指南 15
一次準備一批帳單
一個月的已確認報價單，一次全部開成帳單
問題在哪
月底了，一堆報價已確認的工作根本沒開帳單。一張一張開，要耗掉一個你根本沒有的晚上。
Zeus 怎麼做
「批次開立帳單」會把報價已確認、還沒開帳單的工作集中起來。選好工作，確認筆數和金額，再建立並送出。
這樣做
起點畫面 批次開立帳單
- 更多
開啟「更多」選單
- 批次開立帳單
列出已報價、還沒開帳單、款項也還沒收的工作
- 1m
依工作建立日期篩選
- 全部
把全部項目找回來
- 納入本批次
勾選你要請款的：Northgate Storage
- 納入本批次
這一批有兩項工作
你會得到
顯示「就緒」代表報價已確認；其餘的落在「尚未指定工作」。
畫面上會看到，但不用點： Create 2 invoices, Send 2 emails, 尚未指定工作
ZEUS