案。Crew 方案內含五個席位,超過五個席位需要額外付費。

無論記錄存不存在,您的下一項工作照樣會發生。

免費方案不是試用,也永不到期。您無需與銷售人員通話。

免費方案,無需信用卡,而且永不過期。

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