免費線上發票產生器

發票是一份要錢的文件，那些不用打一通電話就能收到款的發票，寫的都是同一批內容。公司的法定名稱和地址，好讓記帳的人知道錢付給誰。一組電話和一個電子郵件，好讓疑問找到你，而不是壓在一疊紙底下。如果你的工種有要求，還要寫執照或登記號碼，有要求的工種不少：少了它，大樓管理可能在任何人看到合計之前就把發票退回來。

接著是客戶：寫被請款的那個人或那家公司的名字，而不是現場的名字。這裡寫錯，是會計部門退回發票最常見的原因，因為簽約的主體，往往不是你去施作那間廚房的主人。

再往後是那一套參考資訊。一個在你自己系統裡不會重複的發票編號。開立日期。付款期限，或者決定這個期限的條件。客戶如果給了採購單號或工單號，也寫上。寫了，你的發票就能插隊；漏了，它就得等到有人騰出時間去核對。

做過的每件事寫一列。寫具體的工作，不要寫類別：「更換 150 公升瓦斯熱水器，載走舊機」告訴讀的人他在為什麼付錢。「水電」不會，而沒人看得懂的一列，就是會被追問的一列。

把數量和單價分開列出來，讓算式可以核對。能跟著算下來的客戶不會為這件事打電話。只拿到一個總數的客戶沒有什麼可核對，剩下的問題只有一個：這個數字對不對。

當客戶可能要拿這筆支出去報帳或申請理賠時，把材料和工資分成各自的列。租賃物件、保固工單，或者任何有保險公司牽涉在內的案子，這個拆分就是「一次就受理」和「被退回來要明細」的差別。稅單獨占一列，寫明稅率。一個悄悄含了稅的合計，是會被人當作未稅的合計。

如果你在開工前收過錢，發票上就必須寫出來。把已經收到的金額填進去，單據顯示的就是餘額，而不是合約全額。給已經付過訂金的客戶開一張全額發票，你收到的會是一通電話而不是一筆錢，而且你還得花自己的信用去解釋一份你親手寫的文件。

分階段的工程也一樣。每張發票寫明這個階段的金額、到目前為止已收的金額，以及現在還欠多少。一個人讀到某個工單的第三張發票時，應該不用翻開前兩張就能弄清楚狀況。

在付款說明欄裡用你自己的話寫清楚你希望怎麼收款。轉帳的銀行資訊、行動支付帳號，或者支票寄到哪裡。Zeus 不替你收款，這個頁面也從不索取任何帳戶資訊：那一欄只是一份留在你自己電腦上的文件裡的自由文字。

幾乎每一條被質疑的明細，都是從來沒有報過價的明細。現場加了點東西，有人說了句「順手一起弄一弄吧」，它就當成一個意外出現在發票上。要修的地方在更前面：動手之前先把變更寫成文字，就算這個「文字」只是一則寫清楚做什麼、多少錢的訊息。

真的發生了，也不要去改已經寄出去的那張發票。同一個編號、合計卻不一樣的發票重開一次，正是讓你輸掉爭論的那份文件：現在同一個數字有了兩個版本，而雙方都證明不了哪一版在先。請為有異議的那一列單獨開一份折讓單據，引用原發票編號，讓這兩張紙一起把事情說清楚。

把能定案的細節留下：變更是哪天提出的、誰提的、你當時說要多少錢。寫明了核准日期的一列明細，就是不會再被爭論的一列。

免費的線上發票產生器，對一張今天就得寄出去的發票來說是對的工具。對第十張來說就不是了。網頁沒有記憶。它說不出你上一次用的是哪個編號、哪些發票還沒收到錢、三月你給這個客戶開了多少，因為在這裡輸入的東西哪裡都沒存。

一旦開發票不再是偶爾的事，工作的重點就從「寫」變成了「記」。哪筆錢對應哪個工單。你最初報的是多少，現在兩者還對得上嗎。收了多少訂金。誰付了，誰拖了三個星期。一個裝滿 PDF 的資料夾外加一張試算表，正是大多數人發現這套辦法撐不住的地方。

這正是 Zeus 在你手機上做的事：每張發票掛在它所屬的工單底下，編號理得清清楚楚，訂金和分期付款有人跟著，未收總額就擺在那裡，不用你去加。它沒訊號也能用，所以發票是從客戶家門口寄出去的，而不是晚上十點在廚房桌上。免費方案不花錢，也不跟你要卡。