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收款,並了解成本

傳送帳單、記錄收款、掌握工作成本。

從做完工作,到知道這一趟到底值不值得,全都在這裡。

工作完成,報價單也結案了。接下來的部分就是:帳單、您實際收到的款項、供應商的收據,最後還有一個數字,告訴您這項工作到底有沒有賺頭。開立帳單屬於 Free 方案,稅務收據工作表和會計師匯出也是。營運報表、記錄收款、工作成本和收據掃描則屬於 Pro 方案。

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

包含哪些內容: 收支管理

  • 帳單

    帳單畫面包含折扣項目、您的付款條件、總額,以及您已收到的款項。您也可以開立退款和折讓單。

  • 批次開立帳單

    一次為整批已報價的工作開立帳單,不必逐一打開每項工作。

  • 收款記錄Pro Plan

    記錄現金、電子轉帳、支票或刷卡付款,並支援訂金和分期付款計畫。

  • 客戶付款記錄Pro Plan

    每位客戶的付款金額與時間,讓您在下次報價前,就先知道誰付款比較慢。

  • 財務總覽Pro Plan

    不必打開任何一項工作,就能查看有哪些未付款、哪些逾期、本月已收到多少款項,以及目前持有的訂金。

  • 未請款工作

    已完成卻從未開立帳單的工作,會顯示在您一定看得到的地方。

  • 工作成本與利潤Pro Plan

    一項一項看:這件工作花了您多少,又帶回來多少。

  • 公司支出Pro Plan

    經營業務的成本(保險、油錢、換新的工具),與工作成本分開記錄。

  • 收據掃描Pro Plan

    拍下收據照片,Zeus 會自動讀取上面的數字,您不必站在櫃檯前手動輸入。

  • 稅務收據工作表

    附上收據圖片的銷售稅工作表,隨時可以交給會計師。

  • 報表Pro Plan

    營收、工作利潤、帳齡(誰欠您款項、欠了多久)、稅務、支出和庫存進出報表。

  • 會計師匯出

    交給會計師一份 CSV 檔案、QuickBooks .IIF 檔案,或 PDF 檔案包。

帳單:還沒離開車道,帳單就已經送出

  • 把已確認的報價單直接轉成帳單,不必重打任何一行。
  • 折扣項目、付款條件和總額都在同一畫面,精確到每一分錢。
  • 每張帳單都顯示狀態,不必打開就知道進度如何。
看看報價單如何走到這一步
手機上的帳單,顯示狀態、總額以及對應的付款條件。
狀態、總額和條件,全部顯示在同一畫面。

收款記錄:照您實際收款的方式,記錄收到的款項

  • 現金、支票、電子轉帳,或您隨身攜帶的刷卡機:只要記錄一次,餘額就會自動更新。
  • 先收訂金,再依您自訂的階段收取剩餘款項。
  • 工作出狀況時開立退款或折讓單,記錄依然保留每一個步驟。
工作記錄在哪裡
收款畫面列出某張帳單已記錄的付款,以及剩餘的未付金額。
一收到款項,立刻記錄下來。

收據掃描:不必再手動輸入供應商收據

  • 拍下收據照片,Zeus 會自動讀取上面的數字,不必站在櫃檯前手動輸入。
  • 收據會歸檔到工作上,成本隨工作一起存下,而不是留在雜物箱裡。
  • 照片會一直附在收據上,這正是您的記帳人員之後會要求的部分。
庫存、供應商與採購
拍攝的供應商收據照片,已讀取總額與稅額,準備附加到工作上。
拍一次照片,之後紙本就可以留在雜物箱裡了。

財務總覽:已完成卻從未開帳單的工作,一目了然

  • 未付款、逾期、本月已收款和持有的訂金,全都在您打開的第一個畫面顯示。
  • 未請款工作會列出已完成卻從未開帳單的工作,這是您在不知不覺中損失的錢。
  • 每項工作的利潤,讓您知道哪種工作值得再接。
佐證這些數字的文件記錄
財務總覽以摘要方塊顯示未付款、逾期、本月已收款和持有的訂金。
這些數字,讓您不必在星期天晚上又重新算一遍。

真實的應用程式

收支管理的常見問題,一支手機就能解答。

  • 手機上的帳單,顯示狀態、總額以及對應的付款條件。

    狀態、總額和條件,全部顯示在同一畫面。

  • 收款畫面列出某張帳單已記錄的付款,以及剩餘的未付金額。

    一收到款項,立刻記錄下來。

  • 拍攝的供應商收據照片,已讀取總額與稅額,準備附加到工作上。

    拍一次照片,之後紙本就可以留在雜物箱裡了。

  • 財務總覽以摘要方塊顯示未付款、逾期、本月已收款和持有的訂金。

    這些數字,讓您不必在星期天晚上又重新算一遍。

這些是使用者正在使用的 Android 應用程式的真實截圖。這裡沒有任何示意圖。

內部有什麼

以下每一項都是應用程式中真實存在的部分,各有自己的介面。

帳單

為完成的工作開立帳單,就在記錄這項工作的同一個應用程式裡。

帳單畫面包含工作項目、折扣項目、您的付款條件、總額,以及您已收到的款項。需要更正時,可以開立退款或折讓單。也能一次為整批已報價的工作開立帳單,不必逐一打開每項工作。

  • 帳單編輯器
  • 批次開立帳單
  • 折讓單
  • 退款
  • 狀態標籤
手機上的帳單清單,上方顯示逾期、應付和已付總額,下方列出每一張帳單。

收款記錄

記錄您實際收到的款項,餘額會自動更新。

記錄現金、電子轉帳、支票,或您已在使用的刷卡機,帳單餘額會依您實際收到的款項自動更新。持有的訂金和分期付款計畫都在同一個地方管理。每位客戶都有自己的付款記錄,讓您在下次報價前先知道誰付款比較慢。

  • 記錄付款
  • 分期付款計畫
  • 持有訂金
  • 客戶付款記錄
  • 付款收據
手機上已記錄的付款,每一列顯示客戶、帳單編號、金額,以及付款方式是現金、支票還是電子轉帳。

工作成本與公司支出

單一工作的成本,和經營業務的成本分開計算。

一項一項看:這件工作花了您多少,又帶回來多少。經營業務的成本(保險、油錢、換新的工具)與工作成本分開記錄,因為這些不屬於任何單一工作。拍下收據照片,Zeus 會自動讀取上面的數字,您不必站在櫃檯前手動輸入。

  • 工作成本
  • 每項工作的利潤
  • 公司支出
  • 收據掃描
  • 重複收據排除
拍攝的供應商收據照片,已讀取總額與稅額,準備附加到工作上。

報表與會計師匯出

會計師要的數字,裝在他們打得開的檔案裡。

營收、工作利潤、帳齡、稅務、支出和庫存進出報表,還有附上收據照片的銷售稅工作表。整包交給他們:CSV 檔案、QuickBooks .IIF 檔案,或 PDF 檔案包。

  • 營收報表
  • 工作利潤報表
  • 帳齡報表
  • 稅務收據工作表
  • CSV/QuickBooks/PDF 匯出
手機上的報表選單,列出營收、逾期客戶、已完成但未開帳單的工作、稅務摘要、公司支出和庫存進出。

關於 收支管理

付款是如何記錄的?

您記錄實際收到的款項,無論是現金、支票、電子轉帳,或您已在使用的刷卡機,帳單餘額會依此自動更新。

我的會計師會拿到什麼?

您可以匯出會計師需要的內容(CSV 檔案、QuickBooks .IIF 檔案或 PDF 檔案包)並直接交給對方。

開立帳單屬於 Free 方案嗎?

是的。報價與開立帳單都屬於 Free 方案,稅務收據工作表和會計師匯出也是。營運報表、記錄收款、工作成本和收據掃描則屬於 Pro 方案。每個新帳戶一開始都能免費試用付費版本,讓您在決定之前就能為實際工作開立帳單。試用期結束後,客服會協助您安排合適的方案。

無論記錄存不存在,您的下一項工作照樣會發生。

免費方案不是試用,也永不到期。您無需與銷售人員通話。

免費方案,無需信用卡,而且永不過期。

掃描以在您的手機上開啟下載頁面。