從目標往回推算
營收目標是一個年度數字,但沒有人是按「年」在做事的。您是一週一週在做,所以這個目標只有換成每週的數字才有用:您得完成幾件工作,又得寫出幾份報價才拿得到這些工作。
第一種模式從您的平均工作金額開始。用目標除以這個金額,得到一年要做幾件工作;再除以您實際工作的週數,得到一週要做幾件;再除以您的報價成交率,得到一週要送出幾份報價。第二種模式反過來走。如果您已經知道一週實際做得完幾件工作,剩下要解的就只有每件工作必須值多少錢。
週數字算出來是什麼樣就怎麼看,連小數都算數。一週 3.4 件工作,並不是要您做 3.4 件工作,而是這些工作沒辦法剛好均分:有幾週要扛四件,而全年要打平,前提是您沒有把那些忙碌的週取消掉。
最該避開的錯誤,是直接拿五十二週來算。請扣掉假期、淡季,還有您花在報價、沒有真正施工的那幾週,否則這裡每一個週數字都會算得太小,全年也會在不知不覺中短少。另一個錯誤是憑感覺猜平均工作金額。Zeus 會把每一份報價和請款單留在各自的工作記錄裡,所以這個平均值是您從自己的歷史記錄讀出來的,不是估出來的。