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在最糟的一天,最重要的部分

證明工作談定了、做完了,也驗收了。

幾個月後依然站得住腳的簽名,以及一份記錄副本,比手機留得更久。

沒有人是為了這個部分買應用程式的,但當客戶說他們從未同意追加的工作,或手機從梯子上掉進未乾的水泥裡時,您就會需要它。雲端備份屬於 Pro 方案,團隊成員則屬於 Crew 方案。當帳戶中的人數超過一人,備份就會為整個帳戶啟用。其餘的安全性資訊都在安全頁面上。

Platform
Android, iOS, web
Signal
Offline & online
Cost to start
Free, no card
Languages
15 supported

包含哪些內容: 憑證與保障

  • 電子簽名

    在貨車後車廂用裝置當場簽署,或傳送一次性連結,讓客戶隨時隨地都能簽名。

  • 已簽署文件

    已簽署的 PDF 存下來時,會一起留下記錄:誰簽的、他們看到了什麼、什麼時候簽的。這份記錄會顯示是否有人更動過內容。

  • 公開驗證

    任何人都能透過一個公開頁面查核已簽署的文件,不需要帳戶,也不必打電話給您。

  • 完工證明

    客戶簽名確認工作已完成,完工證明就把這件事記下來。

  • 雲端備份Pro Plan

    您的照片和資料會儲存在手機以外的地方。當帳戶中的人數超過一人,備份就會為整個帳戶啟用。

  • 已傳送文件

    記錄您傳送過的所有文件,讓您能證明何時傳送了什麼內容。

  • 變更記錄

    記錄工作上發生了什麼變更,以及變更的時間。

  • 裝置內儲存

    Zeus 放在您手機上的資料,都存放在應用程式自己的私有儲存空間內。

  • 應用程式鎖定

    您可以設定應用程式在開啟前要求輸入手機的 PIN 碼或指紋,完全由您自行選擇。

  • 資料獨立隔離

    您公司的資料和其他每一家公司分開存放,不只在應用程式裡分開,儲存空間本身也是分開的。

  • 匯出與刪除

    把您放進去的所有東西複製一份帶走,也可以直接在應用程式裡刪除帳戶。

  • 儲存在固定的區域

    您的資料儲存在世界上一個固定的地區,並且始終留在那裡。完整說明請見安全頁面。

簽署:一份能為自己說話的簽署文件,不需要您出面

  • 在貨車後車廂用裝置當場取得簽名,或傳送一次性連結,讓客戶在自家餐桌前簽署。
  • 已簽署的文件會記錄誰簽署、何時簽署,若有人更動內容也會顯示出來,任何人都能透過公開頁面查核。
  • 簽署是應用程式中唯一需要網路連線的部分,其他一切在沒有連線時依然照常運作。
先讓報價單簽署完成
客戶在手機螢幕上簽名,簽名框上方顯示文件內容。
無論是在貨車後車廂,還是客戶當下所在的任何地方。

備份與記錄:記錄比手機更長久

  • 照片和資料存放在手機以外的地方,即使手機摔壞,損失的也只是一支手機而已。
  • 已傳送文件保留每一份寄出內容的副本,並記錄傳送日期。
  • 變更記錄顯示工作上發生了什麼變更以及變更的時間,您隨時都能取得完整副本。
這些記錄佐證的帳單軌跡
匯出畫面,列出您可以下載副本的各項記錄。
這是您的記錄。想拿一份副本,隨時都可以。

真實的應用程式

憑證與保障的常見問題,一支手機就能解答。

  • 客戶在手機螢幕上簽名,簽名框上方顯示文件內容。

    無論是在貨車後車廂,還是客戶當下所在的任何地方。

  • 匯出畫面,列出您可以下載副本的各項記錄。

    這是您的記錄。想拿一份副本,隨時都可以。

這些是使用者正在使用的 Android 應用程式的真實截圖。這裡沒有任何示意圖。

內部有什麼

以下每一項都是應用程式中真實存在的部分,各有自己的介面。

簽名與已簽署文件

證明雙方同意的內容,幾個月後也能出示,不必爭論。

在貨車後車廂用裝置當場簽署,或傳送一次性連結,讓客戶在任何地方都能簽名。已簽署的 PDF 存下來時,會一起留下記錄:誰簽的、他們看到了什麼、什麼時候簽的,而這份記錄會顯示是否有人更動過內容。任何人都能透過公開頁面查核文件:不需要帳戶,也不必透過您。

  • 裝置上簽署
  • 傳送簽署連結
  • 完工證明
  • 公開驗證頁面
  • 已傳送文件封存
客戶在手機螢幕上簽名,簽名框上方顯示文件內容。

備份與資料保護

比手機留存更久的記錄副本,資料始終屬於您。

在 Pro 方案中,照片和資料會儲存在手機以外的地方,即使手機掉進水溝,記錄依然完好。當帳戶中的人數超過一人,備份就會為整個帳戶啟用。新增團隊成員屬於 Crew 方案。無論使用哪個方案,您都能下載記錄的副本,並直接在應用程式內刪除帳戶。

  • 照片與資料雲端備份
  • 變更記錄
  • 應用程式鎖定
  • 匯出所有內容
  • 刪除帳戶
手機上的團隊權限畫面,顯示每個人能打開業務的哪些部分。

關於 憑證與保障

沒有訊號時可以取得簽名嗎?

不行,這是刻意的設計。簽署需要網路連線,因為如果簽名只有您自己的手機能夠佐證,一旦日後有人提出質疑,這份簽名的效力就會大打折扣。其他一切(工作、照片、檢查清單、備註)即使在完全沒有訊號的地下室也能照常運作。

有人可以不透過我就查核已簽署的文件嗎?

可以。有一個公開頁面,任何人都能用來查核已簽署的文件,會顯示誰簽署了文件、他們看到了什麼內容,以及簽署時間。查詢的人不需要帳戶,也不必透過您才能得到答案。

如果手機掉進水溝,我的工作記錄有備份嗎?

在 Pro 方案中,有的:照片和資料會儲存在手機以外的地方。當帳戶中的人數超過一人,備份就會為整個帳戶啟用,因為其他團隊成員只有在照片離開拍攝手機後才看得到。新增團隊成員屬於 Crew 方案。在 Free 方案中,您的記錄會保留在手機上,記得不時自己拿一份副本。

無論記錄存不存在,您的下一項工作照樣會發生。

免費方案不是試用,也永不到期。您無需與銷售人員通話。

免費方案,無需信用卡,而且永不過期。

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