指南 08
報價單的有效期與條款
有效期和你的條款，直接印在報價單上
問題在哪
三週前送出的報價單用的是上個月的材料價，客戶今天才說要。報價單不設期限，舊價格就會一直回頭找你。
Zeus 怎麼做
每份報價單都帶有效期，以及你的條款與保固。把適用的打開，就會印在客戶看到的 PDF 裡。
這樣做
起點畫面 報價
- Harold Mackenzie · Office Fit-Out
開啟工作
- 文件
在工作頁面上
- 輸入到Qt-1009
開啟報價單 QT-…
- Valid for 30 days
把有效期設成 14 天
看這裡 條款與保固
- Workmanship guarantee
打開保固
看這裡 state
- Payment terms: Net 14 days
打開「14 天內付清」的條件
看這裡 state
- 儲存並預覽
儲存並預覽
你會得到
有效期、保固與付款條件都寫清楚，沒有可吵的小字。
ZEUS